COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 SÉANCE DU 15 JUILLET 2014 L’an deux mille quatorze, le quinze du mois de juillet les membres du Conseil municipal de la commune de Saint Florent le Vieil se sont réunis dans la salle de la Mairie, sur la convocation qui leur a été adressée par le maire conformément aux articles L.2121-10 et L.2122-8 du Code général des collectivités territoriales. Etaient présents - Mesdames et Messieurs André RETAILLEAU, Pierre SPIESSER, Valérie BOISELLIER, Christophe JOLIVET, Vanessa GOUPIL, Michel NEAU, Nelly ANTIER, Jean-René THIBAULT, Bernard LIBEAUT, Françoise FILLON, Yannick BOURGEAIS, Anne BOISTAULT, Anne-Marie POUPARD Magalie ALLAIRE, Hélène LUSSON, Anthony BELLANGER, Jean-François ALLARD, Pierre PALUSSIERE Stéphanie PAPIN, Camille LETHUILLIER de CHARETTE, formant la majorité des membres en exercice, le conseil étant composé de vingt-trois membres. Excusés : Pierre GAUTIER qui avait donné pouvoir à Anne BOISTAULT, Yvette BOURGET qui avait donné pouvoir à Magalie ALLAIRE, Serge PAQUEREAU qui avait donné pouvoir à Pierre PALUSSIERE Le conseil a choisi pour secrétaire Vanessa GOUPIL 2014-07-DCM-02 INTERCOMMUNALITE – Désignation des membres pour la Commission Intercommunale des Impôts Directs Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 Monsieur le Maire expose que la loi de finances rectificatives pour 2010 rend obligatoire la création d’une Commission Intercommunale des Impôts Directs. Dans le cadre du renouvellement général des élus, il convient de recomposer cette commission et la communauté de communes demande à notre Conseil de désigner 3 membres titulaires et 3 membres suppléants. Cette commission se substitue à la commission communale des impôts directs pour les seuls locaux commerciaux, les biens divers et les établissements industriels. Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, VU l’article 1650 A du Code Général des Impôts, VU l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts, VU le 4ème alinéa du A du XVIII de l’article 34 de la loi de finances rectificatives pour 2010, Désigne, au titre des membres titulaires de la Commission Intercommunale des Impôts Directs, Valérie BOISELLIER, Jean-François ALLARD, Eugène BRIDIER. Désigne, au titre des membres suppléants de la Commission Intercommunale des Impôts Directs, Anthony BELLANGER, Francis BONDU, Maurice GONNORD COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 2014-07-DCM-03 Lotissement du Quartier du Tertre – Convention de mission de maîtrise d’ouvrage temporaire avec le SIEML Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 Monsieur le Maire informe l’Assemblée Délibérante que dans le cadre de la réalisation coordonnée des réseaux de distribution d’électricité, d’éclairage public et de génie civil de télécommunications, la commune et le SIEML ont défini une opération de secteur d’habitation Quartier du Tertre 3 – 6 logements Maine et Loire Habitat, rue Gaston Chaissac. Les travaux afférents à ce programme relèvent de la maîtrise d’ouvrage du SIEML pour la réalisation d’un réseau électrique de distribution d’électricité et de la maîtrise d’ouvrage de la commune de St Florent le Vieil pour la réalisation du génie civil de télécommunications. Monsieur le Maire précise que le montant des travaux d’extension basse tension et du réseau des télécommunications s’élève à 9 727,36 € TTC ; la commune de Saint Florent le Vieil prendra à sa charge à 7 177,55 € TTC. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L 2121-29 et suivants, Vu le projet de convention relative à la maîtrise d’ouvrage du SIEML pour la réalisation d’un réseau électrique de distribution d’électricité et à la maîtrise d’ouvrage de la commune de St Florent le Vieil pour la réalisation du génie civil de télécommunications Considérant que ces travaux ont pour objet l’extension basse tension interne et l’extension des télécommunications du secteur d’habitation – 6 logements Maine et Loire Habitat - rue Gaston Chaissac, Considérant que le montant des travaux s’élève à 7 177,55 € TTC à la charge de la commune, Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide d’approuver la convention relative à la maîtrise d’ouvrage du SIEML pour la réalisation d’un réseau électrique de distribution d’électricité et à la maîtrise d’ouvrage de la commune de St Florent le Vieil pour la réalisation du génie civil de télécommunications : D’inscrire les dépenses afférentes à l’exercice du budget correspondant Précise que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Nantes dans un délai de 2 mois à compter de sa publication et de sa réception par le représentant de l’Etat. Mandate et autorise Monsieur le Maire pour la signature de tout document utile à l’exécution de la présente décision. COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 2014-07-DCM-04 Finances – Budget principal - Décision modificative n°2 Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 Madame BOISELLIER informe l’Assemblée Délibérante qu’il y a lieu de modifier le budget principal ainsi qu’il suit : Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Accepte la décision modificative n°2 du budget principal selon le tableau cidessus. Mandate et autorise Monsieur le Maire, ou à défaut Valérie BOISELLIER, pour la signature de tous documents utiles à l’exécution de la présente décision. 2014-07-DCM-05 Indemnité de gardiennage Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L 2121-29 et suivants, VU le budget communal, VU la circulaire n°NOR/INTD1301312C du 21 janvier 2013 COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 CONSIDERANT que la circulaire du Ministère de l’Intérieur du 21 janvier 2013 fixe le montant maximum des indemnités pour le gardiennage de l’Eglise, CONSIDERANT que ce plafond s’élève pour l’année 2014 à 474,22 euros pour une personne résidant dans la Commune et à 119,55 € pour une personne ne résidant pas dans la Commune, CONSIDERANT qu’il appartient au Conseil Municipal de délibérer sur le montant de cette indemnité, et sur la personne à qui elle sera attribuée. Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, De nommer Madame Marie-Claire Trotreau, Gardienne de l’Eglise Abbatiale de la Commune de Saint-Florent-le-Vieil, et de lui allouer la somme de 420 euros pour l’année 2014. Précise que la dépense sera inscrite à l’exercice budgétaire correspondant. Mandate et autorise Monsieur le Maire, pour la signature de tous documents utiles à l’exécution de la présente délibération. 2014-07-DCM-06 FINANCES – Tarifs CLSH 2014/2015 Question reportée au prochain conseil municipal 2014-07-DCM-07 FINANCES – Tarifs Accueil périscolaire 2014/2015 Question reportée au prochain conseil municipal 2014-07-DCM-08 FINANCES – Tarifs Cantine 2014/2015 Question reportée au prochain conseil municipal 2014-07-DCM-09 en place des TAP PERSONNEL – Création de postes dans le cadre de la mise Question reportée au prochain conseil municipal 2014-07-DCM-10 Maison Julien GRACQ – Convention de délégation de maîtrise d’ouvrage – Avenant n°1 Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 Monsieur le Maire informe l’Assemblée Délibérante que dans le cadre de la délégation de maîtrise d’ouvrage à la Région des Pays de la Loire pour le projet de la Maison des Ecrivains Julien GRACQ qu’il y a lieu de passer un avenant n°1. Le présent avenant a pour objet de modifier le montant de l’enveloppe financière globale confiée par mandat à la Région des Pays de la Loire. Lors des travaux de gros œuvre sur le bâtiment « Grenier à sel », la structure porteuse a révélé des problèmes importants (mortier délité, fissures, maçonneries désorganisées) rendant les murs instables et dangereux ce qui a nécessité des renforcements de structures portant sur la régénérescence des parois. Parallèlement à ces travaux supplémentaires indispensables, il a été décidé de réaliser quelques travaux complémentaires portant principalement sur la réfection globale de la toiture de la maison Julien Gracq, la pose d’un carrelage en terre cuite à l’étage du grenier à sel, la pose d’une lisse sur la balustrade de la maison et la réfection de l’étanchéité du balcon. Ces aléas et évolution programmatique entraîne une augmentation du montant initial des travaux et pr conséquent le montant global de l’opéartion. Pour permettre à la Région des Pays de la Loire d’exercer sa délégation de maîtrise d’ouvrage il y a lieu d’augmenter le mandat délégué. En conséquence, l’article 4 de la convention « détermination du montant du coût de l’ouvrage », doit être modifié et être rédigé comme suit : « le coût global de l’ouvrage s’élève à 2 850 000 € TTC soit 2 382 943,19 € HT et le coût prévisionnel de travaux est estimé à 1 965 000 € HT » Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, à l’exception de Monsieur Pierre PALUSSIERE qui s’est retiré de la salle du conseil, − Approuve l’avenant n°1 à la convention de délégation de maîtrise d’ouvrage dans le cadre de l’opération « Maison des Ecrivains Julien GRACQ » à Saint Florent le Vieil, − Mandate et autorise Monsieur le Maire pour la signature de tous documents à l’exécution de la présente décision. 2014-07-DCM-11 Association Maison Julien GRACQ – Avenant n°1 à la convention portant sur l’attribution de la subvention 2014 Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 22 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 L’association Maison Julien GRACQ a pour objet social la gestion de la maison d’écrivain. Elle a signé le 21 mai 2014 une convention avec la commune de Saint Florent le Vieil portant sur l’action relative à la maison des écrivains Julien Gracq liée à la préfiguration du projet de développement culturel, notamment sur les conditions d’attribution de la subvention 2014. La Commune a validé l’édition des actes des journées GRACQ de 2013, dont l’auteur, Dominique RAGOURDIN a proposé l’édition et la diffusion par l’association Maison Julien Gracq. COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 En conséquence, la commune de St Florent le Vieil souhaite missionner l’association Maison Julien GRACQ pour la promotion et la vente des actes des journées GRACQ. L’Association Maison Julien GRACQ s’engage a - signer le contrat d’édition avec les Editions du petit Véhicule - Assurer la vente et la promotion de cet ouvrage au prix de 20€ Afin de soutenir l’association dans la mise en place de ces missions, la commune de Saint Florent le Vieil s’engage à verser à une subvention exceptionnelle de 5 000€ correspondant au coût d’édition des 300 exemplaires de l’ouvrage. La commune ajustera la subvention de l’année 2015 au regard de l’état des ventes fourni par l’association en fin d’année. La durée de cet avenant correspond à la durée de la convention initiale. VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L 2121-29 et suivants, VU les statuts de l’association « Maison Julien GRACQ », VU la convention entre la Ville de Saint Florent le Vieil et l’Association « Maison Julien Gracq » en date du 21 mai 2014, Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, à l’exception de Monsieur RETAILLEAU et Madame ANTIER qui se sont retirés de la salle du conseil, Approuve l’avenant n° 1 à la convention et l’ensemble des conditions s’y rapportant Mandate et autorise Monsieur SPIESSER, 1er adjoint, ou à défaut Madame BOISELLIER, adjointe au Maire, pour la signature de tous documents utiles à l’exécution de la présente délibération. 2014-07-DCM-12 Redevance cinéma Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 Monsieur le Maire rappelle la délibération du 25 juin 2009, lors de laquelle il a été décidé de faire évoluer la redevance à verser par l’association du ciné-glonne en fonction de l’indice de révision des loyers au 31 Décembre de chaque année. Monsieur le Maire précise que 7 086 entrées payantes (hors scolaires) ont été enregistrées par le ciné-glonne pour la saison 2013/2014. COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 Pour la saison 2012-2013, le loyer de l’Association était fixé à la somme de 4 556,58 €. Il est proposé : - De faire évoluer la redevance (part fixe) en fonction de l’indice de révision des loyers, soit une hausse de + 0,60 % pour la présente année, ce qui porterait le montant de la redevance à 4 583,91 €. - Au-delà de 6 000 entrées, l’association versera à la commune (part variable) une somme de 1.20 € net par entrée, à savoir 1 303,20 €, soit un total de 5 887,11 €. - Les entrées aux séances scolaires autorisées par la commune, ne sont pas prises en compte pour le calcul de la redevance. Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Approuve et donne son accord sur l’ensemble des propositions énoncées cidessus Mandate et autorise Monsieur le Maire, ou à défaut Valérie BOISELLIER, adjointe aux finances, pour la signature de tous documents utiles à l’exécution de la présente décision. 2014-07-DCM-13 BERTINA Journées Julien GRACQ – Convention avec Arno Réception en Sous-Préfecture – Cholet le 21 juillet 2014 Affichage le 29 juillet 2014 Monsieur le Maire précise que dans le cadre de l’organisation des Journées Gracq qui auront lieu le 4 et 5 octobre prochain, l’Association Maison Julien Gracq a proposé de confier l’organisation de la programmation à Monsieur Arno BERTINA, prestation s’élevant à 4 000 €. Afin de clarifier cette prestation, il convient de signer une convention avec Monsieur Arno BERTINA. Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Approuve le projet de convention et l’ensemble des conditions s’y rapportant Mandate et autorise Monsieur le Maire, ou à défaut Madame ANTIER, adjointe au Maire, pour la signature de tous documents utiles à l’exécution de la présente délibération. Fait et délibéré à Saint Florent le Vieil les jour, mois et an susdits. COMMUNE DE SAINT FLORENT LE VIEIL REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DÉCISIONS DU MAIRE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 JUILLET 2014 Délibérations n° 2014-07-DCM-02 à 2014-07-DCM-13
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