Notice Visa Inde Ce document a été rédigé par Sambhali Trust à l’attention des futurs bénévoles ou stagiaires français souhaitant travailler pour Sambhali Trust, et se rendre en Inde. I. VFS India, et l’ambassade Lorsque vous commencerez votre demande de visa indien, vous devrez inévitablement passer par l’entreprise privée VFS India, basée à Paris. http://www.vfs-‐in-‐fr.com VFS est une entreprise privée, mandatée par l’Ambassade indienne en France, afin de récupérer tous les dossiers de visa, de vérifier que tous les documents sont présent et conforme. Ainsi, VFS est la face visible de l’ambassade (avec qui vous n’aurez aucun contact), et se veut être un intermédiaire. Les règles fixées par l’ambassade indienne sont très strictes, et vous devrez vérifier plusieurs fois la conformité de vos documents avant de postuler pour votre visa. De même, les règles de l’ambassade peuvent changer assez régulièrement, et le site de VFS dans ce cas, prendra quelque temps à actualiser son site internet. Aussi, quelques jours avant de vous rendre à VFS (ou d’envoyer votre dossier), nous vous suggérons d’appeler VFS afin de poser toutes vos questions et de vérifier avec un employé la conformité de vos documents. Nous vous demanderons, lors de votre venue à Sambhali, un remboursement de l’ordre de 1000 roupies (environ 12e), correspondant aux frais de poste afin de vous envoyer vos documents en originaux. Sachez aussi qu’à Paris, VFS propose un photomaton réalisant des photos conformes aux normes du gouvernement indien, pour votre dossier. Les photomatons français traditionnels ne vous donneront pas une photo conforme ! II. Visa pour bénévole 2.1 – Instruction générale Actuellement, le visa requis pour venir faire votre bénévolat à Sambhali est un visa de travail. Vous trouverez toutes les informations nécessaires ainsi que tous les éléments requis par VFS sur cette page: http://www.vfs-‐in-‐fr.com/employmentvisa_doc.html Pour cela, nous aurons besoin de votre adresse pour vous envoyer les documents requis par VFS (pour le moment, le certificat d’enregistrement de Sambhali (équivalent KBIS), ainsi que votre lettre d’invitation par l’ONG). Le document détaillant l’activité de l’ONG est notre “Lettre d’information en Français” que vous pouvez télécharger sur notre site internet à cette adresse: http://www.sambhali-‐trust.org/assets/french-‐letter-‐sambhali.pdf Temps d’attente : La procédure normale de visa prend environ 3 à 5 jours, sauf en période de forte demande (avant les vacances scolaires par exemple), ou votre visa peut prendre plus de temps à être délivré (de l’ordre de plusieurs semaines, parfois). Vous pouvez retrouver toutes les estimations des temps d’attente sur cette page: http://www.vfs-‐in-‐fr.com/employmentvisa_time.html À savoir qu’une procédure d’urgence existe, pouvant vous délivrer votre visa sous 24 à 48h. Vous devez pour cela prouver que vous avez besoin de votre visa en urgence, et notamment en amenant à VFS un justificatif de vos billets d’avion (aller et retour). 2.2 – Spécificité : Visa de moins de 2 mois Pour des séjours de moins de 2 moins, veuillez prendre contact Govind Singh Rathore (info@sambhali-‐trust.org). 2.3 -‐ Spécificité : Visa de plus de 6 mois Pour des séjours de plus de 6 mois, sachez que vous aurez à vous enregistrer dans un très court délai après votre arrivée auprès du gouvernement indien. Vous recevrez une aide de la part de Sambhali dans cette procédure. III. Visa pour stagiaire Actuellement, le visa requis pour venir faire votre stage à Sambhali est un visa étudiant. Vous trouverez toutes les informations nécessaires ainsi que tous les éléments requis par VFS sur cette page: http://www.vfs-‐in-‐fr.com/studentvisa_doc.html Pour cela, nous aurons besoin de votre adresse pour vous envoyer les documents requis par VFS (pour le moment, le certificat d’enregistrement de Sambhali (équivalent KBIS), ainsi que votre lettre d’invitation par l’ONG, et votre convention de stage). Le document détaillant l’activité de l’ONG est notre “Lettre d’information en Français” que vous pouvez télécharger sur notre site internet à cette adresse: http://www.sambhali-‐trust.org/assets/french-‐letter-‐sambhali.pdf ATTENTION: Votre convention de stage doit être impérativement rédigée en anglais, original, et signée par toutes les parties (Université, étudiant(e), Sambhali) Temps d’attente : La procédure normale de visa prend environ 3 à 5 jours, sauf en période de forte demande (avant les vacances scolaires par exemple), ou votre visa peut prendre plus de temps à être délivré (de l’ordre de plusieurs semaines, parfois). Vous pouvez retrouver toutes les estimations des temps d’attente sur cette page: http://www.vfs-‐in-‐fr.com/studentvisa_time.html À savoir qu’une procédure d’urgence existe, pouvant vous délivrer votre visa sous 24 à 48h. Vous devez pour cela prouver que vous avez besoin de votre visa en urgence, et notamment en amenant à VFS un justificatif de vos billets d’avion (aller et retour). 3.1 – Spécificités : Visa de moins de 2 mois Pour des séjours de moins de 2 moins, veuillez prendre contact Govind Singh Rathore (info@sambhali-‐trust.org). 3.2 -‐ Spécificités : Visa de plus de 6 mois Pour des séjours de plus de 6 mois, sachez que vous aurez à vous enregistrer dans un très court délai après votre arrivée auprès du gouvernement indien. Vous recevrez une aide de la part de Sambhali dans cette procédure. IV. Sambhali et votre visa Pour les nouvelles recrues françaises dans l’équipe de Sambhali, nous disposons tout au long de l’année d’un stagiaire français, en charge des relations franco-‐indiennes, pouvant vous aider. N’hésitez pas à vous mettre en contact avec lui afin qu’il puisse suivre la procédure et vous apportez son assistance. Pour le contacter, envoyez un mail, en Français, avec un titre français, à l’adresse suivante: info@sambhali-‐trust.org