1 COMITÉ DES SERVICES PSYCHOSOCIAUX Compte rendu Le 23

COMITÉ DES SERVICES PSYCHOSOCIAUX
Le Centre jeunesse
Gaspésie/Les Îles
Compte rendu
Le 23 janvier 2014 (visioconférence à 9h00)
Salle de conférences de la succursale Côte-de-Gaspé
1er étage – Pavillon Catin
PRÉSENCES :
Mme Linda Keating
Mme Annie Dupuis
Mme Chantal Paradis
Mme Monica Dupuis Packwood
Mme Karine Vallière-Martin
Mme Martine Turbide
Mme Nancy Sutton
Mme Nancy Murray
Directrice de la protection de la jeunesse
Chef de services sociaux – Succursale Rocher-Percé
Chef de services sociaux – Succursale Haute-Gaspésie
Chef de services sociaux – Succursale Côte-de-Gaspé
Chef de services sociaux – Succursale Bonaventure-Avignon
Chef de services sociaux – Succursale Des Îles
Adjointe DPJ
Réviseure
ABSENCE:
Mme Lorène Roy
Coordonnatrice aux projets de vie, à l’adoption et aux antécédents-retrouvailles et réviseure
INVITÉS :
M. Mario Cyr (Point 5.1)
Mme Aimée Marchiori (Point 4.2 et 5.1)
DSRH
Chef de services de réadaptation
SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE :
Mme Linda Paquette, agente administrative DPJ
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Compte rendu de la rencontre du Comité des services psychosociaux
Le 23 janvier 2014
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ORDRE DU JOUR ADOPTÉ
1.
Ouverture de la réunion
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
3.
Adoption et suivi du compte rendu de la rencontre tenue le 10 décembre 2013
4.
POINTS D’INFORMATION
4.1 Famille d’accueil de proximité
4.2 Accès
4.3 Détention provisoire
5.
POINTS DE DISCUSSION
5.1 Éducateur à l’externe
5.2 ATC
5.3 Entente multisectorielle
5.4 Placement (répit)
5.5 État de situation et besoins
6.
Varia
7.
Levée de la réunion
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
1.
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
OUVERTURE DE LA RÉUNION
Mme Linda Keating souhaite la bienvenue à tous les membres et déclare la réunion ouverte à
9h00.
2.
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté comme présenté.
3.
ADOPTION ET SUIVI DU COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE TENUE LE MARDI, 10
DÉCEMBRE 2013
Le compte rendu est adopté comme présenté.
SUIVI
.
FORMATION GUIDE DE SAISIE
La formation sur le guide de saisie aura lieu le jeudi, 30 janvier 2014.
PROJET D’ORGANISATION DU TRAVAIL
Mme Keating informe les membres que le projet a été présenté à l’Agence de santé et des
services sociaux et qu’il a été accepté par cette dernière. Le projet sera soumis au Ministère de la
santé et des services sociaux dans la semaine du 27 janvier 2014.
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
SUIVI (Suite…)
URGENCE SOCIALE ANGLOPHONE
Comme convenu, Mme Keating a tenu une rencontre avec Mme Lise Bernatchez. Mme Keating
fait part aux membres d’une proposition qui est à l’effet d’avoir une gestion centralisée. Elle donne
des explications. Mme Keating demande aux chefs d’explorer le tout avec leur équipe. On y
reviendra à la rencontre du comité des services psychosociaux du 4 février 2014.
Démarche auprès des équipes.
Chef de service
RTF
Ce point sera discuté au prochain comité des services psychosociaux du 4 février 2014 où M.
Marion Francouer y sera invité.
4.
POINTS D’INFORMATION
4.1
FAMILLE D’ACCUEIL DE PROXIMITÉ
Mme Keating a reçu un questionnaire du Ministère de la santé et des services sociaux
pour les familles d’accueil de proximité. Elle a en main des données qu’elle valide avec
les chefs de service afin de répondre au questionnaire. Elle doit fournir les données au
Ministère pour le 24 janvier 2014.
4.2
ACCÈS
Mme Aimée Marchiori fait un rappel aux chefs à l’effet que pour toutes demandes de
placement, ils doivent passer par le chef de services de réadaptation, volet accès et
non directement par le chef d’unité.
Mme Marchiori informe les membres que l’Unité le Moussaillon ne fait pas partie de
nos unités de réadaptation. C’est une unité de réadaptation d’un autre centre jeunesse.
Le Moussaillon ne doit pas être considéré comme une option. Cela revient au chef de
services à l’accès d’explorer toutes les opportunités lors des demandes d’accès.
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
4.3
RESPONSABLE(S)
DÉTENTION PROVISOIRE
Mme Keating informe les membres qu’elle a tenu une rencontre avec M. Mario Cyr.
Elle leur mentionne qu’elle leur fera parvenir un document leur expliquant la façon de
fonctionner.
5.
SUITES/ACTIONS
Transmission du document au chef de
service
Mme Keating
POINTS DE DISCUSSION
5.1
ÉDUCATEUR À L’EXTERNE
M. Mario Cyr et Mme Aimée Marchiori se joignent aux membres. Ils font une
présentation du document intitulé « Cadre de référence – Services de réadaptation en
milieu de vie – Direction des services de réadaptation et d’hébergement – Janvier 2014
 Document de travail. Suite à la lecture du cadre de référence et échanges entre les
participants, des modifications y seront apportées.
Le cadre de référence sera déposé au prochain comité des services à la clientèle. Par Faire part du cadre de référence dans
la suite, il sera partagé dans chacune des équipes psychosociales. On souligne le les équipes psychosociales
beau travail réalisé en lien avec le cadre référence.
Chef de service
Mme Aimée Marchiori envisage de tenir une rencontre avec l’éducateur à raison d’une
fois par mois et une rencontre de groupe 4 fois par année.
5.2
ATC
Mme Nancy Sutton informe les membres qu’une rencontre est planifiée avec les ATC Bilan à déposer à la Direction
vendredi, le 24 janvier 2014. Une visioconférence se tiendra le lundi 27 janvier 2014
avec les chefs de services psychosociaux, les ATC et Mme Sutton. Cette dernière
désire établir un bilan et le déposer à la Direction.
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Mme Sutton
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
5.3
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
ENTENTE MULTISECTORIELLE
Mme Sutton informe les membres que bientôt, il y aura une rencontre régionale. Elle
désire avoir un état de situation pour chaque succursale. Côte-de-Gaspé, RocherPercé et Les îles, ça va bien, c’est uniforme. Haute-Gaspésie est en réorganisation et à
Bonaventure-Avignon, il y a certaines difficultés.
Mme Sutton échange avec les membres sur un document intitulé « L’âge de protection
pour consentir à une activité sexuelle – 11 juillet 2013. Elle apporte des précisions.
5.4
PLACEMENT (Répit)
Ce point est reporté à la rencontre du comité des services psychosociaux qui aura lieu
le mardi 4 février 2014.
5.5
ÉTAT DE SITUATION ET BESOINS
Ce point est reporté à la rencontre du comité des services psychosociaux qui aura lieu
le mardi 4 février 2014.
6.
VARIA
Aucun point n’a été ajouté dans le varia.
7.
LEVÉE DE LA RÉUNION
La réunion se termine à 12h00.
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