1 COMITÉ DES SERVICES PSYCHOSOCIAUX Compte rendu Le

Le Centre jeunesse
Gaspésie/Les Îles
COMITÉ DES SERVICES PSYCHOSOCIAUX
Compte rendu
Le mardi 4 février 2014
Salle de conférences Reynald Fournier
4e étage – Pavillon Catin
PRÉSENCES : Mme Nancy Sutton
Mme Annie Dupuis
Mme Chantal Paradis
Mme Monica Dupuis-Packwood
Mme Martine Turbide
Mme Karine Vallière-Martin
Mme Lorène Roy
Adjointe DPJ
Chef de services sociaux – Succursale Rocher-Percé
Chef de services sociaux – Succursale Haute-Gaspésie
Chef de services sociaux par intérim – Succursale Côte-de-Gaspé
Chef de services sociaux par intérim – Succursale Des Îles
Chef de services sociaux – Succursale Bonaventure-Avignon
Coordonnatrice aux projets de vie, à l’adoption et aux antécédents-retrouvailles
ABSENCES :
Mme Linda Keating
Mme Nancy Murray
Directrice de la protection de la jeunesse
Réviseure
INVITÉS :
M. Marion Francoeur (6.2)
Me Martine Paradis (6.2)
Mario Cyr (6.2)
Mme Isabelle Boudreau (6.3)
Mme Mona Sirois (7.9)
Adjoint DSRH
Avocate
DSRH
Agente de la gestion du personnel
Adjointe à la direction des ressources humaines
SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE :
Mme Linda Paquette, adjointe à la direction DPJ
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Compte rendu de la rencontre du Comité des services psychosociaux
Le 4 février 2014
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ORDRE DU JOUR ADOPTÉ
1.
Ouverture de la réunion
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
3.
Adoption et suivi du compte rendu de la visioconférence tenue le 23 janvier 2014
4.
Tour de table
5.
6.
7.
POINTS D’INFORMATION
5.1
Statistiques
5.2
Analyse des effectifs
5.3
Chantier placement
POINTS DE DISCUSSION
6.1
Familles d’accueil vs CSSS
6.2
LRR
6.3
Projet MOI-TS
6.4
Vérification terrain
Varia
7.1 ATC
7.2 Exercice Planetree
7.3 Faits saillants des services psychosociaux
7.4 Programme négligence
7.5 Banque mixte
7.6 Adoption
7.7 Révision
7.8 Projet de vie
7.9 Projet d’organisation du travail (TGC)
8.
Levée de la réunion
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
1.
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
OUVERTURE DE LA RÉUNION
En l’absence de Mme Linda Keating, Mme Nancy Sutton anime la rencontre. Elle souhaite la
bienvenue à tous les membres et déclare la réunion ouverte à 9H00.
2.
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté avec les ajouts suivants :
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
3.
ATC
Exercice Planetree
Faits saillants des services psychosociaux
Programme négligence
Banque mixte
Adoption
Révision
Projet de vie
Projet d’organisation du travail (TGC)
ADOPTION ET SUIVI DU COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE TENUE LE 23 JANVIER
2014 PAR VISIOCONFERENCE
Le compte rendu est adopté comme présenté.
SUIVI
URGENCE SOCIALE ANGLOPHONE
Discussion entre les membres. Plusieurs idées sont soulevées. Mme Sutton fera des vérifications
auprès de Mme Keating.
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Démarche auprès de Mme Keating
Mme Sutton
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
4.
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
TOUR DE TABLE
Chaque chef de service donne un portrait sur la situation actuelle dans chacune de leur
succursale. On y partage les bons coups. Mme Sutton en profite pour remercier les chefs de
service de leur participation à la visioconférence du 23 janvier 2014 pour la préparation du bilan
ATC.
5. POINTS D’INFORMATION
5.1 STATISTIQUES
Mme Sutton distribue aux membres les statistiques 2013-2014 et en fait la lecture.
Signalements retenus 2013-2014 ;
Durée à l’évaluation ;
Taux de judiciarisation ;
Durée d’application des mesures ;
Intensité de services.
5.2 ANALYSE DES EFFECTIFS
Mme Sutton s’assure que chaque chef de service a inscrit à son agenda la date prévue pour la
rencontre sur le budget 2014-2015.
5.3 CHANTIER PLACEMENT
Mme Sutton mentionne que le travail est amorcé. Pour l’instant, on constate que la négligence,
la santé mentale et l’incapacité des parents sont les facteurs importants qui influencent le
placement de l’enfant.
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
6. POINTS DE DISCUSSION
6.1 FAMILLES D’ACCUEIL VS CSSS
Mme Sutton informe les membres que Mme Keating lui a fait part que des familles d’accueil ont
approché le CLSC de Gaspé pour avoir du support. Mme Sutton s’informe auprès des chefs de
service si de telles situations se sont produites dans leur secteur. Échange entre les membres.
6.2 LRR (Loi sur la représentation des ressources)
M. Mario Cyr se joint aux membres. M. Cyr informe les membres que différents éléments
principalement liés à l'environnement, ont été revus avec les propriétaires de la ressource Foyer
le Phare. Les changements désirés seront apportés bientôt. Par contre, ceux-ci ont également
des points d'insatisfaction, principalement liés à l'arrimage et au suivi des jeunes hébergés dont
ils apprécieraient discuter avec les chefs de services sociaux.
Suite à la discussion entre les participants, il est convenu de tenir une visioconférence le jeudi
20 mars 2014 à 13h30 où seront présents M. Mario Cyr, M. Marion Francoeur, Mme Linda
Keating, Mme Nancy Sutton, M. Cédrik Moreau, Mme Karine Nicolas et les chefs de services
sociaux.
M. Marion Francoeur et Me Martine Paradis se joignent aux membres également. M. Francoeur
donne un bilan des places en familles d’accueil. 181 places – 153 enfants placés. Discussion
sur les différents points suivants :
Impact sur les projets de vie des enfants ;
Famille d’accueil de proximité ;
Difficulté à faire de bons pairages ;
Démarche en cours pour l’informatisation de la grille d’orientation vers les services
d’hébergement ;
La difficulté au niveau du recrutement ;
Créer des banques non accréditées en réserve ;
Placement à long terme ;
Délais maximaux de placement expirés ;
Conduites inacceptables ;
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
6.2 LRR (Loi sur la représentation des ressources) (Suite…)
Suite à la discussion, il en ressort que plusieurs préoccupations ont été soulevées.
Une conférence téléphonique aura lieu le 18 février 2014 à 13h30 où seront présents, M. Marion
Francoeur, Mme Nathalie Lajoie et les chefs de services sociaux afin de les informer sur la
gestion du budget RTF. À noter que M. Francoeur s’entretiendra avec Mme Martine Turbide le
19 février 2014 à 8h00, heure de Gaspé.
M. Francoeur distribue aux chefs de service le nouveau formulaire « Mesures de rétributions et
allocations ou d’appoint.
6.3 PROJET « MOI-TS »
Mme Isabelle Boudreau se joint aux membres. Elle leur fait part du projet d’organisation du
travail lié à la réduction de la main-d’œuvre indépendante (MOI) et du temps supplémentaire
(TS). Mme Boudreau apporte des précisions sur le projet qui a été présenté à l’Agence de santé
et des services sociaux. Discussion entre les membres et Mme Boudreau sur les besoins
actuels. Les chefs de service sont invités à regarder les besoins avec leur équipe et par la suite,
faire un retour à Mme Boudreau. Cette dernière planifiera des rencontres avec les chefs de
service afin de travailler sur le projet. Mme Boudreau enverra aux chefs la fiche descriptive du
projet pour validation; fiche qui sera envoyée au Ministère le 26 février 2014.
Démarche auprès des équipes
Chef de service
Retour à Mme Boudreau
Chef de service
Planification des rencontres avec les Mme Isabelle Boudreau
chefs de service
Transmission de la fiche descriptive du Mme Isabelle Boudreau
projet pour validation
6.4 VÉRIFICATION TERRAIN
Mme Sutton informe les membres que depuis la mise en place de la vérification terrain
(Service RTS), sur 13 dossiers reçus, 10 ont été non retenus.
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
7.
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
VARIA
7.1 ATC
Mme Sutton informe les membres qu’elle est à finaliser le bilan ATC et qu’elle leur
acheminera pour consultation.
Acheminer le bilan ATC aux chefs de
service
Mme Sutton
7.2 EXERCICE PLANETREE
Mme Chantal Paradis partage aux membres l’exercice Planetree qu’ils ont réalisé dans sa
succursale.
7.3 FAITS SAILLANTS DES SERVICES PSYCHOSOCIAUX
Mme Chantal Paradis a écrit des réalisations de l'équipe des services psychosociaux de la
dernière année à remettre à Mme Keating pour son bilan annuel. Partage entre les
membres. Mme Chantal Paradis fera suivre aux autres chefs afin qu'ils y ajoutent des
choses à la demande de ceux-ci.
7.4 PROGRAMME NEGLIGENCE
Discussion entre les membres sur le vécu du programme négligence dans les différents
secteurs. Mme Sutton apporte des précisions tout en suggérant d’évaluer au fur et à
mesure.
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
7.5 BANQUE MIXTE
Mme Lorène Roy demande aux chefs de service que soit inscrit pour chaque plan
d’intervention d'un enfant placé en famille d'accueil de type banque mixte: " que l'enfant
développe un sentiment de sécurité dans sa famille d’accueil" comme objectif principal.
Mme Roy informe les membres que lors d’un placement d'un enfant en famille d'accueil de
type banque mixte, la famille d’accueil a droit au RQAP dès la première journée du
placement. C’est Mme Roy qui est responsable de compléter la lettre pour le RQAP.
Mme Roy mentionne qu'il est important d'assurer le suivi des enfants placés en banque
mixte.
7.6 ADOPTION
Mme Lorène Roy informe les membres que dernièrement, il y a eu 2 adoptions. Les chefs Transmission du tableau
de service se questionnent sur la procédure. Mme Roy va leur faire parvenir un tableau où
l’on retrouve les étapes à suivre. Mme Roy tient à leur préciser que lors d’un placement en
vue d’adoption, il faut faire un suivi en LSSS. Il s'agit d'un point qu’on doit rediscuter plus
précisément.
Mme Roy
7.7 RÉVISION
Mme Roy demande aux chefs de service de rappeler aux intervenants que la présence de Rappel aux intervenants
toutes les parties est obligatoire à la table de révision. Elle leur mentionne également de ne
pas oublier d’inscrire l'activité dans PIJ.
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Chef de service
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RÉSUMÉ DES ÉCHANGES
SUITES/ACTIONS
RESPONSABLE(S)
7.8 PROJET DE VIE
Mme Roy tient à souligner que de plus en plus de jeunes enfants sont placés jusqu’à
majorité. De plus, nous discutons du besoin de formation pour les intervenants en ce qui
concerne les projets de vie.
7.9 PROJET D’ORGANISATION DU TRAVAIL (TGC)
Mme Mona Sirois, chargée de projet, se joint aux membres. Elle leur fait part du projet
d’organisation du travail pour le personnel travaillant auprès de la clientèle présentant des
troubles graves de comportement (TGC) qui est débuté depuis le 15 janvier 2014. Elle
donne de l’information sur la formation et les formateurs. Mme Sirois fera parvenir aux
chefs de service les critères de sélection prévus par l’ASSTSAS pour le choix des
formateurs-maison. Elle demande aux chefs de service de soumettre à Mme Keating le
nom des personnes qu'elles souhaitent suggérer à titre de formateur-maison, afin que
Mme Keating puisse lui donner l'information au plus tard le 21 février 2014. 2 formateurs
seront retenus pour les services psychosociaux, incluant les éducateurs à l'externe.
8.
Faire parvenir aux chefs de service les
critères de sélection prévus par
l’ASSTSAS pour le choix des
formateurs-maison
Mme Mona Sirois
Soumettre à Mme Keating le nom des
personnes que les chefs de service
souhaitent suggérer à titre de
formateur-maison
Chef de service
Retour de l’information à Mme Sirois au
plus tard le 21 février 2014
Mme Keating
LEVÉE DE LA RÉUNION
La réunion se termine à 16H30.
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