FORMATION 2015 GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES ADP LINK PREMIUM HR. Payroll. Benefits. DSN et réforme de la Formation Professionnelle : les bonnes formations pour vous adapter ! La formation clients d’ADP vous propose des stages pour faire face à deux évolutions majeures du SIRH. Dans le cadre de la simplification administrative, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) remplace en effet un ensemble de déclarations périodiques ou événementielles adressées par les employeurs aux organismes de protection sociale, et des formalités administratives à vocation statistique. Une seconde évolution, applicable en janvier 2015, crée un nouveau dispositif baptisé le Compte Personnel de Formation. Cette réforme modifie entre autres l’ancien système de financement de la Formation Professionnelle et renforce les contrôles à travers les entretiens professionnels. Les formations d’ADP vous permettent d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à l’utilisation du SIRH doté de ces nouveautés fonctionnelles. Hubert de Crémiers Directeur France Formation clients 2 LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage. • Administrateur du SIRH > Découvrir le système d’information (TGMEO) ............... p. 4 • Chef de file Paie - Expert Paie > > > > > > > > > > > > > > > > > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1) ......... p. 5 Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2) ........ p. 6 Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3). p. 7 Découvrir la Gestion Administrative et la Paie d'un dossier (TG101) ..................................... p. 8 Pratiquer l’application Paie et la gestion administrative (TG10A) ............................. p. 8 Pratiquer l’application Paie et la gestion administrative (TG10M) ............................. p. 9 Pratiquer l’application Paie et la gestion administrative (TG10MS) ........................... p. 9 S’initier aux requêtes (TG11) ...................................... p. 10 S’initier aux requêtes de l’infocentre (RHI) ................ p. 10 La N4DS 2014 (N4DS14) ............................................... p. 11 Se perfectionner à la N4DS 2014 (N4DSM14)............... p. 11 La Déclaration Sociale Nominative (DSN) .................. p. 12 Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI) ...................................................... p. 12 Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (NAPEEDI) .................................................... p. 13 Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS) .... p. 13 Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)........................... p. 14 Pratiquer l’application Gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1) ................................................... p. 14 > Connaître l’application Gestion des engagements (version 5) (GDE2) ........................................................ p. 15 • Chef de file GTA - Expert GTA > Pratiquer l’application GTA Web (GTAW01) .................. p. 15 > Administrer l’application GTA Web (GTAW02) ............... p. 16 • Chef de file - Bureau Virtuel RH > Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE) ............................ p. 17 > Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF) ................. p. 17 • Chef de file Formation - Expert Formation > Pratiquer l’application Formation (HRT01) ................. p. 18 > Consolider ses connaissances sur la gestion des stages (HRT02)............................... p. 18 > Gérer le référentiel et les stages (HRTRS) .................. p. 19 > Pratiquer le processus collaboratif de l’application Formation (HRTMGR) .......................... p. 19 • Chef de file postes, emplois, compétences > Pratiquer l’application Gestion des postes, des emplois et des compétences (HRTA) ................... p. 20 • Manager > Manager : utiliser le site au quotidien en tant que manager (GMGRA) .................................... p. 21 > Manager : utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (GMGRB) ........................ p. 21 FORMATION 2015 3 ADMINISTRATEUR DU SIRH DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D’INFORMATION Objectif : présenter le système d’information, les fonctionnalités et leurs interdépendances. Prérequis : environnement Windows®. Présentation de la solution Le système d’information Le vocabulaire Les différentes fonctionnalités selon les profils La découverte du site 4 Profil : équipe projet Durée : 1 jour Référence : TGMEO La gestion administrative Le dossier individuel Présentation des processus Embauche / Départ / Modifications contractuelles Suspension / Reprise de contrat LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES L’exploitation de la paie Les traitements Les livrables CHEF DE FILE PAIE - EXPERT PAIE ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice. Jour 1 La structure de la rémunération Introduction Les principaux textes de base régissant l’activité paie La hiérarchie des règles de droit La paie : quelques documentations professionnelles Le salaire La notion de salaire La grille des salaires : minima conventionnels Le smic Les différentes formes de rémunération Le salaire au temps Le salaire au rendement Les salaires en fonction du chiffre d’affaires Les règles de paiement de salaire La périodicité Les modes de paiement Le lieu et le jour du paiement du salaire Le bulletin de paie Le livre de paie La réclamation des salaires et la prescription Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI1 Les acomptes, avances, prêts et la saisie Le versement de ces différentes sommes La déduction de l’acompte La retenue du montant des avances L’opposition et la saisie sur salaire Les compléments de salaire Les avantages en nature Les gratifications Les primes, indemnités et autres avantages Les primes non imposables Jour 2 La durée du temps de travail et la paie La durée du travail Le calcul de la durée du travail Les modes d’aménagement de l’horaire de travail Les heures supplémentaires La répartition du temps de travail sur une durée supérieure à la semaine Le temps de travail des cadres Les congés payés Les dates repères Les droits à congés payés La durée des congés payés La prise des droits et le calcul des indemnités Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques, de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. Les absences médicales Le calcul des indemnités de Sécurité sociale Le maintien du net La garantie du net Les indemnités journalières complémentaires Le calcul d’un bulletin de paie Le plafond de Sécurité sociale Définition et utilité Les différentes tranches de cotisations Les cotisations sociales Présentation des cotisations sociales Jour 3 Le calcul d’un bulletin de paie Exercices Le bulletin de paie d’un salarié non cadre Le bulletin de paie d’un salarié cadre La rupture du contrat de travail Les causes de la rupture Les points clés du CDI Les points clés du CDD Les obligations de l’employeur lors du départ du salarié Le calcul d’un solde de tout compte FORMATION 2015 5 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice. Jour 1 Introduction La protection sociale en France L’évolution des cotisations sociales L’organisation de la Sécurité sociale Les cotisations sociales L’assiette de calcul Les taux de cotisations La “mécanique” des tranches de salaire La décomposition du salaire en tranches Le plafond de la Sécurité sociale La fixation du plafond de Sécurité sociale Les règles d’attribution du plafond de Sécurité sociale Les différents cas particuliers La régularisation des cotisations La régularisation annuelle La régularisation progressive Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI2 Jour 2 La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage La retraite complémentaire Le régime Arrco Le régime Agirc Les bases particulières : GMP, CET Les sommes isolées La prévoyance La prévoyance obligatoire La prévoyance complémentaire L’assurance chômage L’assujettissement L’assiette des cotisations chômage Les impôts et taxes Le forfait social Le CICE Les taxes et participations assises sur les salaires Le paiement des cotisations Le versement des cotisations L’exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs 6 LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques, de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. Jour 3 Les bases particulières de calcul La CSG Les apprentis Les stagiaires Les contrats aidés Les allègements de cotisations La réduction Fillon Les actualités sociales MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d’une calculatrice. La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l’acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l’indemnité : méthode du 10e / maintien de salaire - L’indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l’employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l’activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d’apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d’un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie FORMATION 2015 7 DÉCOUVRIR LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA PAIE D’UN DOSSIER Objectif : connaître les principes de l’application afin de naviguer dans les dossiers. Prérequis : environnement Windows©. La présentation du portail Les différents menus La consultation des dossiers individuels La recherche d’un collaborateur - Recherche nominative - Recherche par structure La fiche du salarié La fiche de synthèse du dossier La consultation des informations personnelles La consultation des informations contractuelles La consultation des historiques Profil : RH Durée : 1 jour Référence : TG101 La gestion des populations Création de population sur des critères de sélection La gestion des absences La consultation des absences et des compteurs Les résultats de paie La consultation des résultats de paie PRATIQUER L’APPLICATION PAIE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE Objectif : (Pour un projet en acquisition ou experts sans connaissances du moteur de paie Zadig). Connaître les principes de l’application afin d’assurer la gestion des dossiers et le traitement des paies. Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie et de la gestion des temps. Profil : experts et/ou gestionnaires Paie. Durée : 3 jours Référence : TG10A Le système d'information détaillé Présentation du système d’information Présentation du bulletin de paie Présentation du portail Les espaces de l’expert La navigation dans les dossiers Les mouvements du personnel L'embauche, la réembauche, la suspension/reprise du contrat, le départ Consultation et actualisation des dossiers individuels La modification des informations personnelles via les écrans unitaires Le processus « Modifications contractuelles » 8 La saisie de la paie et des évènements Les données variables Les évènements Les données de rappel Les éléments de paie Les retenues La gestion des oppositions La pension alimentaire Les prêts La gestion de population La population de type critère de sélection Les listes nominatives Les feuilles d’import La gestion de la population Les principes La saisie des feuilles LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les périodes de saisie La saisie avant le 1er calcul Les corrections Les salariés à recalculer Les traitements Le vocabulaire Les principes de fonctionnements Les livrables L’application Gestion des Flux Financiers (GFF) La procédure de télé virement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement PRATIQUER L’APPLICATION PAIE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE Objectif : (Pour un projet en migration ou experts avec connaissances du moteur de paie Zadig). Connaître les principes de l’application afin d’assurer la gestion des dossiers et le traitement des paies. Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie et de la gestion des temps. Profil : experts et/ou gestionnaires Paie. Durée : 2 jours Référence : TG10M Présentation du portail Les différents espaces La navigation dans les dossiers Les mouvements du personnel L'embauche, la réembauche, la suspension/reprise du contrat, le départ Consultation et actualisation des dossiers individuels La modification des informations personnelles via les écrans unitaires Le processus « Modifications contractuelles » La saisie de la paie et des évènements Les données variables Les évènements Les données de rappel Les éléments de paie Les retenues La gestion des oppositions La pension alimentaire Les prêts La gestion de population La population de type critère de sélection La liste nominative Les feuilles d’import La gestion de la population Les principes La saisie des feuilles Les périodes de saisie La saisie avant le 1er calcul Les corrections Les salariés à recalculer Les traitements Le vocabulaire Les principes de fonctionnements Les livrables PRATIQUER L’APPLICATION PAIE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE Objectif : (Pour un projet en externalisation de fonctions). Assurer la gestion et le suivi des dossiers, collecter les données, valider les résultats et communiquer avec l’interlocuteur ADP. Externalisation de fonctions Prérequis : environnement Windows®. Profil : correspondant paie Durée : 3 jours Référence : TG10MS Le système d'information détaillé Présentation du système d’information Le vocabulaire Présentation du portail Les espaces du correspondant La navigation dans les dossiers Les mouvements du personnel L'embauche, la réembauche, la suspension/reprise du contrat, le départ Consultation et actualisation des dossiers individuels Le processus "Modifications d'informations personnelles" Le processus « Modifications contractuelles » La saisie Principes généraux des rubriques Le bulletin de paie Les résultats individuels de paie La gestion des absences La saisie des absences Le suivi des absences La consultation des absences et des compteurs L’exploitation de la paie Le circuit de la paie Les états post paie La paie de test Symphonie Communiquer avec l’interlocuteur ADP L’application Gestion des Flux Financiers (GFF) La procédure de télé virement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement FORMATION 2015 9 S’INITIER AUX REQUÊTES Objectif : Connaître la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme. Profil : paie et RH Durée : 2 jours Référence : TG11 Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Paie et la Gestion Administrative“ (TG10) ou “Découvrir le système d’information“ (TGMEO). Notions sur les habilitations La découverte de l’univers GAP et PAIE Les préférences Présentation de l’univers - Organisation des données - Les domaines et les sous-domaines - Le vocabulaire La construction et la mise en page d’un document Les filtres de requêtes Les filtres prédéfinis Les filtres manuels : objet, opérateur et opérande Les filtres du rapport Les filtres « express » Le contrôle des données La mise en forme des rapports les tris les ruptures les sections les statistiques les alerteurs les classements Les formules et variables simples La découverte des modèles Les tableaux croisés Les diagrammes Exercices Application des différentes fonctionnalités Le partage des requêtes S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’INFOCENTRE Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme. Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautique type tableur, conseillée. Avoir suivi les stages « Découvrir le système d’information » (TGMEO). La découverte de l’application Présentation générale Le vocabulaire Le produit et ses fonctions principales Les classes Les sous-classes Les objets Les filtres Les différentes temporalités (dernière situation, photo et historique) La construction des requêtes simples Les requêtes sur des données “dernière situation” 10 ou « Pratiquer l’application Paie et la Gestion Administrative » (TG10) Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : RHI Les requêtes sur des données “historique” Les requêtes sur des données “photo” Les requêtes sur les absences La définition de filtres manuels (avec ou sans invites) L’exécution des requêtes (avec et sans invites) Les fonctionnalités avancées des rapports Les fonctions de calcul Les alerteurs L’exploration des rapports Les tableaux croisés Les histogrammes La mise en forme des rapports simples Les principales propriétés de la mise en forme Les tris Les regroupements et les sections Les filtres express L’impression Le partage des documents GXP LINK - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES LA N4DS 2014 Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels Durée : 2 jours Référence : N4DS14 Prérequis : environnement Windows et avoir suivi le stage : «Pratiquer l’application Paie et la Gestion Administrative » (TG10). ® La norme Présentation de la norme Les principales structures - La société - Les établissements - L’état civil - Les périodes d’activité : données sociales et fiscales, les primes, les bases exonérées - Les informations IRC-IP - Les périodes d’inactivité - Les informations annuelles - Les honoraires - FFSA Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables et les valeurs de référence Les écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases Les cas de corrections N4DS sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques L’accès au portail N4DS Les principes et fonctions du contrôle La présentation des extractions N4DS La vérification des données N4DS à partir des états de paie La constitution d’outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques La définition des « pseudo » rubriques La saisie collective N4DS Les assistants Les honoraires Les imports de fichier La production du fichier N4DS La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2014 Objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Prérequis : environnement Windows® et avoir suivi les stages : « Pratiquer l’application Paie et la Gestion Administrative » (TG10) et « La N4DS 2014» (N4DS14). Les points clés de la N4DS avec le portail ADP Le Plan de Déclaration Entreprise - La validation du PDE - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles N4DS Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates, entrées-sorties…) Le planning de déclaration ADP Les échéances Le calendrier de traitement Profil : Paie Durée : 1 jour Référence : N4DSM14 Nos recommandations Le processus pour contrôler sa N4DS - Tableaux de suivi à partir des états de paie URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de Retraite - Exemple de requête de contrôle avec un tableur Optimisation des contrôles N4DS avec Excel Les filtres automatiques et personnalisés La fonction «Somme Si » Les tableaux croisés dynamiques Les cas particuliers Les apprentis les stagiaires Les expatriés, les impatriés Rappels sur : La portabilité de la prévoyance Les sommes isolées Les indemnités de fin de contrat La réduction Fillon Les imports de données (Excel) vers la N4DS Les frais professionnels Les honoraires L’intéressement La participation La duplication d’un salarié et d’un mois de paie La DSN (Déclaration Sociale Nominative) Le planning des phases Le détail des phases La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels FORMATION 2015 11 LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) Objectif : découvrir la DSN. Savoir contrôler les données de la DSN. Corriger les informations et produire la DSN. Prérequis : utilisation des portails déclaratifs ADP et connaissance des déclarations sociales périodiques et annuelles. Pourquoi la DSN ? L’historique La simplification pour l’État, les organismes sociaux, les entreprises et les salariés La dématérialisation Les apports et les contraintes Le planning et les phases de déploiement Le calendrier légal Le calendrier de déploiement ADP Les différentes phases et leur contenu Profil : Paie Durée : 1 jour. Prévoir en plus 1/2 Jour IJ et APE +1/2 Jour Ducs +1 Jour DADSU Référence : DSN La norme DSN La présentation Les principales structures Les contrôles Le portail DSN La gestion des accès Les données La production du fichier DSN Les nouveaux circuits d’information dans l’entreprise Le déclaratif intégré dans la production de la paie De nouveaux contrôles au moment de la paie Le suivi de la production du fichier DSN La consultation des envois Le suivi des accusés réception La gestion des accusés réception KO GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi. Profil : Paie et RH Durée : 0,5 jour Référence : APEEDI Prérequis : avoir suivi le stage "La N4DS 2014 " (N4DS14). Les grands principes de l’Attestation Pôle Emploi dématérialisée Définition et obligation légale Architecture générale de l’échange de données APE-EDI La nomenclature des données APE-EDI Accès et habilitations La gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMA Le portail APE-EDI Principe d’alimentation du portail APE-EDI L’accès au portail Les différents onglets L’habilitation des utilisateurs aux populations 12 La gestion des Attestations Pôle Emploi Méthodologie d’envoi d’une Attestation Pôle Emploi Modifier / Corriger les données des Attestations Pôle Emploi : - L’identification des salariés - Les périodes d’activité des salariés - Les périodes d’inactivité des salariés - Les périodes de paie Visualiser les pré-attestations avant envoi Valider les Attestations Pôle Emploi Chargement des traitements de paie et corrections LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle Emploi Télécharger les Attestations Pôle Emploi Rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI Consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement Validation, production, clôture automatique d’une attestation Le principe de la double validation Les modes de récupération des Attestations Pôle Emploi rematérialisées (AER) GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi. Prérequis : avoir suivi le stage "La N4DS 2014" (N4DS14). Les grands principes de l’Attestation Pôle Emploi dématérialisée Définition et obligation légale Architecture générale de l’échange de données APE-EDI Présentation de la norme N4DS La nomenclature des données APE-EDI Les rubriques N4DS utilisées en APEEDI : l’état civil ; les périodes d’activité ; l’assurance chômage ; les périodes d’inactivités Accès et habilitations La gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMA L’habilitation des utilisateurs aux populations Profil : Paie et RH ne gérant pas la déclaration de fin d’année (N4DS) Durée : 1 jour Référence : NAPEEDI Le portail APE-EDI Principe d’alimentation du portail APE-EDI L’accès au portail Les différents onglets La gestion des Attestations Pôle Emploi Méthodologie d’envoi d’une Attestation Pôle Emploi Modifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi sur : - l’identification des salariés - les périodes d’activité des salariés - les périodes d’inactivité des salariés - les périodes de paie Visualiser les pré-attestions avant envoi Valider les Attestations Pôle Emploi Chargement des traitements de paie et corrections Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle Emploi Télécharger les Attestations Pôle Emploi rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI Consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement Validation, production, clôture automatique d’une attestation Les modes de récupération des Attestations Pôle Emploi rematérialisées (AER) GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission des déclarations mensuelles URSSAF et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le T.R.A*. Durée : 1 jour Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des déclarations sociales papier. * Tableau récapitulatif annuel Le principe de fonctionnement Le circuit des échanges Les acteurs du processus La gestion des alertes Les états paie pour contrôler les DUCS L’état de déclaration aux organismes sociaux L’état de paiement des charges L’état récapitulatif des rubriques L’état récapitulatif de déclaration aux organismes sociaux Le portail DUCS-EDI L’accès au portail La modification d’un utilisateur Profil : Paie Référence : DUCS Le cycle mensuel standard Les différentes étapes du processus périodique Les intervenants, leur rôle La validation des DUCS La gestion des paiements - Le virement SEPA - Le prélèvement - Manuelle La validation par l’organisme Les procédures exceptionnelles La correction L’insertion de ligne La réinitialisation Les modifications du montant à régler La répartition du règlement sur plusieurs RIB Les cumuls annuels Les différentes étapes du processus annuel Les intervenants, leur rôle L’alimentation des cumuls La validation L’envoi des bordereaux L’administration Le mode de gestion des DUCS La vue filtrée Le portail applicatif France (D-UMA) La création de l’utilisateur L’attribution du profil FORMATION 2015 13 GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des attestations de salaire. Le système d'information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA/IJ-EDI Le portail IJ-EDI Les habilitations L’accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs Profil : Paie Durée : 0,5 jour Référence : IJEDI La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation d’un arrêt en individuel et en masse Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d’un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir Consultation Le journal Les statistiques PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. Prérequis : utilisation Web. Le cadre réglementaire (rappel) L’import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d’actualisation Le taux de revalorisation des salaires 14 Profil : Finance ou RH Durée : 1 jour Référence : GDE1 Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée IFRS L’état de reporting IFRS L’état de comptabilisation LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements CONNAÎTRE L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. L’import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d’actualisation Le taux de revalorisation des salaires Durée : 1 jour Référence : GDE2 Prérequis : utilisation Web. Le cadre réglementaire (rappel) Profil : Finance ou RH Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l’engagement Comparer les différents calculs d’un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en IFRS L’état de reporting IFRS L’état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements CHEF DE FILE GTA - EXPERT GTA PRATIQUER L’APPLICATION GTA WEB Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien. Prérequis : environnement Windows®. Internet Explorer version 8 (IE8). Jour 1 Le système d’information La navigation dans le portail GTA Web Recherche et sélections : recherche de salariés et utilisation des populations La gestion des options La gestion au quotidien La gestion des anomalies La gestion des absences (saisie individuelle, collective) La gestion de la présence (si retenue) La gestion des messages La gestion des horaires et des cycles (populations non badgeantes) La consultation des horaires et des cycles générés L’affectation des cycles Le décalage des cycles L’utilisation des plannings La consultation et la correction journalière Profil : utilisateur, chef de file et / ou expert Paie et GTA Durée : 2 jours. 1er jour : tout public 2ème jour : gestionnaire de populations badgeantes Référence : GTAW01 La modification d’horaires par les plannings L’édition des plannings La maîtrise de la notion de journées et de Compteurs La consultation individuelle La consultation collective Les différentes natures d’heures La gestion d’un compteur : définition, fonctionnement Les natures de forçage de compteurs La suppression d’événements dans citrix (C/S) Le Lancement des Rapports Les lancements des différents types de rapports avec la gestion par population La visualisation des rapports La délégation du manager La consultation des horaires et des cycles - Horaires fixes, postées, variables, mobiles. Cycles hebdomadaires et multi-semaines (2*8,3*8,2*12…) L’affectation des cycles (rappel) - Décalages des cycles L’affectation des badges La présence La gestion des différents types de recueil de la présence (rappel) Le traitement journalier La correction des anomalies - Recherche de journées et /ou d’anomalies - Analyse d’une journée - Saisie de pointages - Saisie d’événements - Changement d’horaires - Étude des plages Jour 2 La consultation des horaires et des cycles (populations badgeantes) Le contrôle journalier par la consultation d’états L’utilisation des rapports FORMATION 2015 15 ADMINISTRER L’APPLICATION GTA WEB Objectif : acquérir les connaissances générales et spécifiques pour administrer l’application GTA Web. Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage « Pratiquer l’application GTA Web » (GTAW01). Internet Explorer version 8 (IE8). Le système d’information La création des horaires Les nomenclatures Les plages Les différents types d’horaires : variable, fixe et généré, de nuit, mobile La copie à date d’effet La création des cycles Le cycle variable ou fixe sur plusieurs semaines Le cycle mobile La copie à date d’effet La gestion des populations Les tables : ayant droit, du dossier du salarié La création de populations La consultation d’un critère L’utilisation des variables prédéfinies L’utilisation de données gérées en historique 16 Profil : chef de file et / ou expert Paie et GTA Durée : 2 jours. Référence : GTAW02 Les populations présentes La population par établissement et par service L’affectation aux listes La copie La gestion des listes de rapports exécutables La gestion des listes de lieux et des équipes (si retenue au contrat) La gestion des listes de population Le paramétrage des profils utilisateurs GTA WEB Définition des profils (salariés, managers, experts) La gestion des modules autorisés : DUMA, GTA C/S, GTA WEB Définition des populations gérées La population socle Les populations de travail Le blocage de la saisie Les écrans de visualisation des compteurs La définition des familles de compteurs La sélection des compteurs par typologie et par périodicité Les écrans des événements et les compteurs Le paramétrage des listes intranet La gestion des listes de compteurs La gestion des listes des horaires La gestion des listes de cycles utilisables LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES La suppression d’événements dans citrix : rappel (C/S) Les événements erronés (rappel) CHEF DE FILE - BUREAU VIRTUEL RH UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : connaître l’environnement légal de la dématérialisation des documents et l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. La notion de coffre-fort virtuel La notion de longue conservation La gestion des documents à l’intérieur du coffre-fort Profil : expert RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVE Les fonctions du Bureau Virtuel Le panier Les dossiers numériques Les thématiques et les processus Les imports L’ajout de filtres particuliers L’organisation du Bureau Virtuel L’organisation du plan de classement ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RH et attribuer les droits utilisateurs. Prérequis : avoir suivi le stage “Utiliser le Bureau Virtuel RH” (BVE). L’organisation du Bureau Virtuel L’abonnement de l’entreprise D-UMA (rappel) L’abonnement au Bureau Virtuel RH Le portail applicatif Le module Administration Définition des règles aux experts - Les filtres applicatifs - Les filtres sur population - La gestion des utilisateurs Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVCDF Les statistiques - La quantité des documents Les entrants documents Les entrants ADP - Le nombre d’utilisateurs - Le type de consultation - L’export Excel® Cas pratiques FORMATION 2015 17 CHEF DE FILE FORMATION - EXPERT FORMATION PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION Objectif : construire le référentiel formation, recueillir les besoins, élaborer le plan de formation, gérer les stages (financement, présence / absence). Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle. Présentation générale de l’application Formation Présentation du portail Présentation du module Le montage et le contrôle du référentiel formation La construction de l’offre La logistique et le prestataire Les évaluations Le montage du plan : qualification des demandes La saisie des demandes nominatives (plan, etc.) La saisie des demandes non nominatives La saisie des demandes spécifiques La gestion et l’arbitrage des demandes Profil : RH Durée : 3 jours Référence : HRT01 La valorisation du plan L’hypothèse du plan La projection du plan La synthèse du plan La synthèse par année Le suivi du plan Le paramétrage des coûts Définition des taux horaires La saisie des constantes Le référentiel des coûts La consultation des données des salariés Les données administratives L’historique individuel des formations La planification et la logistique des sessions La création de sessions et de séquences L’inscription de participants La gestion des animateurs Le calendrier des sessions Les documents de la session (convocation, etc.) La gestion des temps de formation Les coûts de formation La saisie des factures La saisie des financements CONSOLIDER SES CONNAISSANCES SUR LA GESTION DES STAGES Objectif : gérer les stages, les séquences, inscrire les participants, saisir et suivre les coûts et les financements. Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Formation” (HRT01). Le planning des sessions La création des sessions La création des séquences L’inscription des participants Le calendrier des sessions La gestion des temps de formation La logistique des sessions La gestion des conventions La réservation des salles La gestion des animateurs Les documents de la session (convocation, etc.) 18 Profil : RH Durée : 1 jour Référence : HRT02 Les coûts de formation La saisie des factures La saisie des financements Les évaluations La gestion des périodes de professionnalisation La gestion des stagiaires La saisie des heures de tutorat La gestion du tuteur Les financements du tuteur et des stagiaires LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES La consultation des données des salariés Les données administratives L’historique individuel des formations GÉRER LE RÉFÉRENTIEL ET LES STAGES Objectif : construire le référentiel formation, gérer les stages (financements, présence / absence). Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle. Profil : RH Durée : 2 jours Référence : HRTRS Présentation générale de l’application Formation Présentation du portail Présentation du module La consultation des données des salariés Les données administratives L’historique individuel des formations Le montage et le contrôle du référentiel formation Les domaines Les acteurs Les formations et les cursus La logistique et les prestataires Les évaluations La planification et la logistique des sessions La création de sessions et de séquences L’inscription de participants La gestion des animateurs Le calendrier des sessions Les documents de la session (convocation, etc.) La gestion des temps de formation Les coûts de formation La saisie des factures La saisie des financements Les évaluations Le paramétrage des coûts Définition des taux horaires La saisie des constantes Le référentiel des coûts La gestion des périodes de professionnalisation PRATIQUER LE PROCESSUS COLLABORATIF DE L’APPLICATION FORMATION Objectif : maîtriser les processus collaboratifs de l’application Formation. Prérequis : environnement Windows®. L’expression des besoins de formation Le processus collaborateur - La saisie d’une demande de formation catalogue - La saisie d’une demande de formation informelle - La modification d’une demande - L’annulation d’une demande - La consultation des compteurs - La gestion de la workbox - La consultation des historiques Stages / Demandes Profil : manager ou suppléant Durée : 0,5 jour Référence : HRTMGR Le processus manager - La saisie d’une demande de formation pour son équipe - Le choix dans l’offre - La demande informelle - La demande individuelle ou collective - La modification et/ou l’annulation d’une demande - La validation d’une demande - La gestion de la workbox - La consultation des historiques de l’équipe ou individuels - La consultation des compteurs par collaborateur La gestion des évaluations La saisie des évaluations par le collaborateur La saisie des évaluations par le manager pour son équipe L’historique et le suivi des évaluations par le manager FORMATION 2015 19 CHEF DE FILE POSTES, EMPLOIS, COMPÉTENCES PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES POSTES, DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES Objectif : définir une nomenclature des emplois, un livre des postes et un référentiel de compétences afin de faire coïncider les ressources actuelles et potentielles de l’entreprise avec ses besoins et ses missions. Profil : RH Durée : 2 jours avec la gestion des compétences, sinon 1 jour Référence : HRTA Prérequis : environnement Windows . ® Le référentiel Les filières Les métiers L’emploi type L’emploi local Le poste Le modèle de poste La structure d’entreprise : gestion des structures, existantes et prévisionnelles Les rémunérations : détermination des grilles de rémunérations La gestion des événements La gestion des événements : entrées, sorties, mutations 20 La gestion des événements administratifs : adéquation entre le poste et le profil du salarié La gestion des événements structures : adéquation entre la structure réelle et la structure prévisionnelle Les liens fonctionnels L’organigramme de proximité Le satellite : gestion des remplaçants et successeurs Le budget Le scénario budgétaire La préparation du budget : simulation d’augmentation de la masse salariale LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Le suivi L’historique du salarié L’historique du poste Le suivi des affectations Les états de sortie La gestion des compétences Le référentiel de compétences Le profil de compétences Le barème de notation La compétence collaborateur / métier La comparaison homme / poste - poste / homme MANAGER MANAGER : UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l'entreprise. Durée : à déterminer selon les options retenues Référence : GMGRA Prérequis : environnement Windows®. Attention : cette formation se déroule sur la base de données "formation" standard et nécessite une ½ journée minimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter Profil : manager ou suppléant Le site L'environnement du manager Le vocabulaire Les différents profils Les processus du collaborateur et du manager La gestion de la présence Les demandes d'absence Le suivi des demandes Les demandes administratives Les tâches en attentes La gestion de l'équipe : correction et validation des écarts de pointage Les plannings de l'équipe et leurs fonctionnalités Les compteurs et les soldes La délégation de ses fonctions Les conditions d'accès Le forçage du mot de passe Le processus complément de rémunération (option) Le rôle du manager Le processus contrat (option) Le rôle du manager Exercices pratiques MANAGER : UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateurs de maîtriser leur environnement. Durée : à déterminer selon les options retenues Référence : GMGRB Prérequis : environnement Windows®. Attention : cette formation se déroule sur un environnement de formation standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter. Profil : manager ou suppléant et experts Le site L'environnement du manager Le vocabulaire Les différents profils Les processus du collaborateur et du manager La gestion de la présence Les demandes d'absence Le suivi des demandes Les demandes administratives Les tâches en attentes La gestion de l'équipe : correction et validation des anomalies Les plannings de l'équipe et leurs fonctionnalités Les compteurs et les soldes La délégation de ses fonctions Les conditions d'accès Le forçage du mot de passe Exercices pratiques Le processus complément de rémunération (option) Le rôle du manager Le processus contrat (option) Le rôle du manager Les rôles du formateur Les contenus, la pédagogie, le groupe Le programme d’une formation Analyser et construire le programme Suivre l’évolution pédagogique S’entraîner à l’animation Les méthodes pédagogiques La gestion du groupe, les supports utilisés, la gestion du temps Cas pratiques Mise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe Les objectifs de la formation Définir les objectifs pédagogiques FORMATION 2015 21 22 LINK PREMIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES FORMATION 2015 23 ADP LINK PREMIUM FORMATION 2015 GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les gestionnaires de formation à votre disposition dans toute la France Paris et région parisienne Marina Camarena Isabelle De Sousa Isabelle Pequito Magali Pruvost 01 55 63 58 25 01 55 63 57 40 01 55 63 57 10 01 55 63 57 16 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Province Laure Chabert Karine Guillon Julie Paon 04 78 64 30 05 [email protected] 04 78 64 30 13 04 78 64 30 11 ACCÉLÉRATEUR DE COMPÉTENCES RH www.formation.fr.adp.com HR. Payroll. Benefits. O COMMUNICATION – IMPRIM’VERT 31/41, av. Jules-Quentin - 92000 Nanterre SAS au capital de 10 000 000 euros 432 123 735 RCS Nanterre
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