Job-ID: BO-2017-01-20-100258 Online seit: 27.01.2017 - 10:22 Anbieter Universität Ruhr-Universität Bochum Institut / Einrichtung Dezernat 5.II Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel SachbearbeiterIn in der Beschaffung Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5.II sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in in der Beschaffung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements ist u. a. das Sachgebiet Servicestelle Vergabe angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Dezernate 5.I und 5.II sowie die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Neben zahlreichen Vergaben für Bauprojekte müssen Leistungen aus dem technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement wie Wartung, Reinigung, Bewachung, Lieferung von technischen Bauteilen, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien etc. unter Einhaltung des Vergaberechts ausgeschrieben und vertraglich fixiert werden. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren – je nach Auftragswert von freihändigen Vergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen -, Inund Auslandsbeschaffungen einschließlich Führung von Vergabe- und Aufklärungsgesprächen gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen Unterstützung der Bedarfsstellen bei allen vergaberechtlichen Fragen, Bearbeitung von Leistungsstörungen Beobachtung, Auswertung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Vorschriften im Vergaberecht Weiterentwicklung einheitlicher Verfahrensabläufe und Prozesse bei öffentlichen Auftragsvergaben wie z. B. Erstellung vergaberechtskonformer Vergabeunterlagen / Ausschreibungsmuster Ihr Profil: 1 Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Access, PowerPoint Gute Englischkenntnisse gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen. Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. wünschenswert sind Erfahrungen im Einkaufsbereich - idealerweise im öffentlichen Bereich sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht, HAOI/AHO Wir bieten: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und Sozialleistungen nach TV-L Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet und unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität. Sind Sie interessiert? Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 27.02.2017 per E-Mail nur im PDF-Format als eine PDF-Datei an bewerbungen-dez5@ uv.rub.de oder per Post an die Ruhr-Universität Bochum, Dezernat 5.II, Universitätsstr. 150, 44780 Bochum. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil siehe Beschreibung Vergütung TV-L E9 Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet, ab Montag, 1. Mai 2017 Bewerbungsfristende Montag, 27. Februar 2017 - 23:59 Kontakt Vorname Claudia Name Althaus Telefon +49 234 3222136 E-Mail bewerbungen-dez5@ uv.rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-sachbearbeiterin-derbeschaffung-bo-2017-01-20-100258 2 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 3
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