*Loi Macron*
Self-upload
Contents
Inhoudsopgave
Vsebina
Inhalt
Turinys
Sadržaj
Съдържание
Continut
Treść
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Self-upload
Contents
REMOBIS’s homepage and Loi Macron ....................................................................................................................................................................................................... 2
1.
Log in to SIPSI ......................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Setting up your online declarant account ............................................................................................................................................................................... 4
1.2.
Requesting a new password ..................................................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Listing an attestation form ........................................................................................................................................................................................................ 9
General guidelines ................................................................................................................................................................................................................................ 10
2.
How and where to upload the other required documents ............................................................................................................................................................. 11
2.1.
Uploading documents for Loi Macron / REMOBIS website..................................................................................................................................................... 11
2.2.
Changing a password .................................................................................................................................................................................................................. 13
2.3.
Managing drivers/employees ...................................................................................................................................................................................................... 14
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 2 of 17
REMOBIS’s homepage and Loi Macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 3 of 17
1. Log in to SIPSI 1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Setting up your online declarant account
In order to make a remote declaration, the user must first set up an account and complete all the fields of the registration form.
The marked button allows you to set up your on-line declarant account. When the button is clicked, the company registration form is displayed.
Please note that this is the website of the French Ministry of Labor, for
this reason should you have any questions or encounter any errors, please
check the provided User manual 2, Legal information 3 and FAQs 4 or
contact the provided e-mail directly: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 5 of 17
The general navigation menu buttons and options that you will come upon when using SIPSI are displayed below.
a– Save
b – Cancel
c – Transmit (sent
applications cannot be
changed)
d – Previous
e – Next
f – Legal information
g– Frequently Asked
h – Contact
– Add new
– Select from the dropdown
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 6 of 17
The registration form has three sections.
1) In the first section, the user enters the details of the foreign
(non-French) business. The e-mail address entered shall be used as the
login.
1 – Last Name or Business Name
1
2 – Number
3
2
3 – Street
4 – Address Line 2
5 –Postal code
5
6
7 – Country
8
9
8 – Telephone number
10
12
11
6 – Town
9 – Fax number
10 – E-mail
11 – Legal status
13
12 – Trade registry number
14 – Main activity*
*15
13– Registration references
15 – Main activity (when Other)
*When the main activity is not listed as such in the drop down menu, please select *Other activity* and an additional field will be displayed. There
you can fill in the one of your company.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 7 of 17
2) In the second section, the user enters information on the director of the business:
Entering the password:
An indicator informs the user of the strength of the password entered.
Red shows that the password is weak.
Green shows that the password is strong.
Next, the user must confirm the password by entering it in the “Confirm password” field. If the confirmation password differs from the initial
password, the validity indicator is red:
Password strength is shown for guidance only. It is entirely possible to set up an account with a “weak” password.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 8 of 17
3) In the third section, the user must enter a CAPTCHA code to complete the registration:
If the CAPTCHA code di splayed is illegible, the user can generate a new one by clicking
on the
button.
a. To submit the information entered, the user clicks on the
button.
When the form is validated, an e-mail message is sent to the user to confirm that the account has been set up; that message is sent to the e-mail address
indicated in the form. Next, the user is re-directed to the login screen.
b. To cancel the registration process, the user clicks on the
button. The user will then be re-directed to the login page.
Once the account is created, the user is directed to the SIPSI home page.
 After 5 authentication errors using the same log in, the account password is reset and
sent to the user’s e-mail in-box.
 If the password is forgotten, the user can request a new password by clicking on the
“Forgotten password”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Requesting a new password
To receive a new password, the user must enter her / his login (the contact e–mail address entered when the account was set up) in the following form:
When the form is validated, a new password will be sent to the registered e-mail address.
Once logged in, the user can access the SIPSI home page.
1.3. Listing an attestation form
The *How to* documents contain detailed information on the fields in the different attestation templates. For more information on which one you need to
use, please see the purposes below:
1). 15553*02: transport to and from France - when posting of a road transport mobile worker in the framework of the provision of services by a
transport company
2). 15552*02: intragroup transfer - a driver who is employed by one company is assigned to (temporarily) work for another company within the
same group of related (parent, subsidiary or sister) companies
3). 15554*02: temporary work - a driver who works under contract for a temporary employment agency
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 10 of 17
For accessing the online attestation form you need to log in to your account and select one of three templates that open after clicking on option 4
Transport. The selection is to be based on the employment contract of the specific employee. Please be aware that for different employees, you might
need to select different templates.
General guidelines
 All sections and relevant fields need to be filled in;
 Please pay attention that some of the questions are
clustered and one box only is to be ticked (by clicking in the
relevant box).
 More detailed information on what needs to be filled in
the fields is listed in the *How to fill in* documents.
In case of Self service: Upon submission of the SISPSI attestation
form, you will receive an e-mail with the attestation form, you
need to print it out and hand it to the employee to keep it with
him on board the vehicle. All required documents need to be
uploaded as described in chapter How and where to upload the
other required documents of the instructions manual regularly
and in a timely manner.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 11 of 17
2. How and where to upload the other required documents
Note: Before proceeding with the following steps, make sure that you’ve:
 created an account in the SIPSI website;
 submitted the attestation forms for all your employees you want to register via SIPSI.
2.1.
Uploading documents for Loi Macron / REMOBIS website
1). Go to https://www.remobis.com
2). Click on the “Online Self-service for minimum wage … 5 ” tab.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 12 of 17
3). Click on the “Authorised representative in France” button. This will take you to our online self-service tool.
4). You will receive a Username and Password when REMOBIS processes your Application form with the option “Self Service” chosen. Enter them to
access your account, and don’t forget to change your password.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 13 of 17
5). When you successfully enter the site, you will see the following screen:
2.2.
Changing a password
1). To change your password, click on your email address following the “Logged as” text.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 14 of 17
2). This will take you to the screen where you can enter a new password.
2.3.
Managing drivers/employees
1). After the password is changed, return to the Home page to begin entering your drivers by clicking on the Drivers “Go” button:
2). Click on the button “+ New driver”
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 15 of 17
3). Fill in the name of the driver and their country of origin, then click on the “+ Add” button. If your drivers’ country is not available, please choose
“Other”.
4). You will now see the added driver in your “Driver list”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 16 of 17
5). Click on the “Manage” button to start uploading documents
6). The period of the attestation needs to be filled in. Fields *Valid from* and *Valid to* are obligatory.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 17 of 17
7). Click on the “Add” button to load a specific document. Repeat this step for all required documents. These are “Pay-Slip” and “Proof of Payment”.
If the driver has a Collective agreement, this must also be loaded.
8). You must enter the “Valid from” and “Valid to” dates of the document. Please remember that you must load the most recent Pay-Slips and Proofs
of payment every month for your drivers.
Note: Use special language characters only when they can be copy and pasted. What is required is that you maintain consistency throughout the handling
of one customer.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Eigenverwaltung
Inhalt
REMOBIS’s Homepage und Loi Macron ...................................................................................................................................................................................................... 2
1.
Login SIPSI ............................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Erstellung Ihres Onlinekontos ................................................................................................................................................................................................... 4
1.2.
Anfrage eines neuen Passworts ................................................................................................................................................................................................ 9
1.3.
Hochladen einer Entsendebescheinigung ................................................................................................................................................................................ 9
Allgemeine Anweisungen ........................................................................................................................................................................................................................ 10
2.1.
Hochladen von Dokumenten für Loi Macron / REMOBIS Homepage .................................................................................................................................... 11
2.2.
Änderung des Passwort ............................................................................................................................................................................................................... 13
2.3.
Anlegen von Fahrern/Angestellten ............................................................................................................................................................................................. 14
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 2 of 17
REMOBIS’s Homepage und Loi Macron
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 3 of 17
1. Login SIPSI1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Erstellung Ihres Onlinekontos
Um Angaben machen zu können muss der Benutzer zunächst ein Konto anlegen und alle Felder des Anmeldeformulars vollständig ausfüllen. Über das
unten angegebene Feld ist es Ihnen möglich Ihr Onlinekonto zu erstellen. Nachdem Sie das Feld angeklickt haben wird das Registrationsformular
angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um die Internetseite des französischen
Arbeitsministeriums handelt. Aus diesem Grund informieren Sie sich bei
Fragen oder auftretenden Fehlern bitte auf den von der Behörde zur
Verfügung gestellten Dokumenten User manual 2, Legal information 3
und FAQs 4 oder nehmen Sie direkt Kontakt auf unter der angegebenen EMail Adresse: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 5 of 17
Die allgemeinen Navigationsmenü-Schaltflächen und Optionen, die bei der Verwendung von SIPSI angezeigt werden, sehen Sie im folgenden Abschnitt:
a– speichern
b – stornieren
c – senden (gesendete
Entsendebescheinigungen
können nicht geändert
werden)
d – zurück
e – vor
f – rechtliche Informationen
g–FAQ
h – Kontakt
– neu hinzufügen
– aus dem DropdownMenü auswählen
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 6 of 17
Das Anmeldeformular hat drei Abschnitte.
1)
Im ersten Abschnitt gibt der Benutzer die Firmendaten des
ausländischen Unternehmers an. Die angegebene E-Mail Adresse sollte
als Login verwendet werden.
1 – Nachname oder Geschäftsname
1
2 – Hausnummer
3
2
3 – Straße
4 – Address Line 2
5 - PLZ
5
6
7 – Country
8
9
8 – Telefonnummer
10
12
11
6 – Stadt
9 – Faxnummer
10 – E-Mail Adresse
11 –Rechtsform
13
12 –Handelsregisternummer
14 – Main activity*
*15
13– EU-Gemeinschaftslizenz (EULizenz)
15 –Hauptaktivität (wenn Andere)
*Wenn Ihre Hauptaktivität nicht im Dropdown-Menü aufgeführt wird wählen Sie bitte *Other activity* und ein weiteres Feld wird geöffnet. Bitte
tragen Sie hier die Hauptaktivität Ihres Unternehmens ein.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 7 of 17
2) Im zweiten Abschnitt gibt der Benutzer Informationen zum Geschäftsführer des Unternehmens an:
Eingabe des Passworts:
Ein Indikator zeigt dem Benutzer die Stärke des eingegebenen Passworts an.
Rot bedeutet, dass das Passwort schwach ist.
Grün bedeutet, dass das Passwort stark ist.
Anschließend muss das Passwort bestätigt werden indem es in das Feld „Passwort bestätigen“ eingegeben wird.
Sollte das Passwort beim Bestätigen von der Ersteingabe abweichen zeigt der Indikator rot.
Die Stärke des Passworts wird ausschließlich als Richtlinie angezeigt. Es ist grundlegend möglich ein „schwaches“ Passwort zu vergeben.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 8 of 17
3) Im dritten Abschnitt muss der Benutzer einen CAPTCHA Code eingeben um die Anmeldung zu vervollständigen:
Sollte der CAPTCHA Code unleserlich sein kann hierrüber ein neuer Code angefragt werden:
on the
button.
a. Um die Angaben versenden zu können muss der Benutzer auf den Knopf
klicken.
Sofern das Formular erfolgreich versandt wurde erhält der Benutzer eine E-Mail welche das erfolgreiche Anlegen des Kontos bestätigt. Diese E-Mail
wird an die zuvor angegebene E-Mail Adresse versendet. Anschließend wird der Benutzer zum Login Schirm zurückgeleitet.
b. Um den Anmeldeprozess zu stoppen muss der Benutzer den Knopf
Daraufhin wird der Benutzer zum Login Schirm zurückgeleitet.
klicken.
Wenn das Onlinekonto erstellt wurde wird der Benutzer direkt zur SIPSI Homepage weitergeleitet.
 Werden die Benutzerdaten fünfmal falsch eingegeben, wird das Passwort automatisch zurückgesetzt und an die E-Mail Adresse des Benutzers
gesendet.
 Sollten Sie das Passwort vergessen haben, haben Sie über das Feld “Passwort vergessen”
die Möglichkeit ein Neues anzufragen indem das
Feld „Forgotten password“ auswählt.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Anfrage eines neuen Passworts
Um ein neues Passwort anzufragen muss der Benutzer ihr / sein Login (die E-Mail Adresse welche bei der Anmeldung angegeben wurde) in das folgende
Formular eingeben:
Wenn das Formular validiert wird, wird ein neues Passwort an die angegebene E-Mail Adresse gesendet.
Nach der Anmeldung kann der Benutzer auf die SIPSI-Homepage zugreifen.
1.3. Hochladen einer Entsendebescheinigung
Das ‘How to’ Dokument enthält detailierte Informationen der in den verschiedenen Entsendebescheinigungen auszufüllenden Feldern. Weitere
Informationen zu der Verwendung der einzelnen Entsendebescheinigungen finden Sie unten.
1) 15553*02: Bei der Entsendung eines Arbeitnehmers im Straßenverkehr im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen durch ein
Verkehrsunternehmen
2) 15552*02: Ein Fahrer welcher bei einem Unternehmen angestellt ist und (temporär) für eine andere Firma innerhalb derselben Unternehmergruppe
(Mutter-, Schwester-,Unterfirma) arbeitet
3) 15554*02: Ein Fahrer welcher temporär über eine Zeitarbeitsfirma angestellt ist
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 10 of 17
Für den Zugriff auf das Online-Entsendeformular müssen Sie sich mit Ihrem Onlinekonto anmelden und eine der drei Formulare auswählen, die nach der
Auswahl von Option 4 „Transport“ geöffnet werden. Die Auswahl erfolgt entsprechend dem Arbeitsvertrag des jeweiligen Mitarbeiters. Bitte beachten
Sie, dass Sie für verschiedene Mitarbeiter eventuell unterschiedliche Formulare auswählen müssen.
Allgemeine Anweisungen
 Alle Abschnitte und zutreffende Felder müssen ausgefüllt
werden;
 Bitte beachten Sie, dass einige Fragen gruppiert
angeordnet sind und nur das zutreffende Kästchen durch
Anklicken markiert werden muss.
 Detailliertere Informationen darüber, was in den Feldern
ausgefüllt werden muss, finden Sie in den * How to fill
in/Ausfüllhilfe * Dokumenten
Im Falle von Self service/Eigenverwaltung: Nach Übermittlung
der SISPSI-Entsendebescheinigung erhalten Sie eine E-Mail mit
der Entsendebescheinigung. Dieses Formular müssen Sie
ausdrucken und an den jeweiligen Mitarbeiter übergeben, damit
es im Fahrzeug mitgeführt werden kann. Alle weiteren
erforderlichen Dokumente müssen wie im Abschnitt How and
where to upload the other required documents der
Bedienungsanleitung beschrieben regelmäßig und zeitnah
hochgeladen werden.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 11 of 17
2. Wie und wo die weiteren angeforderten Dokumente hochgeladen werden
Hinweis: Bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren stellen Sie bitte sicher, dass
 Sie ein Konto auf der SIPSI Homepage erstellt haben;
 Sie die Bestätigungsformulare für alle Fahrer, welche Sie über die SIPSI Homepage registrieren möchten, versandt haben.
2.1. Hochladen von Dokumenten für Loi Macron / REMOBIS Homepage
1). Gehen Sie zu https://www.remobis.com
2). Klicken Sie auf den “Online Self-service for minimum wage … 5 ” Reiter.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 12 of 17
3). Klicken Sie auf das „Authorised representative in France“ Feld, woraufhin Sie direkt zu unserem online Eigenverwaltungsbereich weitergeleitet
werden.
4). Sie erhalten ein Benutzernamen und ein Passwort sobald REMOBIS Ihr Antragsformular mit der von Ihnen gewählten Option des/der “Self
service/Eigenverwaltung” verarbeitet hat. Geben Sie diese an um auf Ihr Konto zu gelangen und vergessen Sie nicht das Passwort zu ändern.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 13 of 17
5.) Sobald Sie auf der Seite sind sehen Sie folgenden Schirm:
2.2.
Änderung des Passwort
1). Um Ihr Passwort zu ändern klicken Sie auf Ihre E-Mail Adresse und folgen dem “Eingeloggt als” Text.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 14 of 17
2). Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet in welchem Sie ein neues Passwort eingeben können.
2.3.
Anlegen von Fahrern/Angestellten
1). Nachdem das Passwort geändert wurde gehen Sie zum Beginn der Homepage zurück um Ihre Fahrer anlegen zu können. Hierfür klicken Sie auf
den “Weiter” Knopf im Fahrerbereich :
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 15 of 17
2). Klicken auf den Knopf „+ Neuer Fahrer“.
3). Tragen Sie den Namen des Fahrers und dessen Herkunftsland ein, klicken Sie den “+ Hinzufügen” Knopf. Sollte das Land Ihres Fahrers nicht
verfügbar sein wählen Sie bitte „Andere“.
4). Der hinzugefügte Fahrer ist nun auf der “Fahrerliste” zu sehen.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 16 of 17
5). Klicken Sie den “Anlegen” Knopf um weitere Dokumente hinzuzufügen.
6). Der Zeitraum des Bestätigungsformulars muss eingetragen werden. Die Felder “Gültig von” und “Gültig bis” sind Pflichtfelder.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 17 of 17
7). Klicken Sie den “Hinzufügen” Knopf um ein spezifisches Dokument hochzuladen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle angeforderten Dokumente.
Diese sind “Lohnabrechnung” und “Überweisungsbestätigung”. Sofern ein Tarif-/ Kollektivvertrag vorliegt muss dieser auch hochgeladen werden.
8). Füllen Sie bitte die Felder “Gültig von” und “Gültig bis” mit den Daten des Dokuments aus. Bitte denken Sie jeden Monat daran die aktuelle
Lohnabrechnung und Überweisungsbestätigung für Ihre Fahrer hochzuladen.
Hinweis: Verwenden Sie Sonderzeichen/-buchstaben nur wenn diese kopiert und eingefügt werden können. Wichtig ist, dass Sie dies konstant bei der
Handhabung eines Kunden verwenden.
Die bereitgestellten Informationen beruhen auf Informationen von Dritten, REMOBIS garantiert nicht, dass es sich um die jeweils aktuellsten Informationen handelt.
DE-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Самообслужване
Съдържание
Loi Macron Ремобис сайт ............................................................................................................................................................................................................................ 2
1.
Вход в SIPSI.............................................................................................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Създаване на профил за подаване на онлайн декларации.......................................................................................................................................... 4
1.2.
Изискване на нова парола ..................................................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Попълване на атестационната форма ............................................................................................................................................................................... 9
Основни инструкции .............................................................................................................................................................................................................................. 10
2. Как и къде да се качат останалите изискани документи ............................................................................................................................................................. 11
2.1.
Качване на документи за Loi Macron / REMOBIS сайт........................................................................................................................................................ 11
2.2.
Промяна на паролата ............................................................................................................................................................................................................... 13
2.3.
Въвеждане на шофьори/служители ...................................................................................................................................................................................... 14
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 2 of 17
Loi Macron Ремобис сайт
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 3 of 17
1. Вход в SIPSI 1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Създаване на профил за подаване на онлайн декларации
За да може да направи дистанционно онлайн декларация, потребителят трябва първо да създаде профила си и да попълни всички полета в
регистрационната форма..
Маркираният бутон Ви позволява да създадете своят онлайн профил. Когато бутонът е натиснат се появява
Моля вземете предвид, че това е сайт на Френското министерство
на труда, и поради тази причина ако имате въпроси или се появят
грешки, моля прегледайте дадените User manual 2, Legal information 3
и FAQs 4 или се свържете на даденият имейл адрес: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 5 of 17
Основните бутони и опции които има използвайки SIPSI са показани по-долу:
a– Запази
b – Отказ
c – Изпрати (изпратените
форми не могат да бъдат
сменени)
d – Предишно
e – Следващ
f – Правна информация
g– Често задавани въпро
h – Контакт
– Добави нов
– Изберете от опциите
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 6 of 17
Регистрационната форма има 3 секции.
1) В първата секция, потребителя въвежда данни за
чуждестранният си (не френски) бизнес. Зададеният имейл адрес
трябва да бъде използван при влизане в портала.
1 – Фамилно име или Име на
фирма
1
2 – Number
3
2
3 – Улица
4 – Адрес 2
5 –Пощенски код
5
6
7–Държава
8
9
8 – Телефон
10
12
11
6 – Град
9 – Факс
10 – И-мейл
11 – Юридическа форма
12 – ДДС номер
13
14 – Основна дейност
*15
13– Номер на лиценз
15 – Основна дейност (при
друго)
*Когато основната дейност не е зададена в менюто, моля изберете *Друга дейност* и други опции ще бъдат показани. Тогава може да
изберете тази, която пасва на дейността на фирмата..
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 7 of 17
2) Във втората част, потребителя трябва да въведе информация относно собственика на фирмата:
Въвеждане на парола:
Потребителя получава автоматично съобщение (в цвят) за сложността на въведената парола.
Ако е в червено, означава, че паролата е лесна.
Зеления цвят означава, че паролата е добра.
След това, потребителя трябва повторно да въведе паролата в полето “Confirm password”. Ако има разминаване на паролите, индикаторът ще
бъде в червено:
Индикаторът за силата на паролата служи само като напътствие. Възможно е да се създаде профил и със „слаба“ парола.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 8 of 17
3) В третата част, потребителят трябва да въведе CAPTCHA код, за да завърши процеса на регистрация:
Ако CAPTCHA кода не е достатъчно четлив, може да генерирате нов като натиснете бутона:
a. За да подаде въведената досега информация, потребителя трябва да кликне на бутона
Когато формата бъде
валидирана, потребителя ще получи и-мейл на преди това попълнения и-мейл адрес с потвърждение, че профилът е създаден.
Потребителя ще бъде пренасочен към страницата за влизане в портала.
b. За анулиране на регистрационния процес, потребителят трябва да кликне на бутона:
страницата за влизане в портала.
Тогава ще бъде пренасочен към
Веднъж създаден профилът, потребителят ще бъде насочен към главната страница на SIPSI.
 След 5 неуспешни опита за влизане в профила, паролата за достъп ще бъде
автоматично променена и изпратена към имейл адреса на клиента.
 Ако паролата бъде забравена, потребителя може да изиска нова парола като
натисне “Забравена парола”.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Изискване на нова парола
За да получи нова парола, потребителят трябва да въведе и-мейл адреса, с който е създаден профила във формата по-долу:
Когато бъде валидирана, нова парола ще бъде пратена на посочения и-мейл адрес.
Когато може да влезе наново, потребителя ще има достъп до страницата на SIPSI.
1.3. Попълване на атестационната форма
Документите „Как да“ съдържат подробна информация за полетата в различните атестационни форми. За повече информация коя трябва да
използвате, моля вижте предназначенията им по долу.
1). 15553*02: транспорт от и до Франция - В случай на командироване на служител в сферата на сухоземния (и вътрешноводния)
транспорт, в рамките на предоставянето на услуги от транспортна фирма
2). 15552*02: служител, който е нает от една фирма и е назначен (временно) на работа в друга фирма от същата група от свързани
(дъщерни или с друга връзка) фирми
3). 15554*02: служител, който работи на базата на сключен договор с агенция по временна заетост
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 10 of 17
За да имате достъп до онлайн атестацията, трябва да влезете с акаунта си и да изберете един от трите шаблона. Избора се базира на
трудовия договор на даден служител. Имайте предвид, че за различни служители може да се наложи да изберете различни шаблони.
Основни инструкции
 Всички секции и полета трябва да бъдат попълнени;
 Моля обърнете внимание, че някои от въпросите са
групирани и само една опция трябва да бъде избрана (като
натиснете определената опция).
 Детайлна информация какво трябва да попълните
може да намерите в *How to fill in* документа.
При опция Самообслужване: След подаване на
документите към SIPSI, Вие ще получите Вашите
атестационни форми по имейл, като те трябва да бъдат
разпечатани и съхранявани на борда на превозното
средство. Всички необходими документи трябва да бъдат
прикачени както е описано в глава Как и къде се качват
останалите изискани документи от наръчника с инструкции,
като това трябва да става редовно и навреме.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 11 of 17
2. Как и къде да се качат останалите изискани документи
Забележка: Преди да продължите със следващите стъпки, уверете се че сте:
 Създали профил в сайта на SIPSI;
 Подали атестационните формуляри за всичките си служители, които трябва да бъдат регистрирани през SIPSI.
2.1. Качване на документи за Loi Macron / REMOBIS сайт
1). Отидете на https://www.remobis.com
2). Натиснете “Online Self-service for minimum wage … 5 ” tab.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 12 of 17
3). Кликнете на бутона “REMOBIS Representation”. От тук ще бъдете насочени към нашия онлайн портал за самообслужване.
4). Когато Ремобис обработи формуляра за кандидатстване с избраната опция „самообслужване“, ще получите потребителско име и парола.
Влезте в акаунта си и не забравяйте да смените паролата си.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 13 of 17
5). Когато успешно влезете в портала, ще видите този екран:
2.2.
Промяна на паролата
1). За да смените паролата, кликнете на и-мейл адреса си последващ от текста “Logged as”
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 14 of 17
2). Ще бъдете отведени на нов екран, където можете да въведете новата парола.
2.3.
Въвеждане на шофьори/служители
1). След промяна на паролата, върнете се на началната страница (Home page), за да започнете въвеждането на служителите като кликнете
на бутона Drivers “Go”:
2). Кликнете на бутона “+ New driver”
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 15 of 17
3). Въведете името на шофьора и страната от която е, след това кликнете на “+ Add”. Ако страната на произход за Вашия шофьор не е
налична, изберете “Other”.
4). Шофьорът е добавен в списъка “Driver list”.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 16 of 17
5). Кликнете на “Manage”, за да качите документите.
6). Периода на атестацията трябва да бъде попълнен. Полетата *Valid from* и *Valid to* са задължителни
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 17 of 17
7). Кликнете на “Add”, за да качите документите. Повторете тази стъпка за всички необходими документи. Това са ведомостта и фиш/банков
превод. Ако шофьора е на колективен договор, той също трябва да бъде качен
8). Трябва да въведете датите на валидност на документите в полетата “Valid from” и “Valid to”. Моля запомнете, че трябва да качвате найскорошните ведомост и банков превод на шофьорите всеки месец.
Забележка: Използвайте специални езикови знаци/символи единствено, когато могат да се копират и поставят. Изисква се от Вас да
поддържате съгласуваност в обработката на документите на клиента.
Предоставените инструкции са базирани на информация от трети страни, РЕМОБИС не гарантира, че по всяко време това са последните валидни.
BG-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Samousluga
Sadržaj
Kako i gdje kreirati nalog za ispunjavanje obrazaca punomoći ....................................................................................................................................................... 2
1.
Prijava na SIPSI.................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.
1.1.
Kreiranje online naloga .............................................................................................................................................................................................................. 4
1.2.
Slanja zahtjeva za dobijanje nove lozinke ............................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Ispunjavanje obrazaca punomoći ............................................................................................................................................................................................. 9
General guidelines .................................................................................................................................................................................................................................... 10
2.1.
Pohranjivanje dokumenata za Loi Macron / REMOBIS stranica.............................................................................................................................................. 11
2.2.
Promjena lozinke .......................................................................................................................................................................................................................... 13
2.3.
Upravljanje vozačima/uposlenicima ........................................................................................................................................................................................... 14
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 2 of 17
1. Kako i gdje kreirati nalog za ispunjavanje obrazaca punomoći
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 3 of 17
1. Prijava na SIPSI
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 4 of 17
1.1. Kreiranje online naloga
Označeno polje Vam omogućava da kreirate svoj online nalog. Klikom na polje dobit ćete registracijski obrazac.
Kako bi napravio deklaraciju, korisnik mora prvo kreirati nalog i ispuniti sva polja na registracijskom obrascu.
Ukoliko su uneseni podaci ispravni, korisnik se usmjerava na početnu stranicu SIPSI..
Napomena:
Imajte na umu da je ovo web stranica francuskog Ministarstva rada ako
imate bilo kakvih pitanja ili naiđete na bilo kakve pogreške, molimo
provjerite User manual , Legal information i FAQs , ili pišite direktno na email adresu: [email protected]
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 5 of 17
Navigacijske tipke i opcije na koje ćete naići prilikom korištenja portala su slijedeće:
a– Sačuvaj
b – Otkaži
c – Poslano (aplikacija se ne
može mijenjati)
d – Prethodna
e – Slijedeća
f – Pravne informacije
g– Najčešća pitanja
h – Kontakt
– Dodaj novi
– Odaberite iz padajućeg
izbornika
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 6 of 17
Registracijski obrazac ima tri dijela.
1) U prvom dijelu, korisnik unosi podatke o firmi. Unesena e-mail
adresa bit će korištena kao korisničko ime
1 – – Ime tvrtke
1
2 – Broj ulice
3
2
3 – Ulica
4 – Addresa 2
5 – Poštanski broj
5
6
7 –Zemlja
8
9
8 – Telefonski broj
10
12
11
6 – Grad
9 – Fax broj
10 – E-mail
11 – Pravni oblik
13
12 – Broj trgovinskog registra
14 -Djelatnost
*15
13– Referentni broj pri udruzi
cestovnih prijevoznika
15 – Djelatnost
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 7 of 17
2) U drugom dijelu, korisnik unosi podatke o direktoru firme:
Unošenje lozinke:
Indikator informira korisnika o tome koliko je sigurna lozinka koju ste unijeli.
Crvena boja je pokazatelj da je lozinka slaba.
Zelena boja je pokazatelj da je lozinka jaka.
Nakon toga, korisnik mora potvrditi lozinku tako što će je unijeti u polje “Confirm password”. Ukoliko se lozinka razlikuje od prvobitno odobrane,
pokazatelj validnosti je crvene boje:
Jačina lozinka se prikazuje samo samo radi upozorenja. Nalog se može kreirati i sa “slabom” lozinkom.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 8 of 17
3) U trećem polju, korisnik treba unijeti CAPTCHA kod kako bi kompletirao registraciju:
Ukoliko CAPTCHA kod nije čitljiv, korisnik može zatražiti novi klikom na
.
a. Za ulaganje unesenih podataka, korisnik treba kliknuti na
.
Kada se utvrdi validnost obrasca, korisnik dobije e-mail poruku kojom se potvrđuje da je nalog kreiran; ta poruka se šalje na e-mail adresu naznačenu na
obrascu. Nakon toga, korisnik se preusmjerava na stranicu za prijavljivanje. .
b. Kako bi se poništio proces registracije, korisnik treba kliknuti na
. Korisnik se onda preusmjerava na stranicu za prijavljivanje..
 Nakon 5 grešaka prilikom prijave korištenjem iste lozinke, lozinka za nalog se resetuje i
šalje u e-mail inbox korisnika.
 U slučaju da zaboravi lozinku, korisnik može zatražiti novu klikom na link “Password
forgotten”.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 9 of 17
1.2. Slanja zahtjeva za dobijanje nove lozinke
Za dobijanje nove lozinke, korisnik mora unijeti svoje korisničko ime (kontakt e-mail adresa koja je unesena pilikom kreiranja naloga) u ovaj obrazac:
Nakon što obrazac bude prihvaćen, nova lozinka bit će poslata na unesenu e-mail adresu.
Once logged in, the user can access the SIPSI home page.
1.3. Ispunjavanje obrazaca punomoći
“Kako popuniti obrazac“ sadrži detaljne upute za popunjavanje različitih obrazaca. Za više informacija koji obrazac trebate koristiti, molimo pogledajte
upute ispod.
1). 15553*02: kada se šalje na rad mobilni radnik u cestovnom prijevozu u sklopu pružanja prijevozničkih usluga
2). 15552*02: vozač zaposlen u jednoj firmi koji je privremeno poslat da radi za drugu firmu u sklopu iste grupacije ili povezanu firmu (matična
firma, firma podružnica ili sestrinska firma)
3). 15554*02: temporary work - a driver who works under contract for a temporary employment agency
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 10 of 17
Za pristup online obrascu punomoći trebate se prijaviti na Vaš nalog i ispuniti jedan od tri ponuđena obrasca, koji se otvaraju nakon klika na opciju 4 Transport. Odabir zavisi od ugovora o radu za određenog uposlenika. Napominjemo da za različite uposlenike možda trebate različite obrasce.
General guidelines
 Svi dijelovi i relevantnih polja moraju biti popunjena;
 Detaljnije informacije o tome što treba biti popunjeno
možete naći u “How to fill in” dokumentu.
U slučaju samoposluge: Nakon podnošenja obrasca SISPSI atest,
primit ćete e-mail sa potvrdom atetestation form, ovaj
dokument morate odštampati i predati ga zaposleniku da ostane
s njim u vozilu. Svi potrebni dokumenti moraju biti učitani kao
što je opisano u poglavlju „2. Kako i gdje pohraniti ostale
potrebne dokumente „
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 11 of 17
2. Kako i gdje pohraniti ostale potrebne dokumente
Napomena: Prije nego što nastavite sa sljedećim koracima, provjerite da li ste:
 ali nalog na SIPSI stranici;
 Priložili obrasce punomoći za sve uposlenike koje želite registrirati putem SIPSI-a.
2.1.
Pohranjivanje dokumenata za Loi Macron / REMOBIS stranica
1). Idite na https://www.remobis.com
2). Kliknite na “Online Self-service for minimum wage … 1 ”
1
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 12 of 17
3). Kliknite na “Authorised representative in France”. Tako ćete pristupiti našem online sredstvu za samouslugu.
4). Dobit ćete korisničko ime i lozinku kada REMOBIS obradi Vaš aplikacijski obrazac na kojem je odabrana opcija “Self Service” (samousluga). Unesite ove
podatke kako biste pristupili svom nalogu i nemojte zaboraviti promijeniti lozinku.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 13 of 17
5).Kada uspješno uđete na internet stanicu, vidjet ćete ovaj prozor:
2.2.
Promjena lozinke
1). Da biste promijenili lozinku, kliknite na Vašu e-mail adresu koja je u nastavku“Logged as” teksta.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 14 of 17
2). To će Vas odvesti do prozora gdje možete unijeti novu lozinku.
2.3.
Upravljanje vozačima/uposlenicima
1). Nakon promjene lozinke, vratite se na početnu stranicu kako biste počeli s unosom vozača tako što ćete kliknuti na Drivers “Go”:
2). : Kliknite na “+ New driver”
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 15 of 17
3). Unesite ime i prezime vozača i njihovu zemlju porijekla, a potom kliknite na “+ Add” button. Ukoliko zemlja porijekla vozača nije na listi, molimo
odaberite “Other”.
4). Sada ćete vidjeti dodanog vozača na Vašoj listi vozača “Driver list”.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 16 of 17
5). Kliknite na “Manage” da počnete s pohranjivanjem dokumenata
6). Period važenja punomoći treba biti unesen. Polja *Valid from* (Važi od) i *Valid to* (Važi do) su obavezna.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 17 of 17
7). Kliknite na “Add” da pohranite dokument. Ponovite ovaj korak za sve potrebne dokumente. To su “Pay-Slip” (platni listić) i “Proof of Payment”
(dokaz o uplati). Ukoliko vozač ima kolektivni ugovor o radu, i on treba biti pohranjen.
8). Unijeti datume dokumenta “Valid from” (Važi od) i “Valid to” (Važi do). Napominjemo da svakog mjeseca trebate pohraniti posljednje platne
listiće i dokaze o uplati za Vaše vozače.
Napomena: Koristite posebne karaktere samo kada se oni mogu kopirati i zalijepiti. Potrebno je biti dosljedan prilikom obrade podataka za jednog
klijenta.
Informacije u dokumentu temelje se na informacijama koje dobivamo od trećih lica, REMOBIS ne može garantirati točnost prezentiranih podataka niti prihvatiti odgovornost za eventualnu štetu nastalu
njihovom upotrebom.
HR-2017 - 01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Savitarnos paslaugos
Turinys
REMOBIS’s internetinis puslapis ir Loi Macron ........................................................................................................................................................................................... 2
1.
Prisijungimas prie SIPSI sistemos ......................................................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Asmeninis prisijungimas prie Internetinės paskyros ............................................................................................................................................................... 4
1.2.
Naujas slaptažodis ...................................................................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Atestatų sąrašo sudarymas........................................................................................................................................................................................................ 9
Bendros taisyklės .................................................................................................................................................................................................................................. 10
2.
Kur ir kaip įkelti kitus dokumentus..................................................................................................................................................................................................... 11
2.1.
Dokumentų įkėlimas Loi Macron / REMOBIS tinklapyje .......................................................................................................................................................... 11
2.2.
Slaptažodžio pakeitimas .............................................................................................................................................................................................................. 13
2.3.
Vairuotojų/ darbuotojų valdymas ............................................................................................................................................................................................... 14
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 2 of 17
REMOBIS’s internetinis puslapis ir Loi Macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 3 of 17
1. Prisijungimas prie SIPSI1 sistemos
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Asmeninis prisijungimas prie Internetinės paskyros
Žemiau pažymėtas mygtukas leis Jums susikurti internetinę prieigą prie savo duomenų tinklo. Paspaudus mygtuką rasite registracijos formą.
Prašome atkreipti dėmesį, jog SIPSI Sistema priklauso Prancūzijos Darbo
Ministerijai, dėl to susidūrus su problemomis arba iškilus klausimams
prašome remtis User manual 2, Legal information 3 ir FAQs 4 arba tiesiogiai
susisiekti su tiekėju: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 5 of 17
Žemiau galite matyti bendrus navigacijos meniu mygtukus ir pasirinkimus SIPSI sistemoje.
a– Išsaugoti
b – Atšaukti
c – Siųsti (nusiųstos paraiškos
negali būti keičiamos)
d – Ankstesnis
e – Sekantis
f – Teisinė informacija
g– Dažnai užduodami
klausimai
h – Kontaktai
– Pridėti naują
– Pasirinkti iš išskleidžiamojo
meniu
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 6 of 17
Registracijos forma turi tris skyrius.
1) Pirmoje dalyje, vartotojas įveda informaciją, susijusią su įmonės
vykdoma veikla užsienio šalyje. Įvestas el.paštas bus užregistruotas
kaip Jūsų prisijungimo vardas.
1 – Pavadinimas
1
2 – Numeris
3
2
3 – Gatvė
4 – Address Line 2
5
5 –Pašto indeksas
6
7 – Country
8
9
8 – Telefono numeris
10
12
11
6 – Miestas
9 – Fakso numeris
10 – Elektroninis paštas
11 –Teisinis statusas
13
12 – Registro išrašo numeris
14 – Main activity*
*15
13– Registracijos nuoroda
15 – Pagrindinė veikla
* Kai Jūsų pagrindinė veikla nėra įtraukta išskleidžiamajame meniu, pasirinkite *Other activity* ir papildomas laukas bus rodomas. Čia jūs galite
užpildyti savo įmonės veiklą.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 7 of 17
2) Antrojoje dalyje, vartotojas turi įvesti informaciją dėl įmonės vadovo:
Slaptažodis::
Indikatorius Jus informuos apie slaptažodžio saugumą
Raudona spalva nurodo, kad slaptažodis yra silpnas.
Žalia spalva nurodo, kad slaptažodis tinkamas ir saugus.
Siekiant patvirtinti slaptažodį vartotojas privalo dar kartą pakartoti slaptažodį eilutėje “Confirm password”. Jeigu slaptažodžiai nesutampa, tuomet
užsidega raudona juostelė:
Sistema rekomenduoja pasirinkti saugesnį slapžodį, tačiau vartotojas sprendžia ar nori sustiprinti slaptažodį, ar ne.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 8 of 17
3) Trečioje dalyje, vartotojas turi įvesti CAPTCHA kodą siekiant pabaigti registraciją:
Jeigu CAPTCHA kodas neteisingas, Jūs galite sugeneruoti naują kodą, paspaudus:
a. Siekiant užregistruoti informaciją, paspauskite mygtuką
Kai Jūsų registracijos forma bus patvirtinta, tuomet Jums bus išsiųstas el. laiškas.
Jūs būsite automatiškai nukreiptas į prisijungimo laukelį.
b. Norint nutraukti registracijos procesą, paspauskite
Sistema automatiškai Jus nukreips į prisijungimo langelį.
Jeigu Jūsų įvesta informacija teisinga, Jūs automatiškai būsite nukreiptas į SIPSI tinklapį.
 5 kartus suvedus tą patį vartotojo vardą, jūsų paskyros slaptažodis bus sunaikintas, o naujasis slaptažodis bus išsiųstas Jums el. paštu.
 Jeigu Jūs pamiršote savo prisijungimo slaptažodį, tuomet galite užsisakyti naują slaptažodį
paspaudus ant nuorodos “Password forgotten”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Naujas slaptažodis
Norint gauti naują slaptažodį, vartotojas turi įvesti prisijungimo vardą (savo el. paštą) žemiau nurodytame langelyje:
Kuomet visi duomenys įvesti teisingai, naujas slaptažodis bus išsiųstas el. paštu.
Prisijungus, vartotojas gali dirbti su SIPSI tinklapiu.
1.3. Atestatų sąrašo sudarymas
How to” dokumente rasite detalią informaciją dėl laukelių, kuriuos reikia užpildyti skirtingose atestatų formose. Jeigu nesate tikras/(-a) kurią formą Jums
reikia naudoti, maloniai prašau žiūrėkite žemiau:
1). 15553*02: transportas į ir iš Prancūzijos - Mobiliųjų darbuotojų, dirbančių pagal darbuotojų komandiravimo paslaugų teikimo sistemą;
2). 15552*02: intragroup transfer - Darbuotojų, kurie įdarbinti vienos įmonės, tačiau suteikia trumpalaikes paslaugas kitai įmonės dukterinei ar
patronuojančiai bendrovei
3). 15554*02: temporary work - Darbuotojų, turinčių trumpalaikes sutartis ir įdarbintų per įdarbinimo agentūrą.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 10 of 17
Prieigai prie interneto atestatų formų jums reikia prisijungti su savo SIPSI duomenimis. Atestato formą rasite prisijungę prie savo paskyros ir pasirinkę
vieną iš trijų dokumentų, kurie atsidaro paspaudus nuospaudą „4 Transport“. Jūsų pasirinkimas priklauso nuo vairuotojų darbo sutarties tipo. Atkreipkite
dėmesį, kad skirtingiems vairuotojams taikomi skirtingi dokumentai.
Bendros taisyklės
 Visi atitinkami laukeliai turi būti užpildyti;
 Prašome atkreipti dėmesį, jog kai kurie klausimai yra
sugrupuoti ir Jums reikia pasirinkti tik vieną laukelį (paspaudus
atitinkamą laukelį).
 Daugiau informacijos apie atestatų pildymą rasite *How
to fill in* pagalbiniame dokumente
Pasirinkus savitarnos paslaugą “ Self service” Jums nusiuntus
Atestato formą SISPSI sistemoje Jūs gausite el. laišką su
atestatais. Juos turite atsispausdinti ir pateikti savo
darbuotojams, kad jie turėtų su savimi transporto priemonėje.
Visi reikalaujami dokumentai turi būti įkelti reguliariai ir laiku,
pagal aprašytas instrukcijas How and where to upload the other
required documents.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 11 of 17
2. Kur ir kaip įkelti kitus dokumentus
Atkreipkite dėmesį: Prieš tęsiant darbą, įsitikinkite, kad
 Jūsų susikūrėte paskyrą SIPSI sistemoje
 Pateikėte visas atestato formas vairuotojams, kuriuos norite užregistruoti
2.1.
Dokumentų įkėlimas Loi Macron / REMOBIS tinklapyje
1). Eikite į https://www.remobis.com
2). Paspauskite “Online Self-service for minimum wage … 5 ” mygtuką.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 12 of 17
3). Paspauskite “Authorised representative in France” mygtuką. Taip Jūs būsite nukreipti į REMOBIS prisijungimą.
4). Kai REMOBIS gaus Jūsų prašymą dėl asmeninio prisijungimo, Jums bus suteiktas prisijungimo vardas ir slaptažodis. Įveskite savo prisijungimo
duomenis ir nepamirškite pirmą kartą jungiantis pasikeisti slaptažodį.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 13 of 17
5). Sėkmingai prisijungus, Jūs tinklapyje matysite:
2.2.
Slaptažodžio pakeitimas
1). Siekiant pakeisti slaptažodį, paspauskite savo el. Pašto adresą “Logged as” eilutėje.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 14 of 17
2). Jūs būsite nukreiptas į naują laukelį, kur Jūs galėsite įvesti naują slaptažodį.
2.3.
Vairuotojų/ darbuotojų valdymas
1). Pasikeitus slaptažodį, grįžkite į pradinį tinklapio puslapį, kuriame galite įvesti savo vairuotojų duomenis paspausdami “Drivers Go” mygtuką:
2). Paspauskite “+ New driver”
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 15 of 17
3). Užpildykite: “Name”- vairuotojo vardas, pavardė; “Country”- šalis. Paspauskite “+ Add” mygtuką. Jeigu šalies sąraše nėra, tuomet rinkitės
“Other“
4). Įvestus vairuotojus matysite “Driver list”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 16 of 17
5). Paspauskite “Manage” mygtuką ir įkelkite reikiamus dokumentus
6). Privalu užpildyti atestato galiojimo laiką: *Valid from* - galioja nuo, *Valid to*- galioja iki
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 17 of 17
7). Paspauskite “Add” mygtuką ir įkelkite dokumentą. Šis žingsnis galioja visiems dokumentams, kurios norite įkelti į dokumentų duomenų bazę. Jeigu
vairuotojas turi kolektyvinę darbo sutartį, šį dokumentą taip pat reikia įkelti į sistemą
8). Nuvilkite pele (drag & drop) reikiamą dokumentą, tuomet įveskite galiojimo datą *Valid from* - galioja nuo, *Valid to*- galioja iki. Svarbu prisiminti,
kad algalapiai bei banko pavadinimai turi būti ne senesni nei paskutiniojo mėnesio
Svarbu: Lietuviškas raides naudokite tik tuo atveju, jeigu jos gali būti nukopijuotos ir įklijuotos. Svarbu nuosekliai ir atidžiai pildyti dokumentus kiekvienam
vairuotojui.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
EN-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Self-upload
Inhoudsopgave
REMOBIS’s website en Loi Macron .............................................................................................................................................................................................................. 2
1.
Inloggen op SIPSI.................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Aanmaken van een account ...................................................................................................................................................................................................... 4
1.2.
Uw wachtwoord wijzigen.......................................................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Listing an attestation form ........................................................................................................................................................................................................ 9
Algemeen richtlijnen ................................................................................................................................................................................................................................ 10
2.1.
Uploaden van documenten naar de Loi Macron / REMOBIS website .................................................................................................................................... 11
2.2.
Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? ................................................................................................................................................................................................ 13
2.3.
Beheren van uw chauffeurs en werknemers............................................................................................................................................................................ 14
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 2 of 17
REMOBIS’s website en Loi Macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 3 of 17
1. Inloggen op SIPSI 1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Aanmaken van een account
Voordat u uw documenten kunt uploaden, dient u eerst uw account aan te maken en alle velden in het registratieformulier in te vullen. Klik op de knop
“Créer mon compte” om uw account aan te maken. Wanneer u hier op klikt, krijgt u het registratieformulier te zien.
Deze website is eigendom van het Ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid. Voor vragen kunt u de Handleiding 2, Wettelijke
infoirmatie 3 en FAQs 4 raadplegen. Om fouten te melden kunt u mailen
naar [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 5 of 17
Onderstaand worden de algemene navigatie en opties weergegeven.
a– Opslaan
b – Annuleren
c – Versturen (Verstuurde
documenten kunnen niet
meer aangepast worden)
d – Vorige pagina
e –Volgende pagina
f – Wettelijke informatie
g– FAQ
h – Contact
– Nieuwe toevoegen
– Maak een keuze van de drop
–down menu
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 6 of 17
Het registratieformulier bestaat uit drie delen:
1) In het eerste deel vult u de gegevens van uw (niet Franse)
bedrijf in. Het e-mailadres dat u invult wordt uw gebruikersnaam.
1 – Achternaam of bedrijfsnaam
1
2 – Huisnummer
3
2
3 – Straatnaam
4 – Adres Line 2
5 –Postcode
5
6
7 – Land
8
9
6 – Stad
8 – Telefoonnummer
10
9 – Faxnummer
12
11
10 – E- mailadres
11 – Rechtsvorm
13
12 – Handelsregisternummer
14 – Hoofdactiviteit *
*15
13– Registratie referentie
15 – Hoofdactiviteit
*Als uw hoofdactiviteit niet in de lijst staat, selecteer dan “ Other
Activitity”. Zodra u dit doet verschijnt er een nieuw veld. Hier kunt u uw hoofdactiviteit invoeren.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 7 of 17
2) In het tweede onderdeel vult u de gegevens van de directeur van het bedrijf in.
Een wachtwoord kiezen:
De sterkte van uw wachtwoord wordt weergegeven in kleuren: rood duidt een zwak wachtwoord aan
en groen een sterk wachtwoord.
Bevestig uw wachtwoord door het nogmaals in te voeren, klik vervolgens op “confirm password”. Als de wachtwoorden niet met elkaar overeenkomen
ziet u een rode balk:
Het is aan te raden een sterk wachtwoord te kiezen.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 8 of 17
3) In het derde onderdeel vult u de CAPTCHA code in om de inschrijving te voltooien:
Als u de CAPTCHA code niet kunt lezen, kunt u een nieuwe genereren door te klikken op
de
button.
Om de ingevulde gegevens te versturen klikt u op de
knop.
Zodra uw gegevens gevalideerd zijn wordt dit per e-mail aan u bevestigd, de e-mail wordt gestuurd naar het eerder ingevoerde e-mail adres, deze e-mail
bevat een link naar het inlogscherm.
Om het inschrijfproces te annuleren klikt u op de
knop. U wordt dan doorgestuurd naar het inlogscherm.
 Na 5 keer inloggen met een verkeerd wachtwoord wordt het wachtwoord automatisch
veranderd. Het nieuwe wachtwoord wordt naar u gemaild.
 Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen door te
klikken op “wachtwoord vergeten”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Uw wachtwoord wijzigen
Om uw wachtwoord te wijzigen, dient u uw gebruikersnaam (e-mailadres) in te vullen in onderstaand formulier:
Na het invullen van uw e-mailadres en CAPTCHA code klikt u op “Send”. Waarna u per mail een nieuw wachtwoord ontvangt.
Als u ingelogd bent heeft u toegang tot de SIPSI homepagina.
1.3. Listing an attestation form
Het *invulinstricties* document bevat gedetailleerde instructies voor het invullen van de verschillende attestformulieren. Voor meer informatie over welk
attestformulier u dient in te vullen, zie hieronder:
1). 15553*02: Transportonderneming met gedetacheerde werknemers die via wegen (en binnenwateren) transportwerkzaamheden verrichten.
2). 15552*02: Een chauffeur werkzaam voor een onderneming die (tijdelijk) werkzaamheden verricht bij een onderneming binnen de zelfde groep
ondernemingen (bijvoorbeeld een dochteronderneming).
3). 15554*02: De chauffeur heeft een contract bij een uitzendbureau.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 10 of 17
Om een attestformulier online in te vullen, logt u in en kiest u een van de drie templates nadat u optie 4 (Transport) kiest. Deze keuze hangt af van welk
contract de chauffeur heeft. Het kan zijn dat u voor elk van uw werknemers een andere template moet gebruiken.
Algemeen richtlijnen
 Alle onderdelen en relevante velden dienen ingevuld te
worden;
 Let er op dat sommige vragen geclusterd zijn en er in dat
geval slechts één vakje aangekruist dient te worden (door de
relevante optie aan te klikken).
 Meer gedetailleerde instructies over welke velden u dient
in te vullen vind u in het document *invulinstructies* .
Indien u gebruik maakt van REMOBIS Self Service: na het
verzenden van uw SIPSI attestformulier ontvangt u een e-mail
met uw attestformulier. Deze dient u uit te printen. Uw
werknemer dient deze bij zich in het voertuig te houden. Alle
benodigde documenten dienen geüpload te worden zoals
beschreven staat in het “Hoe en waar moet ik de andere
documenten uploaden” deel van de instructies. Dit moet
maandelijks gebeuren.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 11 of 17
Hoe en waar moet ik de andere documenten uploaden
Let op: Voordat u de andere documenten uploadt moet u eerst de volgende stappen hebben ondernomen:
 Een account aanmaken op de SIPSI website;
 Het attestformulier voor alle chauffeurs hebben ingediend op de SIPSI website.
2.1.
Uploaden van documenten naar de Loi Macron / REMOBIS website
1). Ga Naar: https://www.remobis.com
2). Klik op “Online Self-service for minimum wage … 5 ” tab.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 12 of 17
3). Klik op de “Authorised representative in France” knop om naar de Self-Service tool te gaan.
4). U ontvangt een gebruikersnaam en wachtwoord wanneer Remobis uw Aanmeldingsformulier heeft behandeld en u voor Self-Service heeft
gekozen. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen tot uw account. Vergeet niet uw wachtwoord te veranderen.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 13 of 17
5). Wat zie ik als ik ingelogd ben?:
2.2.
Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?
1). Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u op uw e-mailadres.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 14 of 17
2). Vul vervolgens een nieuw wachtwoord in.
2.3.
Beheren van uw chauffeurs en werknemers
1). Ga terug naar de homepage en klik op de “GO” knop onder “Drivers” :
2). Klik op de knop “+ New driver”
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 15 of 17
3). Vul de naam en het land van herkomst in, klik daarna op de “+ Add” knop. Als het land van herkomst niet in de lijst staat, kies dan “Other”.
4). De toegevoegde chauffeur is nu te zien in uw “Driver list”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 16 of 17
5). Klik op de “Manage” om uw documenten te uploaden.
6). De periode van het attestformulier dient ingevuld te worden. De velden *Valid from* en *Valid to* zijn verplicht.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 17 of 17
7). Klik de “Add” om een specifiek document te uploaden. Herhaal deze stap voor alle benodigde documenten. Dit zijn “Pay-Slip” en “Proof of
Payment”. Als de chauffeur een collectieve arbeidsovereenkomst heeft, dient deze ook geüpload te worden.
8). U dient u de data in de velden “Valid from” (geldig vanaf) en “Valid to” (geldig tot) in te vullen. Onthoud dat u maandelijks de meest recente
loonstroken en betalingsbewijzen moet uploaden voor uw chauffeurs.
NB: Gebruik special tekens (zoals bij ë, é, ü) alleen wanneer u die altijd gebruikt. Dit gebeurt door de woorden met speciale tekens te kopiëren en te
plakken. Zo worden uw documenten correct in het systeem opgenomen.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
NL-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Self-service (Samoobsługa)
Treść
Strona główna REMOBIS’s oraz Loi Macron ............................................................................................................................................................................................... 2
1.
Logowanie do systemu SIPSI ................................................................................................................................................................................................................ 3
1.1.
Utworzenie konta deklaracyjnego online ................................................................................................................................................................................ 4
1.2.
Prośba o nowe hasło .................................................................................................................................................................................................................. 9
1.3.
Wykaz formy atestacyjnej (poświadczenia) ............................................................................................................................................................................. 9
Instrukcje ogólne ...................................................................................................................................................................................................................................... 10
2.
Jak i gdzie zamieścić inne wymagane dokumenty ........................................................................................................................................................................... 11
2.1.
Zamieszczanie dokumentów dla Loi Macron/ Strony internetowej firmy REMOBIS............................................................................................................ 11
2.2.
Zmiana hasła ................................................................................................................................................................................................................................. 13
2.3.
Zarządzanie kierowcami/pracownikami .................................................................................................................................................................................... 14
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 2 of 17
Strona główna REMOBIS’s oraz Loi Macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 3 of 17
1. Logowanie do systemu SIPSI 1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Utworzenie konta deklaracyjnego online
Aby wykreować deklarację, na początku muszą Państwo utworzyć konto oraz wypełnić wszystkie pola formy rejestracyjnej.
Zaznaczony na ekranie przycisk ze strzałką pozwala Państwu utworzyć konto deklaracyjne online. Kiedy przycisk jest naciśnięty, forma rejestracyjna firmy
będzie wyświetlona.
Proszę wziąć pod uwagę, że jest to strona internetowa Ministerstwa Pracy
Francji, dlatego w razie pytań bądź błędów prosimy sprawdzić
dostępną: User mafual 2, Legal information 3 oraz FAQs 4 lub skontaktować
się przez adres e-mail: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 5 of 17
Poniżej będą wyświetlone przyciski
a– Zapisz
b – Anuluj
c – Transmisja (wysłane
aplikacje nie mogą zostać
zmienione)
d – Poprzednie okno
e – Następne okno
f – Informacje prawne
g– Częste pytania
h – Kontakt
– Dodaj nowe okno
– Wybierz z listy
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 6 of 17
Forma rejestracyjna posiada trzy sekcje.
1) W pierwszej sekcji należy wprowadzić dane firmy zagranicznej
(nie francuskiej).
1 – Nazwisko lub Nazwa Firmy
1
2 – Numer
3
2
3 – Ulica
4 – Adres
5 –Kod pocztowy
5
6
7 – Kraj
8
9
8 – Numer telefonu
10
12
11
6 – Miejscowość
9 – Fax
10 – E-mail
11 – Status prawny
13
12 – Numer rejestracji
14 – Główne działanie*
*15
13– Referencje rejestracyjne
15 – Główna działalność (jeśli są
*Jeśli główna działalność nie została wykazana jako jedna z listy w menu, proszę wybrać *Inna działalność* wtedy pojawi się dodatkowe pole i
będzie można zamieścić daną działalność Państwa firmy.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 7 of 17
2) W sekcji drugiej należy zamieścić informacje na temat osoby zarządzającej firmą:
Zamieszczanie hasła:
Komunikat zainformuje o tym jak silne jest wybrane przez Państwa hasło.
Kolor czerwony informuje, że hasło jest zbyt słabe.
Kolor zielony informuje, że hasło jest silne.
Następnie muszą Państwo potwierdzić hasło poprzez jego wpisanie w rubrykę “Potwierdź hasło”. Jeżeli hasło z rubryki potwierdzającej jest inne niż z
rubryki wstępnej, komunikator odzwierciedli się na czerwono:
Siła hasła służy jedynie dla informacji użytkownika. Utworzenie hasła o mniejszej sile jest również możliwe.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 8 of 17
3) W sekcji trzeciej należy zamieścić kod CAPTCHA, aby dopełnić proces rejestracji:
Jeśli kod CAPTCHA będzie nieczytelny będą mogli Państwo wygenerować nowy poprzez zwykłe kliknięcie
na ten
przycisk.
a. Aby wysłać zamieszczone informacje, proszę wcisnąć ten
przycisk.
Po uprawomocnieniu formy rejestracyjnej otrzymają Państwo wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie, że konto zostało utworzone; wiadomość ta
zostanie wysłana na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym. Następnie zostaną Państwo przekierowani na ekran logowania.
b. Aby anulować proces rejestracji, proszę wcisną przycisk
wtedy nastąpi przekierowanie na stronę logowania.
Po utworzeniu konta zostaną Państwo przekierowani na stronę system SIPSI.
 Po 5-ciu błędnych próbach autoryzacyjnych przy używaniu tego samego loginu hasło
konta zostanie zresetowane i wysłane na Państwa e-mail.
 Jeśli hasło zostanie zapomniane, mogą Państwo wysłać prośbę o nowe hasło poprzez
kliknięcie “Zapomniane hasło”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Prośba o nowe hasło
Aby otrzymać nowe hasło, muszą Państwo wpisać swój login (adres e-mail podany podczas rejestracji) w podanej formie:
Gdy formularz zostanie zweryfikowany nowe hasło będzie wysłane na Państwa adres e-mail.
Po zalogowaniu mogą Państwo otworzyć swoją stronę systemu SIPSI.
1.3. Wykaz formy atestacyjnej (poświadczenia)
Dokument zawiera szczegółowe informacje w polach różnych szablonów formy Atestacyjnej (Poświadczenia). Aby uzyskać więcej informacji na temat,
który z nich należy użyć, proszę o zapoznanie się z zawartą poniżej informacją:
1). 15553*02: transport z oraz do Francji – w przypadku delegacji pracownika mobilnego (kierowcy) w ramach prowizji serwisów przez firmę
transportową
2). 15552*02: przekaz międzygrupowy – jeśli kierowca zatrudniony przez firmę został wyznaczony do (tymczasowej) pracy dla innej firmy w tej
samej grupie związanych ze sobą firm (np. firma podległa, filia, firma nadzorująca, „matczyna” itp.)
3). 15554*02: praca tymczasowa – kierowca pracujący pod kontraktem dla agencji pracy tymczasowej
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 10 of 17
Aby mieć dostęp lub wgląd do formularza atestacyjnego (poświadczenia) online, należy zalogować się na swoje konto i wybrać jeden z trzech szablonów,
który otwiera się po kliknięciu opcji numer 4 – Transport. Wybór powinien być uzasadniony na podstawie umowy o zatrudnienie pracownika. Prosimy
mieć na uwadze, że dla danego pracownika może obowiązywać inny szablon.
Instrukcje ogólne
 Wszystkie pola i sekcje mają być wypełnione;
 Proszę uważać na to, że niektóre pytania są połączone i
tylko jedno pole ma być wciśnięte (przez kliknięcie w
odpowiednią rubrykę).
 Bardziej szczegółowe informacje o tym, co jeszcze ma być
wypełnione jest zawarte w dokumentach o nazwie *Jak
wypełnić*.
W przypadku Self-service (Samoobsługa): Po wysłaniu wniosku o
formę atestacyjną (zaświadczenia), otrzymają Państwo e-mail z
ową formą atestacyjną, którą należy wydrukować i wręczyć
pracownikowi tak, aby była ona przechowywana w pojeździe.
Wszystkie wymagane dokumenty powinny być załączone
regularnie i na czas tak jak opisano w rozdziale instrukcji
obsługi Jak i gdzie załączyć inne wymagane dokumenty.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 11 of 17
2. Jak i gdzie zamieścić inne wymagane dokumenty
Uwaga: Przed kontynuacją następujących kroków należy się upewnić czy:
 zostało utworzone konto w systemie SIPSI;
 formularze atestacyjne dla wszystkich pracowników firmy zostały złożone przez system SIPSI.
2.1.
Zamieszczanie dokumentów dla Loi Macron/ Strony internetowej firmy REMOBIS
1). Proszę otworzyć adres internetowy https://www.remobis.com
2). Proszę kliknąć na “Online Self-service for minimum wage … 5 ”.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 12 of 17
3). Proszę kliknąć przycisk “Authorised representative in France”. Następnie zostaną Państwo przekierowani do witryny samoobsługowej.
4). Kiedy firma REMOBIS przeprocesuje Państwa formularz aplikacyjny z wybraną opcją “Self-service”, otrzymają Państwo Nazwę użytkownika oraz
Hasło. Następnie należy użyć tych danych, aby otworzyć swoje konto. Prosimy nie zapomnieć o zmianie hasła.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 13 of 17
5). Po pomyślnym zalogowaniu na stronę, zobaczą Państwo następujący ekran:
2.2.
Zmiana hasła
1). Aby zmienić hasło należy kliknąć adres e-mail następujący po teksie “Logged as”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 14 of 17
2). Następnie zostaną Państwo przekierowani na ekran gdzie można wpisać nowe hasło.
2.3.
Zarządzanie kierowcami/pracownikami
1). Po zmianie hasła należy powrócić na stronę główną, aby rozpocząć wpisywanie kierowców przez klikanie na “Drivers Go”:
2). Proszę nacisnąć przycisk “+ New driver”
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 15 of 17
3). Proszę wypełnić rubrykę “name” z nazwiskiem kierowcy I krajem pochodzenia, następnie klinkąć “+ Add”. Jeśli kraj pochodzenia kierowcy jest
niedostępny, proszę wybrać “Other”.
4). Następnie zobaczą Państwo nazwisko kierowcy pod zakładką “Driver list”.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 16 of 17
5). Proszę kliknąć “Manage”, aby rozpocząć załączanie dokumentów
6). Okres atestacji również powinien być wypełniony. Pola *Valid from* oraz *Valid to* są obowiązkowe.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 17 of 17
7). Proszę kliknąć “Add”, aby załadować dany dokument. Należy tę czynność powtórzyć dla każdego dokumentu. Są to “Pay-Slip” oraz “Proof of
Payment”. Jeżeli kierowca posiada porozumienie obopólne, także ono musi być załączone.
8). Daty ważności dokumentów należy odpowiednio wpisać w rubrykach “Valid from” oraz “Valid to”. Proszę pamiętać, że należy załączyć najbardziej
aktualne: wykaz pensji (Pay-Slips) i dokumenty płatności każdego miesiąca dla danego kierowcy (Proof of payment).
Uwaga: Należy używać szczególnych znaków językowych (t.j. polskie litery) tylko w wypadku, jeśli mogą być kopiowane/wklejane. Proszę zachować
spójność w ich dobrze i używać ich konsekwentnie.
The provided information is based on third parties, REMOBIS does not guarantee that it is the most recent at all times.
PL-2017-01
Page 1 of 17
*Loi Macron*
Self-upload
Contents
REMOBIS pagina de internet si Loi Macron ................................................................................................................................................................................................ 2
1.
Conectarea la SIPSI ................................................................................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Configurarea contului de inregistrare online .......................................................................................................................................................................... 4
1.2.
Solicitarea unei noi parole ......................................................................................................................................................................................................... 9
1.3.
Afisarea unui formular de inscriere .......................................................................................................................................................................................... 9
Instructiuni generale ................................................................................................................................................................................................................................ 10
2)
Cum si unde se incarca celelalte documente obligatorii.................................................................................................................................................................. 11
2.1.
Incarcarea documentelor pentru Loi Macron / REMOBIS pagina de internet....................................................................................................................... 11
2.2.
Schimbarea parolei ....................................................................................................................................................................................................................... 13
2.3.
Actualizarea soferilor/angajatilor................................................................................................................................................................................................ 14
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 2 of 17
REMOBIS pagina de internet si Loi Macron
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 3 of 17
1. Conectarea la SIPSI1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 4 of 17
1.1. Configurarea contului de inregistrare online
Pentru a face o declaratie, utilizatorul trebuie sa creeze intai un cont si sa completeze toate campurile formularului de inregistrare. Butonul marcat va
ghideaza in configurarea contului online. Faceti click pe acest buton si se afiseaza formularul de inregistrare.
Nota: aceasta pagina de internet apartine de Ministerul Muncii din Franta,
in cazul in care aveti intrebari sau va confruntati cu erori, va invitam sa
accesati User manual 2, Legal information 3 si FAQs 4 sau sa contactati direct
autoritatile la adresa de e-mail: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 5 of 17
In continuare va prezentam butoanele si meniul de completare.
a– Save / Salvare
b – Cancel / Anulare
c – Transmite (aplicatiile
trimise nu mai pot fi
modificate)
d – Previous / Anterior
e – Next / Urmator
f – Informatii juridice
g– Intrebari frecvente
h – Contact
– Adauga nou
– Selectati din meniu
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 6 of 17
Formularul de inregistrare este format din 3 parti.
1)
In prima parte, utilizatorul introduce detaliile de
identificare ale societatii (nerezidenta in Franta). Adresa de e-mail este
cea folosita si la accesarea site-lui.
1 – Numele sau Denumirea companiei
1
2 – Numar
3
2
3 – Strada
4 – Continuarea adresei
5 –Cod postal
5
6
7 – Tara
8
9
8 – Numarul de telefon
10
12
11
6 –Localitatea
9 – Numar de fax
10 – E-mail
11 – Forma juridica
13
12 – Nr. de la Reg. Comertului
14 – Activitate principala*
*15
13– Numarul Licentei de transport
15– Obiectul principal de activitate (Other)
*In cazul in care obiectul principal de activitate nu este mentionat in lista, selectati *Other activity* si un camp suplimentar va fi afisat. In acest
camp puteti tasta obiectul de activitate al companiei.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 7 of 17
2) In partea a 2-a, utilizatorul introduce informatii despre reprezentantul legal al societatii (directorul companiei):
Introduceti parola:
Un indicator de culoare ofera informatii privind gradul de securitate al parolei alese.
Rosu inseamna ca parola aleasa este insuficient de sigura.
Verde inseamna ca parola este sigura
In continuare, utilizatorul trebuie sa confirme parola prin tastarea acesteia in campul “Confirm password”. Daca parola confirmata este diferita de
parola initiala, indicatorul de verificare va avea culoarea rosie:
Gradul de securitate al parolei este doar un indicator de indrumare, este posibil sa deschideti un cont si cu o parola considerata “insuficient” de sigura.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 8 of 17
3) In a 3-a parte, utilizatorul trebuie sa introduca un cod CAPTCHA pentru a finaliza inregistrare:
Daca codul CAPTCHA este dificil de citi, utilizatorul poate sa genereze un nou cod click pe simbolul
a. Pentru a trimite informatia tastata, dati click pe acesta
Atunci cand formularul este acceptat, utilizatorul va primi pe e-mail un mesaj prin care se confirma deschiderea contului; mesajul este trimis catre adresa
de e-mail mentionata in formular. In continuare, utilizatorul este redirectionat catre ecranul de conectare.
b. Pentru a anula procesul de inregistrare, faceti click pe
. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de conectare.
Dupa ce a fost configurat contul de utilizator, veti fi directionat catre SIPSI home page.
 Dupa 5 incercari de autentificare folosind aceleasi date (parola / adresa de e-mail), parola
va fi resetata si o noua parola va fi trimisa pe adresa de e-mail a utilizatorului..
 Daca uitati parola, se poate genera o noua parola click pe butonul “Forgotten
password”.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 9 of 17
1.2. Solicitarea unei noi parole
Pentru a primi o noua parola, utilizatorul trebuie sa tasteze detaliile de conectare (adresa de e-mail introdusa cand s-a deschis contul de utilizator) in
urmatoarea sectiune:
Atunci cand formularul este acceptat, o noua parola va fi trimisa pe adresa de e-mail data.
Odata autentificat, utilizatorul poate accesa pagina de start SIPSI.
1.3. Afisarea unui formular de inscriere
Documentele “Cum se completează formularul” contin informatii detaliate despre compurile aferente formularelor de atestare. Pentru mai multe detalii
depre ce tip de formular sa folositi, va rugam verificati categoriile de mai jos:
1). 15553*02: transport din si spre Franta - detasarea personalului din domeniul transporturilor ca parte a unui contract de prestari servicii de catre o
societate de transport
2). 15552*02: intragroup transfer - detasarea personalului intre sediile aceleasi societati comerciale sau intre societati comerciale care apartin
aceluiasi grup
3). 15554*02: munca temporara - pentru personalul care este detasat de o societate de plasare a fortei de munca temporare
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 10 of 17
Pentru accesarea formularului de atestare on line trebuie sa va conectati la contul de utilizator si sa selectati unul din cele 3 modele de formulare, care
sunt afisate dupa ce accesati optiunea 4 TRANSPORT. Alegerea se face in functie de contractul de munca al fiecarui angajat. Va rugam sa luati in
considerare ca pentru fiecare angajat s-ar putea sa fiti nevoiti sa selectati un alt model de formular.
Instructiuni generale
 Trebuie completate toate sectiunile si rubricile;
 Atentie: pentru unele intrebari trebuie sa bifati optiunea
de raspuns corespunzatoare
 Manualul *How to fill in* este ghidul de completare al
acestor rubrici.
Daca ati optat pentru Self service: la depunerea formularului de
atestare veti primi formularul completat automat pe e-mail.
Acesta trebuie listat si predat angajatului pentru a-l avea la
bordul vehiculului. Toate documentele obligatorii trebuie
incarcate asa cum se descrie in capitolul Cum si unde se incarca
celelalte documente obligatorii in mod periodic si fara intarzieri.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 11 of 17
2) Cum si unde se incarca celelalte documente obligatorii
Nota: Inainte de a continua, va rugam sa va asigurati ca:
 aveti un cont deschis pentru site-ul SIPSI;
 ati trimis trimis Cererile de inscriere pentru toti soferii/angajatii pe care doriti sa-i inregistrati pe SIPSI.
2.1.
Incarcarea documentelor pentru Loi Macron / REMOBIS pagina de internet
1). Accesati https://www.remobis.com
2). Accesati sectiunea “Online Self-service for minimum wage … 5 ” tab.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 12 of 17
3). Click pe butonul “Authorised representative in France”. Acesta va duce la serviciul online self-service.
4). Numele de utilizator si Parola le primiti cand REMOBIS proceseaza Formularul dumneavoastra de inscriere cu optiunea “Self Service” selectata.
Introduceti aceste date pentru a accesa contul dumneavoastra si nu uitati sa schimbati parola.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 13 of 17
5). Cand accesati site-ul cu succes, veti vedea urmatorul ecran:
2.2.
Schimbarea parolei
1). Pentru a schimba parola faceti click pe adresa de e-mail mentionata dupa textul “Logged as”.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 14 of 17
2). In acest fel accesati ecranul unde puteti introduce noua parola.
2.3.
Actualizarea soferilor/angajatilor
1). Dupa schimbarea parolei reveniti pe pagina de start, Home page, pentru a introduce soferii (DRIVERS) accesati butonul “Go”:
2). Click pe butonul “+ New driver”
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 15 of 17
3). Tastati numele complet al soferului si tara de origine, apoi faceti click pe butonul “+ Add”. Daca tara de origine nu este disponibila, selectati
“Other”.
4). Veti vedea in “Driver list” numele soferului nou adaugat.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 16 of 17
5). Click pe butonul “Manage” pentru a incepe incarcarea documentelor
6). Perioada de atestare trebuie sa fie completata. Campurile *Valid from* (Valabil de la) si *Valid to* (Valabil pana la) sunt obligatorii.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Page 17 of 17
7). Click pe “Add” pentru a incarca un document specific. Repetati acest pas pentru toate documentele necesare. Acestea sunt “Pay-Slip” (Fluturas de
salariu) si “Proof of Payment” (Dovada de plata a salariului). Daca soferul are un Contract colectiv de munca acesta trebuie sa fie de asemenea
incarcat pe portal.
8). Trebuie sa introduceti data valabilitatii documentului in campul “Valid from” (Valabil de la) si “Valid to” (Valabil pana la). Va rugam sa retineti ca
trebuie sa incarcati in fiecare luna, cel mai recent Fluturas de salariu si ultima Dovada de plata a salariului, pentru fiecare sofer.
Nota Folositi caracterele speciale numai in cazul in care acestea se pastreaza la folosirea functiei copy / paste. Este necesar sa pastrati un mod unitar de
scriere.
Informatiile furnizate sunt preluate de la o terta parte, REMOBIS nu garanteaza ca acestea sunt cele mai recente infomatii.
RO-2017-01
Stran 1 od 17
*Loi Macron*
Self-service
Vsebina
REMOBIS-ova spletna stran in Loi Macron .................................................................................................................................................................................................. 2
1.
Prijava v SIPSI .......................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Nastavitev spletnega računa ..................................................................................................................................................................................................... 4
1.1.
Zahtevanje novega gesla ........................................................................................................................................................................................................... 9
1.1.
Izbira potrdila .............................................................................................................................................................................................................................. 9
Splošna navodila ....................................................................................................................................................................................................................................... 10
2.
Kako in kam naložiti ostale zahtevane dokumente ......................................................................................................................................................................... 11
2.1.
Nalaganje dokumentov za Loi Macron / REMOBIS na spletno stran ..................................................................................................................................... 11
2.2.
Sprememba gesla ......................................................................................................................................................................................................................... 13
2.3.
Upravljanje voznikov/zaposlenih................................................................................................................................................................................................. 14
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 2 od 17
REMOBIS-ova spletna stran in Loi Macron
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 3 od 17
1. Prijava v SIPSI1
1
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiCasFo/login?service=https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 4 od 17
1.1. Nastavitev spletnega računa
Da bi naredili oddaljen dostop mora uporabnik najprej ustvariti račun in izpolniti vsa polja v obrazcu za registracijo. Označen gumb na sliki Vam omogoča,
da ustvarite račun. Po kliku na gumb se Vam prikaže obrazec za registracijo podjetja.
Prosimo upoštevajte, da je to spletna stran francoskega ministrstva za
delo. Če imate kakršnakoli vprašanja ali se vam prikažejo napake
poglejte User manual 2, Legal information 3 in FAQs 4ali se obrnite
neposredno na e-mail naslov: [email protected]
2
http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/sipsi_manuel_d_utilisation_portail_de_declarationrv1-en.pdf
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageMentionsLegales.action
4
https://www.sipsi.travail.gouv.fr/SipsiFO/public/PageFAQ.action
3
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 5 od 17
Spodaj so prikazani splošni navigacijski gumbi menija in možnosti, ki jih lahko uporabite na SIPSI portalu.
a– Shrani
b – Prekini
c – Potrdi (poslane prijave ni
mogoče spremeniti)
d – prejšnji
e – Naslednji
f – Pravne informacije
g– Pogosta vprašanja
h – Kontakt
– Dodaj novega
– izberite v spustnem seznamu
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 6 od 17
Prijavni obrazec ima tri dele.
1) V prvem delu uporabnik vnese podrobnosti poslovanja v tujini.
Vnesen e-poštni naslov se uporabi kot prijava.
1 – Naziv podjetja
1
2 – Številka
3
2
3 – Ulica
4 – Naslov 2 (po potrebi)
5 –Poštna številka
5
6
7 –Država
8
9
8 – Telefonska številka
10
12
11
6 – Mesto
9 – Fax številka
10 – E-mail
11 – Pravna oblika (s.p., d.o.o.)
13
12 – Matična številka
*15
14 – Glavna
dejavnost
podjetja
13– Registrska številka v
državnem elektronskem registru
15 – Druga dejavnost podjetja *
* Če Vaše glavne dejavnosti ni na seznamu izberite other in jo napišite (v večini primerov je to mednarodni transport).
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 7 od 17
2) v drugem delu uporabnik vnese podatke o direktorju poslovanja:
Vstopno geslo:
Kazalec obvešča uporabnika o moči vnesenega gesla.
Rdeča barva prikazuje, da je geslo šibko.
Zelena barva prikazuje, da je geslo močno.
Dalje, mora uporabnik potrditi geslo, ki ga vnese v polje “Confirm password “. Če se potrditveno geslo razlikuje od prvotnega gesla, se kazalnik obarva
rdeče:
Moč gesla je prikazano le za usmerjanje. Povsem mogoče je, da ustvarite šibko geslo.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 8 od 17
3) V tretjem delu mora uporabnik vnesti CAPTCHA kodo za dokončanje registracije:
Če je CAPTCHA koda nečitljiva lahko uporabnik zahteva novo s klikom
na
gumb
a. Za vnos vloženih podatkov kliknite na
gumb.
Ko je obrazec potrjen, uporabnik prejme e-pošto s katero potrdi registracijo. Po potrditvi je uporabnik ponovno preusmerjen na prijavni zaslon.
b. Za preklic postopka registracije, mora uporabnik klikniti na
gumb. Uporabnik bo preusmerjen na prijavno stran.
Po nastavitvi računa je uporabnik preusmerjen na SIPSI domačo stran.
 Če 5 krat napačno vnesete geslo se račun ponastavi in pošlje na uporabnikov e-naslov
 After 5 authentication errors using the same log in, the account password is reset and sent to the user’s e-mail in-box.
 Če ste pozabili geslo, lahko zahtevate novega s klikom na “Forgotten password”.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 9 od 17
1.1. Zahtevanje novega gesla
Za pridobitev novega gesla mora uporabnik vnesti e-poštni naslov (e-poštni naslov, ki je bil vnesen v začetni prijavi) v naslednji obrazec:
Po potrditvi obrazca, uporabnik prejme novo geslo na dani e-poštni naslov.
Po prijavi ima uporabnik dostop do domače strani SIPSI.
1.1. Izbira potrdila
V dokumentu *how to* imate navodila za izpolnitev obrazcev. Za več informacij prosim kliknite na podčrtano številko (obrazec), ki ga nameravate izpolniti.
1). 15553*02: transport v in iz Francije - ko napotite na cesto (ali celinsko plovno pot) prevoznega delavca v okviru storitev, ki jih ponuja transportno
podjetje
2). 15552*02: voznik, ki je v Vašem podjetju začasno zaposlen preko drugega podjetja (podružnica ali družinsko podjetje)
3). 15554*02: začasno delo - voznik, ki je zaposlen preko agencije z začasno delovno pogodbo
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 10 od 17
Za dostop do spletnega potrdila se morate prijaviti na SIPSI portal in klinkiti pod točko 4-transport. Po kliku morate izbrati obrazec, ki je odvisen od
zaposlitvene pogodbe voznika.
Splošna navodila
 Izpolniti morate vsa ustrezna polja;
 Bodite pozorni, saj je potrebno pri nekaterih vprašanjih le
označiti kvadratek
 Bolj podrobne informacije so v dokumentu *How to fill in*
V primeru Self- service: po predložitvi potrdila na portalu boste
prejeli potrdilo na vaš e-mail naslov. Potrdilo morate sprintati in
izročiti vozniku. Ostale dokumente boste naložili na našo spletno
stran. Vse je razloženo v poglavju Kako in kam naložiti
zahtevane dokumente.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 11 od 17
2. Kako in kam naložiti ostale zahtevane dokumente
Opomba: preden nadaljujete z naslednjimi koraki se prosim prepričajte, da ste:
1. Ustvarili račun na spletni strani SIPSI
2. Preložili potrdila za vse zaposlene, ki jih želite registrirati v SIPSI
2.1.
Nalaganje dokumentov za Loi Macron / REMOBIS na spletno stran
1). Pojdite na https://www.remobis.com
2). Kliknite na zavihek “Online Self-service for minimum wage … 5 ”.
5
https://www.remobis.com/portal/en/loi-macron
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 12 od 17
3). Kliknite na authorised representative in France” gumb. Ta Vas bo popeljal na našo spletno stran za samostojni dostop.
4). Ko bo REMOBIS obdelal Vaš prijavni obrazec z možnostjo “Self Service” (samostojnega dostopa) boste prejeli uporabniško ime in geslo. Vnesite jih
v Vaš račun in ne pozabite spremeniti gesla.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 13 od 17
5). Po uspešnem vstopu na spletno stran boste videli naslednji zaslon:
2.2.
Sprememba gesla
1). Če želite spremeniti geslo, kilknite na Vaš e-poštni naslov kot je prikazano na sliki “Logged as”.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 14 od 17
2). To Vas bo pripeljalo na zaslon, kjer lahko vnesete novo geslo.
2.3.
Upravljanje voznikov/zaposlenih
1). Ko je geslo spremenjeno se vrnite na domačo stran (Home gumb), kjer lahko vnesete voznike s klikom na Drivers “Go” gumb:
2). Kliknite na gumb “+ New driver”
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 15 od 17
3). Izpolnite ime voznika in njegovo matično državo ter nato kliknite na gumb“+ Add”. Če država Vašega voznika ni na voljo izberite “other“.
4). Dodane voznike boste videli na listi “Driver list”.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 16 od 17
5). Kliknite na “Manage” gumb za začetek nalaganja dokumentov
6). Potrebno je izpolniti obdobje potrdila. Polja *Valid from* in*Valid to* sta obvezna.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01
Stran 17 od 17
7). Kliknite na “Add” gumb za naložitev specifičnega dokumenta. Ponovite ta korak za vse zahtevane dokumente. To so “Pay-Slip” in “Proof of
Payment” (plačilni list in potrdilo o plačilu). Če ima voznik kolektivno pogodbo jo je prav tako potrebno naložiti.
8). Morate vnesti “Valid from” in “Valid to” (velja od do) datume za vsak dokument. Za vsakega voznika morate naložiti najnovejše dokumente
(zadnje plače in potrdila o nakazilu plač).
Opomba: Uporabite posebne jezikovne znake le, če jih je mogoče kopirati in prilepiti. Potrebno je, da se ohrani doslednost v celotnem ravnanju z eno
stranko.
Informacije so posredovane s strani tretjih oseb. REMOBIS ne zagotavlja, da so najnovejše v vsakem trenutku
SI-2017-01

41014 AFF A5 ok:Layout 1

Folder Ned. - Page Electronica nv

Handelsreiziger in melancholie

Klinisch informaticus in de caresector

(Microsoft PowerPoint - Op weg naar Ge\357ntegreerd

NISSAN MICRA 2003- Nr.: NI-025-BL

Handelingen LXVII (2013) - Koninklijke Zuid

Stereotaxie Long – Elekta vs Novalis

31 augustus: Eerste-Laatste 5-6-7 september