03 氷川町学校庁務手業務委託仕様書

０３
氷川町学校庁務手業務委託仕様書
1．業務委託名称
氷川町学校庁務手業務委託
2．委託期間
平成 29 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日まで
3．業務の概要
小中学校における庶務、環境整備、施設維持・修繕、花壇等の整備等の庁務手業務
4．委託業務内容
(1) 校務、庶務等の業務
①施錠、解錠
・登校時に校門と玄関の開錠をおこない機械警備の機器を解除する。
・機器の解除後は、事務室等に異常が無いか確認し校内の指定された場所の解錠
を行う。
・児童生徒の登校準備のため正門及び周辺等に異常が無いか確認し、解錠を行う。
・下校時には、指定された箇所に異常が無いかを確認し戸締り、施錠し業務を終
了する。
・施錠解錠の際に異常が認められた時には、速やかに学校長に報告する。
②巡回
・校内を巡回し清掃、整理、整頓状況を確認し異常が無いか確認し故障、修理、
補修、及び危険な個所等のあった時には、学校長に報告する。
・指定された場所の国旗、校旗等の掲揚、破損の確認をおこない破損、紛失等が
あった時には、交換を行う。また、旗の位置が適切でない時には、正常な位置に
掲揚する。
・衛生病害虫の発生、鼠等の動物の進入については、常に監視をおこない発生、
発見した際には、学校長に報告する。
③来客受付、案内
・来客時には、氏名、用件等を確認し入館名簿に指名、住所、用件を記載しても
らってから案内する。
④安全確保
学校内の治安を保つため次の場合は、学校長に報告すること。
・学校の内外に不審者、動物を目撃した時又はこれらの情報を得た時
・児童生徒、教職員等の不適切な行為及び集団的な行動
・車や荷物、物品等の不審物の発見
⑤文書、郵便物、荷物の受領、配付
・文書、郵便物が届いている時には、受領をおこない受付担当者に受け渡す。
・文書、郵便物を発送する時は、所定の袋に入れて指定された場所に配送する。
なお、配送施設の範囲は、別に定める
⑥電話の対応
・電話を受けた際には、相手の名前と受渡先を確認し、速やかに該当者に受渡を
行う。なお、用件については、相手から聞き出さないこと。
⑦事務資料作成補助
・調査資料の配付準備、回収された資料のまとめ、及び集計、電算入力作業等に
ついて学校職員の補助的な事務を行うこと。また、この際は、学校職員が、最終
的な確認をおこない責任を負うものに限る。
⑧印刷物の印刷、配付準備
・学校便り等の指定された原稿を印刷することや指定された印刷物を配付できる
状態に準備する。
・郵送や配布時に際し仕分け、封筒入れ、宛名ラベル作成・貼り、切手張等の作
業が必要な場合はこれを行う。
⑨会議準備、湯茶接待
・会議、会食、給食時の配食等を行う際には、机の設置、資料の印刷・配布、湯
茶等の用意を行う。
・来客者に湯茶等の用意を行う。
⑩学校行事等の会議出席、準備、参加
・職員会議、行事、運営等の会議開催時には、参加し、会場の設営、運営の補助、
片づけ、清掃等の作業を行う。
⑪学校給食業務
学校の指示に従い次の業務を行う
・学校用牛乳、パン等の食材の受取り、及び受取記録の記入報告
・給食室の機器及びパン箱、牛乳保管庫、ゴミ箱の他、各種収納庫等の清掃、整
理整頓並びに動作状況の記録簿の記入報告
・パン及び牛乳等の仕分、保管、施錠管理
・児童生徒への配食の準備
・職員室、事務室用の給食の準備、及び学校長の検食の配膳
・児童生徒からの食器、食缶、残菜等の受け取り
・給食に係るゴミ処理、清掃
・共同調理場管轄の学校は、ステーションの開錠、シャッターの開閉、学校給食
用コンテナの受取、回収準備、施錠管理
・その他学校給食業務で指示されること
(2)
環境整備
学校の環境が常に良好で安全に使用できるように整備作業を行う。ただし、作業に
ついて広範囲かつ大量な場合、又は教育的な方針として児童生徒と協力して実施した
方が良い時には、学校長と協議をおこない作業方法を決定する。
①整備、清掃、整理、整頓
・指定する施設の清掃、除草、ゴミ収集、機器、用具の点検整備等をおこない常
に清潔で衛生的かつ安全な状況に保つこと。
・学校内外のゴミ処理にあたっては、学校が指定する方法で収集、分別し
指定された場所での保管、管理をおこない処理業者へ引き渡すこと。
また、ゴミ収集、保管場所の管理及び整理整頓、清掃を行い火災等の事故を起
こさない様に常に清潔し、安全な状態を保つこと。
・給湯室等の茶器類、流し台及び収納室等の清掃及び整頓を行う。
衛生的に使用するため適時、洗浄剤、漂白剤による洗浄、消毒をおこない常に衛
生的に保つこと。
・校舎敷地内及び学校周辺については、掃き掃除及び除草作業等の整備をおこな
い常に良好な状況を保つこと。
・学校内外の除草及び花壇整備等は、校庭及び学校周辺の雑草を計画的に除草す
る。
(3)
施設維持、修繕業務
学校の施設、設備が常に良好で安全に使用できるように施設の維持、修繕作業を
行う。ただし、作業について広範囲かつ大量な場合、又は教育的な方針として児童
生徒と協力して実施した方が良い時には、学校長と協議をおこない作業方法を決定
する。
①施設、設備、器具等の保守、取換
・学校内外の照明機器、空調設備、洗濯機、事務機器等の設備については
定期的に適切な方法で点検、清掃をおこない常に良好な状況で使用できるように
すること。また、点検時に故障があった時には、学校長に報告し迅速に修理、交
換等の対応を行う。
②床、ドア、教材等の補修
・施設の見回りを定期的におこない破損個所がある時には、報告をおこ
ない、
簡易な修理等については、修理を行う。
・ペイント等が行われている器具で定期的に塗装が必要な器具施設については、
適時塗装を行う。
③校庭整備
・学校の遊具、固定体育用具、施設について見回りをおこない破損個所があった
時には、報告を行う。
・排水施設等にゴミ等が詰まっている時には、清掃を行う。
④花壇、緑地等整備
・花壇の手入れ、枠つくり並びに補修がある場合は、適時行う。
・学校における腐葉土つくり等の学習活動をおこなっている時には、協力して作
業を行う。
⑤動植物の飼育栽培
・動物の飼育においては、水、エサ等が適切に与えられているか確認すること。
また、飼育小屋の管理をおこない、清掃、糞尿の処理、動物の健康管理、につ
いては、衛生的かつ清潔に行われているか、施設の破損不備により逃げ出さない
か、また、人的な事故に繋がらないか等を点検報告すること。
・花壇、実習田畑に植え付ける草花及び樹木等については、指定された草花、樹
木の種まき、植付、植替の他、肥料散布、水やり、除草、剪定、害虫駆除作業等
の生育作業をおこない良好な状態に保つこと。
また、植物等の果実や葉等の収穫の際には、種類によって適切な時期に収穫
し、学習教材として授業や学校給食に有効に利用出来る物は、決められた保存方
法、加工方法により収穫、運搬、加工、保存等の作業をすること。
(4)
安全、災害対策業務
①震災、風水害、火災等の災害発生、暴動の発生、緊急時等及び児童生徒の事故等
が発生した場合は、学校及び町の安全対策マニュアルに従い行動すること。
②学校で行われる安全対策行事に積極的に参加すること。
③児童生徒が通学する場所について危険な所がある時には報告すること。
(5)その他
軽微な学校内作業について必要な時は、受託者と教育委員会、学校長、従事者で
協議をおこない指示を行う。
5．勤務
勤務日、勤務時間については、次のとおりとする。なお、受託者は、教育委員会、
及び各小中学校の学校長との協議により詳細を決定し年次計画書を提出する。
(1) 勤務日
勤務の日は、年度内 240 日程度とし、有給休暇、及び慶弔、夏季休暇などの特別
休暇については、会社規程による。
(2) 勤務時間
午前 6 時 40 分から午後 5 時 30 分の間で学校長が定める休息時間を除く勤務時間
7 時間 45 分の勤務とする。ただし、休憩時間については、学校に準じること。
なお、特別な事業及び工事等による変更が生じた場合には、勤務時間を超えない範
囲で学校長が、受託者に適時指示する。
(3) 委託業務の場所
業務の場所は、次の 4 か所とする。
①竜北西部小学校
②竜北東小学校
③宮原小学校
④竜北中学校
(4) 従事者の配置
従事者は、上記(3)に示す各業務場所に、上記（2）に示す勤務時間において常勤
職員1名を配置すること。
※常勤職員とは1日7時間45分、週5日勤務するものとする。
(5)
従事者指導
受託者は、従事者の業務を確認、援助するため巡回指導員等の業務支援を月 1
回おこない定期的に巡回させ業務の滞りが無いように指導にあたること。
(6) 従事者研修
業務にあたっては、図書業務、及び学校業務に支障が出ない様に従事者に定期
的な研修をおこない技能向上に努めること。なお、研修の実施内容については、適
時、教育委員会に報告書を提出すること。
6．経費の負担
業務遂行にあたって氷川町が、受託者に提供する施設、及び機器、物品、及び経費
は、次のとおりとする。
使用にあたっては、効率的に使用し整理整頓、清掃を適確におこない施設や物品の
棄損、不用意な破棄、浪費等が無いようにする。
(1)
施設
・学校で管理する施設の範囲
・常駐場所は、事務室とする。
(2)機器、物品
・事務に必要な机、椅子等の物品
・エアコン等の空調設備
・室内灯
・電話
・学校事務管理用電算機器(使用する機械は、学校長が指示する。)
・コピー、プリンター、輪転機等の印刷機
・印刷用紙
・事務用品等
・清掃用品等
・除草作業用品等
・その他必要な物品については、学校長に申出て使用許可を受ける事
(3)
消耗品費、光熱費、委託料等
業務に必要な電気、ガス、水道等の光熱費等及び事務用品、修繕に伴う消耗品費、
電算機器、コピー機器等の保守委託料等の費用
7．報告書等の提出
受託者は、業務の提出書類を別紙のとおり提出しなければならない
(1)
現場従事者の学校別の名簿
(2)
月例業務報告書
・作業報告書
・その他教育委員会、学校が必要とする書類
8．その他
本仕様書の定めのない事項で業務遂行に伴い必要となる事項については、受託者
と教育委員会、学校等の相互の協議により解決を図る。

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