PATFRUT IO/GRASP. 02 Rev. 00 17/02/14 Approvato RSQ Pag. 1 di 2 ISTRUZIONE OPERATIVA PER LE SEGNALAZIONI IN AZIENDA AGRICOLA Tutti i lavoratori impiegati nell’azienda agricola hanno il diritto di poter segnalare alle funzioni aziendali interessate rilievi, suggerimenti per il miglioramento dei processi e segnalazioni in merito ai temi di Responsabilità Sociale. L’Azienda Agricola ____________________________ ha perciò istituito un Sistema di segnalazione che prevede le seguenti forme di Inoltro delle comunicazioni in qualsiasi momento. • Via Posta ordinaria a: (mettere il timbro dell’azienda agricola) • Mediante l’utilizzo della Cassetta “Raccolta Segnalazioni” localizzata all’interno del Magazzino aziendale. Le comunicazioni/segnalazioni possono essere anonime o firmate secondo volontà del lavoratore e in caso di segnalazioni non anonime le funzioni coinvolte che raccolgono la segnalazione hanno il dovere di mantenere l’anonimato dei Lavoratori quando esplicitamente richiesto. In particolare le figure coinvolte nella risoluzione delle segnalazioni sono: • responsabile della sicurezza (RSPP) per problematiche relative alla sicurezza e salubrità sul luogo di lavoro • rappresentante dei lavoratori per problematiche relative all’organizzazione del lavoro e al rispetto della responsabilità sociale prevista dall’azienda • direzione aziendale per tutte le altre problematiche individuate Il Responsabile Aziendale è impegnato ad un monitoraggio mensile (es. fine mese) delle Comunicazioni pervenute, raccogliendole, analizzandole e gestendole, se necessario in collaborazione con altre funzioni chiave. I tempi di gestione delle segnalazioni pervenute saranno di circa 30 giorni dalla data di raccolta. Le eventuali azioni messe in atto dalla Azienda Agricola a seguito delle segnalazioni ricevute saranno rese note ai Rappresentanti dei Lavoratori ed a tutti Lavoratori mediante apposite riunioni e/o circolari. Le registrazioni delle segnalazioni e le relative azioni intraprese sono conservate dal responsabile aziendale per almeno 24 mesi dal ricevimento. PATFRUT IO/GRASP. 02 Rev. 00 17/02/14 Approvato RSQ Pag. 2 di 2 MODULO PER LE SEGNALAZIONI, SUGGERIMENTI, ANOMALIE E RECLAMI DATA:______________________________ LAVORATORE DIPENDENTE DELL’ AZIENDA AGRICOLA : NOME*____________________________ COGNOME*________________________________ INDIRIZZO*___________________________________________________________________ TELEFONO*_____________________ EMAIL*_____________________________________ *Dati facoltativi non obbligatori DI SEGUITO SEGNALO LA SEGUENTE ANOMALIA/RECLAMO/PROPOSTA AZIONE INTRAPRESA DA PARTE DELL’AZIENDA (da compilare da parte del Responsabile Aziendale)
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