とちぎ産直市ステージ企画・運営業務委託仕様書本仕様書は、栃木県が

とちぎ産直市ステージ企画・運営業務委託仕様書
本仕様書は、栃木県が発注するとちぎ産直市ステージ企画・運営業務委託を受託する者の
業務について、必要な事項を定めるものである。
１業務名
とちぎ産直市ステージ企画・運営業務
２委託期間
契約日から平成 29 年 3 月 31 日（金）まで
３業務の目的
栃木県の魅力を国内外に発信することで東日本大震災及び福島第一原子力発電所事
故の風評被害を払拭し観光需要の喚起及び誘客促進を図るため、
「本物の出会い栃木」
プレデスティネーションキャンペーンのキックオフイベントと位置づけて JR 上野駅
にて開催される「とちぎ産直市」において、観光 PR・ステージを実施する。
４委託料
3,960,000 円（消費税及び地方消費税込み）を上限とする。
５委託料の支払い
業務完了後における精算払いとする。
６出展者
栃木県（観光 PR ブース及びステージに関する部分）
※「とちぎ産直市」の主催者は JR 東日本
７イベント概要
名称：とちぎ産直市
日時：平成 29 年 3 月 16 日（木）11：00～20：00
17 日（金）11：00～20：30
18 日（土）11：00～17：00
場所：JR 上野駅中央改札外グランドコンコース
参照：http://www.jreast.co.jp/saihakken/sanchoku/index.html
８業務内容
（１）観光 PR ブースに関する業務
観光 PR ブースの設営・装飾
ア
① 机（W1200×D600×H700）を 6 台手配し、観光 PR ブースを設けること。
（別添
「産直市」レイアウト参照）
② 県が指定・提供するブース内アイキャッチを設置すること。
③ 3 日間とも産直市の開始（11：00）までに設営・装飾を行い、産直市の終了後観
光 PR ブースを撤去すること。
観光 PR ブースの装飾
イ
① 春の季節をイメージした装飾をすること。
② パンフレットを置くテーブルに使用するテーブルクロスのデザイン及び製作を
すること（サイズは W3160×D1450 程度とし、6 枚以上製作すること。）
（２）ステージに関する業務
ア会場の設営・撤去
① 日時
設営日時
平成 29 年 3 月 15 日（水）12 時設営開始、16 時完了（予定）
撤去日時
平成 29 年 3 月 18 日（土）17 時撤去開始、19 時完了（予定）
備考
イベント会場使用料は無料である。
観光 PR 及びステージの準備・設営・運営・撤去等に関しては、産
直市の主催者と十分に協議しながら実施すること。
② 設営内容
ア
イベント実施用のパンチカーペットを設置すること。（W7100×D3600）
イステージ後方にバックパネルを設置すること。
（W3000×D2000）
ウステージ告知用自立式看板を作成すること。
（W900×D1800）
エステージスケジュールの自立式看板を作成すること。
（W900×D1800）
オ音響機材を設置すること。
カ会期中 1 日以上 50 インチ程度のモニターを設置すること。
キ 3 日間とも産直市終了後にステージの音響機材等を撤去し、翌朝改めて設置す
ること。
③ ステージの手配・運営
ア
サウンドエンジニアを手配すること。
イ
ステージ司会者を手配し、司会進行を行うこと。
ウステージ出演者を手配すること。（1 日 1 組で 1 日目と 3 日目に出演。1 出演
者で複数回の出演も可とする。本県出身者または縁のある者を起用し個人の
PR とならないよう注意すること。なお、バンド演奏等を提案の場合は音量制
限があるため、施設管理者と協議をすること。）
エ設置したモニターで、県が指定する PV を流す時間を確保すること。
オ観光 PR ステージの出展者との調整を行うこと。
（参加団体の募集は県で行う）
カステージのシナリオを作成すること
キステージ集客、行列対策を行うためのスタッフを配置すること（3 名以上）
④ オープニングセレモニーの企画・運営
平成 29 年 3 月 16 日（木）11：00 からステージで行われるイベント並びに同時開
催される「とちぎ産直市」のオープニングセレモニーを多くの来場者へ PR する企
画及び運営を行うこと。
なお、実施にあたっては JR 東日本と協議が必要なため採用案決定後に内容が変更
となる場合がある。
県と JR 東日本の出席者からごあいさつをいただき、テープカットを行う。
⑤ トップセールスの企画・運営
平成 29 年 3 月 18 日（土）14：30 より、プレデスティネーションキャンペーンの
紹介や栃木県の観光 PR を行う。
実施にあたっては JR 東日本と協議が必要なため採用案決定後に内容が変更とな
る場合がある。
（３）上記に付随する業務
① 物品の発送及び返送
イベントで県が使用する荷物（140 サイズ 10 梱包程度）を受領し当日までに会場
に搬入すること。
イベント終了後使用した荷物（140 サイズ 5 梱包程度）を県に返送すること。
② 警備について
駅コンコースにてイベントを行うため来場者の動線を確保するためのスタッフを
配置すること。
（2 名以上）
③ PR グッズ作成
来場者に効果的な PR を行うために、パンフレット配布用袋、ノベルティ２種類
（A,B）
、オープニングセレモニー来場者用記念品及びトップセールス用記念品を
製作すること。
④ その他
イベントの実施に付随する業務を行うこと。
９ノベルティ等の作成
アパンフレット配布用袋
（１）規格
43cm×33.5cm 程度、片面フルカラー（デザイン込み）
。
透明な袋で、デザインのない面からは中身が見えるものとする。
（２）デザイン
観光キャッチコピー「本物の出会い
栃木」のロゴ（参考：
http://www.pref.tochigi.lg.jp/f05/kankouchidukuri/newcatch.html）や栃木県マス
コットキャラクター「とちまるくん」
（参考：http://tochimarukun.jp/image_look/）
を使用してデザインすること。デザインは採用案決定後県と協議により変更する
場合がある。
（３）納品
15,000 枚以上
（４）納期
イベント開催 5 日前までに県が指定する場所へ持ち込むこと。
イノベルティ
（１）製作
本県の認知度向上及び観光誘客に資するノベルティを A、B の 2 種類作成するこ
と。
また、オープニングセレモニー来場者用記念品及びトップセールス用記念品を製
作すること。
（２）デザイン
観光キャッチコピー「本物の出会い
栃木」のロゴ（参考：
http://www.pref.tochigi.lg.jp/f05/kankouchidukuri/newcatch.html）や栃木県マス
コットキャラクター「とちまるくん」
（参考：http://tochimarukun.jp/image_look/）
を使用してデザインすること。デザインは採用案決定後県と協議により変更する
場合がある。
（３）納品
ノベルティ A 3,000 個以上（単価 50 円程度）
ノベルティ B 2,000 個以上（単価 200 円程度）
オープニングセレモニー用記念品 200 個以上（単価 300 円程度）
トップセールス用記念品 200 個以上（単価 500 円程度）
（４）納期
イベント開催 5 日前までに県が指定する場所に納品すること。
ウテーブルクロス
（１）規格
W3160×D1450 程度（デザイン込み）
（２）デザイン
観光キャッチコピー「本物の出会い
栃木」のロゴ（参考：
http://www.pref.tochigi.lg.jp/f05/kankouchidukuri/newcatch.html）や栃木県マス
コットキャラクター「とちまるくん」
（参考：http://tochimarukun.jp/image_look/）
を使用してデザインすること。デザインは採用案決定後県と協議により変更する
場合がある。
（３）納品
6 枚以上
（４）納期
イベント開催 5 日前までに県が指定する場所へ持ち込むこと。
１０その他
事業成果の著作権及び使用権は全て県に帰属する。
この仕様書に明示されていない事項又は業務上の疑義が生じた場合は、両者協議によ
り業務を進めるものとする。
企画提案書の内容については、採用案決定後、栃木県との協議により委託料の範囲内で
内容を変更する場合がある。

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