Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stellenausschreibung

Zentral- und
Landesbibliothek Berlin
Stellenausschreibung
Spezialist/in Organisationsentwicklung
Abteilung:
Verwaltung
Entgeltgruppe:
Arbeitszeitumfang:
Befristung:
13 TV-L
100 % (zz. 39 Stunden/Woche)
zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren,
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis w ird angestrebt
Kennziffer:
Bewerbungsfrist:
08/17
bis zum 26.03.2017
Gemeinsam neue Wege gehen. Verstärken Sie uns im Bereich der Organisationsentwicklung
mit Ihrer fachlichen und methodischen Expertise und Beratungsmentalität bei abwechslungsreichen
und herausfordernden Reformprozessen insbesondere zur Optimierung der Aufbau- und
Ablauforganisation. Eines unserer Ziele ist, die Verwaltung zu einem modernen und starken
Business Partner mit umfassenden und funktionellen Services, professioneller Beratung und
ausgeprägtem Selbstverständnis zu entwickeln.
In verantwortungsvoller Position mit großem Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten verbinden Sie dabei moderne Arbeits- und Organisationsformen mit Kultur und
Menschen.
Ihr Aufgabengebiet:
∷ Sie gestalten und begleiten Reformvorhaben. Dabei identifizieren Sie Verbesserungspotentiale
in Organisations- und Prozessabläufen und leiten Lösungsstrategien ab.
∷ In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen optimieren Sie Geschäftsprozesse und
unterstützen bei der Dokumentation und Etablierung IT-gestützter Arbeitsabläufe.
∷ In Form der internen Organisationsberatung unterstützen Sie das Management
als kompetenter Sparringspartner in strategischen Fragen zur Organisationsentwicklung
und Unternehmenskultur.
∷ Sie initiieren, entwickeln und implementieren adäquate und nachhaltige Maßnahmen zur
Organisationsentwicklung und bauen diesen Funktionsbereich sukzessive aus. Hierfür wirken
Sie in verschieden Projektteams mit und verantworten Projekte insbesondere in Kooperation
mit dem Personalmanagement.
∷ Im Multiprojektmanagement unterstützen Sie die Verwaltungsleitung durch ein adäquates
Monitoring und Reporting bei der effizienten Steuerung von Projekten und sind in die
strategische Planung des Projektportfolios eingebunden.
∷ Unter dem Aspekt einer lernenden Organisation coachen Sie die Prozessbeteiligten
und unterstützen Führungskräfte im Veränderungsmanagement (z. B. Rollenverständnis,
Teamentwicklung, Prozessveränderung).
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts
Ihre Qualifikationen:
Sie haben Ihr Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/
-informatik/-psychologie erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
in der Organisationsentwicklung und/oder Changemanagement vorzugsweise im Beratungsumfeld.
Idealerweise wird Ihr Profil durch eine Zusatzausbildung in der systemischen Organisationsberatung
bzw. Business Coaching ergänzt.
Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:
∷ vielseitige und praxiserprobte Methodenkenntnisse in der konzeptionellen
und operativen Organisationsentwicklung
∷ fundierte Erfahrung in der Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
∷ Erfahrungen in Geschäftsprozessoptimierung und Workflowmanagement
∷ Erfahrung in der Projektleitung und gute Kenntnisse von Methoden und Tools
des Projektmanagements
∷ hohe Beratungskompetenz sowie Moderations- und Präsentationserfahrung
∷ gutes Verständnis für die Funktionsbereiche der Verwaltung, u. a. Personalmanagement
∷ Verständnis für Kommunikationsstrategien und Gruppendynamiken
∷ routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
Folgende Soft Skills zeichnen Sie aus:
∷ offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch Verbindlichkeit
und Optimismus Vertrauen schafft und gerne Verantwortung übernimmt
∷ sehr gute Analysefähigkeit und konzeptionelle Vorgehensweise
∷ ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Umsetzungsstärke und Flexibilität
∷ kooperative Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität und Freude an Projektarbeit
∷ Fähigkeit, Impulse zu geben, Veränderungen voranzutreiben und Innovationen
in machbare Lösungen umzusetzen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o. g. Kennziffer per E-Mail an
[email protected] oder schriftlich an die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin,
Personalmanagement, Postfach 61 01 79, 10922 Berlin.
Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, werden zudem
gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der
personalaktenführenden Stelle beizufügen.
Eine Rücksendung von schriftlichen Bewerbungen kann nur durch das Beifügen eines ausreichend
frankierten Rückumschlages erfolgen. Die Bewerbungsunterlagen werden sonst nach Abschluss des
Auswahlverfahrens und Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte
Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls
bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Behinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen
erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie auch im
Internet unter www.zlb.de.
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

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