バイヤー基本情報 & マッチングメンバー情報登録マニュアルバイヤーの皆様には、以下2種類の登録を行っていただきます 2 (１)基本情報登録(Basic information) * 事務局が必要な、「VJATM2015」に参加される方の情報を登録していただきます。 - 基本プロフィール・会社情報ファムトリップの行程表閲覧・希望コース選択パスポート情報ビザ関連の情報 (２)マッチングメンバー情報登録(Matching member information) * 商談会アポイントマッチング(※1)に必要な情報を登録していただきます。 - 商談相手に求める条件 - セラーへのPR文章 (※1) 詳細はP3をご参照ください。今後のスケジュール日程予定 4/22(水) 英語での登録サイト開設 4/27(月) 日本語での登録サイト開設 ▼以下のスケジュールは参加承認されたバイヤーのみ対象です▼ バイヤー参加承認開始 4/28(火) “バイヤーマイページ”へのログイン設定メール配信 “バイヤーマイページ”上で上記の登録情報編集開始 5/1(金) 上記2種類の登録締切 5/12(火) マッチングシステム利用マニュアルウェブアップロード 5/14(木) 商談会アポイントマッチング開始 6/5(金) 商談会スケジュール確定(予定) • 4/28(火)から、バイヤーの参加承認メールが配信されます。 • 28日に配信するメールでは、“バイヤーマイページ”へのログインに必要なパスワード設定の方法をお知らせいたします。 “バイヤーマイページ”上では、登録情報の一部項目を除いて編集が可能です。(※2) • 英語での登録サイトが、4/22(水)に先行して開設されます。 • 日本語での登録サイトは、4/27(月)の開設を予定しております。いずれか、希望する言語ページからご登録下さい。(両方への登録は不要です。） • Basic informationとMatching member informationの登録は、 5/１(金)までに完了してください。 (※2)名前・性別・パスポートネーム・ビザ申請の要不要は変更不可。P５をご参照ください。 3 VISIT JAPAN ASIA Travel Mart 2015では、バイヤー・セラー双方からアポイントリクエストが可能な、“双方向商談会アポイントマッチングシステム”を導入します。参加登録～マッチングのフロー 1 2 マッチング情報登録マッチングに必要な情報を登録。マッチングセラーを検索して、ダイレクトにアポイント申込み。マッチング情報登録 4/22 (水) 検索 5/14 (木) 検索システムからレコメンド双方の商談希望に合った商談相手をレコメンドメールでお知らせ例：「貴社におススメの商談相手は□□社です」システム上からアポイント申込みバイヤーセラー 3 アポイント成立受信した商談依頼を承認したら、アポイントが成立します。（両社合意） 4 6/5 アポイントのセッション決定 (金) ③で成立したアポイントを、システムで自動的に日時の振り分け。より効率的に商談時間を組むための、最適なスケジューリングを行います。 5 事前情報を入手マイページを通して、商談に適宜必要な情報を事前に取得可能。商談スケジュールや商談相手のプロフィール、商談希望内容などを事前にご確認いただけます。また、メッセージ機能を通してセラーと事前に連絡を取ることができます。適宜アポイント成立システム上から日時振り分けマイページから事前情報入手当日の商談 4 1 2 “REGISTRATION”ボタンをクリックしてください。パスポートのコピーイメージは、必須登録事項ですので、お手元にご準備のうえ、登録にお進みください。 “OVERSEAS BUYERS” をクリックしてください。 5 まず初めに、「VJATM2015」に参加される方の基本情報をご登録してください。画面上のガイドラインにしたがい、登録フォームに必要事項を選択・入力してください。重要なお知らせですのでご確認ください。 3 必要事項を選択・入力します。名前(姓・名)および社名は英語名で記載し、漢字名をお持ちの方は、必ず特記事項に漢字名をご記載ください。以下の項目は、マイページからの編集ができません。変更の場合は、バイヤー事務局までご連絡をお願いします。・名前・性別・パスポートネーム・ビザ申請の要不要自由回答欄は、半角英数字で回答してください。 6 ① ② ①選択された国ごとのファムトップコースを確認できるリンクが表示されます ②上記を参考にして、参加希望のファムトリップコースを選択してください *各コースには参加定員があるため、状況に応じて調整させて頂くことがございますので、予めご了承下さい 4 “次へ; マッチングメンバー情報登録”をクリックします。 Matching Member Information Registration 7 次に、マッチングに必要な情報を登録してください。ここでご登録いただいた内容に基づき、マッチングアポイントシステム開始後に、レコメンド対象の選定や、セラーからの検索が可能になります（p.3のフロー②を参照）マッチング情報の自由記述欄は英語もしくは日本語でもご記入頂けます。 5 「VJATM2015」に参加される方の情報を登録していただきます。 6 セラーへのPRコメントを入力してください。貴社をPRする文章をできるだけ詳細に入力してください。 Matching Member Information Registration 8 7 商談を希望するセラーの地域を選択してください。あてはまるものすべてにマークしてください。 8 商談において求める事項について、あてはまるものすべてにマーク・入力してください。詳細に記載いただくことにより、より多くのセラーとの出会いにつながります。 Matching Member Information Registration 9 9 あなたがセラーに求めるツアーコンテンツと提供情報について詳細情報コメントを入力してください。セラーがあなたにアポイントを取るときの参考になります。例：産業施設体験を重点的に提供しているツアーを造成したい。 10 11 “確認画面へ”ボタンをクリックして次に進みます。登録内容確認画面で、登録内容の確認をし、“マッチングメンバー登録する” ボタンをクリックして、登録完了してください。こちらの画面に切り替わったら、登録完了です。 *マッチング情報登録のコツ・選択肢は絞り過ぎない方が、より多くのセラーから商談リクエストが入りやすくなります。あてはまるものすべてにマークしてください。・フリーアンサー項目は、なるべく詳しく詳細を入力してください。セラーからの検索に該当しやすくなるため、多くのアプローチをつかむきっかけになります。より最適な商談相手を見つけやすく、セラーからも見つけてもらいやすくなります。 10 登録後すぐ 12 登録完了後、すぐに登録受付完了のお知らせメールが届きます。事務局の参加承認がおりるまで、しばらくお待ちください。 4/28(火) メールの案内内容にしたがって、マイページログイン用のパスワードの設定を行ってください。 13 ◆Authorization e-mail from buyer’s secretariat [ Contains ] ・Link to page for setting your password:*** ・Your ID:*** パスワード設定画面へのリンクをクリックし、登録画面へ進んでください。 11 4/28(火) から 5/8(金) まで 14 登録したメールアドレスを入力し、パスワードはご自身で入力・設定してください。メールアドレスが「VJATM2015」に参加される方のID になります。 *パスワード設定時の注意事項・半角英数字6文字以上12文字以下・文字と数字を1も次ずつ入れてください・例：vjatm2015 15 “送信”をクリックする。パスワードの設定が完了したら、WebサイトのOverseas Buyersページへ戻り、マイページへログインしてください。 16 “Overseas Buyers’ LOGIN”をクリックする。 17 ID(メールアドレス)とパスワードを入力し、マイページへログインする。・ご登録いただいた基本情報とマッチング情報は、マイページで編集可能です。ただし、“名前”、“性別”、“パスポートネーム”、“ビザ申請の要不要”は、編集ができません。登録内容の変更を希望する場合は、バイヤー事務局までご連絡ください。・バイヤー向けの情報は、マイページの中で配信いたしますので、適宜確認をしてください。・セラーとの商談会アポイントマッチングは、5/14(木)から開始予定です。・登録は、5/1(金)までに完了してくださいますようお願い致します。・上記のマイページログインは、5/８(金)までに完了し、5/14(木)からのマッチング開始に備えてくださいますようお願い致します。 VISIT JAPAN ASIA Travel Mart 2015  電話: +81-3-6737-9446  営業時間: 月～金  E-mail: 各市場のメールアドレスへお問い合わせください China Korea Taiwan Hong-Kong Thailand Singapore Malaysia Indonesia Vietnam Philippines India バイヤー事務局 09:30～17:30（土・日・祝祭日休業） [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2015.4.27一部改訂