Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung Datum: Ort: Zeit: 17.02.2015 Bischof Meinwerk Haus 19.30 Uhr bis 21.30 Uhr Teilnehmer: Pfarrer B. Brackhane Carsten Dirks Christian Günzel Thomas Hederer Martina Henke Alexandra Laubenstein Stefan Müller Wilhelmine Reinhold a a a a a a a a Rainer Bartonitschek Christina Eifler Judith Harbig Maria Heinisch Markus Hübner Bärbel Lödige Michael Niedenführ a e a a a a a Wolfgang Bonertz Vikar Christof Graf Jutta Hederer Marc Henke Katrin Kummer Iris Metzdorf Dominika Pustelnik a a a a a e a a anwesend, e entschuldigt TAGESORDNUNG 1. Geistlicher Einstieg durch Wolfgang Bonertz Anhand einer Textpassage aus dem Markus Evangelium - Der Sturm auf dem See: 4,35-41 – stellten wir uns die Frage: Wie hätten wir gehandelt anstelle der Jünger? Ist diese Testpassage auf die heutige Situation in der Kirche übertragbar? 2. Eröffnung und Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung Wolfgang Bonertz begrüßte die Mitglieder des PGR. Das Protokoll und die Tagesordnung wurden in der vorliegenden Form genehmigt. 3. Aktuelle Themen • Firmung In den letzten Jahren haben im Schnitt 40-50 Jugendliche an der Firmfeier teilgenommen. Dieses Jahr liegen aktuell 70 Anmeldungen vor. Aufgrund der räumlichen Situation in der Meinolf-Kirche wird ein Alternativ-Termin angeboten: Bei der Firmfeier der Liebfrauen Gemeinde am So 26.4. 10:00 Uhr in der können auch ca. 25 Firmlinge aus St. Hedwig bzw. St-Meinolf Teilnehmen. • Neues Gotteslob Am Donnerstag, den 5.3. um 19:45 Uhr bieten Pfr. Brackhane, Thomas Hederer und Eva Maria Nolte zum zweiten Mal einen Liederabend im Bischof Meinwerk Haus an, um sich das neue Gotteslob zu „ersingen“. • Fragebogen Familien-Synode Die Mitglieder des Vorstands bekamen ca. eine Woche vor der Sitzung von Pfarrer Brackhane das Schlussdokument und den Fragenkatalog des Erzbischofes zur Bischofssynode 2014 zu dem Thema “Berufung und Mission der Familie in der Kirche in der heutigen Welt” per Post zugestellt. Das Dokument wurde in der Sitzung allen Mitgliedern kurz vorgestellt und sollte im Anschluss zur Information für ggf. persönliche Rückmeldungen an alle per eMail versandt werden. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität des Dokumentes und der Fragen wurde beschlossen, dass der PGR diese Fragen in der verbleibenden Zeit bis zum 10. März nicht erschöpfend behandeln kann. Die Richtung des Papstes, auf die “Basis” zuzugehen, wurde von allen begrüßt. Dieses soll so auch vom PGR auch so als Stellungnahme nach PB kommuniziert werden. • Werkstatttag zu Zukunftsbild Am Samstag, 07.03. findet von 9.30 bis 16 Uhr in den Räumen der KBS Bielefeld ein Pastoraler Werkstatttag zu dem neuen Zukunftsbild für Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstande und Verbände statt. Einladungen sind bereits im Vorfeld versandt worden. Diese Regularien, d.h. Termine, Informationen und Berichte sollen in den nächsten Sitzungen vor den eigentlichen Tagesordnungspunkten angesprochen werden, damit die Informationen nicht zu kurz kommen und dennoch Zeit für die TOPs bleibt. 4. TOP Selbstverständnis des Pfarrgemeinderates In Kleingruppen wurde zu dem Selbstverständnis des Pfarrgemeinderates diskutiert, d.h. wie sieht jeder Einzelne seine Arbeit im PGR, Aufgaben, Pflichten,…. Die von den Kleingruppen gesammelten Punkte wurden im Plenum vorgetragen und in elektronischer Form festgehalten. • Wichtig: positive Grundstimmung ⇒ produktiver und ehrlicher Umgang miteinander • Ergebnisse als Existenzlegitimation des PGR • Anstoßen/Initiieren/Organisieren wichtiger Gemeindeaktivitäten; Ideenschmiede • Außenwahrnehmung beachten und positiv fördern • Aktive/Engagierte Mitgliedschaft; Streitkultur muss möglich sein • Mitgliedschaft: Mandat der Gemeinde Interessenvertreter der verschiedenen Gemeindegruppen/Altersgruppen/…; Ansprechpartner auch für außerkirchliche Menschengruppen/Organisationen • Plattform zum Einbringen persönlicher, kirchlicher und auch außerkirchlicher Erfahrungen • Kontakt und Informationsfluss zw. Gemeinde und Gremium; Entscheidungen des PGR müssen nachvollziehbar gemacht werden; mehr Feedback in die Gemeinde • Mitbestimmungsrecht auch bei relevanten Entscheidungen, gerade in Zeiten des „Umbruchs“; Plattform aktueller Themen • stringentes Arbeiten • Sachausschüsse statt Plenumsarbeit (wo es möglich ist) Anschließend wurde ein Auszug aus den Statuten der Pfarrgemeinderäte verteilt, wo unter §2 und §3 der Auftrag und die Pflichten des PGRs beschrieben sind. 5. TOP Jahresterminplanung Thomas Hederer hatte eine Excel-Tabelle mit Terminen vorbereitet, wo sich die einzelnen PGR Mitglieder entweder in der Rolle als Ansprechpartner/Organisator oder als Teilnehmer/Helfer zuordnen sollten. Außerdem wurden fehlende Termine festgelegt. Termine bzw. primäre Ansprechpartner: Sachausschuss Ansprechpartner Kar-/Ostertage Vikar Graf Fronleichnam Wolfgang Bonertz Sommerfest Jutta Hederer Kirschblütenfest St. Martin in St. Hedwig St. Martin in St. Meinolf Patronatsfest 4.10. in St. M. Gem.-Ausflug zum Patr.fest St. H. am 17.10. Michael Niedenführ Bärbel Lödige Michael Niedenführ Stefan Müller Alexandra Laubenstein Der Familienausflug, findet dieses Mal als Gemeindeausflug zum Patronatsfest St. Hedwig am 17.10. statt. Bei der Planung dieser und zukünftiger Veranstaltungen gelten folgende Prämissen: • „Nur wenn sich ein Verantwortlicher findet, kann die Aktion stattfinden.“ • „Die Umsetzung soll nicht nur durch PGR Mitglieder erfolgen.“ In diesem Rahmen verwies Pfr. Brackhane auf den Flyer zur Gestaltung der Fastensonntage im PV, wo unter Punkt 3 zu den Veränderungen im Pastoralverbund auch hierzu eingegangen wird: „Gemeindeleben wird künftig nicht geprägt sein von einem Jahresveranstaltungskalender, den man irgendwie durchzieht, sondern davon, was jemand oder eine Gruppe oder wir miteinander als richtig, zukunftsweisend, fruchtbringend und freudemachend erkennen. Wir vertrauen auf ein neues Lebendigwerden, wenn wir uns an Christus ausrichten.“ Pfr. Brackhane wies außerdem auf die Termindichte hin, die das Seelsorgeteam, die Pfarrgemeinderatsmitglieder oder auch die Gemeindemitglieder aufgrund der relativ dicht aufeinander folgenden Feste und Veranstaltungen erwartet. Er sieht hier ggf. einen Interessenkonflikt zwischen Mitarbeit und Teilnahme bzw. anderen außerkirchlichen Interessen. Der Alternativ-Termin für das verschobene Dankeschön-Treffen für die Ehrenamtlichen von St. Hedwig und St. Meinolf ist Freitag der 28.8. . Alternativ dazu wurde vorgeschlagen, nächstes Jahr ein gemeinsames Dankeschön-Treffen für alle Ehrenamtlichen des „großen PV BI-Ost“ zu organisieren vgl. der Auftaktveranstaltung zum PV BI-O am 13.9.2014 in Liebfrauen. Für die Teilnahme an dem Kirschblütenfest am Samstag den 9.5. wurden erste Ideen für Aktivitäten vorgestellt. 6. TOP Wege in die Zukunft Dieser Tagesordnungspunkt wurde aufgrund der fortgeschrittenen Zeit auf die nächste Sitzung vertagt. Das nächste Treffen des PGR ist am Dienstag 17.03.2015 um 19.30 Uhr im Pfarrheim St. Meinolf. Verantwortlich für das Protokoll: Markus Hübner Bielefeld 27.02.2015