- Kolpingsfamilie Medebach

M E D E B A C H
Kolpingsfamilie Medebach
Diözesanverband Paderborn
Kontakt
www.kolping-medebach.de
Niederstraße 11
59964 Medebach
Tel.: 02982 / 3444
[email protected]
Protokoll der Mitgliederversammlung vom
20.03.2015
Anwesend: vgl. Anwesenheitsliste
TOP 1
Begrüßung
Der Vorsitzende Stefan Schnellen eröffnet die diesjährige Mitgliederversammlung der
Kolpingjugend um 18:13 und begrüßt alle Anwesenden. Besonders erfreulich ist die
starke Beteiligung. Ein besonderer Gruß richtet sich an unsere pastorale
Begleitperson, Dr. Funder sowie alle Anwesenden, die nicht Mitglied der Leitung sind.
TOP 2
Regularien
2.1
Feststellen der Beschlussfähigkeit
Da die Einladungen form- und fristgerecht 14 Tage zuvor verschickt worden sind,
und es diesbezüglich auch keinen Widerspruch gibt, erklärt der Vorsitzende die
Versammlung für beschlussfähig.
2.2
Feststellen der Stimmberechtigung
Laut Anwesenheitsliste sind 19 stimmberechtigte Mitglieder anwesend, was ein sattes
Plus von 73 % im Vergleich zum Vorjahr darstellt.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder zwischen 12 und 29 sowie die pastorale
Begleitperson.
Unter den Anwesenden befinden sich acht Personen, die nicht Mitglied in der
Jugendleitung sind.
2.3
Bericht über die Genehmigung des Protokolls vom 08.03.2013
Der Schriftführer Christoph Schnellen verliest eine Passage aus dem Protokoll der
letzten Jugendleiterrunde, nachdem das Protokoll der Mitgliederversammlung vom
14. März 2014 von der Jugendleitung einstimmig angenommen wurde.
2.4
Genehmigung der Tagesordnung
Im Vorfeld der Versammlung wurden beim Vorsitzenden keine Anträge eingereicht.
Da es auch keine Initiativanträge gibt, kann die Tagesordnung von der
Mitgliederversammlung angenommen werden, was auch einstimmig geschieht.
–1/4–
TOP 3
Rechenschaftsberichte und Entlastung der Jugendleitung
3.1
Tätigkeitsbericht der Leitung
Der Vorsitzende Stefan Schnellen präsentiert den Jahresbericht der Kolpingjugend für
das Geschäftsjahr 2014. Der Bericht wird dem Protokoll angehängt.
3.2
Finanzbericht
André stellt den Finanzbericht der Kolpingjugend im Geschäftsjahr 2014 vor.
3.3
Entlastung der Jugendleitung
Der Kassenprüfer Christian Schäfer berichtet von der Prüfung der Kasse am Mittwoch
zuvor. Er spricht André ein großes Lob für seine transparente und korrekte
Kassenführung aus, alles sei „klasse, einfach klasse“.
Christian stellt daraufhin den Antrag, die Jugendleitung zu entlasten und erklärt auch
den Anwesenden, die zum ersten Mal teilnehmen, kurz, was das bedeutet.
Der Antrag wird einstimmig, also ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen von
der Runde angenommen.
Stefan bedankt sich für das Vertrauen, welches der Jugendleitung seitens der
Kolpingjugend ausgesprochen wurde.
TOP 4
Wahlen
Die Wahlperiode endet regulär bei Christoph Schnellen als Schriftführer und bei
Frank Schnellen als ressortloses Mitglied der Leitung.
Zusätzlich haben Mario Falkenstein und Frederik Schreiber im Vorfeld der
Versammlung erklärt, aus zeitlichen Gründen aus der Leitung ausscheiden zu wollen.
Des Weiteren hat sich die Leitung überlegt, André Althaus als Kassierer einen
weiteren Beauftragten für die Kasse zur Seite zu stellen, da André aufgrund seines
Studiums in Dortmund nicht ständig in Medebach sein kann.
Als weiterer Kassierer wird von der Leitung Andre Vogt vorgeschlagen.
Für den Posten des Schriftführers möchte Christoph gerne ein anderes Konzept
etablieren, und zwar dahingehend, dass das Protokoll der Leiterrunden abwechselnd
von den verschiedenen Leitungsmitgliedern geschrieben wird, die dann einmalig als
„Protokollant(in)“ auftreten.
Die Koordination, in Form eines „Schriftführungsbeauftragten“ würde Christoph
übernehmen.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Da Mario und Frederik ausscheiden, werden zwei ressortlose Posten in der Leitung
frei, wobei es für die Anzahl der ressortlosen Mitglieder in der Leitung prinzipiell
keine Beschränkung gibt.
Jens und Franziska schlagen Antonius Brieden als neues Leitungsmitglied vor.
Franziska schlägt außerdem Leonard Langen vor.
Beide würden im Falle einer Wahl selbige annehmen.
–2/4–
Bei der geheim und schriftlich durchgeführten Wahl entfallen auf Christoph als
Schriftführungsbeauftragten 18 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und eine Enthaltung.
Auf Andre entfallen als weiteren Kassierer ebenfalls 18 Ja-Stimmen, keine NeinStimme und eine Enthaltung.
Da Andre Vogt somit als zweiter Kassierer gewählt ist, wird sein Posten als
Beauftragter für die Kinder- und Jugendarbeit frei.
Phillip Wilke schlägt daraufhin Frank Schnellen vor.
Auf Frank entfallen 16 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und drei Enthaltungen.
Auf Antonius entfallen 17 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und zwei Enthaltungen.
Auf Leonard entfallen 18 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und eine Enthaltung.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an und sind somit offiziell für drei Jahre auf diese
Posten gewählt.
Wahl der Kassenprüfer
Laut Heinz Huneck muss die Kolpingjugend ihre Kasse nicht gesondert prüfen, da
dies im Zuge der Kassenprüfung der Kolpingsfamilie mit gemacht wird.
Aus Gründen der Transparenz wird jedoch mit 18 Ja-Stimmen und einer Enthaltung
dafür gestimmt, weiter so wie gewohnt zu verfahren und die Kasse einmal jährlich zu
prüfen.
Christian ist noch für ein Jahr als Kassenprüfer gewählt.
Als weiterer Kassenprüfer wird von Frank Schnellen Armin Hoffmeister
vorgeschlagen.
Phillip schlägt außerdem Ralf Köster vor.
Da es nun zwei Vorschläge gibt, muss auch die Wahl des zweiten Kassenprüfers
geheim erfolgen.
Dabei entfallen 8 Stimmen auf Armin und 7 auf Ralf, es gibt außerdem eine
Enthaltung und zwei ungültige Stimmen.
Armin nimmt die Wahl an.
TOP 5
Anträge
Da bei Stefan im Vorfeld der Mitgliederversammlung keine Anträge eingegangen sind
und aus der Runde heraus keine Initiativanträge gestellt werden, ist
Tagesordnungspunkt 5 abgeschlossen.
–3/4–
TOP 6
Verschiedenes
Es soll eine monatliche Aktion für die Zielgruppe der 9-13-Jährigen stattfinden, die
möglichst jeden Monat von der Kolpingjugend organisiert werden soll.
Als Vorschläge für einen möglichen Namen werden „Jump In“,
„Ringeldingelstringelbingo“, „Meet In“ und Treffpunkt gemacht.
Die Veranstaltung soll möglichst jeden ersten Sonntag im Monat von 16 Uhr bis 18
Uhr stattfinden.
Der erste Termin ist der 3. Mai.
Steffen Schmidt muss aufgrund seiner unentschuldigten Abwesenheit auf
Schützenfest für jeden Anwesenden (siehe Anwesenheitsliste) bei der MV ein Bier
ausgeben.
Am 22. März findet die Mitgliederversammlung der Kolpingsfamilie statt. Auch hier
wäre eine starke Teilnahme der Kolpingjugend wünschenswert.
Am 18. April findet die Aktion Rumpelkammer in gewohnter Form statt.
Ralf fragt in die Runde, ob es noch Interessentinnen gibt, die gerne im Sommer als
Leiterinnen mit ins Ferienlager fahren möchten, da noch drei Plätze unbesetzt sind.
Am 26. April wird die nächste Bezirkskonferenz in Züschen stattfinden; am 9. Mai
findet dann in Unna die Diözesankonferenz statt.
Das nächste Treffen der Leitung ist am 29.03. um 17:00 Uhr bei Steffen.
Um 20:07 schließt Stefan die Versammlung und bedankt sich bei den anwesenden
Mitgliedern der Kolpingjugend.
Für das Protokoll
Für die Richtigkeit
Christoph Schnellen
Stefan Schnellen
Steffen Schmidt
Schriftführer
Vorsitzender
2. Vorsitzender
–4/4–

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