Post Merger Integration (PMI)

Post Merger Integration (PMI)
So schafft Unternehmenszusammenführung nachhaltig Wert
Integrationsstrategie:
Erfolgsfaktor
PMO:
Rückgrat der Initiative
Die ersten 100 Tage:
Herausforderung
Viele Integ rationen werden als
„nicht erfolg reich“ bew ertet und
erreichen die ge setzten Ziele
nicht wie ursprüng lich ge plant.
Der Grund dafür ist schlicht die
Falscheinschätzung , re spektive der
Mangelan klaren, gemeinsamen
Zielen der Integ rationsfelder.
Capg emini Consulting ste llt de shalb
an den Anfang jeder Integ ration die
sogenannte Integrationsstrategie
und das daraus re sultierende
Integ rationsprog ramm. Die se s wird
– ausg ehend von den strateg ischen
Zielen und basierend auf den
Annah men des Busine ss Case – in
einem workshop-basierten Vorgehen
erarbeitet. Zeitliche und inhaltliche
Abhäng ig keiten, Themenbereiche
und Verantwortlichkeiten werden
defi niert und das operative Projektmanagem ent initialisiert. Das Risiko
de s Scheiterns wird durch die se
Maßnahmen massiv reduziert.
Das Projekt Managem ent Office
(PMO) ist ausschlag ge bend, um
geme insam die effi ziente Umsetzung
des Prog ramms sicherzuste llen. Dadurch wird eine starke Verbindung
innerhalb des Projekttea ms und den
Linienfunktionen sichergestellt. Informationsströme laufen zusa mmen,
zeitliche und inhaltliche Projektfrageste llungen sind sichergeste llt. So
können Informationen ausgetauscht
und Entscheidung sbedarfe kommuniziert und geme insam getragen
werden. Ein funktionierendes PMO
hält das Prog ramm auf Kurs und das
„Schlüsselpersonal“ kann sich auf die
Kernkompetenzen des integ rierten
Geschäfts konzentrieren. Unsere
umfang reiche PMI Tool-Box bietet
für jede Fragestellung das richtige Instrument, sorg t für standardisiertes,
strukturiertes Projekt Management
und hilft, wertvolle Ressourcen am
richtigen Ort einzusetzen.
Die e rsten 100 Tage nach dem
Abschluss de r Transaktion gelten
im Allgeme inen als g rößte Herausforde rung für das Integ rationstea m
sowie für das operative Geschäft. Es
müssen:
- das operative Geschäft stabilisiert
- kurzfristige Synerg ien real isiert
- Kunden gehalten
- und Mitarbeiter motiviert werden
Zusätzlich g ilt es, die Integ ration
zu strukturieren und inhaltlich zu
bearbeiten. Detaillierte Analysen zu
den Integrationsfeldern belasten die
Organisation parallel zum laufenden
Geschäft. Um die vielfältigen Aufgaben in dieser hoch komplexen und
äußerst arbeitsintensiven Phase zu
bewältigen, den massiv intensiveren
Managementaktivitäten nachzukommen, sind spezifische Erfahrung und
Fachexperten vielfach unverzichtbar.
Abb. 1: der PMI Prozess (generisch)
Phase
Management der
Akquisition /
Transakton
Integrationsplanung
Absichtserklärung
Meilenstein
Kernaktivitäten
Post Merger Integration
Vorbereitung 100 Tage
Unterzeichnung
100 Tage
Tag 1
Transformation
Tag 100
• Festlegen der
Akquisitionsstrategie
• Definition der
Integrationsstrategie
• Kommunikation am
Tag 1
• Erste Realisierung von
Synergien (Quick Hits)
• Implementierung der
Detailkonzepte
• Identifikation des
Partners
• Definition des
Projektteams
• Definition der
Integrationssteuerung
• Kommunizieren und
Change Management
leben
• Realisierung der
Synergien
• Due Diligence
• Sicherstellen von
Ressourcenverfügbarkeit (inkl.
dem laufenden
Geschäft)
• Prioritäten setzen,
Detailplanung
• Sicherstellen der
operativen IT-Bedarfe
• Wert- und Preisfindung
• Erstellen von Kriterien
und Checklisten
• Definition des
• Einführung von PMO
Programmplans und
und Synergieder Arbeitspakete (inkl.
management
IT und Change
• Erarbeitung von
Management)
kommunikations- und
Change Konzepten
• Detailarbeiten in den
Arbeitspakten
• Erarbeitung eines
langfristigen
IT-Konzeptes
• “Bleib fokussiert”:
Priorisierung ist gefragt
• “Bleib diszipliniert”:
halte Meilensteine und
Reportings
• “Bleib motiviert”:
Begeistere andere für
das Neue und setze
Anreize
© 2015 Capgemini Consulting
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Potenzial
Abb. 2: Synergien und ihre Realisierung im Zeitverlauf
Unternehmensintegrationen sind
echte Transformationen
Einmal-Effekte
der Implentierung
Synergien bzgl. Strukturkosten
“Quick Hit” Synergien
Synergien bzgl. Umsatz
Quick Hits
Zeit
Quick Hit Synergien
Umsatzsynergeien
• Schnelle Einsparungen basierend auf
Einmaleffekten
• Steigerung von Wachstum und
Marktbearbeitung
• Realisierung kurz- bis mittelfristig
• Realisierung mittel- bis langfristig
• Identifikation und Umsetzung
top-down getrieben z.B.
• Lagerreduktion
• Reduktion Zeitarbeit…
• Realisierung zusätzlicher
Wachstumspotenziale durch
• Cross-Selling
• Lizenzen und Patente
• Neue Markt- und Kundenzugänge…
A
Kosten
Umsatz
Kostensynergeien
• Nutzen der besseren Kostenstrukturen der beiden Partner sowie
Skaleneffekten
• Realisierung mittel- bis langfristig
• Identifikation und Umsetzung
bottom-up getrieben
• Prozessmanagement
• Optimierung der Lieferketten
• Reduktion von Infrastruktur und
Support…
Kosten
B
A
B
A
B
Volumen/Komplexität
Volumen/Komplexität
Volumen/Komplexität
Capgemini Consulting unterstützt
Unternehmen bei der Zusammen
legung ihrer Organisationen, Prozesse
und IT Landschaften. Mit nkie
renden Aktivitäten wie dem Project
Management O
(PMO) und
Change Management. Nicht selten
verändern sich Geschäftsmodelle
aufgrund von Integrationen massiv.
Als Spezialisten in Business Trans
formation und in Kombination mit
tiefer Branchenkenntnis unterstützt
Capgemini Consulting ihre Kunden
von der Anbahnung einer Transaktion
(Pre Deal) bis zur vollständigen
Integration über alle Phasen der
Prozesskette hinweg.
© 2015 Capgemini Consulting
Transformation:
Resultat der Integration
Ausgehend von einer detaillierten
Analyse de r Unternehmenssituationen (mit Produktportfolio,
Aufbau- und Ablaufstrukturen sowie
der Vermögensbestandteile und den
Standorten), müssen neue Konzepte
erarbeitet werden. Diese basieren auf
der Integ rationsstrateg ie und liefern
die Synerg ieziele. Das Desig n der
neuen, geme insamen Geschäftstätig keit muss in sich stimmig sein.
Die folgende Implem entierung der
neuen Konzepte hat - je nach Grad
der Veränderung - lang fristige
und weitreichende Folgen. Klare
Fokussierung, Disziplin und g roße
Motivation verhelfen de r erfolgreichen Integ ration schließlich zur
Transformation.
Synergien:
Erfolgsbarometer
Die strateg ische Relevanz einer
Transaktion lässt sich in Synerg iepotenzialen ausdrücken. Prinzipiell ist
auszugehen von:
- kostenbezogenem Synerg iepotenzial (Rea lisierung längerfristiger
Natur)
- umsatzbezogenem Synerg iepotenzial (Realisierung mittelfristig
mög lich).
umfang reichen Methodenbauste inen
die nötige Kompetenz, diesem Bereich kompetent zu betreuen.
Beide Synerg ievarianten bergen
selbstverständlich immer auch kurzfristige Mög lichkeiten, sogenannte
„Quick Hits“. Die Analyse de r Synerg iepotenziale beg ründet einerseits
die strateg ische Entscheidung der
Integ ration, ande rerseits bietet sie die
finanzielle Grundlage für die Entscheidung be züg lich der geplanten
Akquisition. Der Realisierung der
Synerg iepotenziale kommt damit
die zentrale Rolle zu und bildet die
Grundlage für messbaren Erfolg.
IT-Integration:
Überlebenswichtig
Change Management:
Katalysator
Wie bei jeder anderen Transformation, darf de r Faktor „Mensch“ bei
Unternehmensinteg rationen nicht
vernachlässig t werden. Adäquates
Change Managem ent sowie eine
transparente und Zielg ruppen
gerechte Kommunikation ist eine
essenzielle Beding ung für Projekte
dieser Art. Capgemini Consulting
ste llt mit einem Tea m von Change
Managem ent Spezialisten und
Gerade der IT-Komponente kommt
bei der Integ ration spezielle
Bede utung zu. Sie macht die unternehmerische Tätig keit erst mög lich
und beeinflusst und unterstützt den
reibung slosen Ablauf. Technische,
organisatorische und lizenzbeding te
Aspekte machen diesen Them enbereich besonde rs interes sant.
Leide r werden die IT-Komponenten
während der Integ rationsphase
im Rahmen von Post Merger
Aktivitäten oft vernachlässig t. Die
starke Verbindung und das tiefe
Wissen be züg lich strateg ischen und
technischen Komponenten innerhalb
von Capgemini ste llt die e rfolg reiche
Integ ration sicher und ste llt damit
einen nicht unerheblichen Ante il der
Synerg iepotenziale.
Post Merger Integration (PMI)
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Kontakt:
Dr. Christoph Stich
Head of Transaction Services/Principal
Loeffelstrasse 44-46
D-70597 Stuttgart
Mobile +49 151 4025 0696
[email protected]
Holger Gantz
Principal
Potsdamer Platz 5
D-10785 Berlin
Mobile +49 151 4025 2048
[email protected]
Über Capgemini Consulting
Capgemini Consulting ist die globale Strategie- und Transformationsberatung
der Capgemini-Gruppe. Mehr als 3.600 Consultants beraten und
unterstützen Organisationen in ihren nachhaltigen Veränderungsprozessen.
Die Leistungen reichen von der Konzeption innovativer Strategien bis zu
deren Umsetzung, immer mit einer klaren Ergebnisorientierung. Im Zuge der
umfangreichen Veränderungen von Wirtschaft und Gesellschaft durch die
Digitalisierung begleitet Capgemini Consulting führende Unternehmen und
öffentliche Institutionen bei ihrer individuellen Digital Transformation. Das
Fundament hierfür bilden eine tiefgreifende Expertise rund um die digitale
Wirtschaft sowie eine führende Rolle bei Unternehmenstransformationen und
organisatorischem Wandel.
Erfahren Sie mehr unter
www.de.capgemini-consulting.com
Über Capgemini
Mit rund 145.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern ist Capgemini einer der
weltweit führenden Anbieter von Management- und IT-Beratung, TechnologieServices sowie Outsourcing-Dienstleistungen. Im Jahr 2014 betrug der
Umsatz der Capgemini-Gruppe 10,573 Milliarden Euro. Gemeinsam mit
seinen Kunden erstellt Capgemini Geschäfts- wie auch Technologielösungen,
die passgenau auf die individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Auf
der Grundlage seines weltweiten Liefermodells Rightshore® zeichnet sich
Capgemini als multinationale Organisation durch seine besondere Art der
Zusammenarbeit aus – die Collaborative Business ExperienceTM.
Erfahren Sie mehr unter
www.de.capgemini.com
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