店舗施設取扱いマニュアル

ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
店舗施設取扱いマニュアル
平成27年5月
は
じ
め
に
島根県では、更なる観光客増加や認知度向上を目指し、観光誘客促進を目的に
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券(以下「おみやげ券」という。)を展開します。
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
① 額
面……5,000円(1,000円×5枚綴り)/冊
(販売額3,500円/冊)<割引率3割>
② 発 券 総 額……666,665千円 (133,333冊)
③ 販 売 場 所……インターネット・はがきで申し込み、ファミリーマートで引換
④ 利 用 場 所……県産品を販売する島根県内の店舗
⑤ 適
用……登録店舗での精算に限り使用可能
現金との引換えや釣銭の支払いはできません。
⑥ 利 用 制 限……登録店舗での使用に限る(飲食代、たばこ代は対象外)
⑦ 登録施設周知……専用ホームページ(今後構築予定)等で行います。
■■■ おみやげ券の販売 ■■■
①インターネット又はハガキによる申込み受付(応募多数の場合は抽選)
受付開始 第1期:平成27年6月1日(月)(インターネットは6月5日(金))
から6月15日(月)まで
第2期:平成27年10月予定
②当選者がファミリーマートで引き換え
引換期間 第1期:平成27年7月1日(水)から7月20日(月)まで
第2期:平成27年10月下旬予定
■■■ おみやげ券の利用期間 ■■■
平成27年 7月 1日(水)~平成28年
1月31日(日)まで
■■■ 注意事項 ■■■
このマニュアルは、 おみやげ券について 店舗施設における取扱要領 を
まとめたものです。
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-2-
(1) ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券について
【 事業の全体像 】
次のとおりイラストで例示します。
※発券機はイメージです。
① インターネット・はがきで申し込み。
コンビニ(ファミリーマート)で
発券。
①
県外のファミリーマート
②
希 望 者
②おみやげ券を持って施設へ。
代金精算時に使用。
観光施設・お土産店など
③
④
③施設でおみやげ券を回収。
→おみやげ券半券、実績報告書、請求書を事務局宛て提出
・15日締め、当月20日まで必着
・月末締め、翌月5日まで必着
※7月分は月末締めのみとさせていただきます。
※一元管理のため、必ず佐川急便をご利用ください。
今回の事業専用の伝票を事前にお渡しします。
④おみやげ券半券と実績報告書を照合。
実績に応じた金額を宿泊施設に支払う。
事務局
-3-
(2)
1
店舗施設における取扱要領
券面デザイン
○ファミリーマート
2
店舗向け
1
サ ン プ ル
出力枚数案内
プレミアム
サ ン プ ル
サ ン プ ル
サ ン プ ル
プレミアム
おみやげ券
お客様控え
おみやげ券
サ ン プ ル
不要部分
※ファミリーマートでは上記のように発行されます。お間違えのないよう
『ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券』をお受取り
ください。
-4-
2
お客様への対応
次の手順で対応をお願いします。
【1】精算時に、おみやげ券の利用があるかどうか口頭で御確認ください。
島根県内の各市町村、他都道府県にて類似した事業が実施されているため
『ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券』で
あることを確認してください。
【2】おみやげ券の利用がある場合、料金の精算時に受け取ってください。
※おみやげ券を受け取る際には、次の事項を御確認ください。
【
確
認
事
項
】
○おみやげ券に代表者の署名・都道府県の記載があるか。
(お客様が記入)
○切り離されていない状態であるか。
-5-
★ 精 算 時 の 注 意 事 項
重要!
次の事項には特に注意 してください。
○島根県内の各市町村、他都道府県にて類似した事業が実施されているため
『ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券』である
ことを確認してください。
○ミシン目で切り離せるようになっていますが、お客様に返却しないでください。
(換金申請用と施設保管用として両方とも保管してください。)
○釣銭の支払はありません。(お客様の要望でも不可)
○飲食代やたばこへの使用はできません。
-6-
3
換金申請
【1】おみやげ券を月2回、次の3点を1組として、宅配にて事務局宛てに出して
ください。(当月15日締めの20日までに事務局到着/月末締めの翌月5日
までに事務局到着。但し、事業開始の7月は月末締めの翌月5日までに事務局
到着のみとさせていただきます)
送付には事前に送付する着払いの送り状を使用してください(佐川急便)。
※施設へ佐川急便が出入りされていない場合、集荷の依頼連絡をお願いします。
① おみやげ券半券の右側(お客様の署名がある部分。左側は施設控え)
都道府県名・署名が
記入されているか
御確認ください。
② ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
③請求書(様式第2号)
利用実績報告書(様式第1号)
【ご縁の国しまねプレミアム券事務局】
〒690-0003
松江市朝日町498-6
松江駅前第一生命ビル2階(JTB中国四国松江支店内)
TEL 0852-24-9888
※精算業務は、ご縁の国しまね精算センター(TEL:082-545-9888)に
なります。
【営業時間】平日 9:30~17:30、【定休日】土・日曜日、祝日、12/30~1/3)
※複数月分をまとめて申請することも可能です。毎月5日/20日までの到着分を30日
程度でお支払いいたします。(最終申請は、平成28年2月15日(必着)とします。)
【2】上記【1】を元に照合を行い、事務局 から30日以内程度でおみやげ券代を
指定口座に支払います。振込金額はおみやげ券1枚当たり1,000円ですが、
換金手数料(振込手数料・宅配料相当)1%を差し引いた額の振込みになります。
おみやげ券の半券がない場合はお支払いできません。
あらかじめ御了承ください。
※万が一、虚偽の換金申請等の悪質な事例が発生した場合には、法的処置を執らせて
いただく場合があります。
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【 様
式
集 】
○様式第1号
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
利用実績報告書
○様式第2号
請求書
(様式第1号)
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
利用実績報告書
平成
ご縁の国しまねプレミアム券精算センター
年
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
報告月
御利用日
印
利用実績を報告します。
月
1,000 円券
御利用日
1,000 円券
1日
枚
16日
枚
2日
枚
17日
枚
3日
枚
18日
枚
4日
枚
19日
枚
5日
枚
20日
枚
6日
枚
21日
枚
7日
枚
22日
枚
8日
枚
23日
枚
9日
枚
24日
枚
10日
枚
25日
枚
11日
枚
26日
枚
12日
枚
27日
枚
13日
枚
28日
枚
14日
枚
29日
枚
15日
枚
30日
枚
31日
枚
小計
枚
合計
枚
小計
枚
日
御中
(住 所)
申請者(法 人 名)
(代表者名)
次のとおり
月
記入例
(様式第1号)
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
利用実績報告書
平成○○年○○月○○日
ご縁の国しまねプレミアム券精算センター
御中
次のとおり
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
報告月
御利用日
7
代表者
之 印
(住 所)所 在 地
申請者(法 人 名)
(代表者名)
○○○○会社
●● ●●
印
利用実績を報告します。
月
1,000 円券
御利用日
1,000 円券
1日
2 枚
16日
枚
2日
4 枚
17日
枚
3日
6 枚
18日
枚
4日
8 枚
19日
枚
5日
枚
20日
枚
6日
10 枚
21日
枚
7日
25 枚
22日
枚
8日
36 枚
23日
枚
9日
30 枚
24日
枚
10日
枚
25日
枚
11日
16 枚
26日
枚
12日
枚
27日
枚
13日
8 枚
28日
枚
14日
2 枚
29日
枚
15日
1 枚
30日
枚
31日
枚
小計
枚
合計
148 枚
小計
148 枚
(様式第2号)
請
求
書
平成
ご縁の国しまねプレミアム券精算センター
年
月
日
御中
(住 所)
申請者(法 人 名)
(代表者名)
印
下記金額を請求します。
金
円
(換金手数料 1%を含む)
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
(1,000 円×
枚分)
記入例
(様式第2号)
請
求
書
平成○○年○○月○○日
ご縁の国しまねプレミアム券精算センター
御中
○○○○会社
●● ●●
下記金額を請求します。
金
148,000円
(換金手数料 1%を含む)
ご縁の国しまねプレミアムおみやげ券
(1,000 円× 148 枚分)
代表者
之 印
(住 所)所 在 地
申請者(法 人 名)
(代表者名)
印