SG Franken 06 Sennfeld e.V.

SG Franken 06 Sennfeld e.V.
Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung der SG Franken Sennfeld e.V. am
23.04.2015 im Vereinsheim der Waldsportanlage in Sennfeld
Beginn:
20.08 Uhr – Ende gegen 22.02 Uhr
Anwesend:
37 stimmberechtigte Mitglieder der Sportgemeinde gemäß
der Anwesenheitsliste, die dem Protokoll im Original beiliegt
Tagesordnung:
Veröffentlichung im Schweinfurter Tagblatt in der Ausgabe vom
09.04.2015 und in den „Sennfelder Nachrichten“ ebenfalls, sowie in
den Aushängekästen in Sennfeld.
Auf die Tagesordnung wird zu Beginn der Versammlung
hingewiesen. Einsprüche gegen die Tagesordnung wurden keine
erhoben.
Anträge:
Zu Beginn der Versammlung liegt kein schriftlicher Antrag vor.
Feststellung:
Die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung erfolgte
fristgerecht und satzungsgemäß.
Begrüßung:
Der Vorstandsvorsitzende Michael Stich begrüßt alle anwesenden
Ehrenmitglieder und Mitglieder einschließlich der Abteilungsleiter,
sowie den Vertreter der Gemeinde Hr. Heimrich und alle Freunde
der SG Franken 06 Sennfeld.
Zur Terminsetzung erklärte der Vorstand, dass der geplante Termin im
März aus buchführungs-technischen Gründen nicht möglich war
und deshalb im Jahr 2015 und fortan aus selbigem Grund nun immer
erst im April stattfinden kann.
Totenehrung:
Zum Gedenken an die im letzten Jahr verstorbenen Ehren- und
Vereinsmitglieder „Hermann Hub, Ernst Wahler, Walter Hehn,
Heinrich Merz und Alois Reck“ bittet der Vorstandsvorsitzende die
Anwesenden sich für eine Schweigeminute von den Plätzen zu
erheben.
Rückblick:
Das Protokoll der vorjährigen Mitgliederversammlung wurde auf den
Tischen ausgelegt und war somit allen Anwesenden zugänglich. Auf
eine Vorlesung wird deshalb verzichtet.
Tagesordnungspunkt 1: Bericht des Vorstandes
(Vorgetragen durch den Vorstandsvorsitzenden Michael Stich)
1. Letztjährige Sitzungen
Zu Beginn seines Berichtes geht Hr. Stich auf die abgehaltenen Sitzungen des Vorstandes
im letzen Jahr ein. Hier gab es 15 Sitzungen des Vorstandes und einige weitere
projektspezifische Sitzungen, vor allem aufgrund der kritischen Situation bezüglich des
Finanzressorts. Finanzvorstand Robin Gollbach ist momentan auch weiterhin in seinem
Amt, seine Arbeit wurde jedoch – vor allem die alltägliche Buchführung – und wird
weiterhin kommissarisch von Michael Stich übernommen. Dieser wurde im Folgenden von
einigen Vorstandsmitgliedern in der operativen Umsetzung unterstützt. Ein Danke geht an
dieser Stelle an Mitwirkenden, denn ohne die Unterstützung wäre die Umsetzung wohl
nicht möglich gewesen. Der Umfang des Finanzressorts ist doch sehr groß und nur im
Kollektiv zu Schaffen gewesen.
2. Aktuelle Situation Vereinsgaststätte
Die Pachtsituation ist nach mehreren Wechseln und den damit verbundenen Ausfällen
momentan sehr positiv zu beschreiben. Die Pacht ist auf einem stabilen Niveau, die
vertragsgemäße Mieterhöhung zu Beginn des Jahres konnte problemlos vollzogen
werden und auch daneben es gibt nichts zu beklagen.
3. Widereinführung Ältestenrat
Positiv zu bemerken ist außerdem die Widereinführung des Ältestenrates. Eine gute
Zusammenarbeit konnte in den letzten Monaten etabliert werden. Diese Gruppe und das
damit verbundene Engagement ist existentiell wichtig für die Arbeit des Vereins.
Mitglieder sind die folgenden: Herr Wolfrum, Herr Pfister, Herr Remde, Herr Röhner, Herr
Ludwig, Herr Hümpfner. Frau Schmitt ist am 1.Jan auf eigenem Wunsch ausgeschieden.
Diesen gilt an dieser Stelle für Ihre tatkräftige Unterstützung und deren Erfahrung ein
großes Dankeschön.
4. Veranstaltungen
Im vergangenen Jahr konnten erneut einige Veranstaltungen durchgeführt werden.
Zu aller erst gilt die umfangreichste Veranstaltung - das Sportwochenende – zu erwähnen,
das mit großem Aufwand und sehr viel Manpower gestemmt werden konnte, leider
jedoch ohne den gewünschten Zuspruch und den erhofften Reingewinn.
Im Gegensatz dazu konnte die etablierte Veranstaltung Kirchweihfreitag erneut mit
großem Anklang umgesetzt werden. Ebenfalls lohnenswert ist der von ehemaligen
Vorstandsmitgliedern (nun Ältestenrat) ins Leben gerufene Verkauf von
Weihnachtsbäumen durch den Vorstand anzubringen. Mit diesem konnte die SGS einen
Gewinn von mehr als 1000 EUR erwirtschaften. Nun zu einer im Jahre 2013 durchgeführten
Aktion: Zu diesem Zeitpunkt konnte die SGS erstmalig einen Stand an der Sennfelder
Kirchweih stellen. Eigentlich sollte sich dies im 3-Jahres Rhythmus fortsetzen. Es hat sich
jedoch eine Änderung diesbezüglich ergeben und die SGS bekam das Angebot, bereits
dieses Jahr erneut einen Stand zu stellen. Ein Konzept wurde bereits eingereicht und für
gut befunden. Hr. Stich merkt an dieser Stelle an, das eine Solche Aktion nur unter Mithilfe
aller Mitglieder zu stemmen ist und bittet deshalb um umfassendes Engagement. Die
Einnahmen hieraus kommen ja genau den Mitgliedern zu Gute. Im Jahre 2014 gab es
darüber hinaus ein Gespräch mit dem Vorsitzenden des Fanclubs FC Bayern, um eine
etwaige Zusammenarbeit zu besprechen. Hierbei sollte ein Turnier oder eine gemeinsame
Sportveranstaltung auf die Beine gestellt werden. Vorerst verlief dies jedoch im Sande, die
Gespräche sollen allerdings wieder aufgenommen werden.
5. KISS
Die Kindersportschule KISS soll nach einer mehrmonatigen Pause nun im Mai wieder ins
Leben gerufen werden. In Zusammenarbeit mit der DJK gab es vergangene Woche eine
Informationsveranstaltung für Eltern, die bestens angenommen wurde. Ein Start ist deshalb
ungefährdet.
6. Gebäudesanierung
Im Anschluss kam das Thema Gebäudesanierung und deren dringender Bedarf auf.
Hierbei sollte aus finanziellen Gründen gemäß Hr. Stich und der Finanzsituation geschuldet
einiges in Eigenleistung erfolgen. Die kritischen Punkte beziehen sich vor allem auf die
Heizung, die Fenster aus energetischen Gründen, den Zaun um das Sportgelände, die
Duschen inkl. Grundreinigung und die Vorplätze. Eine Bitte an alle Mitglieder zur
Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung im Allgemeinen und darüber hinaus vor allem
der Sportstätten, Kabinen und Wege folgte. Bezug nehmend auf die allgemeine Situation
der Sportanlagen gibt Thomas Wozny im Folgenden einen kurzen Einblick in die
angefallenen Kosten – u.a. bezüglich der Platzpflege und den damit
zusammenhängenden Aktivitäten. Alleine die Düngung belief sich im Jahre 2014 auf 2600
EUR, die Reparaturen des Traktors auf 3500 EUR, das Tornetz auf 1500 EUR.
7. Banden und Werbung
Danach berichtet Hr. Wozny von einem neuen Bandenkonzept in Zusammenarbeit mit
der Firma Geissler. Damit verbunden ist eine Plakatwerbung. Hier entstehen der SG
Sennfeld keinerlei Kosten, wobei pro Werbepartner ein festgelegter Beitrag an den Verein
entrichtet wird. Die Plakate werden in der Verantwortung von der Fussballabteilung
aufgehängt. Diese Zusammenarbeit ist durch die Abteilung Fussball initiiert worden. Hierfür
ein Dankeschön an die Abteilung. Ebenfalls ein Dankeschön geht sowohl an Franco als
auch an Toni Angelicchi für die gute Zusammenarbeit in der Vergangenheit und die
geleisteten Dienste.
8. Trainersituation Fussballabteilung
Nun leitet Hr. Stich zu der Trainersituation der Fussballabteilung (insb. Aktivität) in der
Saison 2015/2016 über. Hier wird nach vierjähriger, erfolgreicher Zusammenarbeit in die
Zukunft investiert und auf die jungen Trainer Thomas Wozny und Dominik Barth gesetzt.
9. Sportabzeichen
Im Anschluss folgt der Punkt Sportabzeichen. Das Sportabzeichen wird – unter der
Expertise von Hr. Wenzel – immer am SKF-Platz abgenommen. Leider sehen sich die
bisherigen Abnehmer dessen gesundheitlich nicht mehr in der Lage dazu. Hr. Stich
adressiert in diesem Zusammenhang, falls sich jemand hierfür interessiert, kann derjenige
sich jederzeit gerne an Hr. Wenzel zur näheren Informationen wenden. Zur inhaltlichen
Vertiefung gibt nun Hr. Wenzel einen kurzen Statusbericht ab: Alle Ausrichtenden sind in
die Jahre gekommen und aus Verschiebungen von Interessen durch den
Generationenwandel bittet Hr. Wenzel um evtl. jüngere Personen, diese Aktivität zu
betreuen. Im Nachgang erläutert Hr. Wenzel kurz die Inhalte und Vorteile der
Sportabzeichens.
Zum Abschluss des Vorstandsberichts bedankt sich Hr. Stich bei allen Sponsoren, fleißigen
Helfern, interessierten Anwesenden, Vorstandskollegen und allen Mitglieder für ein
erfolgreiches Jahr 2014.
Da keine Fragen aus dem Kreis der Mitglieder gestellt werden, leitet der 1. Vorsitzend
zum nächsten Tagesordnungspunkt über.
Tagesordnungspunkt 2: Berichte der Abteilungen
Die Tätigkeitsberichte der einzelnen Abteilungen werden vorgetragen von:
- Badminton
- Tischtennis
- Korbball
- Tennis
- Ju Jutsu
- Fußball
- Freizeitgruppe
- Volleyball
- Eisstock
Andre Nickel - in Vertretung des Abteilungsleiters
Andre Nickel - in Vertretung des Abteilungsleiters
Abteilungsleiterin Katharina Heuser
Abteilungsleiter Leo Hümpfner
Abteilungsleiter Steffen Wölfing
Abteilungsleiter Marc Wozny / Andreas Wenzel
Abteilungsleiter Werner Wirsing
Es liegt kein Bericht vor.
Wird nachgereicht (entschuldigt)
Die Berichte liegen im Original dem Protokoll bei.
Im Anschluss leitet der 1. Vorsitzende zum Finanzbericht, über.
Tagesordnungspunkt 3: Finanzbericht und Bericht der Kassenprüfung
Finanzbericht:
Vorgetragen durch Michael Stich und Barbara Serzisko. Die von der SG Sennfeld zur
Erstellung aller relevanten buchhalterischen Dokumente beauftragte Steuerberaterin
Sonja Wachter wird bis Juni ein Schreiben überreichen, welches die ordnungsgemäße
Erstellung aller notwendigen Unterlagen (Gewinn- und Verlustrechnung, Jahresabschluss
sowie die Steuererklärung) bestätigt. Herr Stich bedankt sich für die erfolgreiche
Zusammenarbeit mit Fr. Wachter und für die Unterstützung von mithelfenden
Vorstandskollegen sowie von Olger Schmidt.
Der vorgetragene Kassenbericht hebt die aussagekräftigsten Bilanz- sowie Gewinnund Verlustrechnungspositionen hervor und wird den Mitgliedern anschaulich erläutert.
Die interessierten Mitglieder werden auf den Tatbestand hingewiesen, dass das
zurückliegende Geschäftsjahr von vielen hohen Aufwandspositionen geprägt war.
Positiv hervorheben kann man die stabilen Pachteinnahmen. Schwierigkeiten stellen
vor allem die Beitragsretouren innerhalb der Mitgliedereinzüge, die immensen Summen
/ Beiträge von Verbänden, die ÜL- Entgelte sowie Fahrtkosten dar. Darüber hinaus
spiegelt sich der Mitgliederschwund natürlich in den Beitragseinnahmen wieder.
Die zugrundeliegende Präsentation der Bilanz und GuV liegt dem Protokoll im Original
bei.
Bericht der Kassenrevisoren:
Die Durchführung der Kassenprüfung erfolgte durch die gewählten Revisoren Marcel
Hubka und Werner Wirsing in den geschäftlichen Räumen von Steuerberaterin Sonja
Wachter am 22.04.2015. Der Bericht wurde von Werner Wirsing vorgetragen und
bestätigte die ordnungsgemäße und einwandfreie Kassenführung und liegt dem
Protokoll im Original bei.
Der Bericht enthält neben der allgemeinen Prüfung auch Ausführungen zu speziellen
Prüfungsthemen wie z.B. Raumpflegearbeiten, Löhne und Gehälter, Raumkosten,
Umsatzerlöse, Mitgliederbeiträge, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen,
verschiedene betriebliche Kosten, Knappschaft und Wechselkasse. Alle Einnahmen und
Ausgaben, Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sowie Belege der einzelnen
Bereiche wurden sorgfältig geprüft. Hr. Wirsing weist in diesem Zusammenhang auf eine
sehr übersichtliche und ordentliche Reorganisation der Buchführung hin.
Zum Abschluss des Berichtes stellt Werner Wirsing, aufgrund der im Bericht
festgehaltenen Ordnungsmäßigkeit der Buchführung, den Antrag auf Entlastung des
Fachvorstandes Finanzen sowie der gesamten Vorstandschaft (Tagesordnungspunkt 4).
Die Entlastung erfolgt durch die Mitgliederversammlung mit einstimmigem Votum.
Hr. Werner Wirsing und Hr. Marcel Hubka werden sich auch im nächsten Jahr der
Kassenprüfung des dann zurückliegenden Geschäftsjahres widmen.
Der Vorstandsvorsitzende dankt dem Kassenrevisor für die Ausführungen und leitet,
nachdem keine Rückfragen aus der Mitgliedschaft zum Revisionsbericht gestellt
werden, auf den nächsten Punkt über.
Tagesordnungspunkt 5: Sonstiges
Im nun folgenden Tagesordnungspunkt „Sonstiges“ werden die anwesenden Mitglieder
angehalten, Probleme, Wünsche oder Anregungen zu äußern. Hr. Steffen Wölfing
(Abteilungsleitung Ju-Jutsu) bringt in diesem Zusammenhang den Verkauf veralteter JuJutsu Matten an Privatpersonen vor, da die Abteilund im zurückliegenden Geschäftsjahr
eine neue Ausstattung erhalten hatte. Die Vorstandschaft bedankt sich für den
Vorschlag, wird darüber jedoch in einer separaten Sitzung beschließen und das Ergebnis
an Hr. Wölfing weiterleiten.
Zum Abschluss des Tagesordnungspunktes bietet Hr. Stich allen Anwesenden erneut die
Möglichkeit weitere Fragen zu stellen und Unmut zu äußern. Diese Gelegenheit nimmt
kein anwesendes Mitglied wahr.
Am Ende der Sitzung bedankt sich der Vorsitzende Michael Stich bei allen Mitgliedern für
die Geduld, die Diskussionsbeiträge und schließt die Mitgliederversammlung um ca.
22:02 Uhr.
Sennfeld, den 23.04.2015
Protokollantin
Lisa Schmidt
1. Vorsitzender
MICHAEL STICH

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