0 Verhaltenskodex für Lieferanten Verhaltenskodex für Lieferanten Inhalt Einführung 2 Rechtskonformität und Geschäftsintegrität 2 Einhaltung der Menschenrechte 2 Schutz von Gesundheit und Sicherheit 3 Umweltschutz 4 Nachhaltigkeit 4 Weitere Informationen 4 2 Einführung Solvay ist bestrebt, bei all seinen Aktivitäten für wirtschaftliche, soziale und umweltbezogene Nachhaltigkeit zu sorgen. Wir arbeiten im Einklang mit dem Solvay-Way, der Arbeitsweise zur Sicherstellung der sozialen Verantwortung des Unternehmens. Wir verlangen auch von unseren Angestellten, sich an die höchsten ethischen und rechtlichen Standards zu halten. Hinsichtlich der Purchasing and Supply Chain Excellence sind wir bestrebt, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sich denselben Prinzipien der Nachhaltigkeit und des ethischen Verhaltens verschrieben haben. Um unseren Erwartungen Ausdruck zu verleihen, haben wir diesen Verhaltenskodex für Lieferanten eingeführt, der im Einklang mit dem Solvay-Verhaltenskodex sowie mit unserem Corporate Social Responsibility Agreement mit IndustriALL Global Union steht. Wir möchten die Partnerschaften mit unseren Lieferanten durch Transparenz, Zusammenarbeit, Innovation und Schwerpunktlegung auf Qualität stärken. Wir ließen uns hierbei von internationalen Initiativen inspirieren, wie etwa von UN Global Compact and Responsible Care. Wir ersuchen unsere Lieferanten, in ihrem Liefermanagementsystem ähnliche Praktiken umzusetzen. Rechtskonformität und Geschäftsintegrität Die Lieferanten halten sich an alle geltenden Gesetze und Bestimmungen und betreiben ihre eigenen Geschäfte auf ethische Weise. Dies beinhaltet, ist jedoch nicht darauf beschränkt: • Die Lieferanten fördern oder tolerieren keine Form von Korruption, Bestechung, Erpressung oder Betrug. Die Lieferanten dürfen Angestellten von Solvay keine Geschenke oder andere Begünstigungen zukommen lassen, die das Verhalten der Angestellten von Solvay beeinflussen könnten. • Die Lieferanten verhalten sich im Wettbewerb fair und gemäß allen geltenden Wettbewerbsgesetzen. • Die Lieferanten verpflichten sich zur sachgemäßen Verwendung vertraulicher Informationen und stellen sicher, dass alle Immaterialgüterrechte respektiert werden. Einhaltung der Menschenrechte Wir möchten mit Lieferanten zusammenarbeiten, die die Auffassung teilen, dass die Einhaltung der Menschenrechte im Interesse aller ist – Einzelpersonen, Unternehmen und schließlich der Gesellschaft als Ganzes. Wir ersuchen die Lieferanten, sich an die höchsten Standards zu halten, um die Einhaltung der Menschenrechte sicherzustellen. Dies beinhaltet, ist jedoch nicht darauf beschränkt: • Die Lieferanten vermeiden jede Form der Kinderarbeit. Sie beschäftigen keine Arbeitskräfte im Alter unter 15 bzw. – in Ländern, die der Ausnahme von Entwicklungsländern in Zusammenhang mit dem Übereinkommen 138 der Internationalen Arbeitsorganisation unterliegen – 14 Jahren. Die Lieferanten erlauben keinen Angestellten unter 18 Jahren, gefährliche Arbeiten durchzuführen. • Die Lieferanten vermeiden jede Form der Zwangsarbeit. • Die Lieferanten respektieren die persönliche Würde, Privatsphäre und Rechte eines jeden einzelnen Angestellten. Die Lieferanten gewährleisten, dass ihre Angestellten nicht diskriminiert oder auf andere Weise gemobbt werden. • Die Arbeitszeiten stehen im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen. Wenn es keine entsprechenden Gesetze gibt, darf die Arbeitszeit höchstens 60 Stunden pro Woche betragen, einschließlich Überstunden, und mindestens ein Tag pro Woche muss frei sein. • Die Entlohnung der Angestellten entspricht zumindest den gesetzlichen Mindestlöhnen, einschließlich Überstunden, und steht im Einklang mit den branchenüblichen Standards. Die Lieferanten zahlen die Löhne in regelmäßigen Abständen und informieren die Angestellten über die Methoden deren Berechnung. Die Lieferanten nehmen keine disziplinären Abzüge von den Löhnen vor. • Die Lieferanten gewährleisten, dass die Angestellten mit ihren Vorgesetzten offen über ihre Arbeitsbedingungen sprechen können. In Abhängigkeit der geltenden Gesetze können die Angestellten jeder Gewerkschaft ihrer Wahl beitreten. Schutz von Gesundheit und Sicherheit Die Lieferanten gewährleisten bei all ihren Arbeiten, Produkten und Dienstleistungen, die Gesundheit aller Personen – Angestellte, Subunternehmer und andere Personen, einschließlich Benutzer und der Allgemeinheit – zu schützen und deren Sicherheitsrisiko zu minimieren. Die Lieferanten stellen insbesondere sichere und gesunde Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen sicher. Insbesondere bieten die Lieferanten ihren Angestellten: • Entsprechende persönliche Schutzausrüstung, • Zugang zu Trinkwasser und Sanitäreinrichtungen, • Angemessene Beleuchtung und Belüftung, • Brandschutz, Notfallmaßnahmen und Maßnahmen für Berufsverletzungen und Krankheiten, • Industriehygiene, • Maschinensicherung, • Angemessene und minimale rechtliche Standards bei allen Kantinen- oder Schlafeinrichtungen. 4 Umweltschutz Wir erwarten, dass alle Lieferanten bei all ihren Betrieben, Produkten und Dienstleistungen die Umwelteinwirkungen auf ein Minimum reduzieren. Dies beinhaltet, ist jedoch nicht darauf beschränkt: • Die Lieferanten sind verantwortlich für das Management, die Messung und die Minimierung der Umwelteinwirkungen ihrer Anlagen und Transporte, einschließlich der Reduktion von Emissionen, Abfällen sowie des Energie- und Wasserverbrauchs. • Die Lieferanten müssen die lokalen Bestimmungen oder, sofern diese nicht vorhanden sind, die internationalen Standards einhalten. Die Lieferanten werden ersucht, Initiativen durchzuführen, um die nachhaltige Verwendung erneuerbarer Ressourcen zu fördern. Nachhaltigkeit Die Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Strategie der Solvay Group. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten die oben genannten Prinzipien in ihrem eigenen Unternehmen umsetzen und sich zu einer Praxis der kontinuierlichen Verbesserung verpflichten. Wir möchten mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, um die Einhaltung dieser Prinzipien zu bewerten. Um die Einhaltung zu bewerten, wendet die Solvay Group eine globale Methode namens Together for Sustainability (TfS) an, eine Initiative von führenden multinationalen Chemieunternehmen, um deren Lieferketten und andere Interessensvertreter in die Pflicht zu nehmen und für eine nachhaltige Entwicklung zu sorgen. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten mit dieser Methode kooperieren, da die Solvay Way Corporate Social Responsibility ein fester Bestandteil des Solvay Purchasing Process ist. Weitere Informationen Für weitere Informationen über den Solvay-Way und/oder den Solvay-Verhaltenskodex besuchen Sie bitte Solvays Website unter www.solvay.com. Weitere Informationen über die Initiative Together for Sustainability erhalten Sie auf der TfS-Website unter www.tfsinitiative.com. Alternativ dazu können die Lieferanten von ihren vertrauten Ansprechpartnern bei Solvay weitere Informationen anfordern. Solvay S.A. Rue de Ransbeek 310 B-1120 Brussels Belgium T : +32 2 264 21 11 F : +32 2 264 30 61 www.solvay.com
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