COMMUNE DE MERIGNIES _________ DEPARTEMENT NORD EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ARRONDISSEMENT LILLE Du jeudi 10 avril 2014 CANTON PONT A MARCQ L'an deux mille quatorze, le jeudi dix avril , Le Conseil Municipal de la Commune de MERIGNIES Étant assemblé en session ordinaire, en mairie, après Convocation légale, sous la présidence de M. Francis MELON, Nombre de Conseillers en exercice 23 de Présents 22 de Votants 23 Nota. – Le Maire certifie que le compte rendu de cette délibération est affichée à la porte de la Mairie La convocation du Conseil avait été faite le jeudi 3 avril 2014 Etaient présents : F.MELON P.DHALLEWYN B. GHYSEL F.MULLEM A.M.RICHARD M.H.CAUDRELIER Y.PRUVOT F.DRECQ J.P.POUZADOUX M.C. LE LAY J.P.FLEURY M.DECOTTIGNIES L.KOCHANSKI P. LEVECQ M.BAUDEN J. JACQUEMIN J.VOISIN B.LEVIEL S.WILK A.DEPLANQUE H.CAUCHY V. PESSEMIER Absent: B.WOLF (pouvoir à S Wilk) Il a été procédé, conformément à l'article 29 du Code d'Administration Communale, à l'élection d'un secrétaire pris dans le sein du Conseil; Anne-Marie RICHARD ayant obtenu la majorité des suffrages, a été désignée pour remplir ces fonctions qu'elle a acceptées. Le Maire Délégués sermep 2014.doc DESIGNATION DES DELEGUES AU S.E.R.M.E.P. Vu l'installation du Conseil Municipal, Considérant qu'il y a lieu de renouveler les délégués auprès du Syndicat d’Electrification de la Région de Mons-En-Pévèle (S.E.R.M.E.P), Par vote à bulletin secret, les membres du Conseil désignent les membres ci-après : Nombre d’inscrits :23 Nombre de votants : 23 Nombre de Bulletins nuls : 0 Nombre de suffrages exprimés : 23 - 2 délégués titulaires : Monsieur Bernard GHYSEL Monsieur Paul DHALLEWYN 23 voix 23 voix - 2 délégués suppléants : Madame Marie-Hélène CAUDRELIER Monsieur Laurent KOCHANSKI 23 voix 23 voix Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON DETERMINATION DU NOMBRE DE MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal qu'en application des articles L123-6 et R 123-7 du code de l’action sociale et de la famille, relatif aux centres communaux et intercommunaux d'action sociale, le nombre de membres du conseil d'administration du centre d'action sociale est fixé par le conseil municipal. Il précise que leur nombre ne peut pas être supérieur à 16 et qu'il doit être pair puisqu'une moitié des membres est désignée par le conseil municipal et l'autre moitié par le Maire. Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide de fixer à 16 le nombre de membres du conseil d'administration, étant entendu qu'une moitié sera désignée par lui-même et l'autre moitié par le Maire. Délibération adoptée par : 23 voix POUR , 0 voix CONTRE, Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON 0 ABSTENSION DESIGNATION DES MEMBRES DU CCAS Monsieur le Maire expose que, conformément aus articles L123-6 et R123-8 du code de l’action sociale et de la famille, relatif aux centres communaux d'action sociale, la moitié des membres du conseil d'administration du centre communal d'action sociale sont élus par le conseil municipal au scrutin de liste, à la représentation proportionnelle au plus fort reste, sans panachage, ni vote préférentiel. Chaque conseiller municipal ou groupe de conseillers municipaux peut présenter une liste, même incomplète. Les sièges sont attribués d'après l'ordre de présentation des candidats sur chaque liste. Il précise qu'il est attribué à chaque liste autant de sièges que le nombre de voix recueillies par elle, contient un nombre entier de fois le quotient électoral, celui-ci étant obtenu en divisant le nombre de suffrages exprimés par celui des sièges à pourvoir. Si tous les sièges ne sont pas pourvus, les sièges restants sont donnés aux listes ayant obtenu les plus grands restes, le reste étant le nombre de suffrages non utilisés pour l'attribution des sièges au quotient. Lorsqu'une liste a obtenu un nombre de voix inférieur au quotient, ce nombre de voix tient lieu de reste. Si plusieurs listes ont le même reste, le ou les sièges restant à pourvoir reviennent à la liste ou aux listes qui ont obtenu le plus grand nombre de suffrages. En cas d'égalité de suffrages, le siège revient au candidat le plus âgé. Enfin, si le nombre de candidats figurant sur une liste est inférieur au nombre de sièges qui reviennent à cette liste, le ou les sièges non pourvus le sont par les autres listes. Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal procède à l'élection de ses représentants au conseil d'administration. Une seule liste a été présentée par des conseillers municipaux : Liste unique - Madame Marie-Christine LE LAY - Madame Françoise MULLEM - Monsieur Arnaud DEPLANQUE - Madame Marie-Hélène CAUDRELIER - Monsieur Bernard GHYSEL - Madame Patricia LEVECQ - Madame Hélène CAUCHY - Madame Anne-Marie RICHARD Le dépouillement du vote, qui s'est déroulé au scrutin secret, a donné les résultats suivants : Nombre de bulletins trouvés dans l'urne : 23 Nombre de suffrages exprimés : 23 Ont obtenu : Liste unique 23 voix Ont été proclamés membres du conseil d'administration : - Madame Marie-Christine LE LAY - Madame Françoise MULLEM - Monsieur Arnaud DEPLANQUE - Madame Marie-Hélène CAUDRELIER - Monsieur Bernard GHYSEL - Madame Patricia LEVECQ - Madame Hélène CAUCHY - Madame Anne-Marie RICHARD Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON COMPOSITION DE LA COMMISSION D’APPEL D’OFFRES Le Conseil Municipal, Vu le Code des marchés publics, et notamment l'article 22; Vu le Code général des collectivités locales, et notamment l'article L. 2122-22; Considérant qu'à la suite des élections municipales du 23 mars 2014, il convient de désigner les membres de la commission d'appel d'offres et ce pour la durée du mandat; Considérant le vote à bulletin secret des membres de la commission d'appel d'offres en séance; Vu la liste présentée et remise au maire pendant la séance et dont il est donné lecture; Ayant été rappelé par le maire qu’il n’y a ni panachage, ni vote préférentiel Vu la mise à disposition de cette liste et la tenue du scrutin Considérant qu’outre le maire, son président de droit, cette commission est composée de 3 membres titulaires et de 3 membres suppléants du Conseil Municipal Après dépouillement du scrutin Les délégués titulaires sont Monsieur Jean-Pierre POUZADOUX Monsieur Paul DHALLEWYN Madame Muriel DECOTTIGNIES Les délégués suppléants sont Monsieur Bertrand WOLF Madame Anne-Marie RICHARD Monsieur Julien VOISIN Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON INDEMNITES DES ELUS Le Code général des Collectivités territoriales prévoit dans ses articles L2123-23 et 24 la possibilité d’indemniser les élus locaux pour les activités au service de l’intérêt général et de leurs concitoyens. Les indemnités de fonction sont fixées par référence à l’indice brut terminal 1015 de la fonction publique territoriale, sur laquelle est appliqué un pourcentage en fonction de la strate démographique. En application de ce principe, l’enveloppe globale autorisée pour Mérignies (2533 habitants) est de : Indemnité du Maire 43% Indemnité des adjoints 16,5% * 6 = 99% Total de l’enveloppe globale autorisée : 142% Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de fixer le montant des indemnités de fonction des Maire, Adjoints et Conseillers délégués en appliquant les taux suivants: - Maire: 36 % de l’indice brut terminal de l’échelle indiciaire de la fonction publique - Premier Adjoint : 13 % de l’indice brut terminal de l’échelle indiciaire de la fonction publique - 5 autres Adjoints: 12% de l’indice brut terminal de l’échelle indiciaire de la fonction publique - 3 conseillers délégués:11% de l’indice brut terminal de l’échelle indiciaire de la fonction publique et d’inscrire les crédits correspondants au budget primitif. Ces taux sont applicables à partir du 1 avril 2014. Délibération adoptée par : 23 voix POUR, 0 voix CONTRE, Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON 0 ABSTENSION. COMPTE ADMINISTRATIF : AFFECTATION DES RESULTATS 2013 Le Conseil Municipal a arrêté les comptes de l’exercice 2013 en adoptant le compte administratif lors de sa séance du 13 mars 2014. Celui-ci fait apparaître : En INVESTISSEMENT Déficit d’investissement de 2012 : Recettes d’investissement de 2013 : Dépenses d’investissement de 2013 : Excédent de clôture de 2013 : - 467 150.32 1 494 101.66 596 900.46 430 050.88 En FONCTIONNEMENT Excédent de fonctionnement de 2012 : Recettes de fonctionnement de 2013 : Dépenses de fonctionnement de 2013 : Excédent de clôture de 2013 : 424 206.95 2 004 438.21 1 687 256.46 741 388.70 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide d’affecter les résultats de l’exercice 2013 comme suit : au compte 1068 Excédent de fonctionnement capitalisé pour un montant de au compte 001 Résultat d’ investissement reporté sur 2013 pour un montant de au compte 002 Résultat de fonctionnement reporté sur 2013 pour un montant de Délibération adoptée par : 23 voix POUR , Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 0 voix CONTRE, Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON 0 ABSTENSION 0€ 430 050.88€ 741 388.70 € ADHESION ET ADOPTION DES STATUTS DU SIVU DES COMMUNES RIVERAINES DE LA LIGNE THT AVELIN GAVRELLE Monsieur le Maire rappelle la délibération du 12 décembre 2013 par laquelle la commune avait déposé une motion relative au projet de construction d’une ligne à Très Haute Tension (THT) de 400 000 volts entre Avelin et Gavrelle. Pour mieux faire entendre leurs voix, plusieurs communes ont décidé de s’associer par la création d’un Syndicat Intercommunal à Vocation Unique ( SIVU) dénommé : SIVU des communes riveraines de la ligne THT Avelin Gavrelle. La commune de Mérignies étant concernée par un des possibles fuseaux de ce projet, a décidé d’adhérer à ce SIVU. Vu l’exposé de Monsieur le Maire sur la création de cette nouvelle ligne THT, Considérant que les différentes réunions organisées par RTE ne donnent pas de réponse acceptable aux attentes des habitants de Mérignies, ni aux inquiétudes des élus, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal déclare : Approuver les statuts du SIVU des communes riveraines de la ligne THT Avelin Gavrelle, Adhérer au SIVU des communes riveraines de la ligne THT Avelin Gavrelle, Désigner 2 délégues titulaires à savoir Francis MELON et Françoise DRECQ, et 2 délégues suppléants à savoir Paul DHALLEWYN et Marie-Hélène CAUDRELIER Délibération adoptée par : 23 voix POUR, 0 voix CONTRE, 0 ABSTENSION Cette délibération annule et remplace la délibération du 13 mars 2014 Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON DESIGNATION D’UN GRAND ELECTEUR APPELE A CONSTITUER LE COLLEGE D’ARRONDISSEMENT DE LILLE POUR LA COMPETENCE « PRODUCTION PAR CAPTAGES OU POMPAGES, PROTECTION DES POINTS DE PRELEVEMENT, TRAITEMENT, TRANSPORT ET STOCKAGE D’EAU DESTINEE A LA CONSOMMATION HUMAINE » Le Conseil Municipal, Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales et notamment celles visées sous les articles L.5711-1, L.5211-7 et L. 5211-8, L.512-8 et L.5212-16, Vu les dispositions statutaires du SIDEN-SIAN et notamment les modifications adoptées par le comité Syndical lors de ses réunions en dates du 25 juin et 12 novembre 2013, Vu la population totale de la commune au premier janvier 2014 inférieure à 5000 habitants, Vu l’adhésion de la commune au SIDEN-SIAN avec transfert de la compétence « Production par captages ou pompages,protection des points de prélèvement,traitement,transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine», Vu le renouvellement général des conseils municipaux les 23 et 30 mars 2014 et par voie de conséquence le renouvellement du comité du SIDEN-SIAN, Considérant que le renouvellement du comité du SIDEN-SIAN nécessite que, conformément aux dispositions visées sous l’article VII des statuts du Syndicat, la commune, ayant au 1 janvier 2014 une population inférieure à 5 000 habitants, doive procéder à la désignation pour la compétence « Production par captages ou pompages,protection des points de prélèvement,traitement,transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine», d’un grand électeur appelé à constituer, pour cette compétence, le collège de l’arrondissement de Lille. Ce collège a pour objet d’élire ses délégués au comité du SIDEN-SIAN chargés de représenter, au sein de ce comité et au titre de cette compétence l’ensemble des membres du Syndicat ayant contribué à la formation du collège. Après avoir procédé aux opérations de vote, Nombre d’inscrits : 23 Nombre de Votants :23 Nombre de bulletins nuls :0 Nombre de suffrages exprimés :23 A obtenu : M Paul Dhallewyn : 23 Voix Est élu M Paul Dhallewyn, né le 7/08/1955 domicilié au 818 rue de Molpas 59710 Mérignies, comme grand électeur appelé à siéger au collège de l’arrondissement de Lille ayant pour objet d’élire des délégués chargés de représenter, au sein du Comité du SIDEN-SIAN et au titre de la compétence «Production par captages ou pompages,protection des points de prélèvement,traitement,transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine», l’ensemble des membres du Syndicat ayant contribué à la formation de ce collège. Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON DESIGNATION D’UN GRAND ELECTEUR APPELE A CONSTITUER LE COLLEGE D’ARRONDISSEMENT DE LILLE POUR LA COMPETENCE « DISTRIBUTION D’EAU DESTINEE A LA CONSOMMATION HUMAINE » Le Conseil Municipal, Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales et notamment celles visées sous les articles L.5711-1, L.5211-7 et L. 5211-8, L.512-8 et L.5212-16, Vu les dispositions statutaires du SIDEN-SIAN et notamment les modifications adoptées par le comité Syndical lors de ses réunions en dates du 25 juin et 12 novembre 2013, Vu la population totale de la commune au premier janvier 2014 inférieure à 5000 habitants, Vu l’adhésion de la commune au SIDEN-SIAN avec transfert de la compétence « Distribution d’eau destinée à la consommation humaine », Vu le renouvellement général des conseils municipaux les 23 et 30 mars 2014 et par voie de conséquence le renouvellement du comité du SIDEN-SIAN, Considérant que le renouvellement du comité du SIDEN-SIAN nécessite que, conformément aux dispositions visées sous l’article VII des statuts du Syndicat, la commune, ayant au 1 janvier 2014 une population inférieure à 5 000 habitants, doive procéder à la désignation pour la compétence « Distribution d’eau destinée à la consommation humaine » d’un grand électeur appelé à constituer, pour cette compétence, le collège de l’arrondissement de Lille. Ce collège a pour objet d’élire ses délégués au comité du SIDEN-SIAN chargés de représenter, au sein de ce comité et au titre de cette compétence l’ensemble des membres du Syndicat ayant contribué à la formation du collège. Après avoir procédé aux opérations de vote, Nombre d’inscrits : 23 Nombre de Votants :23 Nombre de bulletins nuls :0 Nombre de suffrages exprimés :23 A obtenu : M Paul Dhallewyn 23 Voix Est élu M Paul Dhallewyn, né le 7/08/1955 domicilié au 818 rue de Molpas 59710 Mérignies, comme grand électeur appelé à siéger au collège de l’arrondissement de Lille ayant pour objet d’élire des délégués chargés de représenter, au sein du Comité du SIDEN-SIAN et au titre de la compétence « distribution d’eau destinée à la consommation humaine », l’ensemble des membres du Syndicat ayant contribué à la formation de ce collège. Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON INDEMNITE DE CONSEIL AU COMPTABLE DU TRESOR M. le Maire expose à l'assemblée que Mme Noëlle LEBEGUE, comptable du Trésor chargé des fonctions de receveur municipal, a accepté de fournir à la commune des prestations facultatives de conseil d'assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable. Ces prestations justifient l'octroi de l'"indemnité de conseil" prévue par l'arrêté du 16 décembre 1983 (JO 17 déc. 1983 actualisé 13 sept. 2004). Il rappelle que cette indemnité, qui peut être modulée en fonction de l'étendue des prestations demandées, ne peut en aucun cas excéder une fois le traitement brut annuel correspondant à l'indice majoré 150, et est calculée par application d'un tarif réglementaire à la moyenne annuelle des dépenses budgétaires des sections de fonctionnement et investissement, à l'exception des opérations d'ordre, afférentes aux 3 dernières années. Il ajoute que l'indemnité dont il propose l'octroi présente un caractère personnel et sera acquise à Mme LEBEGUE pour toute la durée du mandat du conseil municipal, à moins de suppression ou de modification par une délibération spéciale qui devra être motivée. Le conseil municipal, après avoir entendu l'exposé de M. le Maire et en avoir délibéré, Vu la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 modifiée, notamment son article 97, Vu le décret n° 82-979 du 19 novembre 1982 modifié par le décret n° 91-794 du 16 août 1991, Vu l'arrêté du 16 décembre 1983, modifié, Considérant qu'il est juste de récompenser Mme LEBEGUE pour ses prestations de conseil assistance, Décide d'accorder à Mme LEBEGUEune indemnité égale au maximum autorisé par l'arrêté interministériel du 16 décembre 1983, Dit que les crédits nécessaires au paiement de cette indemnité s'imputeront sur ceux ouverts au chapitre 011 article 6225 du budget de la commune. Délibération adoptée par : 23 voix POUR , Fait et délibéré les jour, mois et an susdits. Fait à MERIGNIES, le jeudi 10 avril 2014 0 voix CONTRE, Ont signé le présent Registre, les Membres présents. Le Maire Francis MELON 0 ABSTENSION
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