国連難民高等弁務官駐日事務所総務室（Administration Unit）インターン募集のお知らせ ≪期間≫ 原則として 2 ~ 6 ヶ月間、週 2 日以上の勤務が可能な方 (出来れば週 4 日以上の勤務が望ましい) ≪募集人数≫ 1 ～ 2名 ≪応募資格≫ 原則として大学修了あるいは大学院在学中であること（大学 4 年も資格により考慮）難民問題に関心があること日本語と英語に堪能であることチームプレーヤーであること責任と誠意を持って仕事を遂行してくださる方自分の得意分野で総務に貢献できる方単純作業から英文公式文書の作成まで幅広く対応できること事務業務に必要なパソコン・スキルがあること (エクセルによる表計算が出来れば尚可) 事務・庶務等の社会経験があれば一層好ましい ≪仕事内容≫ 1. Searches office files and records relating to a variety of topics for information and references. Selects information and records in specified format for use by others in preparing reports, correspondence, technical papers, project or programme plans and general reference documents; 2. Assists staff members and their dependants by processing requests for visas, identity cards, driving licences and other necessary personnel-related documents in accordance with the requirements of the United Nations and the country of the duty station. Maintains facts on living conditions and special entitlements; 3. Drafts routine correspondence, telegrams, memoranda and reports from oral instructions previous 4. 5. 6. 7. 8. 9. correspondence or other available information sources in accordance with standard office procedures; Classifies and codes material relating to a number of subject-matter areas and maintains general office files; Makes travel and hotel reservations, prepares travel authorization forms and assembles information pertinent to purpose of travel; Makes arrangements for shipment and receipt of office and project supplies and equipment and household effects, including customs clearance; Maintains updates and transmits the inventory records of non-expendable equipment; Operates office equipment such as typewriter, word-processor, fax machines and other similar keyboard equipment as required; Performs other duties as required. ≪その他の条件≫ 無給（交通費実費支給） ≪応募書類≫ 英語の履歴書とカバーレター(応募の理由、勤務期間などを明記)を送付してください。メールにて [email protected] まで必要書類を添付して送信してください(日本語履歴書添付尚可 ) 。件名には必ず「 Admin Internship 2009」と明記してください。 ≪採用方法≫ 書類選考Î面接Î採用通知現在、2009 年 7 月 1 日から勤務可能な方を優先して探しており、採用予定数に達しましたら、応募は締め切らさせていただきます。応募書類は返却いたしません。なお、書類選考を経た方のみにご連絡をさせていただきます。選考状況など、応募後のお問合せにつきましては一切返信を控えせていただいておりますのでご了承ください。総務室日常作業一覧資料作成(ワード、エクセル、パワーポイントなど) タイピング（PT8 Travel Authorisation、ビザ申請書、国際宅急便伝票など）伝票、書類記入(銀行振り込み用紙、宅急便など) 及びシステム入力などファイリング、資料整理、物品在庫管理 IT 機器メインテナンス補助（PC、プリンター、コピー機など）メッセンジャー業務、書類提出、引き取り（オフィスÙ銀行、外務省、大使館など）ファックス送信、郵便･宅急便発送資料発送、コピー作成会議、イベント、レセプション開催準備･進行補助、材料買出しその他