Büroangestellte/r im Geschäftzsimmer (603/2)

Am Institut für Geologie der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften
(MIN) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als
Büroangestellte bzw. Büroangestellter
im Geschäftszimmer
- EGr. 6 TV-Lunbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Aufgabengebiet:
 Bürokommunikation und Terminverwaltung
 Bearbeitung von Krankenstandsmitteilungen und Urlaubsanträgen
 Dokumentenablage und -archivierung, Postverteilung, Raum- und Schlüsselverwaltung
 Beschaffung von Büromaterial
 Unterstützung bei der Überwachung des Institutsbudgets
 Assistenz bei der Erstellung von Textdokumenten und Präsentationen
(Forschungsanträge, Berichte, Publikationen)
 Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
Einstellungsvoraussetzung:
Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsangestellten oder vergleichbare
Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung)
Fachliche und persönliche Kenntnisse:
 gute Kenntnisse und sichere Anwendung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse
 gute Kenntnisse moderner Bürokommunikationsverfahren
 Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
 Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind
Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß
Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG),
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen bzw. Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlichen Leistungen.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jörn Peckmann unter der Telefonnummer 040/ 428 384996 oder per E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 16.03.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 603/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie
daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens
vernichten.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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