WBS ガントチャート for JIRA 利用ガイド ver.7.11.0 RS Ricksoft リックソフト株式会社 www.ricksoft.jp 目次 Chapter 1 はじめに........................................................................................................ 3 1. 1　用語と概念.........................................................................................................................................................3 1. 1. 1　チケット.......................................................................................................................................................................................... 3 1. 1. 2　「工程」チケット....................................................................................................................................................................... 3 1. 1. 3　チケットの親子関係................................................................................................................................................................... 4 1. 1. 4　チケットテンプレート.............................................................................................................................................................. 5 1. 1. 5　現在の計画とベースライン（基準計画）.......................................................................................................................... 6 1. 1. 6　リソース.......................................................................................................................................................................................... 6 1. 2　動作環境..............................................................................................................................................................6 1. 2. 1　クライアント................................................................................................................................................................................. 6 1. 2. 2　Excelエクスポート機能............................................................................................................................................................ 6 Chapter 2 基本操作編.................................................................................................... 7 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 1　WBSガントチャートを表示するには①..................................................................................................7 2　WBSガントチャートを表示するには②..................................................................................................9 3　WBSガントチャートを表示するには③............................................................................................... 11 4　WBSガントチャートを表示するには④............................................................................................... 11 5　チケットテンプレートモードにするには........................................................................................... 12 6　表示する期間を変更するには.................................................................................................................. 13 7　WBSの並び順を変更するには................................................................................................................. 14 8　カラムの表示を変更するには.................................................................................................................. 14 9　初期表示を変更するには........................................................................................................................... 15 Chapter 3 分析編..........................................................................................................16 3. 3. 3. 3. 3. 3. 1　作業遅延を見るには.................................................................................................................................... 16 2　ベースラインとの差を見るには............................................................................................................. 17 3　進捗状況を見るには.................................................................................................................................... 18 4　親子関係を見るには.................................................................................................................................... 19 5　依存関係を見るには.................................................................................................................................... 20 6　リソースの状況を見るには...................................................................................................................... 20 Chapter 4 編集編..........................................................................................................23 4. 1　計画を変更するには.................................................................................................................................... 23 4. 1. 1　基本的な変更方法.....................................................................................................................................................................23 4. 1. 2　非稼働日の考慮..........................................................................................................................................................................25 4. 1. 3　依存先を変更...............................................................................................................................................................................25 4. 1. 4　親子チケットを再計算............................................................................................................................................................27 1 4. 2　ベースライン化するには........................................................................................................................... 29 4. 3　進捗率を変更するには............................................................................................................................... 29 4. 3. 1　基本的な変更方法.....................................................................................................................................................................29 4. 3. 2　親チケットの進捗率を自動計算するには........................................................................................................................30 4. 4. 4. 4. 4. 4　WBSを変更するには.................................................................................................................................... 31 5　変更内容を確定するには........................................................................................................................... 31 6　依存関係を作成するには........................................................................................................................... 32 7　依存関係を削除するには........................................................................................................................... 32 8　チケットを作成するには①...................................................................................................................... 33 4. 8. 1　コピー............................................................................................................................................................................................33 4. 8. 2　後続チケットを作成.................................................................................................................................................................34 4. 8. 3　（子）チケットを作成............................................................................................................................................................34 4. 8. 4　作成されたチケットに設定されるもの............................................................................................................................35 4. 4. 4. 4. 9　チケットを作成するには②...................................................................................................................... 36 10　チケットを削除するには........................................................................................................................ 37 11　バージョンを作成するには.................................................................................................................... 38 12　チケットテンプレートを作成するには............................................................................................. 39 Chapter 5 便利機能編..................................................................................................41 5. 1　Excelにエクスポートするには................................................................................................................ 41 Chapter 6 お問い合わせ..............................................................................................43 2 第1章 Chapter 1 はじめに 1. 1　用語と概念 1. 1. 1　チケット JIRA の課題、もしくはチケット駆動開発（※）でのチケットに相当します。一般的にチケットには担当者、ステータス、作業ログ、ノウハウなど、チーム内外で情報共有すべき様々な情報が記載されます。 WBS ガントチャートでは「いつ、誰が、何を」を中心に管理、情報共有するためにチケットを階層化して使用します。特に次の「工程」チケットは階層化の一番上位のチケットとして利用します。 ※ http://ja.wikipedia.org/wiki/ チケット駆動開発 1. 1. 2　「工程」チケット WBS ガントチャートプラグインを JIRA にインストールすると「工程」というチケット（正確には課題タイプ）が新規に作成されます。「工程」チケットは名前の通り、「計画→要件定義→設計→実装→テスト→リリース」のようにプロジェクトが開始されてから終了するまでの各作業工程を示します。 3 はじめに 1. 1. 3　チケットの親子関係１つの工程内では多くの作業を行います。例えば、プロジェクト計画では計画立案や計画レビューなどが含まれます。ここで、「1. プロジェクト計画」チケットの子チケットとして、「1.1. 計画立案」チケットや「1.2. 計画レビュー」チケットを作成し、WBS ガントチャートで分かりやすく階層表示することができます。なお、WBS ガントチャートでは親子関係を優先して階層表示します。そのため、下記のチケットも階層の中に表示されます。 • WBSガントチャートに表示されないはずの課題タイプのチケット • バージョンの下にそのバージョンとは関係がないチケットこれらのチケットは薄く表示され、編集・削除ができません。 4 第1章 1. 1. 4　チケットテンプレート WBS ガントチャートを利用している現場では、繰り返し使用する定型的な作業項目や作業プロセスが存在すると思います。例えば、「工程」チケットのところで挙げたような「計画→要件定義→設計→実装→テスト→リリース」というようなプロセスがこれにあたります。これらの定型的な作業項目や作業プロセスを簡単に作成できるようにするのがチケットテンプレートです。チケットテンプレートとは定型的な作業項目や作業プロセスをあらかじめ登録しておくものです。チケットテンプレートからチケットを作成すると、登録しておいたチケットをコピーする形で複数のチケットを作成できます。また、親子関係や依存関係もチケットテンプレートに設定されたとおりに設定されます。 5 はじめに 1. 1. 5　現在の計画とベースライン（基準計画）プロジェクトが進行するに従い、計画は変更されます。結果的にプロジェクトの開始から終了の間には複数の計画が存在することになります。その複数の計画の中で、最も新しい計画を現在の計画と言います。また関係者の合意を得た計画、もしくはプロジェクトオーナーの承認を得た計画を基準計画、ベースライン計画とも言い、本書では単純にベースラインと示します。現在の計画がベースラインと一致することは稀で、WBS ガントチャートでは計画をバーで表現し、上側青いバーが現在の計画、下側黄色いバーがベースラインを示します。 1. 1. 6　リソースリソースとは、広義では人的資源（人的リソース）のことを、狭義ではチケットの担当者のことを指します。過不足なくリソースを計画するため、リソースビューでリソースの状況を確認することができます。 1. 2　動作環境 1. 2. 1　クライアントクライアントとして使用する推奨ブラウザは下記の通りです。 • Chrome 25以降 • FireFox 19以降 • Internet Explorer 8以降また、表示の拡大レベルが 100% 以外の場合、表示が崩れる場合があります。 1. 2. 2　Excelエクスポート機能 Excel エクスポート機能は Excel2007 以降で利用可能です。 6 第2章 Chapter 2 基本操作編 2. 1　WBS ガントチャートを表示するには① JIRA のトップナビゲーションバーにある「WBS ガントチャート」メニューを利用します。現在の WBS ガントチャート、フィルター、最近のプロジェクトの中から表示したいフィルター、またはプロジェクトを選択します。「フィルター」には「自分の担当課題（未解決）」とお気に入りフィルターが表示されます。 7 基本操作編フィルター、または最近のプロジェクトに表示される項目が 6 件以上になった場合、6 件目以降は表示せず、代わりに「さらに表示…」メニューが表示されます。このメニューを選択すると、フィルター、および最近のプロジェクトを一覧にした画面が表示されます。この一覧の中にあるフィルター、またはプロジェクトをクリックすると、WBS ガントチャートが表示されます。 8 第2章 2. 2　WBS ガントチャートを表示するには② URL を直接入力することで、WBS ガントチャートを表示することができます。 URL の形式 [JIRA の URL]/secure/WBSGanttMain.jspa?filter= フィルターの値フィルターの種類フィルターの値自分の担当課題（未解決） -1 フィルターフィルターID プロジェクト PROJ_プロジェクトキー ※ログインしていない状態で URL でアクセスした場合、ログイン画面にリダイレクトします。自分の担当課題（未解決）を表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 9 基本操作編指定フィルターを表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合指定プロジェクトを表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 10 第2章 2. 3　WBS ガントチャートを表示するには③ プロジェクト閲覧画面から WBS ガントチャートを表示することができます。プロジェクト閲覧画面の「WBS ガントチャート」タブの中にある「このプロジェクトを WBS ガントチャートで見る」リンクをクリックします。 2. 4　WBS ガントチャートを表示するには④ 課題閲覧画面の「WBS ガントチャート」セクションにある「この課題を WBS ガントチャートで見る」をクリックします。 11 基本操作編課題閲覧画面から WBS ガントチャートを表示すると、指定した課題がハイライト表示されます。 2. 5　チケットテンプレートモードにするには現在のフィルター／プロジェクトにあるチケットテンプレートモードにチェックを入れます。チケットテンプレートモードになると、操作バーの背景が黄色になります。また、チェックを外すと通常モードに戻ります。 12 第2章 2. 6　表示する期間を変更するには操作バーの「移動」と「表示」を使います。 13 基本操作編 2. 7　WBS の並び順を変更するには並び替えたい項目のヘッダーをクリックします。 1 回目のクリックで昇順、2 回目のクリックで降順に並び変わります。 ※親が同じものの中で並び変わります。 2. 8　カラムの表示を変更するにはカラムの幅を変更するには、カラムの右端をドラッグ操作します。また、カラムを非表示にするには、ヘッダーメニューのカラムサブメニューのチェックを外します。カラムの幅、表示・非表示はサーバに記録され、次回アクセス時に復元されます。 14 第2章 2. 9　初期表示を変更するにはユーザー設定画面で初期表示を設定することができます。項目内容デフォルト表示初期表示、またはフィルター、およびプロジェクトを変更したときの表示状態を設定表示ガントチャート部分の表示単位を設定ソートソートする項目と順序を設定デフォルト表示で「前回の表示状態を復元する」を設定した場合、表示単位やソートだけでなく、チケットの展開状態や表示開始日付も復元されます。 ※「下記設定に従って表示」を設定した場合、チケットの展開状態や表示開始日付は復元されません。 15 分析編 Chapter 3 分析編 3. 1　作業遅延を見るにはチケットが計画通り開始しているか、終了しているかを見るには、警告アイコンが便利です。 WBS の左端に「！」マークが表示されていれば、何かしらの問題やお知らせがあることが考えられます。 16 警告内容緑開始日の3日前になった黄開始日を過ぎても作業を開始していない赤終了日を過ぎても作業を終了していない第3章また、警告アイコンをクリックすると、警告の判断基準となっているガントバーにジャンプします。 3. 2　ベースラインとの差を見るにはチケットに表示される 2 つのガントバーを見ます。上は現在の計画、下はベースラインです。この 2 つのガントバーのズレがそのまま現在の計画とベースラインの差を表します。 17 分析編 3. 3　進捗状況を見るにはプロジェクトとバージョンの場合、WBS 部分の進捗率を見ます。プロジェクトとバージョンの進捗率は、解決済みの（解決日が設定されている）チケットの数　÷　チケットの総数　×　100 の計算式で計算されます。チケットの進捗状況は WBS 部分の他に、ガントバーでも確認することができます。現在日付をあらわす線よりもガントバー内に表示される進捗状況のバーの右端が左側にある場合、進捗に遅れがあります。逆に右側にある場合、計画よりも進んでいることを表します。 18 第3章 3. 4　親子関係を見るには WBS 部分の階層構造がそのままチケットの親子関係になっています。灰色で表示されているチケットは、（親子関係を優先して表示するため）上の階層に表示されている修正バージョンとは直接関係のないことを表しています。 19 分析編 3. 5　依存関係を見るにはガントバーの間に表示される桃色の矢印を見ます。先行チケットから後続チケットに桃色の矢印が表示されている場合、後続チケットが先行チケットに依存していることを示しています。 3. 6　リソースの状況を見るには操作バーの中にある「リソース」にチェックを入れると、WBS ガントチャートの下にリソースビューが表示されます。 20 第3章リソースビューには担当者の一覧と、横を期間、縦を合計の作業割合にしたリソースバーが表示されます。また、一日の作業割合の上限を表示する赤い線（限界線と呼びます）が表示されます。限界線よりも少ない、もしくは一致する場合、リソースバーは緑色に表示されます。逆に、限界線を越える場合、赤く表示されます。リソースバーが赤く表示されている場合、リソース計画の見直しが必要です。 21 分析編また、リソースビューのグラフにカーソルを合わせると、その期間にリソースが割り当てられているチケットと各作業割合が一覧で表示されます。なお、7.10.0 では以下の既知のバグが存在します。 • 計画終了日が設定されていないチケットがリソースビューに表示されない • 合計作業割合が同一のリソースバーが連続する場合、リソースビューのツールチップに最初の期間のチケット一覧しか表示されない作業割合の初期値作業割合の初期値はチケット作成の方法によって異なります。 • プロジェクト、またはバージョンからチケットを作成する場合⇒100% • チケット、またはチケットテンプレートからチケットを作成する場合⇒作成元と同じ値 • JIRA上で課題を作成した場合⇒100% なお、7.9.1 以前からバージョンアップした場合、既存のチケットの作業割合は 0% になります。 22 第4章 Chapter 4 編集編 4. 1　計画を変更するには 4. 1. 1　基本的な変更方法計画を変更するには、主に WBS の編集とガントバーのドラッグ操作の 2 つがあります。 WBS の編集では、「開始日」、「終了日」、および「期間」を編集することで計画を変更できます。開始日を編集した場合、期間はそのままで終了日も合わせて更新されます。終了日を編集した場合、開始日は動かず、期間が伸縮します。 23 編集編期間を編集した場合、開始日は動かず、終了日が前後します。また、ガントバーをマウスのドラッグ操作で移動や伸縮ができます。 24 第4章 4. 1. 2　非稼働日の考慮計画の変更では、非稼働日が考慮されます。 WBS ガントチャート上にプロジェクトがひとつだけ表示され、かつそのプロジェクト用の休日カレンダーが設定されている場合、非稼働日は緑色の背景色で表示されます。それ以外の場合、共通の休日カレンダーの非稼働日が灰色の背景色で表示されます。 4. 1. 3　依存先を変更計画編集の補助機能として、依存先を連動して変更することができます。「依存先を変更」にチェックを入れた状態で開始日・終了日を編集してください。 25 編集編なお、クライアントに読み込まれていない依存先チケットは変更の対象外となります。関連するチケットを全て展開してから操作を行ってください。また、親チケット（オレンジ色のバー）どうしの依存関係では 2 つ先の依存先が変更されません。そのため、子チケット（水色のバー）どうしで依存関係を作成することをお勧めします。 26 第4章 4. 1. 4　親子チケットを再計算計画編集のもうひとつの補助機能は、「親子チケットを再計算」です。子チケットは親チケットを細分化したものなので、親チケットの計画は子チケットの計画を全て含む形になるのが本来の姿です。計画を編集した時に、この本来の姿になるように調整するオプションが「親子チケットを再計算」です。具体的には、子チケットを編集した場合、親チケットの計画を伸縮します。親チケットを移動した場合、子チケットも合わせて移動します。 27 編集編なお、子チケットに計画日付が入っていない場合、再計算が正しく行われないことがあります。ですので、特別な理由がない限り、計画日付は必ず入力するようにしてください。チケットの計画バーがマイルストンで表示されたり、ベースラインバーが短いバーで表示される場合、開始日と終了日が逆転している可能性があります。開始日が終了日よりも前の日付か同じ日付になるように修正してください。なお、この状態で日付以外の項目を修正・保存しても、JIRA には反映されません。 28 第4章 4. 2　ベースライン化するにはコンテクストメニュー（右クリックで表示されるメニュー）から「ベースライン化」、または「配下のチケットをベースライン化」を選択します。現在の計画がベースラインにコピーされます。 ※ベースライン化は関係者の合意、もしくはプロジェクトオーナーの承認を得た上で実施することが望ましいです。 4. 3　進捗率を変更するには 4. 3. 1　基本的な変更方法進捗率をクリックすると編集状態になります。上下ボタンをクリックするか、数字を直接入力することで変更できます。 29 編集編ただし、下記の条件に当てはまる場合は編集できません。 • プロジェクト、またはバージョン • 灰色表示のチケット 4. 3. 2　親チケットの進捗率を自動計算するには編集操作バーにある「進捗率を自動計算」にチェックを入れます。チェックが入った状態で子チケットの進捗率を編集すると、親チケットの進捗率が自動的に計算されます。進捗率の計算は期間と進捗率を考慮した形で行われます。例えば、期間が 1 日で 100% のチケット A と、期間が 2 日で進捗率が 50% のチケット B がある場合、(100% * 1 + 50% * 2) / (1 + 2) = 67% となります。進捗バーを見ていただくと分かると思いますが、1 日のチケットが 100% で 1 日分の作業が完了し、2 日のチケットが 50% で 1 日分の作業が完了している計算になります。ですので、それを合計した親チケットは 3 日分の作業のうち 2 日分が終わっているので、67% となります。 30 第4章 4. 4　WBS を変更するには「計画」、「ベースライン」、「進捗率」以外では、「チケット名」、「担当者」、「優先度」を変更できます。編集したい項目をクリックするか、「チケット名」の場合はコンテクストメニューの「名前を編集」メニューを選択すると編集状態になります。ただし、編集権限がない場合や、進捗率が自動計算される場合は編集状態にはなりません。 4. 5　変更内容を確定するには 4.1 ～ 4.3 の変更内容はそのままでは確定しません。操作バーの「保存する」ボタンをクリックし、確定してください。 31 編集編 4. 6　依存関係を作成するにはあるチケットのガントバーの右端から別のチケットのガントバーの左端にドラッグ＆ドロップすると、依存関係が作成できます。親子関係があるチケットや同一チケットどうしでは依存関係は作成できませんなお、「依存先を変更」で記載した通り、依存関係は子チケット（水色のバー）どうしで作成してください。 4. 7　依存関係を削除するにはチケットのコンテクストメニュー（右クリックで表示されるメニュー）の「依存関係を削除…」で、削除したい依存関係を選択します。 32 第4章 4. 8　チケットを作成するには① コンテクストメニューの「コピー」「後続チケットを作成」「（子）チケットを作成」のいずれかを選択します。メニューコピー作成位置作成元と同じノード課題タイプ作成元と同じ依存関係なし後続チケットを作成作成元と同じノード選択した課題タイプ作成元に依存（子）チケットを作成作成元の子ノード選択した課題タイプなし 4. 8. 1　コピー選択したチケットのコピーを作成します。「このチケットのみ」を選択すると、選択したチケットのみコピーします。また、「このチケットと子チケット全て」を選択すると、選択したチケットと配下のチケット全てをコピーします。「 33 編集編 4. 8. 2　後続チケットを作成「後続チケットを作成」は選択したチケットをコピーし、さらに作成したチケットが選択したチケットに対して依存するように依存関係を作成します。 4. 8. 3　（子）チケットを作成「（子）チケットを作成」は選択したプロジェクト、バージョン、またはチケットの子ノードにチケットを作成します。 34 第4章チケット作成時にチケットテンプレートを選択すると、登録されたチケットをコピーする形で複数のチケットを作成します。チケットテンプレート内のチケット名に設定された「$」は、作成時に表示されるダイアログで入力した文言に置き換えられます。 4. 8. 4　作成されたチケットに設定されるもの WBS ガントチャートからチケットを作成すると、作成元チケットから下記の値がコピーされます。なお、プロジェクト、またはバージョンからチケットを作成した場合、もしくはこれ以外の項目についてはデフォルト値が設定されます。 • チケット名（要約）（選択したメニューに従い、修飾されます） • 課題タイプ（コピーのみ） • 担当者 • 優先度 • 修正バージョン • 説明 • 計画日付 • 作業割合 • セキュリティレベル 35 編集編 4. 9　チケットを作成するには② 課題閲覧画面から子チケットを作成できます。下記 3 ヶ所にあるリンクをクリックして課題を作成すると、WBS ガントチャート上の子チケットとして作成されます。これらのリンクは（プロジェクト）管理者により非表示にされる場合があります。 36 第4章 4. 10　チケットを削除するにはチケットのコンテクストメニュー（右クリックして表示されるメニュー）の「削除」を選択します。子チケットがある場合、子チケットも削除するかどうかを選択します。「はい」を選択すると、子チケットも一緒に削除します。「いいえ」を選択すると、選択したチケットのみ削除します。この場合、一時的に子チケットが非表示になりますので、ページの再読み込みを行ってください。なお、（階層表示を維持するために表示されている）薄く表示されているチケットは削除されません。 37 編集編 4. 11　バージョンを作成するには下記の手順でバージョンを追加することができます。 1. プロジェクトを右クリックします。 2. バージョンを追加を選択します。 3. バージョンに関する情報を入力します。 4. 作成をクリックします。 5. バージョンが画面に追加されます。 38 第4章 4. 12　チケットテンプレートを作成するには下記の手順でチケットテンプレートを作成します。チケットテンプレートの作成・編集は、プロジェクト管理者のみ行えます。 1. チケットテンプレートモードにします。 2. プロジェクトを右クリックします。 3. コンテクストメニューの中から「テンプレートを作成…」を選択します。 4. チケットテンプレート名を入力します。 5. 「作成」をクリックします。 39 編集編チケットテンプレート配下のチケットは、通常のチケット作成や編集と同じ方法で行えます。また、チケット名の中に「$」を入れておくと、チケットテンプレートからチケットを作成する際に入力する文言と置き換えます。 40 第5章 Chapter 5 便利機能編 5. 1　Excel にエクスポートするには WBS ガントチャート for JIRA で作成した WBS を配布したり、印刷したりしたい場合、Excel エクスポート機能が便利です。エクスポートするには、操作バーにある「エクスポート」ボタンをクリックするだけです。ダウンロードされた「WBSGantt-Chart.xls」を開くと、ガントバーの表示処理が行われます。（保護ビューやセキュリティの警告が出る場合、「編集を有効にする」や「コンテンツの有効化」を行ってください） 41 便利機能編 Excel 版の WBS ガントチャートには下記の制限があります。 • 個別に設定した休日は37個までしか表示されません。 • ガントチャートの表示開始日がWeb版とは異なる場合があります。 • ノードの開閉は上位2階層までが可能です。また、Excel 版のガントチャートのみの機能もあります。 42 • 週表示の場合、20週（Web版では10週）、月表示の場合、2年（Web版では1年）表示されます。 • WBS部分にベースライン開始日・終了日が表示されます。第6章 Chapter 6 お問い合わせ詳細は、「WBS ガントチャート for JIRA」の Web サイトをご覧ください。 http://www.ricksoft.jp/product/atlassian/wbsganttchart ご不明な点、ご質問は下記 URL でサポートチケットを発行してください。 https://www.ricksoft.jp/helpdesk/secure/Dashboard.jspa ご購入については、2 つ方法があります。 1. アトラシアンマーケットプレイス(Atlassian Martketpace)で直接ダウンロード、決済処理までできます。（ドル価格をクレジットカード決済です） https://marketplace.atlassian.com/plugins/jp.ricksoft.plugins.wbsgantt-for-jira 2. リックソフトのフォームよりご依頼いただけます。（日本価格で、請求書によるお支払いです。（銀行振込））また、ダウンロードは上記リックソフトの「WBS ガントチャート for JIRA」の Web サイトからできます。 https://www.ricksoft.jp/inquiry リックソフト株式会社 E-mail : [email protected] 電話：03-6262-3947 URL : http://www.ricksoft.jp 43