WIE VON ZAUBERHAND

42_b0708902.ps
12.07.2007
16:35 Uhr
Seite 42
business-lösungen
sage gs-auftrag comfort 2007
BJÖRN LORENZ
WIE VON
ZAUBERHAND
Die professionelle Warenwirtschaft Sage GS-AUFTRAG Comfort erledigt einen Teil der Bürokratie vollautomatisch im Hintergrund. Das sorgt für sichere, nachvollziehbare Prozesse, einen besseren Überblick
über das Geschäft und mehr Zeit für die Kunden.
in kleiner Maurerbetrieb streicht die
gerade verputzte Mauer gleich mit
an, ein Redaktionsbüro liefert eilige Textentwürfe übers Wochenende, und ein Möbelgeschäft im Familienbesitz steht am
Samstag um 12.45 Uhr vor der Tür – kleine
und mittelständische Unternehmen haben
sich auf ihre Fahnen geschrieben, Kunden
flexibel und individuell zu bedienen.
Dazu bedarf es eines besonderen persönlichen Engagements, schlanker Strukturen
und Kundennähe. Es ist sinnvoll, einen Teil
des hohe Verwaltungsaufwands vom PC erledigen zu lassen. Nur so haben Kleinbetriebe die Chance, sich voll auf die Kunden
zu konzentrieren und in Zeiten wachsenden Wettbewerbs zu überleben.
E
Warenwirtschaft gehört
zum Pflichtprogramm
Für Handelsbetriebe, Handwerksunternehmen und das produzierende Gewerbe ist
die Warenwirtschaft Dreh- und Angelpunkt. Sie begleitet den Prozess der Leistungserbringung, sorgt für Durchblick im
Lager und unterstützt mit kaufmännischen
Auswertungen. In Sage GS-AUFTRAG
Comfort komplettieren das Bestellwesen
und ein Kassenbuch das Leistungsspektrum. Die Qualität einer guten Warenwirtschaft hängt von folgenden Faktoren ab:
■ detailgetreue Abbildung gängiger Geschäftsprozesse,
■ dem Grad der Automatisierung,
■ der Aussagekraft der Analysefunktionen
■ und dem Zusammenspiel mit angrenzenden Anwendungen.
42
Kurzprofil: Sage GS-AUFTRAG
Comfort 2007
■ Merkmale: Das Warenwirtschaftssystem für bis zu zwei Arbeitsplätze umfasst die Programmbereiche Einkauf, Auftragsbearbeitung, Lager/Logistik, Kasse und Mahnwesen. Eine
klar strukturierte Bedienführung erleichtert die Einarbeitung. Da keine klassische Client-/
Server-Installation erforderlich ist, sind die Gesamtbetriebskosten niedrig. Erfreulich sind
die vielen Erweiterungsmöglichkeiten.
■ Schnittstellen: GS-Buchhalter, GS-Adressen, GS-Shop, eBay, Sage ACT! Basic, Microsoft Office, StampIt, MailingFactory, WinIDEA, ISDN-Anruferkennung, DATEV, GS-DATA, XPRO-TAPI (VoIP), GS-Auswertungsdesigner.
■ Zielgruppe: kleine und mittelständische Unternehmen
■ Vorteile: GS-AUFTRAG Comfort glänzt mit einem breiten Leistungsspektrum und transparenten Prozessen, die zum Teil auch angrenzende Anwendungen einbeziehen. Automatische Bestellvorschläge, selbstständige Bestandskorrekturen sowie das Arbeiten mit Stücklisten und Seriennummern entlasten die Mitarbeiter von Routinetätigkeiten. Gleichzeitig
sorgen die strukturierten Arbeitsabläufe für Sicherheit. Die exzellente Systemintegration
spiegelt sich in den vielen Schnittstellen wider. Mit guten Upgrade- und Erweiterungsmöglichkeiten begleitet die Warenwirtschaft insbesondere wachstumsorientierte Betriebe.
■ Internet: www.sage.de
■ Preis: 349 Euro zzgl. MwSt.
GS-AUFTRAG Comfort glänzt in allen vier
Kategorien. Anders als bei einer Textverarbeitung werden Kunden, Artikel, Lieferund Zahlungskonditionen nicht manuell
eingefügt oder kopiert, sondern zur Wiederverwendung in der Software gespeichert. Wird beispielsweise ein neues Angebot erstellt, sorgt GS-AUFTRAG Comfort
dafür, dass sich Kundendaten, Artikel und
Dienstleistungen einfach nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen lassen.
Kundenbezogene Skonti, Mengenrabatte
oder individuelle Preisnachlässe werden
dabei automatisch berücksichtigt.
Nach eingegangener Bestellung genügt ein
Knopfdruck, um das Angebot in eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung oder einen
Lieferschein zu verwandeln. Besonders bequem ist die automatische Korrektur des Lagerbestandes, die auch in umgekehrter Richtung, etwa bei Gutschriften funktioniert.
Die Geschäftsprozesse sind in GS-AUFTRAG Comfort mit Liebe zum Detail umgesetzt. Das eröffnet den Anwendern zusätzBusiness&IT 8/2007
43_b0708902.ps
12.07.2007
16:35 Uhr
Seite 43
liche Spielräume und sorgt für einen überdurchschnittlich hohen Rationalisierungsgrad. So erlauben beispielsweise Stücklisten, mehrere Artikel zu übergeordneten
Produkten zusammenzufassen. Das ist
etwa bei Komplettpaketen oder Sonderaktionen nützlich.
Beim Verkauf des Sammelpostens korrigiert
die Warenwirtschaft die Bestände aller verknüpften Artikel selbstständig. Aufwändige
Umbuchungen kann man sich dadurch sparen. Die Seriennummern-Verwaltung erleichtert die Abwicklung von Garantiefällen.
Ausgereifte
Geschäftsprozesse
Einzelne Arbeitsschritte werden zu durchgehenden Prozessketten verzahnt. So wäre
beispielsweise mit der Auslieferung der Verkaufsprozess beendet. GS-AUFTRAG Comfort spielt den Ball jedoch an den Einkauf
weiter. Wird bei dem Geschäft der Mindestbestand unterschritten, nimmt die Software
den betreffenden Artikel automatisch in
den Bestellvorschlag auf und signalisiert
Handlungsbedarf.
Ähnlich effizient ist das Zusammenspiel mit
dem Mahnwesen. Hier legt die Warenwirtschaft einen offenen Posten an, der automatisch in den regelmäßigen Mahnläufen
berücksichtigt wird.
Doch oft enden die Arbeitsabläufe nicht an
den Grenzen der Warenwirtschaft. GS-AUFTRAG Comfort ist deshalb mit Schnittstellen
ausgestattet, die eine einfache Weiterverarbeitung der Daten gewährleisten. So lassen
sich Angebote im PDF exportieren und per
E-Mail an Kunden versenden. Wer die Fi-
nanzbuchführung Sage GS-Buchhalter einsetzt, kann zudem die Buchungsdaten aus
der Warenwirtschaft direkt übernehmen.
Manuelle Transfers entfallen dadurch ebenso wie Doppeleingaben.
Ebenso komfortabel ist das Zusammenspiel
mit dem Webshop-System Sage GS-Shop
oder dem eBay-Verkäufer-Tool Afterbuy. So
lassen sich einzelne Artikel für den Verkauf
im Internet markieren, während in umgekehrter Richtung eingehende Bestellungen
der Auftragsbearbeitung übergeben werden. Unternehmen sparen damit nicht nur
Zeit, sondern vermeiden gleichzeitig Übertragungsfehler, die bei einer manuellen Bearbeitung vorprogrammiert sind.
Es gibt kaum einen Bereich, zu dem keine
Schnittstelle oder Direktanbindung existiert.
Die Bandbreite reicht von der ISDN-Anruferkennung über den Anschluss von Chipkarten-Lesegeräten bis hin zum Datenaustausch
mit Steuerberatern und Finanzbehörden.
Während dem Steuerberater Buchungsdaten
im DATEV-Format zur Verfügung gestellt
werden, ermöglicht GS-AUFTRAG Comfort
Betriebsprüfern den digitalen Zugriff auf
steuerrelevante Geschäftsdaten.
Professionelle Unternehmensberichte inklusive
Das strukturierte Arbeiten mit einer Warenwirtschaft hat noch einen Vorteil: Die Informationen, die dabei gesammelt werden, lassen sich betriebswirtschaftlich auswerten.
Qualifizierte Berichte sollten nicht nur im Eigeninteresse jedes Unternehmens liegen, ihre
Bedeutung hat auch mit Blick auf Banken und
Geschäftspartner stark zugenommen.
Die Details der
Unternehmensentwicklung
stellt GS-AUFTRAG
Comfort in übersichtlichen
Diagrammen
dar.
Business&IT 8/2007
GS-AUFTRAG Comfort liefert im Rahmen
der Chefübersicht Analysen zum Verkaufserfolg einzelner Produkte, untersucht die Bedeutung ausgewählter Kunden oder vergleicht die laufenden Umsätze mit den Ergebnissen früherer Jahre. Wem das nicht genügt, der kann mit der Programmerweiterung
GS-Auswertungsdesigner zusätzliche grafische und tabellarische Berichte erstellen.
Auf diese Weise schaffen Kleinbetriebe für
sich die gleichen Rahmenbedingungen,
wie sie in den meisten mittelständischen
und großen Unternehmen vorzufinden
sind. Vor allem, wenn es darum geht, das
Sortiment zu bereinigen oder negativen
Entwicklungen vorzubeugen, ist ein professionelles Berichtswesen ein effizientes Management-Instrument.
Auf Wachstum
ausgerichtet
Erfahrungsgemäß steigen mit der Zeit die
Ansprüche vieler KMU an die Warenwirtschaft. Daher muss die UnternehmensSoftware mitwachsen und sich je nach Bedarf flexibel erweitern lassen. GS-AUFTRAG Comfort kann nicht nur auf die erweiterte Professional Version verweisen,
sondern zusätzlich mit ergänzenden Lösungen für Webshop, Finanzbuchhaltung oder
Kontaktmanagement aufwarten. Egal, ob
die Buchhaltung vom Steuerberater in die
eigenen vier Wände geholt wird oder der
Einstieg ins Internet-Geschäft ansteht: KMU
sind damit für künftige Aufgaben gerüstet.
Fazit
Der Charme von GS-AUFTRAG Comfort
basiert auf der lückenlosen Unterstützung
gängiger kaufmännischer Prozesse und der
liebevollen Ausstattung. Anwender können
sich über sehr spezielle Funktionen freuen.
Hinzukommt eine perfekte Systemintegration, die den Datenaustausch mit Steuerberatern, Finanzbehörden und angrenzenden Anwendungen erleichtert. Effiziente,
nachvollziehbare Prozesse sorgen für eine
deutliche Produktivitätssteigerung.
Zusätzliche Sicherheit birgt der PremiumService, der laufende Programm-Updates,
eine kompetente Hotline und Rabatte beim
Kauf weiterer GS-Programme enthält. Für
KMU dürfte sich die Investition in GS-AUFTRAG Comfort deshalb binnen kürzester
Zeit rentieren.
tf
43

Download Report