Eine Veranstaltung vom Verband der Automobilindustrie e. V. An event organized by the German Association of the Automotive Industry (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin 66. IAA Pkw th 66 IAA Cars 17. – 27. September 2015, Frankfurt am Main Tel +49 30 897842-0 Fax +49 30 897842-600 [email protected] www.iaa.de Ihr Zeichen/Ihre Nachricht vom Unser Zeichen Zi/JH Durchwahl -205 Mail-Adresse [email protected] Datum 27.03.15 Sponsoring-Möglichkeiten auf der 66. IAA Pkw 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der IAA gibt es Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nicht nur im Bereich der klassischen Werbemöglichkeiten, sei es im Internet, Katalog oder rund um das Messegelände darzustellen, sondern auch im Zuge von Sponsoring-Optionen. Die verschiedenen, zur IAA entwickelten Angebote einschließlich kurzer Beschreibung finden Sie auf den nachfolgenden Seiten. Bei Rückfragen zu den Inhalten der einzelnen Segmente – es können auch andere Pakete entwickelt werden – können Sie sich jederzeit gern mit Herrn Heckmann ([email protected]) in Verbindung setzen. Mit freundlichen Grüßen VERBAND DER AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Gabriele Zimmermann Leiterin der Abteilung Ausstellungen Commerzbank AG Frankfurt BLZ 500 800 00 Kto.-Nr. 971 893 00 Swift-code: DRESDEFFXXX IBAN: DE695008 000 000 97189300 Jan Heckmann Referent der Abteilung Ausstellungen Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ 500 700 10 Kto.-Nr. 965 335 00 Swift-code: DEUTDEFFXXX IBAN: DE335007001 000 96533500 USt-IdNr. DE114108668 Steuer-Nr: 27/622/51460 FA Berlin Sponsoring-Pakete zur 66. IAA Pkw 2015 Die IAA Pkw ist die weltweit umfassendste Leistungsschau der gesamten Branche und damit die internationale Plattform für alle, die Personenkraftwagen entwickeln, herstellen oder nutzen. Auf der IAA sind über 1.000 Aussteller, davon 42% aus dem Ausland, aus 35 Ländern, vertreten. Von den knapp eine Mio. Besuchern sind 35% Fachbesucher, an den Fachbesuchertagen sogar 77%. Die 66. IAA Pkw wird vom 17. bis 27. September 2015 in Frankfurt stattfinden, zuvor sind zwei Pressetage. Für die Aussteller, aber auch für Dritte, werden folgende Sponsoring-Pakete angeboten (Hinweis: bei den Preisangaben handelt es sich um Nettobeträge; auch Teilpakete sind denkbar): 2. Ausgabe von Taschen/Trolleys oder Give-Aways an Journalisten Die Taschen oder Give-Aways werden den akkreditierten Journalisten in Hannover durch Personal des Sponsors im Bereich der Akkreditierungsstellen übergeben. Die Taschen/ Give-Aways können vom Sponsor frei gestaltet werden, allerdings muss das offizielle Key Visual der IAA 2015 in angemessener Weise berücksichtigt werden. Der Sponsor hat für Produktion, Anlieferung, Ausgabe, Lagerung und Abtransport der Überexemplare Sorge zu tragen. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Preis: Journalisten/Pressevertreter ca. 12.000 15. & 16. September 2015 € 8.000,- 3. Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite Mit einer ganzseitigen frei zu gestaltenden Anzeige auf der U4 der Pressebroschüre erreichen Sie alle zur IAA akkreditierten Journalisten. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Abmessungen: Preis: Journalisten/Pressevertreter (weltweit) ca. 12.000 (5.000 gedruckte Ausgaben) August/September 2015 14,5 cm breit, 20,8 cm hoch, Druck vierfarbig (wird auch als PDF publiziert) € 6.000,- 4. Pressebroschüre 2: Beileger in der Broschüre Mit einem zweiseitigen frei zu gestaltenden Beileger in der Pressebroschüre erreichen Sie eine hohe Aufmerksamkeit bei allen zur IAA akkreditierten Journalisten. Hinweis: In der digitalen Version der Pressebroschüre wird der Beileger als zweiseitige Anzeige berücksichtigt. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Abmessungen: Preis: Journalisten/Pressevertreter (weltweit) ca. 12.000 (5.000 gedruckte Ausgaben) August/September 2015 13,5 cm breit, 21,3 cm hoch, Druck vierfarbig € 3.500,- 5. Informationsblatt Pressekonferenzen Der aktuelle Überblick der Aussteller-Pressekonferenzen (mit Zeit und Ort) wird auf einem farbigen DIN-A 4 Blatt vom Veranstalter zur Verteilung im Pressezentrum und an den Akkreditierungsstellen erstellt. Der Sponsor kann auf der Vorderseite ein Logo/ kurzen Text mit den max. Abmessungen 190 mm Breite × 60 mm Höhe aufbringen. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Preis: Journalisten/Pressevertreter 10.000 15. & 16. September 2015 € 1.000,- 6. Journalistenbewirtung im CMF am 15. September 2015 Am 15. September finden eine Reihe von Pressekonferenzen im Congress Center der Messe Frankfurt statt, wo sich auch während der gesamten IAA-Dauer das Pressezentrum befindet. Sie erreichen damit sowohl die Journalisten als auch die Führungskräfte der Aussteller. Präsentationsmöglichkeiten für den Sponsor: Eindruck auf der Menükarte, Gestellung von gebrandeten Servietten und Hinweis im Pressezentrum. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Preis: Journalisten/Pressevertreter und Vertreter der an den Pressekonferenzen teilnehmenden Aussteller ca. 10.000 15. September 2015, 8.00 - 19.00 Uhr € 4.000,- 8. Branding der WLAN-Zonen für Besucher Auf dem Messegelände werden vier für die Besucher kostenfreie WLAN-Zonen eingerichtet. Die WLAN-Zonen werden im IAA-Geländeplan mit einem neutralen Piktogramm und auf den Flächen mit Hinweisschildern markiert. Bis zu drei WLAN-Zonen können von einem oder verschiedenen Sponsoren im jeweiligen Corporate Design gestaltet werden (z.B. mit Fernsehern/Videos, Pflanzen, Logos, Getränkeausgabe). Im Sponsoring enthalten sind die Versorgung mit WLAN und die Fläche der Zone (70-120 m² je Zone). Der Sponsor hat für die Gestaltung inkl. Auf- & Abbau, Standbaugenehmigung gemäß den Organisatorischen und technischen Richtlinien und ggfs. Logistik der Zone zu sorgen. Bei der Gestaltung sind folgende Vorgaben einzuhalten: Teppich, ggfs. Beleuchtung, ausreichend Steckdosen, Sitzmöglichkeiten/Tische (Loungecharakter), ggfs. Stellwände an der Rückwand zum Standnachbarn, offene Standgestaltung. Zielgruppe: Reichweite/Auflage: Zeitraum: Preis: Alle Besucher, Pressevertreter ca. 1 Mio. 15. – 27. September 2015 € 4.000,- je WLAN-Zone (zzgl. zur Gestaltung) 10. Organisationsfahrzeuge Der Sponsor unterstützt den Veranstalter direkt durch die Bereitstellung von Organisationsfahrzeugen. Dabei muss es sich nicht zwangsläufig um Pkw handeln, auch Transporter sind denkbar und werden den Besuchern, Journalisten, Dienstleistern usw. auf dem Messegelände im IAA-Einsatz präsentiert. Die Fahrzeuge können durch gestalterische Maßnahmen (z.B. Beklebung) besonders hervorgehoben werden und dienen dadurch auch als Werbeträger. Der Sponsor sorgt für den einwandfreien und verkehrsfähigen Zustand, den An- und Abtransport zum/vom Messegelände, bestehende Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung sowie die Beklebung (sofern gewünscht). Zielgruppe: Zeitraum: Preis: Berlin, 27.03.2015/JH Besucher, Aussteller, Standpersonal, Pressevertreter je nach Absprache 4./7. September bis 1./2. Oktober 2015 € 0,- (nur Sachleistung) Eine Veranstaltung vom Verband der Automobilindustrie e. V. An event organized by the German Association of the Automotive Industry (VDA) 66. IAA Pkw 2015: Sponsoring Bitte ausgefüllt zurücksenden an: Email: [email protected] Fax-Nr.: +49 30 897842-7205 Hiermit möchten wir die Durchführung des/der folgenden Sponsorpakete/s buchen (Bitte ankreuzen). Die Buchung ist verbindlich. Alle Preisangaben zzgl. MwSt.: 2. Ausgabe von Taschen/Trolleys oder Give-Aways an Journalisten Preis: € 8.000,- 3. Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite Preis: € 6.000,- 4. Pressebroschüre 2: Beileger in der Broschüre Preis: € 3.500,- 5. Informationsblatt Pressekonferenzen Preis: € 1.000,- 6. Journalistenbewirtung im CMF am 15. September 2015 Preis: € 4.000,- 8. Branding der WLAN-Zonen für Besucher Preis für eine Zone: € 4.000,- 10. Organisationsfahrzeuge Gesponserte Fahrzeuge (Bitte aufführen): Anzahl: 27.03.2015 66. IAA Pkw 2015: Sponsoring Seite 2 Angaben zum Sponsor: Firma: Ansprechpartner: Bestellnummer: Straße: PLZ, Ort: E-Mail: Telefon: Ggfs. abweichende Rechnungsadresse: Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: E-Mail: Ort, Datum: Firmenstempel & Unterschrift:
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