VOTRE FAX - Avancie

VOTRE FAX
Guide de configuration et Utilisation
https://www.votrefax.com
https://www.avancie.com
Contenu
Envoyer une télécopie par courriel ................................................................................................................................ 2


Fonctionnalités avancées .............................................................................................................................................. 3

Choisir la langue en anglais .............................................................................................................................................. 4

Ouverture de VotreFax ....................................................................................................................................................... 4

Ouverture de session .......................................................................................................................................................... 5

Onglet Sommaire ................................................................................................................................................................. 6

Onglet Télécopies-> Boîte de réception ..................................................................................................................... 7

Onglet Télécopies-> Boîte d’envoi ................................................................................................................................ 8

Onglet Télécopies-> Télécopies poubelles ................................................................................................................ 9

Onglet Télécopies-> Envoyer une télécopie .............................................................................................................. 9

Onglet profil d’utilisateur -> Coordonnées.............................................................................................................. 10

Onglet profil d’utilisateur -> Configuration des courriels .................................................................................. 11

Onglet profil d’utilisateur -> Carnet d’adresses ..................................................................................................... 13

Onglet profil d’utilisateur -> Modifier l’ouverture de session .......................................................................... 13

Onglet profil d’utilisateur -> Page couverture ........................................................................................................ 14
 Envoyer une télécopie par courriel
Vérifier les configurations des courriels autorisés dans la section
courriels
Pour envoyer une télécopie, il suffit de suivre la
nomenclature suivante:
1##########@votrefax.com
ex: pour envoyer une télécopie à 18884518890:
[email protected]
 Fonctionnalités avancées
Dans le sujet du courriel, vous pouvez indiquer de
l’information supplémentaire. Voici les options:
/To= Le nom du destinataire
/Co=Le nom de la compagnie
/CP= Page Couverture : les choix disponibles sont S,C,P
S = stamdard
C = entreprise
P = personnel
/Sub= Le sujet de la télécopie
/cpl=fr La page couverture sera en français
Exemple :
/cpl=fr /sub=Le sujet du de la télécopie /CP=C /co=CompagnieBidon
 Choisir la langue en anglais
Vous pouvez y accéder via www.votrefax.com/eng
 Ouverture de VotreFax
Le site web est accessible au www.votrefax.com
 Ouverture de session
Entrer votre courriel, mot de passe et cliquer sur Login
 Onglet Sommaire
Vous verrez ici les statistiques rapides sur l’utilisation du
mois
 Onglet Télécopies-> Boîte de réception
Votre Fax est conçu pour une utilisation avec courriels. Si
toutefois, vous ne le trouver pas, vous pouvez vérifier s’il
est dans la boîte de réception
Voici les options disponibles en ordre d’apparence :
Aperçu -> Ouvre la télécopie avec Adobe
Renvoi -> Ouvre l’interface d’envoi de la télécopie
Bloquer -> Permet de bloquer le # (comme un courrier
indésirable)
Supprimer -> Supprimer la télécopie
 Onglet Télécopies-> Boîte d’envoi
Ceci est l’équivalent de éléments envoyés des courriels
Voici les options disponibles en ordre d’apparence :
Aperçu -> Ouvre la télécopie avec Adobe
Renvoi (même#) -> Envoie à nouveau la même télécopie
Renvoi (autre #) -> Ouvre l’interface d’envoi de la
télécopie
Bloquer -> Permet de bloquer le # (comme un courrier
indésirable)
Supprimer -> Supprimer la télécopie
 Onglet Télécopies-> Télécopies poubelles
Ceci est l’équivalent de la corbeille dans les courriels
 Onglet Télécopies-> Envoyer une télécopie
Veuillez noter que nous conseillons l’utilisation des
courriels pour l’envoi de télécopie. Il est toutefois
possible de remplir les champs suivants et cliquer
Envoyer un Fax
 Onglet profil d’utilisateur -> Coordonnées
Il est important de bien entrer les informations dans
coordonnées parce qu’elles apparaîtront lors de chaque
envoi sur la page couverture
Cliquer Mise à jour une fois terminé
 Onglet profil d’utilisateur -> Configuration
des courriels
Cet onglet est très important si vous détenez plus d’un
compte de courriels.
Voici les options permettant de toujours notifier d’autres
usagers que le courriel principal. Cliquer Envoyer un
test pour vérifier immédiatement vos configurations
Si vous désirez permettre à d’autres usagers à envoyer
des télécopies, ajouter les dans les boîte à cet effet,
Choisissez votre page de garde par défaut, vérifier les
autres options et cliquer Mise à jour
 Onglet profil d’utilisateur -> Carnet
d’adresses
Vous pouvez associer un # de télécopie à une
compagnie en ajoutant des entrés au carnet d’adresses
 Onglet profil d’utilisateur -> Modifier
l’ouverture de session
Avec cet option, vous pouvez changer le courriel et mot
de passe pour l’ouverture de www.votrefax.com ci-bas.
 Onglet profil d’utilisateur -> Page
couverture
Vous pouvez changer vos pages couvertures en
sélectionnant celle à modifier
Cliquer mise à jour une fois terminé et aperçu pour
vérifier le résultat immédiatement

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