Entwicklung und Umsetzung der Dachmarke für das

Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs im Rahmen einer beschränkten
Ausschreibung
Mit dem Programm „BerlinArbeit“ wird ein klarer Fokus auf die Sicherung des Fachkräftebedarfs in der
Region gelegt. Als Beitrag dazu, dass möglichst viele Jugendliche eine qualifizierte Berufsausbildung
erfolgreich abschließen können, wurde im Jahr 2013 das Landesprogramm Mentoring gestartet. Nach
einer zunächst modellhaften Erprobung verschiedener Mentoringansätze und der Auswertung der dort
gesammelten Erfahrungen wird das Landesprogramm Mentoring nun in 2015 unter dem Motto
„Ausbildungserfolg sichern – Abbrüche vermeiden“ als berlinspezifischer Ansatz im Sinne einer
Regelstruktur etabliert. Das Programm wird für die Branchen bereitgestellt, in denen die Zahl der
vorzeitigen Ausbildungsvertragslösungen besonders hoch ist. Derzeit werden 9 Projekte im
Landesprogramm Mentoring gefördert. Im Sinne der Qualitätssicherung absolvieren die im Programm
ehrenamtlich tätigen Mentorinnen und Mentoren eine Qualifizierung, die nach einem einheitlichen
Curriculum zentral auf Programmebene angeboten wird. Außerdem wird für das Landesprogram eine
Dachmarke etabliert. Die Entwicklung und Umsetzung dieser Dachmarke ist Gegenstand dieser
Ausschreibung.
Auftraggeberin: SPI Consult GmbH
Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb (zweistufiges Verfahren)
Das Verfahren ist zweistufig angelegt. Mittels dieses Teilnahmewettbewerbs (1. Stufe) weisen Bewerber
ihre Eignung für die Erbringung des ausgeschriebenen Auftrages nach. Die Auftraggeberin prüft die
eingegangenen Teilnahmeanträge in Hinblick auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der
Bewerber. Sie trifft eine Auswahl von mind. 3, max. 5 Bewerbern, die zur Angebotsabgabe (2. Stufe)
aufgefordert werden.
Auftragsart: Dienstleistungen
Auftragsgegenstand: Entwicklung und Umsetzung der Dachmarke für das Landesprogramm Mentoring
Das Landesprogramm Mentoring wird seit Jahresbeginn als Regelstruktur umgesetzt, derzeit werden 9
Projekte gefördert. Ziel ist es, mit einer Dachmarke im Sinne eines einheitlichen Layouts in der
Öffentlichkeit aufzutreten. Mit der Dachmarke sollen potentielle Mentor_innen, Mentees und
Ausbildungsunternehmen genauso angesprochen werden wie (Kooperations-)Partner, z.B.
Oberstufenzentren, Unternehmen, Verbände.
In der Dachmarke sind mehrere Elemente vorzusehen, die jeweils auf unterschiedliche Zielgruppen
ausgerichtet werden und einen Standard für das Erscheinungsbild des Programms vor allem nach außen,
gleichzeitig aber auch nach innen darstellen. In der Dachmarke sind mind. vorzusehen:
Programm-Logo als Bild- oder Wortbildmarke als visueller Grundbaustein für Print-Produkte und
Website
Mantelflyer inkl. der passenden Einlege-Flyer der beteiligten Projektträger für die Ansprache von
Interessierten (Auflage Mantelflyer ca. 30.000, Auflage Einlegeflyer je Projekt ca. 3.000)
Postkarte für die Ansprache von Auszubildenden (Auflage ca. 25.000)
Roll ups für die Nutzung als öffentliche Präsentation z.B. auf Unternehmensmessen (10 Stück)
Rahmenlayout für Unterlagen zur Qualifizierung der Mentor_innen
Rahmenlayout für das Teilnahme-Zertifikat für die Mentor_innen-Qualifizierung
Give-aways/Werbeartikel zur Ansprache von Auszubildenden, Mentor_innen u. a. Interessierten
(z.B. Bleistifte mit Aufdruck, Auflage ca. 20.000)
Website als Unterseite von www.berlin.de (Programmierung/Umsetzung des Layouts, Einrichtung
der Website mit Imperia inkl. Anfertigung barrierefreier pdf-Dateien)
Die Auftragsumsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit der Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und
Frauen und der Auftraggeberin.
Umfang des Auftrags: Der Auftrag umfasst die Entwicklung und Umsetzung (Produktion) der
Dachmarke mind. in den o.g. Elementen. Der geschätzte Netto-Wert der zu erbringenden Leistung liegt
bei max. 35.000 €.
Eine Aufteilung des Auftrags in Lose ist nicht vorgesehen.
Zeitraum der Erbringung der Leistung: 01.April bis 31.Juli 2015
Teilnahmeantrag: In der 1. Stufe ist von den Bewerbern ein formloser Teilnahmeantrag einzureichen,
der den Umfang von 8 Seiten nicht überschreitet (Din A4, Arial 11 pt) und Aussagen zu folgenden
Aspekten trifft:
Selbstdarstellung des Bewerbers (Leistungsportfolio, Organisationsstruktur, Personal)
Nachweis über die Fachkunde des einzusetzenden Personals für die Entwicklung und
Umsetzung der Dachmarke (Layout, Webdesign, Imperia)
Übersicht der in den letzten 5 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekte (Referenzliste unter
Angabe der Auftraggeber mit Ansprechpartner_innen, des Auftragsvolumens, des
Auftragsgegenstandes)
Mit dem Teilnahme-Antrag einzureichen sind.
Eigenerklärungen gemäß § 6 Abs. 3 VOL,
Schutzerklärung zu Ron Hubbard,
Erklärung zur Tariftreue und Einhaltung des Landesmindestlohngesetzes,
Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV).
Von der Beteiligung am Vergabeverfahren ausgeschlossen sind Projektträger, die im Jahr 2015 im
Landesprogramm Mentoring Zuwendungsempfänger einer Projektförderung sind, und mit diesen
personell und/oder gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen.
Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung postalisch mit rechtskräftiger Unterschrift (1 Original,
1 Kopie) in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „Teilnahmewettbewerb Dachmarke
Landesprogramm Mentoring“ bei der unten angegebenen Adresse bis zum 02.03.2015, 10.00 Uhr
einzureichen:
SPI Consult GmbH
Jana Pampel
Bernburger Straße 27
10963 Berlin
Nach Ablauf dieser Frist eingereichte Unterlagen finden keine Berücksichtigung.
Verlauf des Vergabeverfahrens:
16.02.2015
02.03.2015 10.00 Uhr
06.03.2015
22.03.2015
bis 31.03.2015
Veröffentlichung der Bekanntmachung
Frist für die Einreichung der Interessenbekundungen (1. Stufe)
Frist für die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Frist für die Einreichung der Angebote nach Aufforderung
Zuschlagserteilung und Beauftragung
Kosten für die Teilnahme am Vergabeverfahren werden nicht erstattet.
Ansprechpartnerin: Jana Pampel, Tel.: 030 - 69 00 85 33, E-Mail: [email protected]
Berlin, den 16.02.2015

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