PROTOKOLL DER SITZUNG DES PFARRGEMEINDERATES HAIGER - MITTWOCH, 25. MÄRZ 2015 Beginn: Ende: 19.30 Uhr 22.05 Uhr Anwesend: Maria Becker, Ursula Christof, Daniela Erdmann, Stefanie Feick, Lisa Fuhr, Maria Horsel, Franz Kern, Viktor Kux, Andreas Lobpreis, Michael Parth, Stefan Peter, Peter Pracht, Frank Satzke, Leo Schnaubelt, Marion Schroeder, Isabel-Theres Spanke, Reiner Titz, Vu The-Phong, Michael Wieczorek, Pater Stephen Es fehlten: Steffen Kandler, Herbert Lobpreis, Anke Nöh, Beatrix Schlausch TAGESORDUNG 1. Geistlicher Einstieg 2. Regularien 3. Stellungnahme des PGR zur Planungsrechnung der Kirchengemeinde 4. Vorbereitung PGR-Wahl 5. Werktagsgottesdienstordnung 6. Geschäftsordnung 7. Wahl eines ständigen Mitglieds in den Sitzungen der Synode des evangelischen Dekanats 8. Terminfindung Gemeindewallfahrt 9. Verschiedenes 10. Termine TOP 1 Bibelteilen in der Kirche. TOP 2 Es wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt. Frau Heinrichs hat bis heute kein Protokoll von der letzten Sitzung vorgelegt. TOP 3 Pfarrer Peter stellt als Mitglied des Verwaltungsrates den Ablauf zur Erarbeitung des Planungsentwurfs des Haushalts der Kirchengemeinde vor. Dazu gehört auch die Anhörung des PGR im Verwaltungsrat. Dies geschieht durch die Teilnahme von Beatrix Schlausch, die vom PGR in den Verwaltungsrat abgeordnet ist. Es erfolgt die Vorstellung der Planungsrechnung für 2015. Pfarrer Peter informiert über die Grundsätze der Zusammenarbeit zwischen PGR und Verwaltungsrat: • Anhörungsrecht des PGR vor Entscheidungen des Verwaltungsrats • gegenseitige Vertreter in den Gremien • inhaltliche Schwerpunktsetzung des PGR für die finanzielle Planung an den Verwaltungsrat möglich (muss bis 30.6. eines Jahres für das Folgejahr mitgeteilt werden), ist für den Verwaltungsrat bindend (vorbehaltlich finanzieller Gründe) Antrag von Pfarrer Peter: Der Pfarrgemeinderat beschließt, auf sein Anhörungsrecht 2015 zu verzichten. Ergebnis der Abstimmung:14 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung. Für die Haushaltsplanung 2016 soll in der nächsten PGR-Sitzung die Schwerpunktsetzung besprochen werden. TOP 4 Wahl eines vorbereitenden Wahlausschusses Der vorbereitende Wahlausschuss setzt sich zusammen aus: Pfarrer oder Vertreter, 4-8 wählbare Gemeindemitglieder, davon 1 PGR-Mitglied. Vorstellung der Aufgaben des vorbereitenden Wahlausschusses durch Michael Parth. Bereits gewählt: Anke Nöh. Als weitere Mitglieder wurden gewählt: • Michael Parth; Ergebnis der Abstimmung: 15 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltung. Als Vertreter für Pfarrer Peter wird Maria Horsel Mitglied im Wahlausschuss sein. Weiterhin wird Maria Horsel noch im Laufe der nächsten Woche eine Person für Dillenburg suchen und Andreas Lobpreis fragt bei Herbert Lobpreis an. Absprachen zu den Regularien Aufgrund der Abwesenheit von Anke Nöh, die an einem Vorbereitungstreffen teilgenommen hat, werden die weiteren Absprachen zu den Regularien auf die nächste Sitzung verschoben. Antrag: Der Wahlausschuss erstellt einen Vorschlag für die Durchführung der PGR-Wahl. Ergebnis der Abstimmung: 15 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltung. TOP 5 Änderungen: • Verlegung der Werktagsgottesdienste abends auf 18 Uhr (Sommer-/Winterzeitwechsel wird abgeschafft) • Der Gottesdienst im Haus Elisabeth wird von Mittwoch 17 Uhr auf Dienstag 17 Uhr verlegt • Fellerdilln: Immer der zweite Mittwoch im Monat um 17.30 Uhr statt 18.00 Uhr (wegen Seniorennachmittag) Dies wurde in den einzelnen Orten bereits besprochen und ist auf Zustimmung getroffen. Antrag: Änderung der Gottesdienstzeiten wie oben beschrieben. Ergebnis der Abstimmung: 15 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltung. TOP 6 Zunächst wird die Frage von Daniela Erdmann gestellt, ob jemand grundsätzlich dagegen ist, eine Geschäftsordnung zu erstellen. Es folgt ein Austausch über die Frage der Sinnhaftigkeit der Erstellung einer Geschäftsordnung, sowohl grundsätzlich als auch im Hinblick auf die restliche Zeit in dieser Wahlperiode. Antrag: Wer ist dafür, für die restliche Wahlperiode eine Geschäftsordnung zu beschließen? Ergebnis der Abstimmung: 9 Ja, 1 Nein, 5 Enthaltungen. Es folgt ein gemeinsames Durchgehen der Änderungen. In einzelnen Abstimmungen wird ein Gesamtdokument erarbeitet. Diese überarbeitete Geschäftsordnung wird den PGR-Mitgliedern mit der Einladung zur nächsten Sitzung zugeteilt und in dieser zur Abstimmung gebracht. TOP 7 Es liegt die Einladung der Synode des evangelischen Dekanats Dillenburg zur Teilnahme an den Sitzungen vor. Es findet sich aus dem Gremium aktuell niemand, der dazu bereit ist. Bis zur nächsten Sitzung soll jeder überlegen, ob er jemanden kennt bzw. bereits fragen, ob Bereitschaft besteht. TOP 8 Verschoben auf nächste Sitzung. TOP 9 Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit Trifft sich am 1.4. zum ersten Mal (Dillenburg, 19.30 Uhr). Zweck: Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit nach außen und nach innen. Aktuelles Ziel: Erstellung einer Informationsbroschüre/-mappe über die gesamte Gemeinde (Pfarrer, Pastoralteam, PGR, Örtsausschüsse, weitere Gruppen, Ansprechpartner). Diese soll ständig aktualisiert werden. TOP 10 Nächste PGR-Sitzungen: 30.4., 19.30 Uhr in Ewersbach. 17.6., 19 Uhr, Fellerdilln. Arbeitskreis Gottesdienstordnung: 8. April, 19.30 Uhr, kleines Besprechungszimmer im Pfarrbüro Dillenburg. Protokollant Andreas Lobpreis