SECRETARÍA DE ESTADO DE ENERGÍA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA ENERGÉTICA Y MINAS ANEXO. INSTRUCCIONES PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL MODELO DE REPRESENTACIÓN OTORGADA POR PERSONA FÍSICA Y DEL MODELO DE REPRESENTACIÓN OTORGADA POR PERSONA JURÍDICA. v.1 ‐ 20 de octubre de 2014. ¿QUE REQUISITOS DEBO CUMPLIR PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA DE LOS MODELOS PROPUESTOS? Para firmar digitalmente un fichero o documento el usuario necesita:  DNIe o certificado electrónico personal equivalente no caducado y no repudiado, y el PIN correspondiente  Un lector de SmartCards instalado en el ordenador para la lectura del DNIe  Los certificados correspondientes instalados en el ordenador  Aplicación software de firma electrónica (eCoFirma y/o Adobe Reader) ¿QUÉ PROCEDIMIENTO DE FIRMA ELECTRÓNICA DEBO USAR? La firma electrónica de un documento debe realizarse con un certificado reconocido por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo y mediante un dispositivo seguro. Puede encontrar más información al respecto en la sede electrónica del MINETUR: https://sede.minetur.gob.es/es‐ES/firmaelectronica/paginas/firma.aspx Recuerde que en caso de que alguno de los firmantes actúe por cuenta de otra persona, física o jurídica, deberá adjuntar la documentación que legitime su actuación. www.minetur.gob.es [email protected] C/ Pº DE LA CASTELLANA 160, 28046 MADRID TEL: 91349 4000 SOFWARE RECOMENDADO. eCoFirma La aplicación eCoFirma permite la firma electrónica de documentos en formato XAdES de una manera sencilla y rápida. En la sede electrónica del MINETUR puede encontrar toda la información al respecto: https://sede.minetur.gob.es/ES‐ES/FIRMAELECTRONICA/Paginas/eCoFirma.aspx La aplicación eCoFirma está disponible de forma gratuita a través del siguiente enlace: http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html A continuación se presentan los pasos a seguir de forma genérica para la firma los modelos con eCoFirma.  Paso 1: Cumplimente el modelo a través de Adobe Reader y guárdelo en su equipo.  Paso 2: Inicie el programa eCoFirma, elija “Firmar documento original” y seleccione el fichero a firmar.  Paso 3: Seleccione el certificado con el que va a firmar el documento (DNIe). El programa cargará el certificado elegido y solicitará que introduzca el PIN correspondiente.  Paso 4: Seleccione el nombre y destino del fichero .xsig. Si el proceso es correcto, verá un mensaje de confirmación.  Paso 5: El fichero .xsig generado contiene la firma y el fichero firmado. Remita el documento al segundo firmante para que proceda a la firma (pasos 2 a 4). Adobe Adobe Reader es un software gratuito que permite la firma electrónica de documentos .pdf. El fichero resultante del proceso de firma contiene el documento y el fichero con la firma. El Adobe Reader debe estar configurado para que pueda confiar en el certificado raíz de la autoridad de certificación. La configuración puede realizarse de dos formas: www.minetur.gob.es [email protected] C/ Pº DE LA CASTELLANA 160, 28046 MADRID TEL: 91349 4000  Usar el almacén de certificados de Adobe Reader. Este procedimiento importa los certificados raíz de la autoridad de certificación que corresponda.  Usar el almacén de certificados de Windows. Con este procedimiento se importan los certificados raíz de la autoridad de certificación al almacén de Windows y después se trasladas a Adobe Reader. En caso de detectar algún problema en el proceso de configuración, se recomienda consultar la ayuda del programa. Para firmar un documento a través de Adobe Reader debe seguir los siguientes pasos:  Paso 1: Cumplimente el formulario.  Paso 2: Hacer click en el campo de firma. Aparecerá la ventana “Firmar documento”.  Paso 3: En “Firmar como”, desplegar y escoger el certificado con el que se quiera firmar el documento (DNIe o equivalente).  Paso 4: Hacer click en el botón “Firmar”.  Paso 5: Aparece la ventana “Guardar como” para guardar una copia del PDF con la firma que se acaba de insertar.  Paso 6: A continuación se le pedirá la contraseña del certificado. Introduzca el PIN y haga clic en “Aceptar”. Se mostrará al usuario una pantalla que indique si la firma se ha realizado con éxito.  Paso 7: Remita el documento al segundo firmante para que proceda a la firma (pasos 2 a 7). DEFINICIONES Y SIGLAS  SmartCard: Tarjeta de identificación que lleva incorporado un chip que permite almacenar certificados.  PDF: Portable Document Format.  PIN: Personal Identification Number. www.minetur.gob.es [email protected] C/ Pº DE LA CASTELLANA 160, 28046 MADRID TEL: 91349 4000