01 氷川町役場庁務手業務委託仕様書

０１
氷川町役場庁務手業務委託仕様書
1．業務の名称
氷川町役場庁務手業務委託
2．業務委託契約の期間
平成 29 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日まで
3．業務の概要
氷川町役場における文書・郵便の配送及び町長等の送迎
4．業務の内容
(1)
文書・郵便物の配送業務
①文書の配送
・1 日 2 回（午前・午後）町内を巡回し、文書の配送を行う。
氷川町役場本庁
－
氷川町役場宮原振興局
－
常葉保育所
－
氷川町
公民館
・広報誌や税金等の納付書を各区長に配布する。（月 2 回）
・その他の文書等の配送（農業委員
送付
年 4 回程度
月 1 回、民生委員通知
月 1 回、議会議案
）
②郵便物の配送
・1 日 1 回、町内郵便局へ郵便物の配送を行う。
（月曜日から木曜日は午前 10 時
頃、金曜日は午後 4 時 30 分頃までに届けるものとする。
③町長等の送迎
・氷川町役場総務課において作成する送迎計画表により町長の送迎を行う。
（平成 28 年度実績月約 10 件）
5．勤務
勤務日、勤務時間については次のとおりとする。
(1)
勤務日
勤務の日は、祝祭日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）を除く月曜日から
金曜日とし、有給休暇及び慶弔、夏季休暇などの特別休暇については会社規程に
よる。
(2)
勤務時間
午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分の間で、町が定める休息時間を除く勤務時間 7
時間 45 分の勤務とする。
(3) 委託業務の場所
業務の場所は、氷川町役場総務課内とする。
(4) 従事者の配置
従事者は、上記（2）に示す勤務時間において常勤職員１名を配置すること。
※常勤職員とは1日7時間45分、週5日勤務するものとする。
6．経費の負担
業務遂行にあたって町が、受託者に提供する物品及び経費は次のとおりとする。
使用にあたっては、効率的に使用し、整理整頓、清掃を的確に行い、施設や物品の
棄損、不用意な破棄、浪費等がないようにする。なお、使用時の詳細については、所
長の指示に従うこと。
(1)
機器、物品
・事務用品等
・車輌（文書配送用車両及び町長送迎用車両）とその燃料費
7．報告書等の提出
受託者は、業務の提出書類を別紙のとおり提出しなければならない。
(1) 月例業務報告書
・庁用車運転日誌
8．その他
本仕様書に定めのない事項で、業務遂行に伴い必要となる事項については、受託者
と町等の相互の協議により解決を図る。

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