Kinderbetreuungsangebot bei Tagungen, Kongressen, etc. Geeignete Räume Grüne Schule Marburg Die Philipps-Universität Marburg trägt seit 2005 das Zertifikat Audit familiengerechte Hochschule und möchte ihre Fachbereiche sowie alle an die Universität angegliederten Einrichtungen, die Veranstaltungen ausrichten, bei der Durchführung eines Kinderbetreuungsangebotes unterstützen. Auf den Lahnbergen sind zwei Eltern-Kind-Zimmer mit Spielzeug und zwei PC-Arbeitsplätzen vorhanden. Die Grüne Schule im Botanischen Garten der PhilippsUniversität bietet für Kinder ab 6 Jahren ThemenBetreuungsangebote an: ”Auf den Spuren der Indianer", "Kakao und Schokolade" oder "Hexentrank und Zauberkraut" sind hier nur Beispiele. Immer mehr Eltern haben den Wunsch ihre Kinder zu fachlichen Veranstaltungen, wie z. B. Tagungen, Vorträgen oder Fortbildungen mitzunehmen. Jedoch ermöglicht dabei nur ein gut organisiertes Kinderbetreuungsangebot die Teilnahme. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie – nicht nur für die Mitglieder der Philipps-Universität Marburg, sondern auch für ihre Gäste. Der vorliegende kleine Leitfaden enthält die wichtigsten Kontaktadressen und Hinweise für die erfolgreiche Umsetzung eines Betreuungsangebots. Weitere Informationen zu den Eltern-Kind-Zimmern erhalten Sie über die Frauenbeauftragten des Fachbereichs Biologie: www.unimarburg.de/fb17/admin/organisation/beauftragte/frauen Im Lahntal ist zu erfragen, ob z. B. Fachschafts- oder Seminarräume genutzt werden können, wobei die Kindersicherheit zu berücksichtigen ist. Sanitäre Anlagen sollten z. B. in unmittelbarer Nähe sein. Im MütterZentrum können geeignete Räume günstig angemietet werden (Kontakt siehe unten). Betreuungspersonen Die evangelische Familienbildungsstätte sowie das MütterZentrum Marburg bieten qualifizierte Kinderbetreuung an. Bei beiden Einrichtungen erfolgt die Leistung gegen Rechnung. Es sind dafür keine Arbeitsverträge mit der Universität notwendig. Zu beachten ist, dass ab einer Anzahl von zwei Kindern mindestens zwei Betreuerinnen anwesend sein sollten. Weitere Informationen und Kontakt: MütterZentrum Marburg e. V. Bunsenstraße 9, 35037 Marburg 06421-24102 [email protected] Ev. Familienbildungsstätte Marburg Barfüssertor 34, 35037 Marburg 06421-17508-0 [email protected] Weitere Informationen und Kontakt: Dr. Kerstin Demuth, 06421/82116 [email protected] Spielzeug Sofern die Betreuung in einem der Eltern-Kind-Zimmer auf den Lahnbergen stattfindet, ist Spielzeug vorhanden. Ansonsten muss Spielzeug gesondert organisiert oder von den Eltern selbst mitgebracht werden. Das Mütterzentrum verfügt über einen umfangreichen Fundus, den es im Rahmen eines Betruungsauftrags gerne zur Verfügung stellt. Haftung Die Universität verfügt über keine entsprechende Haftpflichtversicherung. Daher entspricht das Betreuungsangebot einer Freizeitveranstaltung, wobei die Haftung für die Kinder durch die Eltern erfolgt. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die Eltern dies vorab schriftlich zur Kenntnis nehmen. Anmeldung In der Einladung zur Tagung sollte bereits auf das Kinderbetreuungsangebot hingewiesen werden. Um besser planen zu können, sollten Sie die Anmeldung zum Betreuungsangebot mit der Veranstaltungsanmeldung verbinden. Dabei sollte das Alter der Kinder, Notfallnummern der Eltern, evtl. Einschränkungen (z. B. Allergien) sowie die gewünschte Betreuungszeit abgefragt werden. Wenn Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Familienservice. Verpflegung Auch bezüglich kindgerechter Mahlzeiten sind Individuallösungen zu finden. Catering-Services, die angefragt werden können, finden sich auf der Universitätshomepage unter: www.uni-marburg.de/service/tagungsbedarf Finanzierung Die Finanzierung einer Kinderbetreuung liegt immer bei den Organisatoren einer Veranstaltung und ist über das entsprechende Budget zu begleichen. Entstehende Kosten können z. B. durch eine Anpassung der Tagungsgebühr, Sponsoring etc. aufgefangen werden. Reichen die vorhandenen Gelder nicht zur Deckung der Kosten kann ein Zuschuss beantragt werden, über dessen Gewährung das Präsidium entscheidet. Ein formloser, schriftlicher Antrag ist an die Präsidentin der Philipps-Universität Marburg zu richten und muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:       Um was für eine Veranstaltung handelt es sich? Veranstaltungsort. Zeitraum. Erwartete Anzahl der Teilnehmenden. Erwartete Anzahl der zu betreuenden Kinder. Zu erwartende Kosten für Kinderbetreuung bzw. Höhe der beantragten Summe zur Unterstützung.  Steht bereits ein Raum für die Kinderbetreuung zu Verfügung?  Aussagekräftige Begründung, warum die Betreuung unterstützt werden soll und aus welchem Grund sie nicht (vollständig) durch andere Mittel (erhöhte Tagungsgebühr etc.) gedeckt werden kann. Hierfür fügen Sie bitte eine Kalkulation der Gesamtfinanzierung der Veranstaltung bei. Familienservice Philipps-Universität Marburg Bunsenstraße 3 4. Stock, Raum +4/0140 und +4/0210 35037 Marburg 06421 /28-26402 familie@ uni-marburg.de www.uni-marburg.de/familienservice Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Einen Beratungstermin mit uns vereinbaren Sie bitte per E-Mail. Weitere Informationen zur Planung von Veranstaltungen: www.uni-marburg.de/service/tagungsbedarf Kinderbetreuung bei Veranstaltungen der Philipps-Universität Hinweise und Tipps für die Veranstaltungsorganisation Stand der Informationen: Februar 2015