Sekretariat/Assistenz der Lehrstuhlleitung

Job-ID:
BO-2017-03-01-106381
Online seit:
10.03.2017 - 13:45
Anbieter
Universität
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Molekulargenetik und Physiologie der Pflanzen
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Sekretariat/Assistenz der Lehrstuhlleitung
Einsatzort
Universitätsstrasse 150
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische
Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden
gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Am Lehrstuhl für Molekulargenetik und Physiologie der Pflanzen der Fakultät für Biologie und
Biotechnologie ist zum 01.07.2017 unbefristet in Vollzeit (derzeit 39,83 Std./Woche) eine
Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Sekretariat als Assistenz der
Lehrstuhlleitung in Vollzeit zu besetzen. Der von Prof. Krämer geführte Bereich forscht auf dem
Gebiet pflanzlicher Anpassungen an die Umwelt (Schwermetalltoleranz) und pflanzlicher
Molekularbiologie und führt Lehrveranstaltungen im Grundstudium sowie auch in den Bachelorund Masterstudiengängen durch.
Gesucht wird ein(e) Mitarbeiter(in) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz
Organisation und Reiseplanung von nationalen und internationalen
Veranstaltungen/Workshops sowie Reisekostenabrechnung und allgemeine
Terminplanung
Kontenführung, Mittelverwaltung und Buchungsüberwachung im Drittmittelbereich und
für die Finanzstellen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsanträge
Einstellungsformalitäten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter
Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung (Dokumentation der
Lehrveranstaltungen, Koordination der Lehrangebote)
Aktualisierung des elearning Systems (blackboard) für die einzelnen
Lehrveranstaltungen und die Online-Verwaltung von Studien- und prüfungsleistungen
der RUB (eCampus) insbesondere für die Erstsemester
Allgemeine Teamassistenz
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
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Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und
Serviceorientierung
Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sind wünschenswert)
Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die
Eingruppierung erfolgt je nach der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen
Voraussetzungen zwischen den Entgeltgruppen 6 und 8 des TV-L.
Die Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der
Ruhr-Universität Bochum.
Sind Sie interessiert?
Sollten Sie Interesse an der Position haben, senden Sie uns bitte bis zum 30.04.2017 Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich (bitte nur Kopien) an Ruhr-Universität
Bochum, Lehrstuhl für Molekulargenetik und Physiologie der Pflanzen, z.H. Frau Prof. Krämer,
Universitätsstraße 150, 44801 Bochum oder per E-Mail (im PDF-Format als eine Datei) an Prof.
Krämer, ute.kraemer@ rub.de . Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet
werden.
Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den
Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über
Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.
Anforderungsprofil
siehe Beschreibung
Vergütung
TV-L E 6 bis E 8
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 3. Juli 2017
Bewerbungsfristende
Sonntag, 30. April 2017 - 23:59
Kontakt
Vorname
Ute
Name
Krämer
Telefon
+49 234 3224291
E-Mail
ute.kraemer@ rub.de
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-sekretariatassistenz-derlehrstuhlleitung-bo-2017-03-01-106381
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/
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