Prozessbeschreibung Prüfungen Qualitätsbereich Ziele Schulführung und Schulmanagement Durchführung von Prüfungen in möglichst stressfreier Atmosphäre Rechtssichere Durchführung von Prüfungen Prüfungsplanung Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Handlungsschritte/Zeitraum Terminierung der Prüfungen Bestimmung Erst- und Zweitkorrektur Erstellung der schriftlichen Prüfungsaufgaben Kontrolle der Aufgaben Vorlage beim RP Aufsichtspläne und Raumbelegung Wer? SLT AL FL AL AL Stellv. SL Hinweise Termin laut Jahresplan Schriftliche Prüfungen Nr. 7. Handlungsschritte/Zeitraum KL informiert die Schüler im Vorfeld über den Ablauf der Prüfung Wer? KL 8. Kl und FL bereiten den Prüfungsraum vor KL/FL 9. Rechtzeitige Anwesenheit der Aufsichtsführenden vor Prüfungsbeginn Aufsicht laut Aufsichtsplan 10. Aufsichtsführende sorgen für ordnungsgemäßen Prüfungsbeginn Aufsicht 11. 12. 13. Prüfungspapier austeilen Hinweis Folgen unerlaubter Hilfsmittel/Täuschungen Aufgaben austeilen Aufsicht Aufsicht Aufsicht 14. Pünktlicher Prüfungsbeginn 15. 16. Fehlende Prüfungsteilnehmer im Sekretariat melden Korrekte Protokollführung Tische stellen Namensschilder alphabetisch aufstellen Sitzplan erstellen und im Sekretariat abgeben Hilfsmittel bereit stellen (FL) Lüften der Räume Aufgaben, Papier, Protokoll im Sekretariat holen 10 – 15 Min. vor Prüfung Raum öffnen Sitzordnung Tische, Schreibutensilien Schülertaschen vorne und hinten ablegen Keine Handys keine Nebenarbeiten, Gespräche während der Aufsicht Wertende Äußerungen/Gesten vermeiden Aufsicht Aufsicht 17. Eintrag von Toilettengängen ins Protokoll Aufsicht 18. Abgabe der Arbeiten und des Protokolls im Sekretariat Aufsicht Version 1 Hinweise nur einzeln nicht in Pausen nicht mehr wenn der Erste abgegeben hat Br/02.04.2011 Prozessbeschreibung Prüfungen Korrektur Hinweise Korrektur unabhängig Abzeichnen der Arbeit mit Kurzzeichen, Datum, keine Note Dokumentation der Bewertung von Teilaufgaben Absprache bei Abweichungen über Ursachen, Einigung Eintrag in Notenliste nach Termin Prüfungsplan (Erstkorrektor = rot, Zweitkorrektor = grün, Endnote = schwarz) Eintrag der Endnote durch Erstkorrektor (Verantwortung für sachliche Richtigkeit) Die Dokumentation muss bis zur Einspruchsfrist (1 Jahr nach Zeugnisausgabe) aufbewahrt werden. Praktische Prüfungen Hinweise Vorbereitung des Fachraumes durch Fachlehrer (Unterlagen, Lernmittel, Protokoll) Keine Meinungsverschiedenheiten mit anderen Prüfern vor dem Prüfling austragen Prüfer und Protokollführer sollen durchweg anwesend sein und keine Nebenarbeiten durchführen Vorsitzender ist verantwortlich für den korrekten Ablauf der Prüfung und Notengebung; überprüft und unterschreibt zuletzt alle Protokolle Vorsitzender ist zum Ermitteln der Endnoten anwesend; er vermittelt und nimmt Stellung wenn sich die Prüfer über Notengebung nicht einigen können. Aufzeichnungen über Arbeitsorganisation der praktischen Prüfung 1 Jahr aufbewahren. Schriftliche Ausarbeitung im Klassenzimmer; Eröffnung durch Fachlehrer, Aufsicht Protokollführer Das Einwandfreie Hinterlassen des Arbeitsplatzes (reinigen, einzählen) gehört mit zur Prüfung und muss bei der Benotung berücksichtigt werden Mündliche Prüfungen Hinweise Aufgabenstellung durch Prüfer = Fachlehrer Protokoll führt 2. Fachlehrer Vorbereitungszeit für alle Schüler Schüler sollen mindestens 30 Minuten vor Prüfung anwesend sein. Vorsitzender ist verantwortlich für korrekten Ablauf – Zeitplan; schreitet nur ein, wenn sich die Prüfer nicht einigen können oder wenn die Notengebung nicht korrekt ist. Das Protokoll soll so geführt werden, dass es gerichtsverwertbar ist. Version 1 Br/02.04.2011