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GRETA MULHOUSE • Formations modulaires
BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT
GESTION
Techniques Professionnelles
BUREAUTIQUE
Découverte du matériel et premiers pas avec un logiciel : 6 h
Découvrir le matériel et le vocabulaire de la bureautique, saisir, modifier, enregistrer un document
simple.
Windows : 8 h
Gérer les fenêtres, la configuration du poste et les fichiers.
fichiers
GRETA HAUTE ALSACE
Centre Permanent Tertiaire
24, avenue D.M.C.
Internet Initiation : 8 h
Découvrir Internet pour rechercher des informations et communiquer.
Internet, citoyenneté et sécurité : 6 h
Connaître les règles de citoyenneté à respecter par l’internaute, protéger son ordinateur contre les
virus et les intrusions, comprendre la notion de droit d’auteur et de propriété intellectuelle.
intel
68200 MULHOUSE
Tél. 03 89 33 15 33
Fax 03 89 33 15 30
[email protected]
Word niveau
n
de base : 24 h
Mettre en forme des caractères, des paragraphes, poser des taquets de tabulation, mettre en page,
imprimer, enregistrer, présenter le courrier commercial.
Responsable du Centre
Marie ANDRES
Conseillère en formation continue
Word Perfectionnement : 40 h
Réaliser des tableaux, présenter un texte en colonnes, gérer les notes, en-têtes
en
et pieds de page,
insérer des images, graphiques, des caractères spéciaux, réaliser un publipostage, des étiquettes,
gérer des textes longs, créer et utiliser des styles.
Coordinatrices
Muriel BEKALAREK
[email protected]
Francine INEICH
[email protected]
Excel niveau de base : 24 h
Concevoir des formules de calcul avec les opérateurs et les fonctions de base, les adresses
absolues et relatives, mettre en forme les tableaux, améliorer la mise en page, imprimer,
enregistrer, gérer les feuilles : dupliquer, renommer, supprimer.
Excel perfectionnement
perfectionn
: 30 h
Améliorer la présentation d’une feuille, concevoir des graphiques, gérer une base de données,
fonctions élaborées, tableaux croisés dynamiques.
Access : 24 h
Créer et gérer une base de données, définir les relations, réaliser des requêtes, des formulaires et
des états.
Publisher : 6 h
Créer des documents tels que : affiches, bulletins, tracts publicitaires, calendriers, cartes de visite.
Powerpoint : 18 h
Réaliser des documents de présentation d’une entreprise ou d’une activité : page de garde,
organigramme, tableau, graphique, texte avec puces, logos, images, modifier les couleurs, appliquer
les modèles, concevoir un diaporama.
Outlook : 10 h
Utiliser la messagerie de manière optimale pour communiquer, échanger des documents. Gérer son
temps en planifiant les tâches.
TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Maîtriser le courrier commercial : 24 h
Découvrir les normes, analyser le contenu d’un courrier, utiliser les expressions appropriées, rédiger, présenter le courrier avec un logiciel
de traitement de textes.
Organiser l’activité : 24 h
Gérer les dossiers : classer et codifier, gérer les plannings et agendas, visualiser l’information : statistiques, tableaux graphiques.
Organiser les réunions, manifestations, déplacements : 16 h
Lister les tâches, rechercher les informations nécessaires, réaliser un publipostage, concevoir des diapositives avec POWERPOINT.
Maîtriser la communication interne : 20 h
Gérer les messages, rédiger des notes d’information, des comptes-rendus, des rapports, présenter les documents, prendre des notes et
reformuler.
TECHNIQUES DE GESTION
Gérer la paie : 30 h
De la rédaction du bulletin de salaire à l’édition de la déclaration annuelle des salaires. Calculer les droits et les montants des
congés payés, des absences et des heures supplémentaires, calculer la rémunération et les charges sociales, comptabiliser,
traiter la paie avec le logiciel de paie CIEL paie.
Comprendre les documents de synthèse : 12 h
Première approche de la situation d’une entreprise à travers le bilan et le compte de résultat, découvrir le Plan Comptable, les
obligations légales et fiscales.
Gérer les documents commerciaux : 24 h
Etablir une facture, un avoir, gérer les règlements, traiter la facturation avec le logiciel CIEL Gestion Commerciale.
Enregistrer les opérations courantes de l’entreprise : 40 h
Enregistrer les factures et les règlements dans les différents journaux, vérifier le compte Banque. Saisir les écritures sur CIEL
Comptabilité, lettrer les comptes.
Gérer la TVA : 34 h
Rappel des principes, aspect international, déterminer la TVA à payer, établir la déclaration, comptabiliser.
Traiter les opérations d’inventaire : 40 h
Calculer le montant des amortissements et provisions, régulariser les charges et produits, traiter les variations de stocks – établir
les documents de synthèse.
LOGICIELS DE GESTION
CIEL Gestion Commerciale :
CIEL Comptabilité :
CIEL Comptabilité avancé :
CIEL Paye :
16 h
16 h
12 h
16 h
SAGE Gestion commerciale :
SAGE Comptabilité :
SAGE Paye :
SAGE Immobilisations :
16 h
16 h
16 h
4h
MODALITES
Public concerné : Salariés, demandeurs d’emploi, demandeurs individuels.
Méthode pédagogique : Formations modulaires individualisées, alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
Validation : Attestation de formation
Dates et rythme : Démarrage possible à tout moment de l’année – De 4 à 32 heures de cours par semaine.
Tarifs : 17,00 € de l’heure – Prise en charge possible par organisme financeur.
Lieu : Centre Permanent Tertiaire

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