Sonderausgabe Prüfung von Betriebskosten- und Förderabrechnungen durch die Buchhaltungsagentur des Bundes Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser. Der Umgang mit öffentlichen Geldern obliegt einer besonderen Verantwortung. Daher bieten wir unsere Hilfestellung bei der Prüfung von Betriebskosten- und Förderabrechnungen an. I m Bereich der Betriebskostenabrechnungen können wir neben der Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit der Jahresabrechnungen auch eine stichprobenweise Prüfung der zugehörigen Belege übernehmen. Nach Durchsicht der Unterlagen werden alle relevanten Ergebnisse in einem Prüfbericht zusammengefasst. An einem Beispiel aus der Praxis ist erkennbar, dass es sich lohnt, bei den Betriebskostenabrechnungen eine sorgfältige Überprüfung vorzunehmen. Im Zuge der Überprüfung einer Betriebskostenabrechnung, die von der Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT) durchgeführt wurde, erhielt das BMVIT nachträglich eine Gutschrift in der Höhe von EUR 8.054,78. 01 Die Überprüfung der Betriebskostenabrechnung trägt zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung und zum sparsamen Umgang mit den Ressourcen der öffentlichen Hand wesentlich bei. Im Rahmen der Förderabrechnungen prüfen wir dir rechnerische Richtigkeit der Abrechnungen. Eine Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln (sachliche Richtigkeit) kann ebenfalls durchgeführt werden. Die Entscheidung über die Förderwürdigkeit kann bei Bedarf vom Prüfteam der BHAG getroffen werden oder obliegt dem Kunden. Auch hier zeigt die Praxis, dass die Prüfung der Förderabrechnungen durch die BHAG Vorteile für den Kunden bringt. Innerhalb eines Jahres wurden 34 Förderabrechnungen überprüft und dabei Empfehlungen für Nichtauszahlungen bzw. Rückforderungen abgegeben. Daraus ergab sich eine Gesamtrückforderung von rund EUR 79.000,00. Kosten BHAG 136.306,04 Einbehalten/Rückgefordert -215.593,10 Ergebnis 79.287,06 Neben dem oftmals positiven Gesamtergebnis ist vor allem die Gewährleistung der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen hervorzuheben. Bei Interesse an Hilfestellungen bei der Prüfung von Betriebskosten- und Förderabrechnungen durch die BHAG steht Ihnen das Vertriebsteam gerne zur Verfügung ([email protected]). Wir freuen uns, Sie künftig zu unterstützen. Sonderausgabe Neue Telefonnummern für die Buchhaltungsagentur Aufgrund der technischen Veralterung ist ein Tausch der Telefonanlage der Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) unumgänglich. Diese Gelegenheit nutzen wir, um zur Konsolidierung der Verwaltungs-IT beizutragen indem auf die Service-im-Bund-Telefonie (SiB-Telefonie) umgestellt wird. Aus diesem Grund gibt es ab 20. November 2015 neue Rufnummern für die BHAG. M it elf Jahren ist die technische Veralterung der Telefonanlage der BHAG weit fortgeschritten und ein Tausch dringend notwendig. Die Umstellung wird auch für unsere Kundinnen und Kunden sichtbar, denn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BHAG sind künftig unter neuen Rufnummern erreichbar. Durch die Umstellung ergeben sich für die Kundinnen und Kunden einige Vorteile, die den telefonischen Kontakt zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BHAG angenehmer gestalten. Ab 20. November 2015 nutzt die BHAG die SiB-Telefonie und ermöglicht da- 02 durch kostenfreie Gespräche für alle jene, die ebenfalls die SiB-Telefonie im Einsatz haben. Zurzeit wird diese im Bund bereits von mehr als 30.000 Personen genutzt. Die Nutzer haben weiters die Möglichkeit, den Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin in der BHAG nur durch das Wählen der Durchwahl zu erreichen. Nach der Umstellung gibt es eine Servicenummer für das Stammdatenmanagement. Bei Fragen zur Debitorenund Kreditorenverwaltung kann man in Zukunft schnell und ohne Umwege über die Servicenummer die richtigen Ansprechpersonen erreichen. Für die BHAG stehen zwei Nummernkreise zur Verfügung – 858 und 859. An der vierten Stelle ist der betroffene Bereich ersichtlich. Die Abteilung ist aufgrund der begrenzten Länge von sechs Zahlen in der Durchwahl nicht mehr zu finden. Anbei finden Sie die neuen Rufnummern aller Bereichs- und Abteilungsleitungen. Die für Sie zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren Sie in den kommenden Wochen gesondert über ihre neue Rufnummer. Die Vorwahl 05 05 06 bleibt für alle Standorte der BHAG erhalten, es ändern sich lediglich die Durchwahlen und die Rufnummern der Mobiltelefone. Sonderausgabe Bereich Verrechnung 1 Martin Kuso (Bereichsleitung): Alfred Dubkowitsch (V1/1): Birgit Spuller (V1/2): Carin Loprais (V1/3): Otto Schmid (V1/4): Manuela Kamper (V1/5): Johann Fuhrmann (V1/6): Sabine Muchitsch (V1/7): 03 858100 858107 858128 858138 858154 858164 858174 858197 Bereich Verrechnung 2 Johann Baumgartner (Bereichsleitung): Franz Winter (V2/1): Franz Schwarz (V2/2): Rudolf Goby (V2/3): Johann Dinhof (V2/4): Franz Buchinger (V2/5): Ingeborg Manharter (V2/6): Peter Gojakovich (V2/7): Heimo Glanzer (V2/8): 858200 858220 858234 858240 858248 858263 858287 858293 859214 Bereich Verrechnung 3 Gerhard Pölzl (Bereichsleitung): Helmut Bauer (V3/1): Heinz Aldrian (V3/2): Otto Kollmann (V3/3): Christian Weber (V3/4): Ingrid Schuster (V3/5): Walter Jedlautschnig (V3/6): 858300 858305 858317 858336 858352 858362 858366 Bereich Verrechnung 4 Erich Maierhofer (Bereichsleitung): Andreas Noldin (V4/1): Arnold Walser (V4/2): Albert Büger (V4/3): Franz Steinkellner (V4/4): Ruth Bogner (V4/5): 858400 858412 858424 858428 858447 858450 Fachbereich HV-Steuerung Franz Hödl (Bereichsleitung): Martin Kogler (Stammdatenmanagement): 858600 858611 Bereich Nachprüfung Helmut Dietrich (Bereichsleitung): Gerhard Schuh (NP1): Wolfgang Siegl (NP2): Josef Höflechner (NP3): Ingrid Müller (NP4): Walter Kober (NP5): Edeltraud Knoll (NP6): Volker Röhle (NP7): Sylvia Schneider (NP8): 858500 858519 858537 858541 858564 858572 858593 859516 859528 Bereich Support Franz Ternyak (Bereichsleitung): Barbara Duppich (Personal): Florian Pock (Finanzen): Ralf Hammer (Vertrieb): Andreas Böhm (Infrastruktur): 859700 859736 859707 859731 859715
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