Offizier- und Unteroffizierheimgesellschaft Mechernich e.V. Vorstand OHG/UHG Mechernich e.V. Friedrich – Wilhelm – Straße 20, 53894 Mechernich Tel. 02443 -496-6604 Mechernich, 24.03.2015 Protokoll über die Mitgliederversammlung der Offizier- und Unteroffizierheimgesellschaft Mechernich e.V. am 24.03.2015 im Wappenraum der OHG/UHG 14:20 Uhr: Begrüßung der Mitglieder durch OTL Reinartz. Es wurde festgestellt, dass die Mitgliederversammlung beschlussunfähig ist, weil die gem. § 9 Abs. 4 der Satzung erforderliche Anzahl an teilnehmenden ordentlichen Mitgliedern nicht zustande kam (inkl. Vollmachten 27 vertretene Anwesende, von 136 ordentlichen Mitgliedern hätten 46 Stimmen verfügbar sein müssen).Daraufhin wird gem. §9 Abs. 5 der Satzung am 14.04.2015 um 14:00 Uhr erneut zur Mitgliederversammlung mit gleicher Agenda geladen. Dabei wird die Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden ordentlichen Mitglieder beschlussfähig sein. Die vorgesehene Tagesordnung wurde, mit Ausnahme der nun nicht mehr möglichen Wahlen und Abstimmungen / Entlassung des Vorstands, durch die Mitgliederversammlung genehmigt. OTL Reinartz stellte die personelle Situation des Vereins dar: Der letzte verbliebene militärische Koch wird voraussichtliche kurzfristig versetzt werden, da sein Dienstposten entfällt. Eine Nachbesetzung ist derzeit nicht absehbar. Der Wirtschaftsbetrieb wird daher nicht mehr wie bislang weitergeführt werden. Ein Heimfeldwebel steht nicht zur Verfügung. Vorsitzender Oberstleutnant Dirk Reinartz Geschäftsführerin Edith Heimbach Bankverbindung Volksbank Euskirchen Konto – Nr. 271 966 027 BLZ 382 600 82 4 Mitglieder des Vorstandes haben bereits angekündigt, ihre Funktion künftig nicht weiterführen zu wollen. OTL Reinartz appellierte daraufhin an die Anwesenden in ihren Dienststellen, für Nachfolger zu werben. Anschließend erfolgte eine Darstellung der wirtschaftlichen Aktivitäten und Entwicklungen im Wirtschaftsbetrieb. Im Rahmen des 2014 vorgesehenen Haushaltsplanes wurden Ausgaben lediglich in begrenztem Umfang getätigt, da im Zusammenhang mit der personell und betrieblich bedingten Neuausrichtung des Wirtschaftsbetriebes keine größeren Ausgaben aus dem Mitgliederkonto erforderlich waren. Ein umfangreicher Haushaltsplan für das Jahr 2015 wird aus dem Grund nicht aufgestellt. OTL Reinartz stellte ferner die Veranstaltungstätigkeit dar; insgesamt etwa 80 Veranstaltung mit ca. 4000 Teilnehmern, darunter Weiberdonnerstag und DRKBlutspendenaktionen und verwies darauf, dass allerdings Veranstaltungen durch die aktiven / ordentlichen Mitglieder und aktive Bundesangehörige seit Jahren rückläufig sind. Die Bewertung der Gesamtsituation durch den Vorsitzenden: Sowohl das Mitgliederkonto als auch das Wirtschaftskonto stehen derzeit solide dar. Aufgrund der nachlassenden Nutzung des Heims durch aktive Bundeswehrangehörige des Standortes, die ernste personelle Situation im Wirtschaftsbetrieb und im Vorstand sowie die absehbaren betriebswirtschaftlichen Entwicklungen im Wirtschaftsbetrieb, machen am Standort eine Neubewertung der Betreuungssituation erforderlich. Es folgte der Bericht der Kassenprüfer (siehe Kassenprüfbericht) mit der Empfehlung, den Vorstand und den Kassenwart zu entlasten. Aufgrund der Beschlussunfähigkeit wird die Abstimmung darüber vertagt. Vertagt werden aus dem gleichen Grund auch folgende Tagesordnungspunkte auf den 14.04.: die Bestimmung des Wahlleiters, die Wahl des Vorstandes und die Wahl der Kassenprüfer. Ende der Versammlung 15:30 Uhr. Gezeichnet _____________ Vorsitzender Reinartz, OTL Vorsitzender Oberstleutnant Dirk Reinartz _____________ Protokollführerin Wannowius, SU Geschäftsführerin Edith Heimbach Bankverbindung Volksbank Euskirchen Konto – Nr. 271 966 027 BLZ 382 600 82