PDF-Download: Beispielabrechnung NUR ZUR ANSICHT!

Projektnr. / Ausschreibungsjahr: 123 / 20XX
Projektträger:
Projektförderung:
Musternetzwerk
1000,00 Euro
Tabelle 1: Abrechnung Sachausgaben
Im Falle einer Vorsteuerabzugsberechtigung bitte die Nettobeträge eintragen (sonst immer Bruttobeträge)
Beleg-Nr.
BK 15
BK 16
BK 16
BK 20
BK 24
KA 48
KA 49
KA 50
KA 51
KA 52
BK 26
BK 22
KA 1
RechnungsausstellerIn
Grafik Druck GmbH
Post AG
Post AG
Irina Bulgakowa
Hans Mustermann
Maria Musterfrau
Maria Musterfrau
Maria Musterfrau
Emine Kartal
Martin Muster
Bildungshaus
Musterpension
Post AG
Zahlungsdatum
10.08.20XX
14.08.20XX
14.08.20XX
19.08.20XX
26.09.20XX
26.09.20XX
26.09.20XX
27.09.20XX
27.09.20XX
27.09.20XX
28.09.20XX
27.09.20XX
30.01.20X1
Rechnungsgegenstand
(Kurzbeschreibung)
gesamter
Rechnungsbetrag
Einladungen
Info.Mail classic Rücksendung (20% Mwst.)
Info.Mail classic 30 g (0% Mwst.)
Projektkoordination - 2h
Honorar Kamingespräch
Fahrtspesen Maria Musterfrau - Bahnticket
Fahrtspesen Maria Musterfrau - Fahrschein
Honorar Kamingespräch
Honorar Referat
Honorar Moderation
Seminarraum
Übernachtung Musterfrau in "Musterpension"
Porto Einschreiben (0% Mwst.)
480,00
36,00
930,00
40,00
150,00
47,40
6,00
150,00
250,00
100,00
165,00
71,50
3,80
Summe der Sachausgaben
davon für
Abrechnung
ÖGPB
von der ÖGPB auszufüllen
Entwertung
Anmerkung
38,40
2,88
74,40
40,00
150,00
47,40
6,00
150,00
125,00
100,00
165,00
71,50
3,80
974,38
Nachweis Sachausgaben: Anerkannt werden ausschließlich Originalbelege aus der Buchhaltung zusammen mit den dazugehörigen Zahlungsnachweisen.
Mögliche Zahlungsnachweise: Kontoauszug, Telebanking-Überweisungsliste; Kassaausgangsbeleg, Kassabuchseite, Vermerk "Betrag dankend erhalten" mit Originalunterschrift des/der Begünstigten.
Nachweis Fahrtkosten: Fahrscheine und Tickets im Original und bei PKW-Fahrten der Auszug aus dem Fahrtenbuch. Die Belege sollten folgende Angaben enthalten: RechnungslegerIn und -datum,
Abfahrts- und Zielort, Begründung der Fahrt; bei PKW-Fahrten zusätzlich die Anzahl der Kilometer und den verwendeten Kilometersatz.
Nicht geeignet sind: Farb-/Kopien, Scans, Duplikate, Honorarnoten ohne bzw. mit gescannter Unterschrift, Belege ohne Zahlungsnachweis.
Tabelle 2: Abrechnung Personalausgaben
Name
Emine Müller
Emine Müller
Max Muster
Funktion im Projekt
Projektmitarbeit
Projektmitarbeit
Administration
Monat der
Abrechnung
Aug 20XX
Sept 20XX
Jän 20X1
angestellt mit
Wochenstunden
im jeweiligen
Abrechnungsmonat
z.B.: 38 (für 38
Wochenstunden)
30
25
15
nur bei Bedarf:
Brutto-BruttoNetto-MonatsMonatsgehalt
Gehalt
(inkl. Dienst(1)
geberanteile)
(2)
1.370,00
1.142,00
750,00
von der ÖGPB auszufüllen
davon für
Abrechnung
ÖGPB
Summe der Personalausgaben
798,07
300,00
Gesamtausgaben
Sachausgaben laut Tabelle 1
974,38
Personalausgaben laut Tabelle 2
300,00
Abrechnungssumme
1.274,38
Fördersumme ÖGPB
1.000,00
Rückzahlungsbetrag (wenn Abrechnungssumme kleiner als Fördersumme)
Anmerkung
529,95
76,41
191,71
im Normalfall maximal anerkannt
Tabelle 3: Abrechnungssumme und Rückzahlungsbetrag
Entwertung
von der ÖGPB auszufüllen
GesamtAnmerkung
entwertung
-
Nachweis und Anerkennung Personalausgaben: Bitte beachten Sie, dass im Normalfall nur Gesamt-Personalkosten von maximal 30% der Fördersumme anerkannt werden.
Grundsätzlich ist es am einfachsten, wenn die gesamten für das Projekt angefallenen Personalkosten anhand eines Netto-Monatsgehalts abgerechnet werden. Dieses Monatsgehalt sollte im
Projektzeitraum und zeitnah zu einer der geförderten Veranstaltungen liegen. Bei Aliquotierung ersuchen wir um Auflistung der betreffenden Monate.
(1) Für den/die aufgelisteten Abrechnungsmonat(e) sind zur jeweiligen Person vorzulegen: Gehaltszettel und Zahlungsnachweis (Kontoauszug) für das jeweilige Netto-Monatsgehalt.
(2) Nur bei Bedarf wird das Brutto-Brutto-Monatsgehalt (inkl. Dienstgeberanteile) entwertet, sofern pro Person und Monat die jeweiligen Details zu den Lohnnebenkosten übermittelt werden. Als
Belege für die Entwertung dienen: Jahreslohnkonto zusammen mit den Zahlungsnachweisen für das Netto-Monatsgehalt und die Lohnnebenkosten (Finanzamt, Gebietskrankenkasse und Stadtbzw. Gemeindekasse).

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