Benutzungshinweise für Datenverwaltung im neuen

Benutzungshinweise
für die Datenverwaltung im neuen Triple P-Anbieterbereich
Sie können im Anbieterbereich sehr bequem alle Kontaktdaten und Informationen rund um
Ihre Triple P-Angebote für Eltern verwalten. Dazu gehören auch Möglichkeiten, die
empfohlenen Fragebögen zusammenzustellen, herunterzuladen, einzugeben und auszuwerten.
Einige Hinweise zu den einzelnen Funktionen:
Kontaktdaten - „Mein Eintrag in Triple P vor Ort“:
Hier können Sie Ihre Kontaktdaten eintragen, ändern und – wenn Sie möchten - in der
Anbieterliste veröffentlichen. Das bedeutet, dass Sie unter den Suchergebnissen auftauchen,
wenn jemand in Ihrer Region mit der Suchmaschine „Triple P vor Ort“ einen Anbieter sucht.
Falls Sie für mehrere Triple P-Angebote akkreditiert sind, können Sie für jedes einzeln
entscheiden, ob Sie jeweils in der Suchmaschine „Triple P vor Ort“ gefunden werden
möchten.
Ein Beispiel: Sie bieten Vortagsreihen, Kurzberatungen und Gruppentrainings an. Für die
Vortagsreihen und Gruppentrainings möchten Sie gern weitere Eltern gewinnen und daher in
der Suchliste auftauchen, die Kurzberatungen hingegen bieten Sie nur den Eltern an, die in
Ihre Einrichtung kommen. In diesem Fall können Sie für die Vortagsreihen und
Gruppentrainings ankreuzen, dass Sie unter „Triple P vor Ort“ auftauchen möchten und für
die Kurzberatungen das entsprechende Häkchen entfernen.
Möchten Sie für keines Ihrer Angebote in der Suchliste auftauchen, so entfernen Sie einfach
das oberste Häkchen hinter „Ich möchte unter 'Triple P vor Ort' gefunden werden“.
Bitte denken Sie immer daran, Ihre Änderungen zu speichern!
Stand: April 2015
Kurse und Vorträge
Dieser Bereich umfasst sowohl eine Übersicht all Ihrer Angebote als auch Unterbereiche zu
Ihren einzelnen Akkreditierungen. Hier können Sie die von Ihnen durchgeführten Angebote
verwalten, neue anlegen und bestehende bearbeiten. Hinter jedem Kurs finden Sie
Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen.
Außerdem gibt es einen separaten Bereich „Meine Vorträge“. Dieser bezieht sich nicht auf
die Triple P-Vortragsreihe, sondern auf Informationsvorträge über Ihre Triple P-Angebote,
die Sie möglicherweise halten und ebenfalls im Anbieterbereich verwalten möchten.
Neue Angebote anlegen
Möchten Sie z.B. ein neues Gruppentraining anlegen, so klicken Sie im Menü auf der linken
Seite auf den Eintrag „Gruppentrainings (0-12)“. Ein neuer Bereich mit der Überschrift
„Meine Triple P-Gruppentrainings“ öffnet sich. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer
Kurs“ und können anschließend Informationen zu Zeit und Ort eintragen. Auch hier gibt es
die Möglichkeit, zu entscheiden, ob dieser Kurs in der Suchliste von „Triple P vor Ort“
auftauchen soll. Vielleicht möchten Sie manche Kurse öffentlich anbieten und andere nicht dies können Sie hier festlegen. In der Übersicht aller Angebote wird Ihnen angezeigt, ob ein
Angebot in der Suchliste angezeigt wird oder nicht.
Bestehende Angebote bearbeiten oder löschen
Möchten Sie nachträglich die Daten eines Angebotes bearbeiten oder ein Angebot
löschen, so suchen Sie das jeweilige Angebot in Ihrer Liste (entweder in der
Gesamtübersicht oder im Unterbereich der entsprechenden Akkreditierung) und klicken
dort auf die Schaltfläche ganz rechts. Es öffnet sich eine Seite, in der Sie Änderungen
vornehmen oder das Angebot löschen können. Auch hier bitte an das Speichern denken!
Formulare und Fragebögen herunterladen
Klicken Sie in Ihrer Liste auf das mittlere Symbol, so eröffnen sich eine Reihe von
Möglichkeiten:
• Fragebögen eingeben
Klicken Sie auf „Fragebögen eingeben“, so gelangen Sie direkt in den
Auswertebereich, um gesammelte Fragebogendaten einzutragen und auszuwerten.
Weiter unten in diesen Benutzerhinweisen finden Sie ausführliche Informationen
zur Dateneingabe („Exkurs: Fragebögen“).
• Daten bearbeiten
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Daten Ihres Triple P-Angebots (z.B.
Datum oder Ort) zu bearbeiten…
• Kurs löschen
… oder ein Angebot komplett zu löschen.
• Weitere Unterlagen herunterladen
Im Unterbereich der jeweiligen Akkreditierung (über den Eintrag im Menü links
zu erreichen) haben wir für Sie einige Unterlagen zum Herunterladen und
Ausdrucken hinterlegt. Dies sind Materialien zur Information der Eltern über das
Angebot (z.B. Poster, Flyer, PowerPoint-Folien für Informationsvorträge) und
Materialien zur Umsetzung. Letzere stammen aus den Anhängen Ihres Triple PManuals - Sie können Sie also entweder aus dem Manual kopieren oder aus dem
Anbieterbereich ausdrucken.
Stand: April 2015
Ausgefüllte Fragebögen anzeigen und weitere Fragebögen ausfüllen
Mit einem Klick auf das linke der drei Symbole kommen Sie direkt in den
Auswertebereich und können sich sowohl Auswertungen anzeigen lassen als auch neue
Fragebögen eingeben.
Exkurs: Fragebögen
Eingabe der Fragebögen
Sie haben im Anbieterbereich die Möglichkeit, sich beim Eingeben der Fragebögen
unterstützen zu lassen:
Sie können alle Bögen bequem herunterladen und ausdrucken, um sie an die Eltern
weiterzugeben. Hierzu können Sie das „Deckblatt mit der Internet-Nr und Hinweisen
(Online und Offline)“ nutzen. Als Voreinstellung sind die empfohlenen Standardfragebögen
(EFB-K, SDQ, Fragebogen zum familiären Hintergrund (FHG) sowie Beurteilung des Triple PAngebots (CSQ)) aktiviert. Weitere optionale Fragebögen können Sie herunterladen. Es
steht Ihnen frei, eine eigene Auswahl der Bögen zu treffen.
WICHTIG: Zur Online-Bearbeitung stehen nur die empfohlenen Standardfragebögen zur
Verfügung (EFB-K, SDQ, FHG und CSQ). Die optionalen Fragebögen nutzen Sie bitte in
Papierform.
Auswertung der Fragebögen
Zur Auswertung der Fragebögen geben Sie die Daten aus den Fragebögen über die
entsprechende Eingabemaske ein.
Sie können auf individueller Ebene die Daten vor und nach dem Kurs vergleichen, sich die
erreichten Werte einzelner Skalen ansehen sowie die Antworten auf einzelne Items
betrachten. Zusätzlich stellt Ihnen das Programm eine Gesamtübersicht über alle Eltern eines
Kurses bzw. alle Eltern in Ihren Einzeltrainings oder Beratungen zur Verfügung und
berechnet dazu Mittelwerte aus den vorliegenden Daten.
Zugeordnet werden die Vorher- und Nachher-Bögen anhand des 4-stelligen Codes. Bitte
achten Sie darauf, diesen korrekt einzugeben!
Einmal eingegebene Fragebögen können nicht verändert werden.
Alle Auswertungen können Sie für Ihre Unterlagen ausdrucken.
Wenn Sie einen Kurs in der Liste der Elternkurse löschen, löschen Sie auch alle
dazugehörigen Elterndaten. Wenn Sie diese aufbewahren möchten, der Kurs aber nicht
weiter im Internet erschienen soll, setzen Sie für diesen Kurs den Haken „nicht öffentlich“.
Copyright-Hinweis
Sie dürfen die zum Download stehenden Fragebögen nur im Rahmen ihres Triple PAngebotes zu Evaluations- & Forschungszwecken verwenden. Jeder weitere Gebrauch
(insbesondere zu kostenpflichtige Dienstleistungen) oder die Weitergabe dieser Fragebögen
an Dritte ist nicht gestattet. Sollten Sie Fragen zum Copyright haben, setzen Sie sich bitte mit
der Triple P-Deutschland in Verbindung.
Stand: April 2015
Mehr über Triple P
In der Rubrik „Mehr über Triple P“ finden Sie einige weiterführende Informationen, die wir
speziell für Sie als Anbieter zusammengestellt haben. Dazu gehören z.B. Standpunkte zu
typischen Diskussionsthemen rund um Triple P, Hinweise zu einigen Umsetzungsfragen
sowie zu Möglichkeiten der Akkreditierungsverlängerung und Supervision.
Weitere Informationen
Die Informationen in diesem Bereich beziehen sich nicht speziell auf Triple P, sondern
umfassen andere Bereiche wie z.B. Finanzierungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.
Noch Fragen offen?
Dann wenden Sie sich gern direkt an uns: 0251-518941
Stand: April 2015

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