Verkehrsverein Stäfa OK Herbstfest 2015 Vereinsinformation Herbstfest 2015 25.03.2015, Stäfa Philip Hänggi Agenda • • Begrüssung Informationen o o o o o o o o o o o • Gesundheit (Verkauf von Alkohol) / Abfallkonzept Sekretariat / Aktuariat Ressort Sponsoring Ressort Marketing / Werbung Ressort Abzeichenverkauf Ressort Bau Ressort Sicherheit Eröffnung Herbstfest Ressort Bühne / Events Ressort Neuzuzügeranlass Ressort Festumzug Verschiedenes / Umfrage Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 2 Begrüssung Noch 190 Tage bis zum «Herbstfest 2015» Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 3 Informationen Wir stellen den Planungsstand vor Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 4 Gesundheit / Abfallentsorgung Frau Majer, Frau Niedermann Grundlagen Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi Merkblätter Plakate 5 1 I ha Durscht und hol mir jetzt öppis 2 E Bächer Citro bitte 4 Macht 7 Fr. 5 Fr. fürs Citro + 2 Fr. für de LitteringBatze 5 6 3 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi Do dr leer Bächer + Jeton Tschüss Danke Du bechunsch no 2 Fr. für Bächer und Jeton zrugg Tschau, bis zur nächschte Limo 7 Sekretariat / Aktuariat Wichtige Eckdaten Eröffnungsfeier • Freitag, 2. Oktober 2015, 18.00 Uhr Raum Haab und Rössliplatz • PC-7 TEAM • Ansprache Regierungsratspräsident des Kt. Zürich Neuzuzügeranlass • Samstag, 3. Oktober 2015, 11.00 Uhr im Festzelt auf dem Rössliplatz Ökumenischer Gottesdienst • Sonntag, 4. Oktober 2015, 10.00 Uhr im Güterschuppen Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 8 Sekretariat / Aktuariat Betriebszeiten Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 9 Sekretariat / Aktuariat • Vereine / Organisationen ‒ 46 Teilnehmer haben sich angemeldet • Preisvorgaben ‒ Fr. 16.‒ für ½-Liter-Weine (Jeder sollte einen einheimischen Wein anbieten) ‒ Zwingend muss Mineralwasser oder sonst ein alkoholfreies Getränk günstigerer als ein alkoholisches Getränk angeboten werden • Bon / Gutschein ‒ Wird erläutert Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 10 Ressort Sponsoring Frau Eisl Gemeinnützige Stiftung der ehem. Sparkasse Stäfa Corrodi Geomatik AG Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 11 Ressort Sponsoring • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Landi Metzg, Fredi Halbheer, Stäfa Heinz Bergmann GmbH, Ürikon UBS AG, Stäfa Berchtold Maler AG, Stäfa Zürcher Kantonalbank, Stäfa Metzgerei Heyne, Maria und Ruedi Ledergerber, Stäfa Schnell Treuhand, Stäfa Hans Bodmer AG Heizungen, Stäfa Max Müller Hauswartungen, Stäfa Elektro-Ing. Meyer + Partner AG, Stäfa Garage Burkhalter AG, Thomas Schneider, Stäfa Stecher AG, Roman und Tobias Stecher, Stäfa ROTIMA AG, Wickeltechnik, elektronische Komponenten, Stäfa Süess Transporte + Umzüge, Stäfa Raiffeisenbank rechter Zürichsee, Stäfa Bank Linth Stäfa, Marc Schulz Veloteria GmbH, Seestrasse 151, Stäfa Egli Gartenbau AG, Marcel Egli, Stäfa Zollinger Beratungen Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 12 Ressort Sponsoring Für das grosse Fest ist das Sponsoring eine wichtige Sache. Das OK sucht noch Sponsoren und Gönner. Mithilfe bei der Suche ist erwünscht ! Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 13 Ressort Marketing / Werbung Herr Stahel, Frau Bergmann Medienpartner Festführer / Umzugsführer • Layoutentwürfe vorhanden Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 14 Ressort Marketing / Werbung Kommunikation • Ist unter www.herbstfeststaefa.ch aufgeschaltet Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 15 Ressort Abzeichenverkauf Verkauf Festabzeichen Frau Ziegler, Herr Wattenhofer Sitzplätze ??? Angaben / Kontrolle Sponsor Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 16 Verkauf Festabzeichen Verkauf / Organisation: Edith Ziegler • Der Verkauf möglichst vieler Abzeichen ist ein Solidaritätsakt und Abgeltung für die aufwändige Infrastruktur • Anlässlich der GV des Verkehrsvereins am 12. März 2015 wurden die Abzeichen erstmals verkauft • Die Vereine erhalten eine Anzahl Abzeichen anhand der Beizensitz- und Stehplätze zugeteilt • Die Abnahme ist Pflicht. Über die Pflichtabnahme hinaus können beliebig weitere Abzeichen bezogen werden • Die Verkaufsprovision beträgt 10%. Zielsetzung: Verkauf von rund 8’000 Abzeichen zu Fr. 10.‒ Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 17 Ressort Bau Herr Egli, Herr Schmalz Herbst SMäRT Details / Absprache Nächste Sitzung für Bau-Chefs Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 18 Ressort Bau Festgelände Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 19 Teilnehmer Es haben sich folgende Vereine gemeldet: Beiz • Blumen Beiz • Ceccotorenas • Curling Club / Fischervereinigung MSU • Freie Radler & Velo Trial Stäfa • Fussballclub Stäfa • Handballclub Stäfa • Inlinehockey Club Stäfa / Unihockey Club Stäfa • Jodlerchörli Stäfa • Naturfreunde Stäfa • Ref. Kirche Stäfa • Risitobel-Häxe • Schützengesellschaft Stäfa • Seeclub Stäfa • Skiklub Alpina • Tennisclub Stäfa • TV Stäfa • Üriker Vereine • Wypuure-Chäller Stand • Landfrauen Stäfa (Stand) • Musikverein Verena (Stand) • Obstbauverein Bezirk Meilen (Stand) • Samariterverein • KITA Müüsliburg Stäfa • KITA Teddybär • • • • • • • Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi Eröffnungsfeier PC-7 TEAM Musikverein Verena Stäfa Akkordeonorchester Stäfa Groupe Folklorique Le Muzot, Veyras Fifres et Tambours de Villa, Sierre AUDIO Delict im puls werkstatt Bühne • Akkordeonorchester Stäfa • Dance Atelier Stäfa • Gospelchor Stäfa • Geräteturnen Stäfa-Ürikon • im puls werkstatt • Laliburger Fasnachtszunft • m-project • Musikverein Verena Stäfa • Musikschule / JMOZ • Shanty Men Stäfa • Ten Sing Stäfa • Lesegesellschaft Stäfa Gemeindehausplatz • Cevi Stäfa • Ref. Kirchgemeinde • Pfadi Olymp StäfaHombrechtikonon • Okja 20 Beizen Herbstfest 2015 , 2. bis 4. Oktober Verein/Club: "Stäfa läbt" Beispiel ??? Anzahl StückpreisTotal Fr. • • • • Erhebung Menge Tischsets, Servietten, Tischtuch usw. noch offen Wir sind mit Sponsor AXA in Verhandlung Abrechnung Festabzeichen (obligatorisch) Festabzeichen Nachlieferung Konto 150 50 Festabzeichen retour -20 Total verkaufte Festabzeichen 180 10.00 1'800.00 1020/6000 Beitzenplätze 100 5.00 500.00 1020/6001 2'300.00 Total Einnahmen abzüglich Rückverg. Verk. Festabzeichen Verpflegungsbons 180 -1.00 10 -8.00 Total zu bezahlender Betrag -180.00 6000/1020 -80.00 4030/1020 2'040.00 Letzter Rückgabetermin für zusätzlich übernommene Festabzeichen. Sonntag, 4. Oktober 2014, 10:00 - 11:00 Uhr Bitte diese Abrechnung, mit Verpflegungsbons, senden an: Walter Wattenhofer Sunnenhalden 5 8712 Stäfa Tel. 044 / 926 16 60 / Mail: [email protected] Einzahlung bis 20. Oktober 2015 an die Bank Linth, Stäfa IBAN: CH70 0873 1001 3004 7203 3 PC-Konto Bank Linth: 30-38170-0 zugunsten Verkehrsverein Stäfa / Herbstfest Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 21 Herbst SMäRT Samstag, 3. Oktober 2015, 9 bis 15 Uhr • Der Herbst SMäRT wird mit dem SMäRT neu im Raum Kirchbühl stattfinden • Es sollen Gemüse, Früchte, Fisch, Käse, Blumen, Handwerk usw. angeboten werden Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 22 Ressort Sicherheit Herr Bergmann • Nächtliche Bewachung des Festgeländes durch einen Sicherheitsdienst (Sicherheitspersonal und Hundeführer mit Hund) • Mitverantwortlich für Notfallkonzept mit Abteilung Sicherheit der Gemeinde und der Feuerwehr Stäfa • Drehscheibe bei Benutzung von öffentlichem Grund Gemeinde und Kanton (Fest und Umzug) sowie dessen Signalisation • Verantwortlich für die verlegten BUS-Haltestellen der VZO beim Bahnhof Stäfa • Verantwortlich für den VZO-Pendelbusbetrieb während des Festumzuges • Einsatz der Verkehrskadetten Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 23 Eröffnung GROUPE FOLKLORIQUE LE MUZOT, VEYRAS LES FIFRES ET TAMBOURS DE VILLA, SIERRE PC-7 TEAM Musikverein Verena Stäfa Akkordeonorchester, Stäfa Regierungsrat Ernst Stocker Präsident, RR Kt ZH AUDIO Delict, Stäfa Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi Christian Haltner Gemeindepräsident Stäfa IM PULS WERKSTATT, Stäfa 24 Ressort Bühne / Events Herr Schwyter, Frau Ziegler Marktplatz • Gaukler Gemeindehausplatz • Programm für Kinder / Jugendliche • Pfadi • Gumpischloss • Märliegge • Kinderschminken • usw. Bühne • Programm Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 25 Bühne Details / Absprache Nächste Sitzung für Bühnen-Chefs Neu 07.04.2015, 19.30 Uhr Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 26 Neuzuzügeranlass Herr Girschweiler Konzept Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 27 Ressort Festumzug Herr Schwyter, Herr Dürr Formulare auf Website Details / Absprache Nächste Sitzung für Umzug-Chefs 05.05.2015, 19.30 Uhr Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 28 Umzug-Teilnehmer Es haben sich folgende Vereine gemeldet: Umzug Vereine • Blumen Floristery • Ceccotorenas • Curling Club/Fischervereinigung MSU • Freie Radler & Velo Trial Stäfa • Fussballclub Stäfa • Handballclub Stäfa • Hundesport Pfannenstil • Inlinehockey Club Stäfa / Unihockey Club Stäfa • Jodlerchörli Stäfa • Kadetten Stäfa • KITA Müüsliburg Stäfa • KITA Teddybär • Kadetten Stäfa • Laliburger Fasnachtszunft • Landfrauen Stäfa • Naturfreunde Stäfa • Pfadi Olymp • Ref. Kirche Stäfa / Cevi Stäfa • Risitobel-Häxe Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi Umzug Vereine • Schützengesellschaft Stäfa • Seeclub Stäfa • Skiklub Alpina • stattTheater Stäfa • Tennisclub Stäfa • Trachtenverein Zürichsee rechtes Ufer • TV Stäfa • Üriker Vereine - Frauengymnastik Ürikon - Frauenturnverein Ürikon - Männerturnverein Ürikon - Ortsverein Ürikon - Plauschsänger Ürikon - Ritterhaus-Vereinigung Stäfa-Ürikon • Walliser Vereine - Groupe Folklorique Le Muzot, Veyras - Fifres et Tambours de Villa, Sierre • Wypuure-Chäller Umzug Musikformationen • Musikverein Verena Stäfa • JMOZ • Musikverein Harmonie Eintracht Männedorf • Musikverein Harmonie Hombrechtikon (zusammen mit Musikverein Grüningen) • Musikvereine mit festem Standplatz: - Kavalleriemusik Zürich und Umgebung - Musikverein Harmonie Erlenbach - Musikverein Harmonie Oberrieden 29 Route Festumzug Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 30 Anmeldung Sujets fehlen noch Bitte so rasch als möglich dem OK melden Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 31 Festumzug Sonntag, 4. Oktober 2015, Beginn 14.00 Uhr • Grosser Festumzug nach bewährtem Vorbild • Prämierung der besten 3 durch eine Jury (Zusage Jury in Bearbeitung) Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 32 Diverses Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 33 Herbstfest 2015 Verkehrsverein Stäfa - Philip Hänggi 34
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