Ordinationsevaluierung Expertentipp 1 Ablauf und Vorbereitung der Ordinationsevaluierung in OÖ Die Ordinationen in OÖ werden im Jänner 2016 den Evaluierungsbrief erhalten. Der Ablauf der Evaluierung: 1. Schritt: Selbstevaluierung: Jede Ordination, welche zu einem noch festzulegenden Stichtag in der ÄKOÖ gemeldet ist, erhält im Jänner 2016 einen eingeschriebenen Brief von der ÖQMed mit den Zugangsdaten zum Evaluierungsfragebogen. Darin müssen Sie Grundangaben zur Ordination machen wie Fach, ob Sie Personal haben, ob Sie einen Kassenvertrag haben. Aufgrund dieser Angaben wird der Online-Fragebogen entsprechend konfiguriert, z.B. mit der fachspezifischen Ausstattungsliste versehen oder die Personalfragen ausgeblendet. Sie finden den Fragebogen auf der Homepage der ÖQMed unter dem Menüpunkt „Ordinationsevaluierung“: http://www.oeqmed.at/index.php?id=23 2. Schritt: Erinnerung bei ausstehender Selbstevaluierung: Die ÖQMed erinnert alle Ärztinnen und Ärzte, welche nach der gesetzten Frist den Fragebogen noch nicht ausgefüllt haben. 3. Schritt: Mängelbehebung: Wenn Sie eine Anforderung nicht erfüllen (d.h. ein Kriterium mit nein beantworten), bekommen Sie von der ÖQmed eine Frist gesetzt, bis wann Sie das beheben und in welcher Form Sie das der ÖQMed nachweisen müssen. Die ÖQmed muss alle Mängel an jene Sozialversicherungen melden, mit denen die Ordination einen Vertrag hat. Diese Bestimmung wurde seitens des Ministeriums gegen den Beschluss der Ärztekammer verordnet. 4. Schritt: Stichprobenziehung für die Vor-Ort-Kontrollen: Aus allen Ordinationen wird eine Stichprobe von 7% gezogen. Bei diesen werden die Angaben der Selbstevaluierung durch einen Vor-Ort-Besuch auf Richtigkeit geprüft. Da kann durch den Zufallsgenerator auch eine Zweitordination ausgewählt werden. 5. Schritt: Vor-Ort-Besuche: Den von der ÄKOÖ nominierten Qualitätssicherungsbeauftragten werden von der ÖQMed die Ordinationen zugeteilt. Die Qualitätssicherungsbeauftragten sind erfahrene niedergelassene Ärztinnen und Ärzte aus OÖ. Nur mit entsprechender Begründung kann ein zugewiesener QS-Beauftragter abgelehnt werden. Der QS-Beauftragte meldet sich bei Ihnen wegen der Terminvereinbarung und kommt dann mit den von Ihnen ausgefüllten Fragebogen in die Ordination. 6. Schritt: Zertifikatsausstellung: Alle Ordinationen, welche die Kriterien erfüllen, erhalten ein Zertifikat ausgestellt. Aktualisiert: Juni 2015 Seite 1 von 2 Dinghoferstraße 4, 4010 Linz, T: +43 732-77 83 71-243, F: +43 732-78 36 60-243, E-Mail: [email protected], www.aekooe.at Ordinationsevaluierung Expertentipp 1 Vorbereitung auf die Evaluierung: Sie können jederzeit die inhaltlichen Anforderungen bzw. den Fragebogen samt Erläuterungen durchsehen, damit Sie Vorbereitungsmaßnahmen ohne Zeitdruck machen können. Sie finden den Fragebogen auf der Homepage der ÖQMed unter dem Menüpunkt „Ordinationsevaluierung“: http://www.oeqmed.at/index.php?id=23 Zu einzelnen Kriterien finden Sie Expertentipps aus der OÖ Ärztezeitschrift auf www.aerztliches-qualitaetszentrum.at Praxis-Evaluierung / Qualitätskriterien Das Ärztliche Qualitätszentrum hat eine Liste der verpflichtenden schriftlichen Dokumente für die Ordinationsevaluierung erstellt und veröffentlicht: www.aerztlichesqualitaetszentrum.at Praxis-Evaluierung / Qualitätskriterien. Viele Ärztinnen und Ärzte nutzen bereits das Ordinationshandbuch des Ärztlichen Qualitätszentrums um die schriftlichen Regelungen in der Ordination zu sammeln. Info erhalten Sie unter www.aerztlichesqualitaetszentrum.at und telefonisch bei Frau Wimmer 0732/778371/244. Die MedAK organisiert eine Informationsveranstaltungen (www.medak.at) Fit für die Ordinationsevaluierung 2016 Donnerstag, 8. Oktober 2015, 19.00 Uhr, Ärztekammer für OÖ Mittwoch, 2. Dezember 2015, 19:00 Uhr, Ärztekammer für OÖ Alois Alkin Aktualisiert: Juni 2015 Seite 2 von 2 Dinghoferstraße 4, 4010 Linz, T: +43 732-77 83 71-243, F: +43 732-78 36 60-243, E-Mail: [email protected], www.aekooe.at