Hinweise für Doktorandinnen und Doktoranden Die Schritte zur

Hinweise für Doktorandinnen und Doktoranden
Die Schritte zur elektronischen Veröffentlichung
Ihrer Dissertation in OPUS Augsburg
An der Universität Augsburg ist durch die Allgemeine Promotionsordnung der Universität
Augsburg (§ 30: Veröffentlichung der Dissertation) die Möglichkeit gegeben, eine
Dissertation in elektronischer Form zu veröffentlichen. Alle Fachpromotionsordnungen
ermöglichen die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht durch die Abgabe einer
elektronischen Version, deren Datenträger und Datenformat mit der Universitätsbibliothek
abgesprochen sind, und von 4 (Fakultät für Angewandte Informatik und MathematischNaturwissenschaftlich-Technische Fakultät: 5) gedruckten Exemplaren.
Folgende Schritte sind für die elektronische Veröffentlichung Ihrer Dissertation erforderlich:
Wichtig: Bitte zuerst das elektronische Dokument in OPUS Augsburg anmelden. Erst nach
entsprechender Rückmeldung vom OPUS Augsburg-Team die gedruckten Exemplare
erstellen!
1. Schritt: PDF-Datei vom Originaldokument erzeugen
Zunächst konvertieren Sie die Originalversion Ihrer Arbeit in das Veröffentlichungsformat
PDF (Portable Document Format). Bitte erzeugen Sie möglichst nur eine PDF-Datei in der
für Online-Dokumente optimierten Form (möglichst PDF/A).
Die Größe der Datei sollte "so klein wie möglich" sein. Die Dateigröße sollte in jedem Fall
200 MB nicht überschreiten.
In den Dateinamen sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen. Stattdessen
können Unterstriche _ verwendet werden (z. B. Nachname_Diss.pdf). Im Idealfall richten Sie
sich nach der ISO 9660-Namenskonvention (Dateinamen mit max. 8 Zeichen, alle
Dateinamen dürfen nur die Buchstaben A bis Z ohne Akzente, die Ziffern 0 bis 9 sowie den
Unterstrich enthalten).
Achten Sie darauf, dass in den Dokumenteigenschaften (Datei → Eigenschaften) sinnvolle
Angaben zu Titel und Autor stehen.
Enthält Ihre Arbeit Programme, Dateien, Videosequenzen, Tondokumente oder ähnliches auf
einer CD-Beilage, so sollte dies als eine komprimierte Datei im ZIP-Format für die
Veröffentlichung vorbereitet und ebenfalls mit hochgeladen werden.
Sie haben zahlreiche Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu erstellen. Hinweise und
Hilfestellungen zur Erstellung der PDF-Datei finden Sie unter:
https://opus.bibliothek.uni-augsburg.de/opus4/home/index/help#authorfaq3.
Bitte erstellen Sie möglichst eine PDF/A-Datei, damit die Langzeitarchivierung Ihres
Dokumentes gewährleistet ist. Informationen hierzu finden Sie hier
https://opus4.kobv.de/opus4-bamberg/home/index/help/content/UBG_PDFErstellung.
Stand: 12/2015
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Ein Schutz des Dokumentes mittels Kennwort darf aus Langzeitarchivierungsgründen nicht
vorgenommen werden!
Informationen zur Gestaltung des Titelblattes der Dissertation erhalten Sie in der Fakultät.
Wir empfehlen Ihnen, das Titelblatt nach folgendem Vorbild zu gestalten:
http://www.bibliothek.uni-augsburg.de/opus/download/mustertitelblatt.pdf. Bitte achten Sie
darauf, dass die dort aufgeführten Daten alle auf Ihrem Titelblatt enthalten sind.
Sofern Ihre Arbeit einen Lebenslauf enthält (ob dies erforderlich ist, entnehmen Sie den
Vorgaben der jeweiligen Fakultät), sollten Sie bedenken, dass dieser mit veröffentlicht wird.
Die Online-Version sollte aus datenschutzrechtlichen Gründen keinen Lebenslauf enthalten.
Sollte ein Lebenslauf gewünscht oder gefordert sein, veröffentlichen Sie diesen bitte nur in
den gedruckten Exemplaren (am Ende des Buchblocks ohne Seitenzählung und ohne
Einbindung in das Inhaltsverzeichnis).
Für Archivierungszwecke muss die elektronische Version zusätzlich im Originalformat
(Word, TeX etc.) in OPUS gespeichert werden. Sollte das Originaldokument aus mehreren
Einzeldokumenten (z. B. Text und Bilder) bestehen, archivieren Sie diese bitte in einer
einzigen ZIP-Datei! Beachten Sie dabei bitte, dass gegebenenfalls die relative
Verzeichnisstruktur Ihrer Abbildungen erhalten bleibt.
2. Schritt: Anmeldung der elektronischen Version
Nach der bestandenen mündlichen Prüfung können Sie Ihre Dissertation einfach über ein
Online-Formular anmelden, das Sie auf der Homepage von OPUS Augsburg finden:
https://opus.bibliothek.uni-augsburg.de/opus4/publish.
Ihre Arbeit wird dann bis zur Freigabe durch die Universitätsbibliothek zunächst in einem
internen Speicherbereich des OPUS Augsburg-Servers abgelegt.
In das Anmeldeformular tragen Sie bitte folgende Angaben ein (mit Raute markierte Felder
sind Pflichtfelder):
 Dokumenttyp „Dissertation“ auswählen
 Dokumente hochladen (PDF-Datei und Originalversion, z. B. Word, LaTeX).
File-Name mit Pfadangabe eintragen (kann über ‚Durchsuchen…’ gefunden werden).
Um die Originaldatei hochzuladen, bitte auf ‚Weitere Datei hochladen’ klicken.
 Bestätigung der rechtlichen Hinweise
 Kontaktdaten des Einstellers und des Verfassers eintragen
 Sprache der Dissertation
 Titel der Dissertation
 Kurze Inhaltszusammenfassung in der Originalsprache (max. 5000 Zeichen)
 Jahr der Fertigstellung
 Online-Veröffentlichung (voreingestellt)
 Abschlussarbeit: Datum (hier den Tag der mündlichen Prüfung angeben)
 Betreuer der Arbeit (Name des Doktorvaters/der Doktormutter)
- Verlag, Verlagsort, Veröffentlichung: Jahr und ISBN nur ausfüllen, wenn die
Dissertation zusätzlich im Verlag erschienen ist
- GND-Schlagworte:
Bitte recherchieren Sie im kontrollierten Schlagwortvokabular der OGND und tragen
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-
-




Sie die zutreffenden Begriffe (max. 5) ein. Für die Recherche bitte die
Schlagwortnormdatei (OGND) anklicken, dann einen Suchbegriff eingeben.
Anschließend den gefundenen Begriff in das entsprechende Feld im Formular
eintragen.
(Freie) Schlagworte:
Falls Sie im kontrollierten Schlagwortvokabular nicht alle passenden Begriffe
gefunden haben, können Sie hier zusätzliche Begriffe, die Ihnen wichtig erscheinen,
eingeben. Hier können auch Schlagworte in englischer Sprache eingetragen werden.
DDC Sachgruppen: Bitte wählen Sie die passenden Sachgruppen aus der Liste aus.
Fachklassifikation: Wählen Sie eine passende Fachklassifikation aus und übernehmen
Sie die zutreffenden Klassen in das Anmeldeformular. Derzeit stehen folgende
Klassifikationen zur Verfügung:
CCS – Computing Classification System
MSC – Mathematics Subject Classification
PACS – Physics and Astronomy Classification Scheme
JEL - Journal of Economic Literature Classification System
Titel verleihende Institution (Fakultät) auswählen
Veröffentlichende Institution: Universität Augsburg voreingestellt
Institut auswählen
Lizenz auswählen:
In OPUS Augsburg sind die folgenden Lizenzen verfügbar
https://opus.bibliothek.uni-augsburg.de/opus4/home/index/help#legal_license. Für
Dissertationen bitte den Veröffentlichungsvertrag „mit Print on Demand“ oder
„ohne Print on Demand“ wählen! Die Vergabe von Creative Commons-Lizenzen ist
hier nicht möglich!
Wichtig: Bitte den Veröffentlichungsvertrag
(http://www.bibliothek.uni-augsburg.de/opus/download/Vertrag_OPUS.pdf)
ausdrucken, ausfüllen und unterschreiben. Geben Sie ihn, nach Aufforderung durch
das OPUS-Team, mit den gedruckten Exemplaren in der Fakultät ab.
Wenn Sie das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und den Veröffentlichungsvertrag
ausgedruckt haben, melden Sie Ihr Dokument auf dem Zwischenspeicher von OPUS
Augsburg an:
↓
‚Weiter zum nächsten Schritt’ anklicken
↓
Ergebnis des Anmeldeformulars wird ausgegeben (Kontrolle)
↓
‚Eintrag ändern’ bzw. ‚Dokument abspeichern’ anklicken
↓
Fertig!
Damit haben Sie die elektronische Version Ihrer Doktorarbeit in den Zwischenspeicher von
OPUS Augsburg hochgeladen.
3. Schritt: PDF-Datei ausdrucken und Printexemplar vervielfältigen
Nachdem Sie vom OPUS Augsburg-Team die Mitteilung erhalten haben, dass Ihre
eingegebenen Daten und die hochgeladenen Dateien korrekt sind, können Sie die PDF-Datei
ausdrucken und mit dieser Vorlage die entsprechenden Printexemplare herstellen. Dabei
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sollten Sie darauf achten, dass sich keine Formatierungsdifferenzen zwischen der gedruckten
und der elektronischen Version ergeben!
Die Gestaltung der Druckexemplare regelt die Fakultät. Wenn die Fakultät keine anderen
Empfehlungen gibt, gilt das Folgende:
 Bitte alterungsbeständiges holz‐ und säurefreies Papier verwenden (muss der DIN‐ISO
Norm 9706 entsprechen). Es sollte ein qualitativ hochwertiges Papier sein, dieses ist
normalerweise alterungsbeständig, Umweltschutz‐ und Recyclingpapiere sind nicht
alterungsbeständig.
 Erlaubt sind z. B. folgende Bindungen:
o Hardcover‐Buchbindung (keine Klemmbindung!)
o broschiert oder kartoniert mit Klebebindung, Softcover‐Heißleimbindung
 Nicht gewünscht sind: Ring(buch)bindung, Spiralbindung, Drahtbindung;
Klammerbindung bzw. Klemmbindung
4. Schritt: Abgabe der Printexemplare und des Veröffentlichungsvertrags
Die nach der jeweiligen Fakultätspromotionsordnung vorgeschriebenen Pflichtexemplare in
gedruckter Form sind grundsätzlich in der Fakultät abzugeben. Die Fakultät leitet die zur
Veröffentlichung freigegebenen Dissertationen dann an die Universitätsbibliothek weiter.
Abgegeben werden müssen:
- 4 (Fakultät für Angewandte Informatik und Mathematisch-NaturwissenschaftlichTechnische Fakultät: 5 Printexemplare)
- Veröffentlichungsvertrag
Durch die Bestätigung der rechtlichen Hinweise am Anfang des Veröffentlichungsformulars
und die Unterschrift auf unserem Veröffentlichungsvertrag übertragen Sie der
Universitätsbibliothek Augsburg das Recht, Ihr Dokument zu speichern, in Datennetzen
öffentlich zugänglich zu machen und, wenn notwendig, in andere Datenformate zu
konvertieren. Dieses Recht gilt auch für die Deutsche Nationalbibliothek und bei Bedarf für
Sondersammelgebietsbibliotheken.
Weiterhin versichern Sie, dass die Frage des Urheber- und Lizenzrechts (Copyright) von
Ihnen geklärt worden ist und Rechte Dritter der elektronischen Veröffentlichung nicht im
Wege stehen (d. h.: wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen,
muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Universitätsbibliothek
einverstanden erklärt haben). Sie erklären außerdem, dass die Veröffentlichung vom
Promotionsausschuss genehmigt ist und die elektronische Version mit der genehmigten
Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmt.
Sobald Sie das Online-Formular ausgefüllt und Ihre Dateien per Mausklick in den Zwischenspeicher von OPUS Augsburg übertragen haben, wird der Eingang des von Ihnen
eingebrachten Dokuments vom System registriert und eine entsprechende Meldung erzeugt,
die von der Bibliothek zunächst an die zuständige Fakultät weitergeleitet wird. Dort wird die
elektronische Version Ihrer Dissertation mit Hilfe der von Ihnen in der Fakultät
vorzulegenden Druckexemplare auf formale und inhaltliche Übereinstimmung geprüft und
anschließend zur Veröffentlichung durch die Universitätsbibliothek freigegeben. Sobald diese
Freigabe durch die Fakultät erfolgt ist, werden die bibliographischen Angaben von der
Bibliothek geprüft und ggf. ergänzt. Danach wird Ihre Dissertation auf dem OPUS AugsburgServer veröffentlicht, ist also ab diesem Zeitpunkt im Internet einsehbar. Veränderungen
sind dann nicht mehr möglich!
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Mit dieser Freigabe im Internet erfolgt zugleich die Meldung Ihrer elektronischen Publikation
an die Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt/Main, wo die Publikation mit den
zugehörigen Metadaten registriert und langzeitarchiviert wird. Die Nachweise Ihrer
Dissertation gelangen aber auch in die Datenbanken bekannter Suchmaschinen (mit gewissem
Zeitverzug). Darüber hinaus ist sie im Katalog der UB Augsburg (OPAC), im Katalog des
Bibliotheksverbundes Bayern (Gateway Bayern) sowie in nationalen und internationalen
Datenbanken, die Online-Dissertationen verzeichnen, zu finden.
Ansprechpartner:
Katrin Schade
Universitätsbibliothek Augsburg
Teilbibliothek Geisteswissenschaften
Raum 3115
Tel.: 0821 - 598 5362
Andreas Biehl
Universitätsbibliothek Augsburg
Teilbibliothek Naturwissenschaften
Raum 1031
Tel.: 0821 - 598 2408
[email protected]
Stand: 12/2015
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