FICHE DE POSTE Paris, le 29 janvier 2015 Intitulé du poste : Stagiaire de 6 mois Stagiaire Assistant(e) Approvisionneur/ pôle logistique approvisionnement/département des librairies boutiques/ direction du développement économique Emploi(s) Type : assistant approvisionneur Adresse administrative et géographique de l’affectation : Résidence administrative : Centre des monuments nationaux – Porte des Lilas – 75019 Paris Missions et activités principales : Rattaché directement au chef du pôle logistique et approvisionnement, Il/Elle participe à la gestion optimale des approvisionnements d’un portefeuille de produits en évitant les ruptures et les surstocks, avec pour objectif, la disponibilité des produits sur le réseau de points de vente. • Il/Elle participe au traitement et à l’analyse les besoins en approvisionnement des points de vente en déterminant les besoins de commandes fournisseurs afin d'anticiper les risques de rupture. • Il/Elle participe à l’estimation des quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison et des conditionnements des fournisseurs, • Il/Elle contribue au bon déroulement des approvisionnements, du passage de la commande à la livraison en entrepôt et/ou boutiques : • Il/Elle participe à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (pointage des bons de livraisons, bons de commandes…) • Il/Elle participe à l’analyse les demandes des points de vente et propose des solutions d’approvisionnement (transfert de produits d’un monument à un autre,…). • Il/Elle renseigne et informe les points de vente sur le suivi de leurs commandes (disponibilité des produits, délais de livraison…) et des litiges en cours. Compétences principales mises en œuvre : Compétences techniques : Diplômé Bac +2 ou bac +4/5 spécialisation approvisionnement/ logistique/achat Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants. Savoir-être (compétences comportementales) Rigueur et sens de l’organisation Goût de travail en équipe Qualités relationnelles et sens de la communication 1 Environnement professionnel : Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct au chef du pôle logistique et approvisionnement Liaisons fonctionnelles : Interactions avec les autres directions du siège de l’établissement, les monuments, les points de vente, les fournisseurs… Envoi des candidatures : Les candidatures (lettre de motivation [email protected] et 2 CV) sont à adresser à Pascal Hériter,