Sponsoring-Möglichkeiten auf der 66. IAA Pkw 2015 Sehr geehrte

Eine Veranstaltung vom
Verband der Automobilindustrie e. V.
An event organized by the
German Association of the
Automotive Industry (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin
66. IAA Pkw
th
66 IAA Cars
17. – 27. September 2015, Frankfurt am Main
Tel +49 30 897842-0
Fax +49 30 897842-600
[email protected]
www.iaa.de
Ihr Zeichen/Ihre Nachricht vom
Unser Zeichen
Zi/JH
Durchwahl
-205
Mail-Adresse
[email protected]
Datum
27.03.15
Sponsoring-Möglichkeiten auf der 66. IAA Pkw 2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen der IAA gibt es Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nicht nur im Bereich der klassischen Werbemöglichkeiten, sei es im Internet, Katalog oder rund um das Messegelände darzustellen, sondern auch im Zuge von Sponsoring-Optionen. Die verschiedenen, zur IAA entwickelten Angebote einschließlich kurzer Beschreibung finden Sie auf den nachfolgenden Seiten.
Bei Rückfragen zu den Inhalten der einzelnen Segmente – es können auch andere Pakete entwickelt werden – können Sie sich jederzeit gern mit Herrn Heckmann ([email protected]) in
Verbindung setzen.
Mit freundlichen Grüßen
VERBAND DER AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.
Gabriele Zimmermann
Leiterin der Abteilung Ausstellungen
Commerzbank AG Frankfurt
BLZ 500 800 00
Kto.-Nr. 971 893 00
Swift-code: DRESDEFFXXX
IBAN: DE695008 000 000 97189300
Jan Heckmann
Referent der Abteilung Ausstellungen
Deutsche Bank AG Frankfurt
BLZ 500 700 10
Kto.-Nr. 965 335 00
Swift-code: DEUTDEFFXXX
IBAN: DE335007001 000 96533500
USt-IdNr. DE114108668
Steuer-Nr: 27/622/51460 FA Berlin
Sponsoring-Pakete zur 66. IAA Pkw 2015
Die IAA Pkw ist die weltweit umfassendste Leistungsschau der gesamten Branche und damit
die internationale Plattform für alle, die Personenkraftwagen entwickeln, herstellen oder nutzen. Auf der IAA sind über 1.000 Aussteller, davon 42% aus dem Ausland, aus 35 Ländern,
vertreten. Von den knapp eine Mio. Besuchern sind 35% Fachbesucher, an den Fachbesuchertagen sogar 77%. Die 66. IAA Pkw wird vom 17. bis 27. September 2015 in Frankfurt
stattfinden, zuvor sind zwei Pressetage.
Für die Aussteller, aber auch für Dritte, werden folgende Sponsoring-Pakete angeboten
(Hinweis: bei den Preisangaben handelt es sich um Nettobeträge; auch Teilpakete sind
denkbar):
2. Ausgabe von Taschen/Trolleys oder Give-Aways an Journalisten
Die Taschen oder Give-Aways werden den akkreditierten Journalisten in Hannover durch
Personal des Sponsors im Bereich der Akkreditierungsstellen übergeben. Die Taschen/
Give-Aways können vom Sponsor frei gestaltet werden, allerdings muss das offizielle
Key Visual der IAA 2015 in angemessener Weise berücksichtigt werden. Der Sponsor
hat für Produktion, Anlieferung, Ausgabe, Lagerung und Abtransport der Überexemplare
Sorge zu tragen.
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Zielgruppe:
Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Preis:
Journalisten/Pressevertreter
ca. 12.000
15. & 16. September 2015
€ 8.000,-
3. Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite
Mit einer ganzseitigen frei zu gestaltenden Anzeige auf der U4 der Pressebroschüre erreichen Sie alle zur IAA akkreditierten Journalisten.
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Zielgruppe:
Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Abmessungen:
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Preis:
Journalisten/Pressevertreter (weltweit)
ca. 12.000 (5.000 gedruckte Ausgaben)
August/September 2015
14,5 cm breit, 20,8 cm hoch, Druck vierfarbig
(wird auch als PDF publiziert)
€ 6.000,-
4. Pressebroschüre 2: Beileger in der Broschüre
Mit einem zweiseitigen frei zu gestaltenden Beileger in der Pressebroschüre erreichen
Sie eine hohe Aufmerksamkeit bei allen zur IAA akkreditierten Journalisten. Hinweis: In
der digitalen Version der Pressebroschüre wird der Beileger als zweiseitige Anzeige berücksichtigt.
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Zielgruppe:
Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Abmessungen:
Preis:
Journalisten/Pressevertreter (weltweit)
ca. 12.000 (5.000 gedruckte Ausgaben)
August/September 2015
13,5 cm breit, 21,3 cm hoch, Druck vierfarbig
€ 3.500,-
5. Informationsblatt Pressekonferenzen
Der aktuelle Überblick der Aussteller-Pressekonferenzen (mit Zeit und Ort) wird auf einem farbigen DIN-A 4 Blatt vom Veranstalter zur Verteilung im Pressezentrum und an
den Akkreditierungsstellen erstellt. Der Sponsor kann auf der Vorderseite ein Logo/
kurzen Text mit den max. Abmessungen 190 mm Breite × 60 mm Höhe aufbringen.
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Zielgruppe:
Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Preis:
Journalisten/Pressevertreter
10.000
15. & 16. September 2015
€ 1.000,-
6. Journalistenbewirtung im CMF am 15. September 2015
Am 15. September finden eine Reihe von Pressekonferenzen im Congress Center der
Messe Frankfurt statt, wo sich auch während der gesamten IAA-Dauer das Pressezentrum befindet. Sie erreichen damit sowohl die Journalisten als auch die Führungskräfte
der Aussteller. Präsentationsmöglichkeiten für den Sponsor: Eindruck auf der Menükarte,
Gestellung von gebrandeten Servietten und Hinweis im Pressezentrum.
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Zielgruppe:
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Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Preis:
Journalisten/Pressevertreter und Vertreter der an
den Pressekonferenzen teilnehmenden Aussteller
ca. 10.000
15. September 2015, 8.00 - 19.00 Uhr
€ 4.000,-
8. Branding der WLAN-Zonen für Besucher
Auf dem Messegelände werden vier für die Besucher kostenfreie WLAN-Zonen eingerichtet. Die WLAN-Zonen werden im IAA-Geländeplan mit einem neutralen Piktogramm
und auf den Flächen mit Hinweisschildern markiert. Bis zu drei WLAN-Zonen können von
einem oder verschiedenen Sponsoren im jeweiligen Corporate Design gestaltet werden
(z.B. mit Fernsehern/Videos, Pflanzen, Logos, Getränkeausgabe). Im Sponsoring enthalten sind die Versorgung mit WLAN und die Fläche der Zone (70-120 m² je Zone).
Der Sponsor hat für die Gestaltung inkl. Auf- & Abbau, Standbaugenehmigung gemäß
den Organisatorischen und technischen Richtlinien und ggfs. Logistik der Zone zu sorgen. Bei der Gestaltung sind folgende Vorgaben einzuhalten: Teppich, ggfs. Beleuchtung, ausreichend Steckdosen, Sitzmöglichkeiten/Tische (Loungecharakter), ggfs. Stellwände an der Rückwand zum Standnachbarn, offene Standgestaltung.
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Zielgruppe:
Reichweite/Auflage:
Zeitraum:
Preis:
Alle Besucher, Pressevertreter
ca. 1 Mio.
15. – 27. September 2015
€ 4.000,- je WLAN-Zone (zzgl. zur Gestaltung)
10. Organisationsfahrzeuge
Der Sponsor unterstützt den Veranstalter direkt durch die Bereitstellung von Organisationsfahrzeugen. Dabei muss es sich nicht zwangsläufig um Pkw handeln, auch Transporter sind denkbar und werden den Besuchern, Journalisten, Dienstleistern usw. auf dem
Messegelände im IAA-Einsatz präsentiert. Die Fahrzeuge können durch gestalterische
Maßnahmen (z.B. Beklebung) besonders hervorgehoben werden und dienen dadurch
auch als Werbeträger. Der Sponsor sorgt für den einwandfreien und verkehrsfähigen Zustand, den An- und Abtransport zum/vom Messegelände, bestehende Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung sowie die Beklebung (sofern gewünscht).
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Zielgruppe:
Zeitraum:
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Preis:
Berlin, 27.03.2015/JH
Besucher, Aussteller, Standpersonal, Pressevertreter
je nach Absprache 4./7. September bis
1./2. Oktober 2015
€ 0,- (nur Sachleistung)
Eine Veranstaltung vom
Verband der Automobilindustrie e. V.
An event organized by the
German Association of the
Automotive Industry (VDA)
66. IAA Pkw 2015: Sponsoring
Bitte ausgefüllt zurücksenden an:
Email: [email protected]
Fax-Nr.: +49 30 897842-7205
Hiermit möchten wir die Durchführung des/der folgenden Sponsorpakete/s buchen
(Bitte ankreuzen). Die Buchung ist verbindlich. Alle Preisangaben zzgl. MwSt.:
2.
Ausgabe von Taschen/Trolleys oder Give-Aways an Journalisten
Preis: € 8.000,-
3.
Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite
Preis: € 6.000,-
4.
Pressebroschüre 2: Beileger in der Broschüre
Preis: € 3.500,-
5.
Informationsblatt Pressekonferenzen
Preis: € 1.000,-
6.
Journalistenbewirtung im CMF am 15. September 2015
Preis: € 4.000,-
8.
Branding der WLAN-Zonen für Besucher
Preis für eine Zone: € 4.000,-
10. Organisationsfahrzeuge
Gesponserte Fahrzeuge (Bitte aufführen):
Anzahl:
27.03.2015
66. IAA Pkw 2015: Sponsoring
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Angaben zum Sponsor:
Firma:
Ansprechpartner:
Bestellnummer:
Straße:
PLZ, Ort:
E-Mail:
Telefon:
Ggfs. abweichende Rechnungsadresse:
Firma:
Ansprechpartner:
Straße:
PLZ, Ort:
E-Mail:
Ort, Datum:
Firmenstempel & Unterschrift: