Job-ID: BO-2016-10-24-87778 Online seit: 28.10.2016 Anbieter Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r - unbefristet 9,96 Std./Wo. Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Katholisch-Theologische Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n unbefristet für das Sekretariat des Lehrstuhls Christliche Gesellschaftslehre (9,96 Std./Wo. = 25,00%). Ihre Aufgaben: die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (selbständige Bearbeitung ebenso wie Schreibarbeiten), Terminplanung, -überwachung und -verwaltung, die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen (mit der Software e-Campus) die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung/Verlängerung von Mitarbeiter und studentischer Hilfskräfte die Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltsystems einschließlich der Drittmittelkonten, Durchführung von Bestellungen die Reiseorganisation und - abrechnung für das wissenschaftliche Personal des Lehrstuhls die organisatorische Unterstützung von Tagungen und Workshops Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundlichen Auftreten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel) darüber hinausgehende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil gute Organisationsfähigkeiten motiviert, lernbereit und lernfähig Wir bieten: Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten 1 Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristetes bzw. unbefristetes beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (eine PDFDatei) bis zum 12.11.2016 an die Ruhr-Universität Bochum, Herrn Prof. Wiemeyer ([email protected]) senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil siehe Beschreibung Vergütung E 6 TV-L Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet, ab Montag, 24. Oktober 2016 Bewerbungsfristende Samstag, 12. November 2016 Kontakt Vorname Joachim Name Wiemeyer Telefon +49 234 22615 E-Mail chrislbw@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangestellterunbefristet-996-stdwo-bo-2016-10-24-87778 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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