BiPRO Workshop Mustervertrag: Nutzungsvereinbarungen für BiPRO-Services mit Versicherern aus Sicht MVP-Hersteller und technischer Dienstleister Dr. Manuel Reimer V-D-V GmbH Dienstleister für Makler und Versicherer OfficeBase – Anwendungssystem für Versicherungsmakler Clearing-Service für Makler und Versicherer Servicegeber für das Prometheus MetaPortal Services auf Basis des eigenen Rechenzentrums Mitarbeit im Gremium für Standardisierung des GDV Mitbegründer des BiPRO e.V. Aktive Beteiligung an europäischen und globalen Normierungsinitiativen 2 V-D-V als MVP-Hersteller Vertragsbeziehungen Makler – MVP – Versicherer Makler Makler lizensiert MVP und betreibt MVP auf eigener Hardware Versicherer Makler vermittelt an VU und nutzt BiPRO-Services des VU direkt MVP-Hersteller implementiert BiPRO-Services des VU V-D-V Im Fokus: Vertrag zwischen MVP-Hersteller und Versicherer 3 Vertrag MVP-Hersteller – Versicherer Gegenstand des Vertrages Online-Prozesse mit Aktion des Maklers Normen 420ff, 440, 460, 500ff Unterstützte Sparten und Teilprozesse Prozesse zum Abholen von Daten und Dokumenten vom VU Normen 430ff Unterstützte Sparten, Use Cases, Gevos und Dokumentenarten 4 Vertrag MVP-Hersteller – Versicherer Rechte und Pflichten Versicherer Pflicht zur normkonformen Implementierung und Verarbeitung innerhalb VU Pflicht zur ausreichenden Beschreibung Pflicht zur Bereitstellung einer Testumgebung Pflicht zur Fehlerbeseitigung (siehe SLAs) Info-Pflicht bei technischen VU-Änderungen mit Mindestfrist MVP-Hersteller Pflicht zur normkonformen Implementierung und Verarbeitung innerhalb MVP Pflicht zum ausreichenden Testen Pflicht zur Fehlerbeseitigung (siehe SLAs) Pflicht zur Implementierung bei technischen VU-Änderungen mit Maximalfrist 5 Vertrag MVP-Hersteller – Versicherer SLAs Ansprechpartner, Erreichbarkeit Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Prozesse Fehleridentifizierung, -dokumentierung, -umgehung, -beseitigung Fehlerklassen mit Priorisierung Reaktionszeiten bei Problemen 6 Vertrag MVP-Hersteller – Versicherer Gewährleistung und Haftung Gesetzliche Haftung Haftungsregelung bei einfacher und leichter Fahrlässigkeit Datenschutz Bezogen auf Testdaten, sofern keine reinen Testdaten Laufzeit und Kündigung 7 V-D-V als MVP-Hersteller Vertragsbeziehungen Makler – MVP – Versicherer Makler Makler lizensiert MVP und betreibt MVP auf eigener Hardware Versicherer Makler vermittelt an VU und nutzt BiPRO-Services des VU direkt MVP-Hersteller implementiert BiPRO-Services des VU V-D-V Im Fokus: Vertrag zwischen MVP-Hersteller und Versicherer 8 V-D-V als technischer Dienstleister Vertragsbeziehungen Makler – Dienstleister – Versicherer Makler Makler lizensiert und nutzt MVP und Services im RZ des Dienstleisters. Auftragsdatenverarbeitung gem. BDSG Versicherer Makler vermittelt an VU und nutzt BiPRO-Services des VU indirekt Dienstleister implementiert und nutzt BiPROServices des VU direkt V-D-V Im Fokus: Vertrag zwischen technischem Dienstleister und Versicherer 9 Zusätzliche Regelungen Vertrag techn. Dienstleister – Versicherer Gegenstand des Vertrages Nutzung der VU-Services gemeinsam für mehrere Makler Rechte und Pflichten Technischer Dienstleister Nutzungsrecht der Services des VUs im Auftrag für mehrere Makler SLAs Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Prozesse Gewährleistung und Haftung Haftungsfreistellung des technischem Dienstleisters durch VU für Richtigkeit und Vollständigkeit der VU-Daten 10 Zusätzliche Regelungen Vertrag techn. Dienstleister – Versicherer Datenschutz Bezogen auf die Verarbeitung von Echtdaten im Auftrag des Maklers Pflicht zum Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß BDSG § 11 zwischen Makler (Auftraggeber) und technischem Dienstleister (Auftragnehmer) Authentifizierung und Autorisierung Technischer Nutzer zur Authentifizierung Rollenkonzept zur Autorisierung bei Makler und VU 11 V-D-V als technischer Dienstleister Vertragsbeziehungen Makler – Dienstleister – Versicherer Makler Makler lizensiert und nutzt MVP und Services im RZ des Dienstleisters. Auftragsdatenverarbeitung gem. BDSG Versicherer Makler vermittelt an VU und nutzt BiPRO-Services des VU indirekt Dienstleister implementiert und nutzt BiPROServices des VU direkt V-D-V Im Fokus: Vertrag zwischen technischem Dienstleister und Versicherer 12 Kontakt: Dr. Manuel Reimer V-D-V GmbH Trostbrücke 4 20457 Hamburg Tel.: 040 / 36 14 17 - 30 Fax: 040 / 36 14 17 - 17 Mail: [email protected] 13
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