第63回全国公立高等学校事務職員協会 九州協議会研究大会並びに総会開催要項 期間 平 成 27 年 6 月 10 日 ( 水 ) ~12 日( 金 ) 会場 ホテルウェルビューかごしま 主催 全 国 公 立 高 等 学 校 事 務 職 員 協 会 九 州 協 議 会 主管 鹿 児 島 県 公 立 学 校 事 務 職 員 協 会 後援 鹿 児 島 県 教 育 委 員 会 ( 予 定 ) 鹿 児 島 県 高 等 学 校 長 協 会 ( 予 定 ) 第 6 3 回 全 国 公 立 高 等 学 校 事 務 職 員 協 会 九 州 協 議 会 研 究 大 会 並 び に 総 会 開 催 要 項 1 目 的 九州地区公立高等学校・中等教育学校・県立中学校・特別支援学校におけ る諸問題を研究討議し,学校事務職員の資質の向上と学校経営事務の充実を 図り,もって学校教育の振興に資することを目的とする。 2 主 催 全国公立高等学校事務職員協会九州協議会 3 主 管 鹿児島県公立学校事務職員協会 4 後 援 鹿児島県教育委員会(予定) 鹿児島県高等学校長協会(予定) 5 期 間 平成27年6月10日(水)~平成27年6月12日(金) 6 会 場 ホテルウェルビューかごしま 鹿児島市与次郎二丁目4番25号(〒890-0062) TEL 099-206-3838 FAX 099-206-5069 7 参加者 九州各県公立高等学校・中等教育学校・県立中学校・特別支援学校の事務 職員,事務に従事するその他の職員並びに教育委員会事務局職員 8 日程並びに行事 時 刻 9 10 11 12 13 14 15 16 月 日 監 査 6月10日 (水) 理事会 (潮騒) ホテルウェル ビューかごしま 発表者等打合せ会 (なぎさ,潮騒) 6月11日 (木) ホテルウェル ビューかごしま 6月12日 (金) ホテルウェル ビューかごしま 受付 9:00~ 開会式 玄関ロビー (潮騒) 受付 9:00~ 玄関ロビー 全体会 昼食 全体会 (潮騒) (潮騒) (桜島・潮騒) 熊本県 佐賀県・福岡県・大分県 特別講演 総 会 (潮騒) 17 9 大会日程 (1)九州協議会理事会他 区 分 時 間 平成27年6月10日(水) (会場:ホテルウェルビューかごしま) 出 席 者 会 場 九州各県理事・役員 受 付 14:00~15:00 潮騒 研究発表者・司会者・助言者・運営責任者 監 理 事 査 14:00~15:00 潮騒(1/3) 監事・事務局 会 15:00~17:00 潮騒(1/3) 九州各県理事・役員 発 表 者 ・ 司 会 者 15:00~17:00 なぎさ・潮騒(2/3) 打 合 せ 研究発表者・司会者・助言者・運営責任者 会 理事会出席者 情 報 交 換 会 17:30~19:30 桜島 発表者・司会者打合せ会出席者 (2)大会1日目 区 分 時 間 平成27年6月11日(木) 会 場 9:00~10:00 玄関ロビー (会場:ホテルウェルビューかごしま) 会 議 内 容 来賓・役員受付,資料等配布 受 付 一般参加者受付,資料等配布 1 開会のことば 2 会長あいさつ 3 来賓祝辞 開 会 式 10:00~10:50 潮騒 (1) 鹿児島県教育委員会 (2) 鹿児島市教育委員会 (3) 鹿児島県高等学校長協会会長 4 閉会のことば 5 表彰式 6 研究発表者紹介 全 体 昼 会 11:00~12:00 潮騒 食 12:00~13:30 桜島・潮騒 (午前の部) ①熊本県 (午後の部) 全 体 会 13:30~16:30 潮騒 ②佐賀県 ③福岡県 ④大分県 (3)大会2日目 区 分 受 特 別 総 講 時 間 平成27年6月12日(金) 会 場 付 9:00~10:00 玄関ロビー 演 10:00~11:30 潮騒 愛華 みれ さん(女優・薩摩大使) 潮騒 1 開会のことば 2 会長あいさつ 3 議長団選出,登壇 4 議事 (1)平成26年度会務報告 (2)平成26年度決算及び監査報告 (3)役員改選(案) (4)平成27年度事業計画(案) (5)平成27年度予算(案) (6)次期開催地(案) (7)その他 5 議長団降壇 6 新役員あいさつ 7 閉会のことば 会 11:30~12:30 (会場:ホテルウェルビューかごしま) 会 議 内 容 来賓・役員受付,一般参加者受付 (4)特別講演について 愛華 みれ さん(女優・薩摩大使) <略歴> 鹿児島県南大隅町出身。 宝塚歌劇団入団後1999年花組トップスターに。 代表作に『源氏物語 あさきゆめみし』『ルートヴィヒⅡ世』『ミケランジェロ』等 華やかな顔立ちと美しい立ち姿の正統派男役として活躍。 2001年宝塚歌劇団を退団後,女優として舞台,ドラマ等で幅広く活躍中。 退団後の【主な舞台】帝国劇場『十二夜』『チャーリーガール』こまつ座『頭痛肩こり樋口一葉』 【テレビ】ヒルナンデス・Qさま・NHK『ゲゲゲの女房』『芋たこなんきん』『ヤバい検事』 【映画】『昴』『マンゴーと赤い車椅子』『アンパンマン・バイキンマンと黒雪姫』・・・声優 【著書】『てげてげ。「良い加減」なガンとの付き合い方』 2013年3月より鹿児島県の紹介宣伝を担う薩摩大使・(南大隅町大使も兼任) ◆最新情報 2015年 ★映画『マンゴーと赤い車椅子』秋元才加・三田佳子・榎木孝明・愛華みれ・・・2月7日全国公開 ★劇場版ドラマ『神戸在住』1月17日サンテレビ20:00オンエア ★舞台ミュージカル『ダブル』シアター1010・・・6月17日~21日 ★舞台ゆびきりの花嫁(仮)・・・六月燈の三姉妹の作家水谷龍二氏作演出 8月22日~30日赤坂レッドシアター※鹿児島公演を9月上旬で調整中です。 10 研究発表割り振りについて 研究発表者一覧 全体会 県名 熊本県 「実務及び事務改善に関すること」 発表テーマ 事務改善について グループ名 学校名 熊本県公立学校 くまもと けんりつ だいに こうとう がっこう 熊本県立第二高等学校 事務職員協会熊 本市地区研究グ ループ 職名 発表者氏名 主任事務職員 そのだ けいいちろう 園田 桂一郎 やなぎだ 事 務 職 員栁 田 こうすけ 耕 輔 「事務改善」というテーマを掲げ,日常の業務をスムーズに行い,不必要なストレスを軽減し,保護者・職員の負担感軽減に 取り組もうという観点から研究がはじまりました。 各県・各学校での状況に違いはありますが,小さなことから「事務改善」を行い,より良い環境を作っていければと思っていま す。 また,熊本県内でのアンケートも実施して,各学校の状況も参考にして取り組んでいます。 県名 佐賀県 発表テーマ グループ名 福岡県 職名 けんりつ からつ にし こうとう がっこう 発表者氏名 しんごう 佐賀県立唐津西高等学校 主 事新 郷 みき 美 貴 佐賀県立学校事 さが けんりつ きゅうらぎこうとう がっこう みね りょう すけ 務職員協会唐松 佐賀県立厳木高等学校 副 主 査峯 涼 輔 地区研究委員会 なかお たつや さが けんりつ からつ とくべつ しえん がっこう ~継続した更新によって,可能性は無限大!~ 査中 尾 達 也 佐賀県立唐津特別支援学校 主 佐賀県立学校事務職員協会唐松地区研究委員会では,過去2回の発表で「教職員向けのマニュアル作成」をテーマに研究 を行いました。この研究を通して作成したマニュアルは,当初は大変好評でありましたが,時間の経過とともに使用されなくなり ました。教職員へのアンケートを実施したところ,使用されない原因として,「データがどこにあるのかわからない」,「更新がなさ れていない」といったことが挙がりました。 そこで今回,マニュアルを新しい内容に見直すとともに,マニュアルを継続して使用してもらう方法について検討を行いまし た。 教職員向け事務手続きマニュアル「事務の窓口ver.∞」 県名 学校名 さが 発表テーマ 待ったなし世代交代 ハンドブックの作成に向けて グループ名 学校名 福岡県立学校事 ふくおか けんりつ なかま こうとうがっこう 福岡県立中間高等学校 務職員協会北九 州地区事務研究 ふくおか けんりつ おりお こうとうがっこう 委員会 福岡県立折尾高等学校 職名 発表者氏名 ふるの まさひろ かめがわ み 主 事古 野 主 事亀 川 正 洋 さと 扇 里 ここ数年,職員の大量退職が続いています。それに伴い,新規採用事務職員が増加し,また定数欠による臨時職員の採用 も多くなっています。このような状況から,今後,次代を担う事務職員の育成が急務となっています。特に新規採用者等にとっ ては,早急に学校事務職員の内容を理解し,そして遂行していく確かな力量を備える必要があります。 そこで,経験10年以下の方に,業務でわからないことができたとき,どのようにしているか等についてアンケートをとり,その分 析・検討を行いました。その結果,業務を処理する上でのヒントや参考となる事例集が作れないかと考えました。 形式張らずに,あくまで簡素でお手軽な,業務遂行のヒントを掲載した「ハンドブック」の作成にあたり,新たに気づいたことも 含め発表したいと思います。 県名 大分県 発表テーマ グループ名 学校名 おおいたけんりつたけだ こうとうがっこう 緑化管理業務における委託契約マニュアル 大分県公立学校 大分県立竹田高等学校 事 事務職員協会研 究発表プロジェ おおいたけんりつ ひじ ようこくこうとうがっこう ~学校現場での樹木剪定及び除草委託について~ クトチーム 大分県立日出暘谷高等学校 主 職名 務 発表者氏名 みしろ ただ みつ むらやま だいき 長三 代 事村 山 宰 詳 大 貴 学校現場の委託契約の中でも,樹木の剪定や除草作業等の「緑化管理業務」の積算等の根拠に毎年,苦労している方も多 いのではないでだろうか? できるだけ誰にでもわかりやすく標準化し,今後の業務遂行に役立つマニュアル作りを目指して,研究を進めている。 大会参加申し込み等について 1 大会参加申し込みについて 大会参加者は,別紙「参加者申込書入力シート」(Excel書式)に平成27年4月17日 (金)までに必ず電子メールで各県協会長へ申し込んでください。 2 大会参加費について 大会参加費 3,000円(前納) 3 昼食の斡旋について 弁 当 代 1,000円(お茶付き)(前納) ※ 当日申込は受け付けかねますので悪しからずご了承ください。 ※ 近隣に昼食を摂れる場所はありませんので,念のため申し添えます。 4 宿泊施設について 宿泊は,各自で直接ホテル等へお申し込みください。 ※ 大会会場「ホテルウェルビューかごしま」は宿泊施設もあり,またJR鹿児島中央 駅からバスで約20分の所にあります。 (下記の「7交通機関について」及び地図を参照) 5 その他 ※ 参加券(大会1日目)・参加券(大会2日目)・昼食券等は,平成27年5月22日 (金)から大会実行委員会より各所属宛に発送します。 ※ 参加費等の払い戻しは,平成27年5月15日(金)までに各県協会長から文書 (FAXのみ受付)で報告があったものに限り返金いたします。 6 大会本部について 大会に関するお問い合わせ等は,下記へご連絡ください。 第63回全国公立高等学校事務職員協会九州協議会研究大会事務局 本部理事 福永 伸一 (鹿児島県立伊集院高等学校) 〒899-2504 日置市伊集院町郡1984番地 TEL(099)273-2195 FAX(099)273-4509 メールアドレス「[email protected]」 7 交通機関について ※ 送迎バスの運行(鹿児島中央駅西口~ホテルウェルビューかごしま) 6月11日(木)8:00~9:00発(往路),16:30~17:30発(帰路) 6月12日(金)8:00~9:00発(往路),12:30~13:30発(帰路) ※鹿児島中央駅西口から「ホテルウェルビューかごしま」までの送迎バスの運行予定です。 利用者数把握のため,「参加者申込書入力シート」欄に,利用の「有・無」を記載してください。 (1)JRの利用者 ※JR鹿児島中央駅~バスで約20分 ○市営バス(中央駅東口15番乗り場) ・27番線,16-2番線 (「与次郎二丁目」で下車) (バス停から徒歩約10分) ○鹿児島交通(中央駅東口15番乗り場) ・32-1番線 (「与次郎二丁目」で下車) (バス停から徒歩約10分) (2)航空機の利用者 ○空港リムジンバス ・「鴨池港」行き (「県庁前」バス停で下車) (バス停から徒歩約16分)
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