Bibliothek Veröffentlichung elektronischer Dissertationen Allgemeine Information Nach der Promotionsordnung der Pädagogischen Hochschule Heidelberg vom 06.02.2013, § 13 muss eine Dissertation veröffentlicht werden. Diese Pflicht zur Veröffentlichung und Verbreitung der Dissertation kann auch durch Ablieferung einer elektronischen Version erfüllt werden. In diesem Falle müssen – über den Promotionsausschuss der jeweiligen Fakultät – vier gedruckte Exemplare der Bibliothek zugeleitet werden, während Sie die elektronische Version Ihrer Dissertation direkt von Ihrem Rechner auf den Hochschulschriftenserver OPUS-PHHD hochladen. Das Dokument wird erst dann freigegeben, wenn der Abgleich ergeben hat, dass gedruckte und elektronische Version identisch sind. Dissertationen, die elektronisch publiziert werden, werden dauerhaft auf OPUS-PHHD, dem Online-Publikationssystem der PH Heidelberg, archiviert und verfügbar gemacht. Die Publikation in OPUS-PHHD gewährleistet, dass die Dokumente in den einschlägigen Bibliothekskatalogen und Datenbanken nachgewiesen werden. Durch die Erschließung mit standardisierten Metadaten werden die Dokumente auch für die Auffindbarkeit durch Suchmaschinen aufbereitet. Durch entsprechende Maßnahmen ist die Unverfälschtheit der Texte und damit ihre Zitierfähigkeit gesichert, und es wird ihre langfristige Speicherung gewährleistet. Format und Übermittlung der Datei Das Dokument muss im Datenformat PDF (Portable Document Format) übermittelt werden. Die PDF-Datei sollte maximal eine Größe von 10 MB haben. Je nach Umfang der Dissertation oder nach Wunsch empfiehlt es sich, mehrere Teildateien zu erzeugen und der Bibliothek zu übermitteln. Da die Dateinamen beibehalten werden, sollten die Teildateien sinnvoll benannt werden (z.B. Kap01.pdf, Kap02.pdf etc.), damit die Reihenfolge der Dateien ersichtlich bleibt. Falls Sie die Dateien numerieren, tun Sie dies bitte zweistellig. Im Dateinamen sollten keine Umlaute und Leerzeichen vorkommen. Stattdessen können Unterstriche verwendet werden (z.B. Kapitel_01_Einleitung.pdf). Bitte achten Sie beim Konvertieren in das PDF-Format darauf, dass die Formatierung der Ursprungsdatei (z.B. Seitenumbrüche) beibehalten wird. Zum Übermitteln Ihrer Datei in OPUS-PHHD werden Sie durch ein Eingabeformular dabei unterstützt, die erforderlichen Daten (z.B. Titel und Verfasser der Arbeit, Fakultät und Institut, Schlagwörter, kurze Inhaltszusammenfassung) einzugeben. 1 Stand: 10.06.2015 Bibliothek Veröffentlichungsvertrag Im Rahmen der elektronischen Publikation Ihrer Dissertation auf OPUS-PHHD erteilen Sie der Bibliothek der Pädagogischen Hochschule Heidelberg das (nicht-exklusive) Recht, die Arbeit weltweit frei zugänglich im Internet zu veröffentlichen. Sie bleiben als Autor/-in aber Eigentümer/-in der Urheberrechte und haben weiterhin das Recht, die Publikation anderweitig zu veröffentlichen, zu verändern oder in sonstiger Weise zu verwerten. Im Anschluss an die Übertragung Ihres Dokuments auf OPUS-PHHD ist es erforderlich, einen Veröffentlichungsvertrag mit der Bibliothek der Pädagogischen Hochschule zu schließen. Bitte füllen Sie das Vertragsformular in zwei Exemplaren aus und senden Sie beide unterschrieben an die Bibliothek. Eine Ausfertigung erhalten Sie später zurück. Weitere Informationen (Weblinks) Promotionsordnung 2013 der PH Heidelberg: http://www.ph-heidelberg.de/fileadmin/de/studium/pruefungsaemter/akademischespruefungsamt/Promotion/PHHD_Promotionsordnung_2013.pdf OPUS-PHHD: http://opus.ph-heidelberg.de Eingabeformular zum Hochladen der elektronischen Dissertation: http://opus.ph-heidelberg.de/publish Veröffentlichungsvertrag: http://opus.ph-heidelberg.de/veroeff_vertraege.phtml Ansprechpartner Christoph Penshorn (Tel.: 06221/477-134) Margret Hille (Tel.: 06221/477-131) E-Mail: [email protected] 2 Stand: 10.06.2015