02 氷川町立常葉保育所庁務手業務委託仕様書

０２
氷川町立常葉保育所庁務手業務委託仕様書
1．業務の名称
氷川町立常葉保育所庁務手業務委託
2．業務委託契約の期間
平成 29 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日まで
3．業務の概要
氷川町立常葉保育所における庶務、環境整備、施設維持・修繕、花壇等の整備等
の庁務手業務
4．業務の内容
(1) 庶務等の業務
①巡回
・保育所内を巡回し清掃、整理整頓等を確認するとともに、異常がないかを確認
し、故障、修理、補修及び危険箇所等のあった場合は所長に報告する。
・衛生病害虫の発生、鼠等の動物の侵入については、常に監視を行い、発生また
は発見した場合は所長に報告する。
②来客受付、対応
・来客時には氏名、用件等を確認し、案内を行う。
③安全確保
保育所内の安全確保のため、次の場合は所長に報告する。
・保育所の内外に不審者、動物を目撃したとき、またはこれらの情報を得たとき。
・園児、保育士等の不適切な行為及び集団的な行動を目撃したとき。
・車両や荷物、物品等の不審物を発見したとき。
④保育所行事等の準備、参加
・運動会や発表会などの保育所行事開催時には、会場設営、運営補助、片づけ及
び清掃等を行う。
(2)
環境整備
保育所の環境が、常に良好で安全に使用できるように整備作業を行う。ただし、
作業について広範囲かつ大量な場合、または保育所の方針として園児や保護者等と
協力して実施した方がよい場合は、別途作業方法を決定する。
①整備、清掃、整理整頓
・指定する施設の清掃、除草、ごみ収集、機器・用具の点検整備等を行い、常に
清潔で衛生的かつ安全な状態に保つこと。
・保育所内外のごみ処理にあたっては、保育所が指定する方法で収集、分別し、
指定された場所での保管、管理を行い、指定する方法で処分する。また、ごみ収
集後の保管場所の管理、整理整頓及び清掃を行うなど衛生面に努め、火災等の
事故を起こさないように常に安全な状態を保つこと。
・保育所敷地内及び周辺については、掃き掃除及び除草作業等の整備を行い、
常に良好な状態を保つこと。
・保育所内外の除草及び花壇整備等は、庭及び保育所周辺の雑草を計画的に除草
を行う。
(3) 施設維持、修繕業務
保育所の施設、設備が常に良好で安全に使用できるように施設の維持、軽微な修
繕作業を行う。ただし、作業について専門的な修繕が必要な場合は、所長に報告す
ること。
①施設、設備、器具等の保守、交換
・保育所内外の照明機器、空調設備等の設備については、定期的に適切な方法
で点検及び清掃を行い、常に良好な状態で使用できるようにすること。また、点
検時に故障があった場合は、所長に報告し、迅速に修理、交換等の対応を行う。
②床、ドア等の補修
・施設の見回りを定期的に行い、破損個所がある場合は所長に報告し、軽微なも
のについては迅速に修理を行うこと。
③庭整備
・保育所の遊具等、施設について見回りを行い、破損個所があった場合は所長
に報告すること。
・排水施設等にごみ等が詰まっているときには除去清掃を行う。
④花壇、緑地等整備
・花壇の手入れ、枠作り及び補修がある場合は適宜行う。
・保育所における花壇等を使用した活動を行う際には、協力して作業を行う。
(4) 安全、災害対策業務
①震災、風水害、火災等の災害発生などの緊急時及び園児の事故等が発生した
場合は、保育所及び氷川町の安全対策マニュアルに従い行動すること。
②保育所で行われる安全対策行事に積極的に参加すること。
③危険な場所がある場合は所長に報告すること。
(5) 従事者指導
受託者は、従事者の業務を確認、援助するため巡回指導等の業務支援を行い、業
務の滞りがないよう指導にあたること。
(6) 従事者研修
業務にあたっては、園業務に支障を来さないように従事者に定期的な研修を行い、
技能向上に努めること。
なお、研修の実施内容については、適宜、氷川町に報告書を提出すること。
5．勤務
勤務日、勤務時間については次のとおりとする。なお、受託者は、町及び常葉保育
所長との協議により詳細を決定し、年次計画書を提出する。
(1)
勤務日
勤務の日は、祝祭日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）を除く月曜日から
金曜日とし、有給休暇及び慶弔、夏季休暇などの特別休暇については会社規程に
よる。
(2)
勤務時間
午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分の間で、氷川町が定める休息時間を除く勤務時
間 7 時間 45 分の勤務とする。ただし、休憩時間については保育所の時間に準じる
こと。
なお、特別な事業及び工事等による変更が生じた場合には、勤務時間を超えな
い範囲で町が受託者に適宜、指示する。
(3) 委託業務の場所
業務の場所は、常葉保育所とする。
(4) 従事者の配置
従事者は、上記（2）に示す勤務時間において常勤職員１名を配置すること。
※常勤職員とは1日7時間45分、週5日勤務するものとする。
6．経費の負担
業務遂行にあたって町が、受託者に提供する施設及び機器、物品及び経費は次のと
おりとする。
使用にあたっては、効率的に使用し、整理整頓、清掃を的確に行い、施設や物品の
棄損、不用意な破棄、浪費等がないようにする。なお、使用時の詳細については、所
長の指示に従うこと。
(1)
施設
・保育所で使用する施設の範囲
(2) 機器、物品
・事務用品等
・清掃用品等
・除草作業用品等
・その他必要な物品については、所長に申し出て使用許可を受けること。
(3) 消耗品費、光熱費等
業務に必要な電気、水道等の光熱費等及び事務用品、修繕に伴う消耗品費等
の費用
(4) 検便検査
従事者に毎月１回の検便検査を実施し、その結果を所長に提出すること。その
費用については受託者が負担すること。
7．報告書等の提出
受託者は、業務の提出書類を別紙のとおり提出しなければならない。
(1) 月例業務報告書
・作業日誌
・清掃実施報告書
・巡回確認書
・その他町、保育所が必要とする書類
8．その他
本仕様書に定めのない事項で、業務遂行に伴い必要となる事項については、受託者
と町等の相互の協議により解決を図る。

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