CÓMO INICIARSE CON ÉXITO EN LAS LICITACIONES MULTILATERALES Descripción General Participar y disponer de referencias en proyectos internacionales es un valor creciente entre las empresas que optan a tener un papel en el negocio internacional… Pero, ¿cómo iniciarlo y cómo preparar al equipo y a la organización interna de la empresa para iniciar este camino? Las empresas u organizaciones que rápidamente quieran conocer cómo hacerlo y quieran aprender cómo dotar a sus equipos del conocimiento de este proceso, quieren disponer de un medio para conocer los pasos mínimos y lo que hay que entender y dominar para introducirse en este negocio. Ofrecemos esquemas “in house” para grupos de empresas u organizaciones en cursos de cuatro semanas bajo un sistema de formación on line desde una cómoda y completa plataforma que sigue un sistema interactivo y tutorizado con un continua dedicación docente-alumno. Las licitaciones de proyectos internacionales originadas por los organismos financieros multilaterales se han convertido de forma progresiva en un interesante mercado técnico que proporciona una seguridad a las empresas. Se han convertido en la fuente proveedora de productos y servicios para las instituciones de rango internacional, así como han permitido resolver actuaciones transversales entre diversos países, siendo la fuente de resolución de actuaciones de índole social hacia países en vías de desarrollo. La tecnología disponible ha posibilitado una acción mucho más transparente y ha permitido reforzar cada vez más el hecho de que exista una colaboración entre empresas de diferentes áreas temáticas, tamaños y de países. Propicia cada vez más la incorporación obligada o forzosa de empresas pyme de diferentes procedencias para repartir juego y posibilitar una mayor interrelación entre las empresas Destinatarios La idea por tanto reside en ofrecer conocimiento en el proceso para que se inicien y aprendan a identificar y seleccionar oportunidades de negocio, así como a presentar ofertas con éxito en el mercado multilateral con adopción de procedimientos internos y a la consecución de ofertas ante organismos convocantes con los socios expertos necesarios. Por tanto va orientado a empresas que hayan decidido explorar esta vía, hayan comenzado su exploración internacional o no, pero que estén dispuestas jugar en el mercado global, y que dispongan de una capacidad de suministro, de trabajo en obra, o de una capacidad de conocimiento y de experiencia que pueda ser trasmitida, así como los profesionales que deseen iniciarse en esta nueva proyección, para la que ya se ha perfilado una creciente demanda. El diseño del curso se adapta por tanto a formatos in house o a empresas que deseen iniciarse en los mercados multilaterales Metodología La aproximación didáctica está muy orientada al trabajo interactivo profesor-alumno, con un intercambio constante de información que permite la construcción del conocimiento tanto a través de los conocimientos teóricos, como de la interacción entre los participantes. Estos están reforzados por la realización de sesiones de videoconferencias en un espacio de comunicación abierto para reuniones virtuales con escritorios compartidos, y para presentación lectiva de los temas y para dar respuesta a dudas e inquietudes de los participantes. La dedicación estimada es de unas 15 horas semanales. El curso tiene una duración de 4 semanas con desarrollo semanal de módulos, que comienzan con un plan de actividades que indica las tareas a realizar cada semana, y una sesión de presentación lectiva a través de videoconferencia y lectura comprensiva de la documentación. Cada módulo comprende ejercicios prácticos de diversos tipos a desarrollar tanto de forma individual o en equipo, así como cuestionarios y foros, y adicionalmente se fomenta cada dos semanas la interacción a través de la plataforma de videoconferencia simultánea, con un total de 6 intervenciones a tiempo real. Objetivos del curso Para la preparación de la propuesta, hemos considerado que la forma mejor de responder a la inquietud que distintos instituciones y colectivos nos vienen trasmitiendo sería: 1. Ofrecer una formación a modo de introducción al mundo de las licitaciones para que las empresas asistentes obtengan el conocimiento de los fundamentos de este mercado y suficiente para decidir sobre la conveniencia de colocarse en vías prácticas de iniciación 2. Una formación que permita el conocimiento del proceso y sus características básicas, con aplicación de casos prácticos, en el que se deberá procurar enriquecer a cada empresa con el procedimiento de búsqueda, que les permita tanto localizar de manera rutinaria y eficiente las licitaciones que les interesa, como la búsqueda de socios adecuados para presentarse a los mismos 3. Una orientación práctica y dirigida por tutores en formato virtual para que la empresa de forma individual vaya elaborando sus propias referencias y materiales a utilizar en las entrega de documentos en las propuestas a licitaciones. 4. Potenciar asimismo la búsqueda y localización de socios partícipes en el consorcio procedentes de otros países, y especialmente los socios locales de los países beneficiarios, así como la forma de negociación y conformación de consorcios de proyectos. Estos criterios fundamentales son los que nos han llevado a detallar nuestro enfoque técnico Formato del curso Bloque primero, dos semanas : Se centra en el conocimiento del funcionamiento del proceso de licitaciones, y en la familiarización con las diferentes instituciones que los financian, sus objetivos y requisitos, que le permitirán posteriormente identificar las distintas fuentes de información y localizar las convocatorias de proyectos adecuados para su empresa. Se proporcionarán las herramientas necesarias para que cada participante pueda establecer un procedimiento de búsqueda de oportunidades y se le guiará para que pueda generar su procedimiento de búsqueda, y la adecuada preparación de referencias de la empresa y documentos requeridos, y la definición del perfil complementario necesario para proceder a la búsqueda de socios Bloque segundo, dos semanas Se explican los pasos iniciales para la preparación de propuestas que pasan por una convocatoria de precalificación, determinando la importancia de conocer la preparación de una expresión de interés y poder acceder a las listas cortas de los proyectos, así como la importancia de disponer de socios para cumplimentar los requisitos exigidos en los proyectos específicos, su búsqueda, localización y contacto, así como elementos de formación de consorcios para una participación conjunta. Se entra en el concepto de las listas cortas y en la interpretación de los contenidos de la petición de propuestas, o términos de referencia, en la que se especifican objetivos y resultados esperados y los elementos importantes para poder preparar propuesta técnica y financiera. Bloque 1: Las oportunidades de Negocio vía PLCs Semana 1: Videoconferencia de Presentación del Programa completo, sesiones de formación y sus contenidos 1. Cómo surgen los proyectos internacionales? Ventajas y requisitos 2. Comprensión del circuito y funcionamiento de las convocatorias 3. Los organismos financiadores 4. La búsqueda y localización de oportunidades 5. Casos prácticos de búsqueda de proyectos y manejo de fuentes Semana 2: Videoconferencia con presentación de contenidos 1. Reflexiones sobre proyecto localizado: perfiles complementarios necesarios 2. Los documentos del ciclo de proyecto 3. Definición de capacidades de la empresa. 4. La necesidad de localización de socios. 5. Caso práctico de preparación de referencias 6. Caso práctico de definición del perfil de socio Video conferencia para revisión de casos prácticos Bloque 2: Pasos Iniciales en la Preparación de Propuestas Semana 3: Videoconferencia con presentación de materiales y contenidos 1. Los recursos internos en la empresa 2. Las Expresiones de Interés y su preparación 3. Las documentaciones necesarias 4. La búsqueda de socios 5. Caso práctico de documentos y responsabilidades 6. Caso práctico de preparación de una expresión de interés Semana 4: Videoconferencia con presentación de contenidos 1. La formación de consorcios: Contactar, negociar y complementar 2. Las listas cortas y los Términos de referencia: Lectura e interpretación 3. Los puntos críticos en la elaboración de Propuesta 4. Caso práctico de negociación de socios 5. Caso práctico de formación de consorcio 6. Apoyos Públicos para Presentación en PLCs Videoconferencia para revisión de casos prácticos El curso tiene un enfoque básico que puede enriquecerse con sesiones presenciales, muy recomendables para fijar conceptos sobre todo iniciales y acortar el proceso en la curva de aprendizaje, así como puede amoldarse a los tipos de proyectos (servicios , bienes, etc) todo ello según demanda. El curso aquí indicado y desarrollado on line en su totalidad y para un número máximo de 15 personas tiene un precio de 3.400€ El Equipo De Profesionales Jesús Albizu Socio fundador de Albizu Vidal y Uría S.L., consultor especializado en diseño de metodologías para la internacionalización, diseñador de programas de alta repercusión pública como el PIPE, GTPs, Sistema SAFCO (Sistema asistido de Formación de consorcios), DICEX, SIAP, etc. Licenciado en Ciencias Empresariales, con una experiencia de más de 20 años en el desarrollo y diseño de metodologías y planes asistenciales preparados para instituciones y organismos de promoción exterior en España y en diversos países, sobre todo en el área latinoamericana y europea. Profesional con más de 18 años en puestos de responsabilidad directiva en empresas españolas de diversas actividades industriales, y posteriormente asesor para temas de internacionalización de entidades públicas como ICEX, Consejo Superior de Cámaras de Comercio, y diversos Gobiernos de Comunidades Autónomas. Director General de las empresas Albizu, Vidal, Uría y Asociados, S.L. (A.V.U.), REDBUS, S.L. y CONACEN, S.A. Begoña Albizu Licenciada en Ciencias Económicas. Ha desarrollado su carrera profesional en el área del comercio internacional, en el sector industrial y en la consultoría empresarial, tanto en el sector privado como público: Servicio de Estudios de Caja Laboral Popular, Oficina Comercial de Toronto, Delegación del ICEX en San Sebastián, Directora de Promoción de Exportaciones del Gobierno Vasco, Babcock Wilcox Española. Directora de Marketing de Iniexport, Gerente General de la Agencia de Babcock en Chile y Presidenta de la Sociedad en Venelueza. Su experiencia docente en la temática multilateral y de comercio exterior es amplia en diferentes programas organizados por CECO, Escuela de Negocios Caixanova, Escuela de Organización Industrial,... y en varias Cámaras de Comercio. Rodrigo Saldaña Licenciado en Derecho. Executive MBA por la Escuela de Organización Industrial (EOI). Ha desarrollado su carrera profesional en el área del comercio internacional en el sector de la consultoría empresarial, tanto en el ambito privado como público: Export Edge en Dublín, Cámara Española de Comercio en Londres, promotor de comercio exterior en destino en más de 10 Oficinas Comerciales y Cámaras Españolas en el extranjero, consultor senior de Albizu, Vidal y Uría, S.L. (AVU). Actualmente desarrolla su labor como Socio–Director de Red de Búsquedas de Información Internacional, S.L. (REDBUS). Salvador Manzanera Licenciado en Sociología. Técnico Superior en Estrategia y Gestión en Comercio Exterior (ICEX). Especialista en localización y análisis de información internacional y desarrollo de soluciones virtuales relacionadas con el comercio exterior, así como en la elaboración de guías de procedimientos para la internacionalización de empresas. Tiene amplia experiencia como docente e-learning en programas de formación sobre comercio exterior e internacionalización de empresas