Beruhigt in die Zukunft Lohnsteuer 2.0 Lohnsteuer – die neue Realität! Sind Sie gut vorbereitet? In kaum einem Bereich fällt es so schwer, auf dem aktuellen Stand zu bleiben, wie bei der Lohnsteuer. Regelmäßige Rechtsänderungen, das Einholen der erforderlichen Daten und geeignete Prozesse stellen Unternehmen zunehmend vor große Herausforderungen. Diskussionen über weitere Verschärfung der steuerlichen Korrekturvorschriften und strenge Anforderungen an eine geeignete Aufbau- und Ablauforganisation fordern Unternehmen bzw. deren Geschäftsführung zum Handeln auf. Ist Ihre Organisationsstruktur bereit für die neue Realität? Durch die Verschärfung der steuerstrafrechtlichen Regelungen in den letzten Jahren sind die Risiken im Bereich der (lohn)steuerlichen Compliance enorm gestiegen. Auch das persönliche Risiko ist immanent. Risiko Risikoprofil Zeitliche Entwicklung 2004 2014 2017 Konsequenzen • Strafrechtliche Verfolgung • Reputationsschäden • Monetäre Folgen Herausforderungen • Ist für die Abwicklung der Lohnsteuer klar definiert, wer was an wen melden muss, damit es lohnsteuerlich richtig erfasst wird? Haben Sie beispielsweise Ihre letzte Betriebsveranstaltung vollständig erfasst und versteuert? • Haben Sie klar definierte Prozesse zum Informationsaustausch zwischen HR, Steuerabteilung, Fachabteilung und Accounting? Gibt es hier klare Rollenverteilungen? • Haben Sie einen Überblick über Ihre Datenqualität? Werden lohnsteuerlich relevante Sachverhalte in der Finanzbuchhaltung so erfasst, dass sie vollständig und lohnsteuerlich auswertbar sind? Berücksichtigen Sie dabei andere Steuerarten in der gebotenen Sorgfalt? • Erfolgen Trainings und Kommunikation nach einheitlichen Standards? ? ?? Unsere Lösungen, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern Sie können die Risiken für Ihr Unternehmen und die verantwortlichen Personen reduzieren und abwenden, indem eine entsprechende Aufbau- und Ablauforganisation für die (lohn)steuerliche Compliance geschaffen wird. Dabei unterstützen wir Sie wie folgt: 1 Datenanalyse Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam große Datenmengen und erstellen die erforderlichen Auswertungen für eine Faktenübersicht über die relevanten Sachverhalte in Ihrem Unternehmen. 2 Prozess Um eine effiziente Zusammenarbeit der Steuer- und Personal abteilung zu gewährleisten, unterstützen wir Sie in der Erstellung von entsprechenden Prozessen und Abläufen. Wir halten für Sie alle Fäden in der Hand und koordinieren das Gesamtprojekt ... Zentrales Projektmanagement (PMO) ... ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten 3 Rollen und Verantwortung (RACI) Die Zuordnung der verschiedenen Zuständigkeiten und Rollen werden wir gemeinsam festlegen und dokumentieren. Eine klare Verteilung der Verantwortlichkeiten ist Voraussetzung für die Funktionsfähigkeit der Compliance-Prozesse. 4 Implementierung Die kontrollierte Implementierung der angepassten Prozesse ist ebenfalls eine Voraussetzung für den Erfolg des Gesamtprojekts. Ihre Ansprechpartner Zentrales Projektteam Ija Ramirez Karl Wirth People Advisory Services Partner People Advisory Services Partner Telefon +49 211 9352 11721 Mobil +49 160 939 11721 Fax +49 181 3943 11721 [email protected] Telefon +49 6196 996 24641 Mobil +49 160 939 24641 Fax +49 181 3943 24641 [email protected] Sina Bischoff Anna Roth People Advisory Services Manager People Advisory Services Senior Manager Telefon +49 211 9352 24995 Mobil +49 160 939 24995 Fax +49 181 3943 24995 [email protected] Telefon +49 6196 996 25584 Mobil +49 160 939 25584 Fax +49 181 3943 25584 [email protected] Ansprechpartner an Ihrem Standort Berlin/Hamburg/Hannover Dresden Düsseldorf/Köln/Dortmund Dirk Maskow Telefon +49 30 25471 20391 [email protected] Kathrin Scharnhorst Telefon +49 351 4840 25838 [email protected] Ingo Todesco Telefon +49 211 9352 20651 [email protected] Frankfurt/Eschborn München/Nürnberg Stuttgart/Mannheim/Freiburg Christoph Ackermann Telefon +49 6196 996 26445 [email protected] Ulrike Hasbargen Telefon +49 89 14331 17324 [email protected] Klaus Schwarz Telefon +49 711 9881 11743 [email protected] EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory Die globale EY-Organisation im Überblick Die globale EY-Organisation ist einer der Marktführer in der Wirtschafts prüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserer Erfahrung, unserem Wissen und unseren Leistungen stärken wir weltweit das Vertrauen in die Wirtschaft und die Finanzmärkte. Dafür sind wir bestens gerüstet: mit hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern, starken Teams, exzellenten Leistungen und einem sprichwörtlichen Kundenservice. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringen und entscheidend besser zu machen – für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch „Building a better working world“. Die globale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter www.ey.com. 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