Neuigkeiten in AMPAREX 3.1 1. Allgemein ◦ Tipp des Tages Beim Start von AMPAREX wird ein zufälliger Tipp des Tages angezeigt. Über eine Option im selben Dialog kann die Anzeige der Tipps deaktiviert werden. Über das Hilfemenü können die Tipps angezeigt werden. Neuigkeiten in Version 3.1 (Hilfe >> Tipp des Tages >> Tipps beim Start anzeigen) ◦ AMPAREX Offline Starten Sie AMPAREX Offline ab sofort über eine separate Verknüpfung auf Ihrem Desktop. An allen Arbeitsplätzen an denen Noah installiert ist, legt AMPAREX eine zusätzliche Verknüpfung „AMPAREX Offline“ an. ◦ Pausenzeiten Für die Erfassung von Arbeitszeiten kann pro Eintrag eine Pause in Minuten angegeben werden. Wird bei einem MA eine Zeit vorgegeben, wird diese automatisch vorgeschlagen. (Filialverwaltung >> Mitarbeiter >> Arbeitsverhältnis: Pause (min.) ◦ Intervall einer Aufgabe Weiteres Intervall einer sich wiederholenden Aufgabe >> 4-wöchig. (Mein AMPAREX >> neue Aufgabe >> Wiederkehrend) 2. Lagerverwaltung ◦ Grund einer Bestandskorrektur Wird ein mengenverwalteter Artikel korrigiert, kann ein Grund für die Korrektur ausgewählt werden. In den Warenbewegungen kann nun nach diesem Grund gesucht werden. (Lagerverwaltung >> Lagerbewegungen >> Typ: gelöscht >> Begründung:) ◦ E-Mail bei einer Anforderung Anforderungen aus anderen Filialen werden bereits unter Mein AMPAREX angezeigt. Damit diese nicht übersehen werden, wird zusätzlich eine E-Mail an die in AMPAREX hinterlegte E-Mailadresse der Filiale verschickt (sofern ein SMTP Dienst konfiguriert ist). (Filialverwaltung >> Filialkette >> Lagerverwaltung 2 >> Bestellwesen) ◦ Bestellwünsche & Anforderungen Ansichten für Bestellwünsche, eigene Anforderungen und Anforderungen aus anderen Filialen wurden getrennt in eigene Reiter. Bestellwünsche und eigene Anforderungen werden in der Lagerübersicht angezeigt. Die Anforderungen aus anderen Filialen im Warenausgang. Auch unter Mein AMPAREX werden diese getrennt aufgeführt. (Lagerverwaltung >> Artikelbestand >> Reiter: Bestellwünsche & eigene Anforderungen) (Lagerverwaltung >> Warenausgang >> Reiter: Anforderungen aus anderen Filialen) ◦ Laufende Nummern Die Einstellung Nummer enthält das Filialkürzel & Separate Nummer je Filiale betreffen jetzt nicht nur die Rechnungsnummern, sondern auch die laufenden Nummern der Bestellungen und Lieferscheine. (Filialverwaltung >> Filialkette >> Reiter: Rechnung 1) 3. Terminplaner ◦ Verfügbarkeiten Verfügbarkeiten und Nichtverfügbarkeiten werden nicht mehr in der Administration der Ressource eingepflegt, sondern wie Termine eingegeben. Dazu kann jede Ansicht in eine Verfügbarkeitsansicht umwandelt werden. Zusätzlich zur Verfügbarkeitsplanung können auch Termine mit der Eigenschaft 'nicht verfügbar' versehen werden. Verfügbarkeiten können zusätzlich in der Übersicht der Verfügbarkeiten erstellt oder bearbeitet werden (per rechte Maustaste). Sämtlich bisherige Verfügbarkeitsregeln wurden in Terminverfügbarkeiten übernommen. (Terminplaner >> Übersicht >> Verfügbarkeit) 4. Dokumentvorlagen ◦ Vertragsdokumente (Hörgeräteakustiker) Einzelne Vertragsdokumente können in den Dokumentvorlagen gezielt per Checkbox „nicht aktualisieren“ von einem Vertragsabgleich ausgeschlossen werden. Dies ist nützlich wenn Sie Anpassungen an den Vertragsdokumenten (z.B. Logo) vorgenommen haben. (Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> nicht aktualisieren) ◦ Dokumente Dokumente können unter Extras auch dann bearbeitet werden, wenn für den Mitarbeiter Änderungen in den Stammdaten nicht erlaubt sind. (Extras >> Dokumente) ◦ PDF Dokumente Editierbare PDF-Dokument können als externes Dokument geöffnet und im Kundenarchiv Seite 1 von 2 … und viele weitere Änderungen (siehe auch http://vm2.amparex.net/mantis/changelog_page.php). Wählen Sie auf dieser Seite oben rechts das gewünschte Projekt (z.B. >> 3.1) aus. abgespeichert werden. Dies kann auch für Vorgangsschritte genutzt werden. Achtung: Die Dokumentvorlage muss als 'änderbar' gekennzeichnet sein. (Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Im Archiv änderbar) ◦ 5. Achsenverhältnis in Audiogrammen nach DIN (Hörgeräteakustiker) Das Achsenverhältnis von Ton-Audiogrammen ist jetzt "DIN 60645- 1". Dabei ist 20dB gleich lang wie eine Oktave. Importieren Sie ggf. eine neue Dokumentvorlage. (Kunde >> Reiter: Adressen >> Adressart: Angebotsadresse) ◦ Unterstützung mobiles Kartenlesegerät (Hörgeräteakustiker & Therapeuten) Ein mobiles Lesegerät ist dazu geeignet bei Hausbesuchen die Versichertenkarte unabhängig von AMPAREX einzulesen und im Gerät zu speichern. Ein entsprechendes Gerät erhalten Sie im AMPAREX WebShop. Zum Einlesen in AMPAREX müssen Sie einen Externen Dienst >> Kartenleser 'Dateibasiert' einrichten. Über das neue Symbol Kartenleser in der AMPAREX Titelzeile können die Kartendaten dann eingelesen werden. ◦ SMS Schreibt man eine SMS an einen Kunden, zeigt das Fenster nun an, wie viele Zeichen man geschrieben hat, bzw. wie viele SMS generiert werden. Eine SMS selber wird über das Aktionsmenü beim Kunden erstellt. Prinzipiell sind alle 01*-Nummer für SMS zugelassen. Die Freigabe kann per rechter Maustaste am Telefonfeld geändert werden. (SMS an jede SMS fähige Telefonnummer) ◦ Anforderung Reparaturpauschale (Hörgeräteakustiker) Ist das Versorgungsdatum bei einer Übernahme von einem Fremdakustiker nicht bekannt, kann der Wizard unterbrochen und später an der Stelle fortgesetzt werden. Der Druck der Übernahmeerklärung und der Rechnung erfolgt erst, wenn alle Daten komplett sind. (Kunde >> Aktion >> Fremdgerät anlegen) ◦ Adresse eines anderen Kunden Für Kunden ohne Adresse kann über den Aktionen-Knopf die Adresse eines anderen Kunden übernommen werden (z.B. Familienmitglieder etc). (Kunde >> Aktionen >> Adressdaten übernehmen) ◦ Schreibschutz importierter Dokumente Importierte Dateien können beim Importieren mit einem Schreibschutz versehen werden. (Kunde >> Archiv >> Import) ◦ Kundenstatus Der Kundenstatus in der Kundenmaske ist jetzt erweiterbar (Kundeneigenschaft). (Stammdaten >> Eigenschaften >> Kunde: Kunden Status) 6. Kasse ◦ Seriennummer verwaltete Artikel Ein Seriennummer verwalteter Artikel kann jetzt über die Kasse verkauft werden. Dazu wählen Sie den Artikel und im nachfolgenden Fenster die Seriennummer aus Ihrem Lager. (Kasse >> Artikel) ◦ Skonto einer Rechnung Es ist möglich Skonto auf eine Rechnung im Barverkauf zu gewähren. Es darf dazu nur eine Rechnung selektiert sein und gleichzeitig kein Barverkauf stattfinden. (Kasse >> Rechnung >> Skonto akzeptieren) 7. Auswertungen ◦ Tooltip in den Selektionen In den Serienbriefen & Selektionen erscheint über dem Eintrag ein Tooltip mit einer kurzen Beschreibung des Suchkriteriums. (Auswertungen >> Serienbriefe & Selektionen >> Suchkriterium) 8. Textverarbeitung ◦ Unterstützung für die aktuelle LibreOffice Version 4.x 9. Teilnahme GFK (nur Akustik) ◦ Die Gesellschaft für Konsumforschung erhebt Handelsdaten für die Bereiche Optik und Akustik. Wenn ein Leistungserbringer teilnehmen will, kann in AMPAREX ein Service eingerichtet werden, der einmal je Monat die angefallenen Umsatzdaten an die GfK übermittelt. Für die vertraglichen Regelungen wendet man sich direkt an die GfK. Um den automatischen Versand zu benutzen, muss eine SMTP-Schnittstelle für den Server eingerichtet werden. Seite 2 von 2 … und viele weitere Änderungen (siehe auch http://vm2.amparex.net/mantis/changelog_page.php). Wählen Sie auf dieser Seite oben rechts das gewünschte Projekt (z.B. >> 3.1) aus. Neuigkeiten in Version 3.0 Kunde ◦ Angebotsadresse Es gibt einen neuen Adresstyp "Angebotsadresse". Verwenden Sie diesen Adresstyp, wenn der Kunde das Angebot an Dritte ausstellen lassen möchte.
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