Herzlich willkommen zum Workshop ZEITMANAGEMENT Carmen Kress, M.A., Dipl.-Sozialpädagogin Zentrale Studienberatung 1 Programm für heute 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? 2. Techniken & Methoden der Aufgabenorganisation 3. Zeitplanungssysteme 4. Tipps für die Zeitplanung 2 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? 24 Stunden sehen bei mir so aus… 3 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? 24 Stunden sollten bei mir so aussehen… 4 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? Zeitdiebe und Störfaktoren 5 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? 6 1. Wie sieht mein Zeitmanagement aus? 7 2. Techniken und Methoden Die ALPEN-Methode A = Aufgaben und Arbeiten notieren, die erledigt werden müssen L = Länge der Tätigkeiten einschätzen P = Pufferzeiten reservieren (60 : 40) E = Entscheidungen treffen über die Reihenfolge der Arbeiten N = Nachkontrolle 8 2. Techniken und Methoden Prioritäten-Matrix 9 2. Techniken und Methoden Prioritäten-Matrix A = wichtig und dringend B = wichtig, aber nicht dringend C = nicht wichtig, aber dringend D = weder wichtig noch dringend 10 3. Zeitplanungssysteme Semesterplan Wochenplan Tagesplan • Alle Lehrveranstaltungen, Labore etc. • Prüfungs-/Abgabetermine -> Vorbereitungszeit • Nach wenigen Wochen überprüfen! • Stundenplan mit allen Veranstaltungen • Ergänzen: Job, Hobby, Sport, Pausen, Essen, Fahrzeiten • Freiräume sichtbar • Fixe Termine aus dem Wochenplan • Aufgabenliste mit Prioritätensetzung • Physiologische Grundlagen und weitere Tipps beachten 11 4. Tipps für die Zeitplanung Pausen  1/5 der Arbeitszeit  Nach max. 45min eine Pause Essen  Zwischenmahlzeit steigert Konzentration  Viel und deftig gegessen -> weniger leistungsfähig Lernplan erstellen  schriftlich  von hinten nach vorn 12 4. Tipps für die Zeitplanung Zeit für die Planung  5 bis 15 Minuten pro Tag  Oder: 30 min für O-Termine Pufferzeiten In Aufgabenblöcken planen Jeder Tag: 3x8 Kontakt – Freizeit – Erholung Arbeit Essen – Körperhygiene – Schlafen 13 Die Angebote der ZSB Informationen » » » Beratung Zum Studienverlauf Studieren mit Kind Studienfinanzierung » » » Coaching bei individuellen Anliegen Krisen und Problemen (Gruppen-)Konflikten Online-Beratung » Online-Beratung » Forum Studis für Studis » » » Lernorganisation Arbeitstechniken Selbst- und Zeitmanagement Kompetenzkurse » » » Lerntechniken Stressbewältigung Zeitmanagement Wir haben Schweigepflicht! an allen drei Standorten Carmen Kress & Katharina Simon www.hs-esslingen.de/zentralestudienberatung 14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Mitarbeit! 15